Vous avez déjà trois applications différentes ouvertes pour suivre votre travail. Une pour les tâches, une pour les notes, et encore une pour les projets. Cela vous dit quelque chose ? J’ai travaillé avec Taskade pendant six semaines pour voir s’il peut vraiment rassembler tous les éléments dispersés – et si ces fonctionnalités IA sont plus que du discours marketing.
Taskade : l’entreprise
Taskade a été fondé par John Xie et Stanley Yang, deux entrepreneurs qui ont été frustrés par le fait de devoir constamment basculer entre différents outils de productivité. Ils voulaient un seul endroit où vous pourriez combiner tâches, notes, mindmaps et communication d’équipe sans que cela devienne un désordre.
L’entreprise a été créée en 2017 et a depuis subi une transformation considérable. Là où c’était d’abord principalement une simple liste de tâches, elle s’est développée en une plateforme complète avec des agents IA et de l’automatisation. Cette orientation IA n’est d’ailleurs pas un gadget qu’ils ont ajouté plus tard – ils ont massivement investi dans le développement d’assistants personnalisables qui prennent vraiment le travail en charge.
Ce qui distingue Taskade, c’est l’accent mis sur la collaboration en temps réel. Pensez à Google Docs, mais pour l’ensemble de votre workflow. Vous voyez directement ce que les membres de l’équipe tapent, glissent et modifient. Plutôt pratique quand vous travaillez avec des équipes à distance.
Pour qui est vraiment Taskade ?
Taskade fonctionne le mieux pour les petites équipes et les freelancers qui trouvent la flexibilité importante. Êtes-vous un créateur de contenu qui veut capturer des sessions de brainstorming, les convertir directement en tâches et ensuite les suivre dans un tableau Kanban ? Alors vous êtes au bon endroit.
C’est aussi intéressant pour les startups qui veulent basculer rapidement entre différentes méthodes de travail. Une semaine vous travaillez avec des listes, la semaine suivante avec des mindmaps parce que vous travaillez sur la stratégie. Tout cela peut se faire sans déplacer de données.
Mais soyons honnêtes : travaillez-vous dans une grande organisation avec des structures de projet complexes et avez-vous besoin de rapports détaillés ? Alors cela devient trop limité. Taskade est conçu pour la vitesse et la flexibilité, pas pour la gouvernance d’entreprise. Aussi, si vous avez principalement besoin de documentation étendue et de wikis, vous feriez mieux de regarder Notion. Taskade peut faire des notes, mais ce n’est pas le point fort de la plateforme.
Fonctionnalités de Taskade
Regardons ce que vous pouvez faire avec. Et surtout : ce que cela vous apporte en pratique.
- AI Agents & Automation – C’est là que Taskade devient vraiment intéressant. Vous pouvez entraîner des assistants IA avec vos propres données et processus. Exemple : j’ai créé un agent qui convertit automatiquement les notes de réunion en points d’action avec des échéances. Cela me fait économiser vingt minutes après chaque réunion. Vous pouvez aussi faire réagir les agents à des déclencheurs, comme une nouvelle tâche qui arrive.
- Collaboration en temps réel – Tout le monde travaille simultanément dans le même document. Vous voyez les curseurs bouger, le texte apparaître, les tâches se déplacer. Cela peut parfois sembler un peu chaotique quand vous êtes cinq personnes à travailler en même temps, mais pour les petites équipes, cela fonctionne parfaitement. Fini le « attends, tu travailles aussi dans ce fichier ? ».
- Mind Maps & tableaux Kanban – Un projet peut être visualisé comme liste, mindmap, tableau, calendrier ou table. Un clic, et votre vue change. Toutes les données restent identiques. Cela semble simple, mais c’est vraiment agréable de faire un brainstorm sous forme de mindmap puis de basculer directement vers un tableau Kanban pour l’exécuter.
- Chat vidéo intégré – Vous pouvez démarrer un appel vidéo directement depuis un projet. Pas besoin de partager un lien Zoom, pas besoin d’ouvrir Teams. Il suffit de cliquer et de parler. La qualité est correcte, pas exceptionnelle, mais parfaite pour une réunion rapide. Je l’utilise surtout pour des check-ins rapides de dix minutes.
- Synchronisation cross-platform – Fonctionne sur web, iOS, Android, Windows, Mac et même Linux. Tout se synchronise automatiquement. Je commence souvent quelque chose sur mon ordinateur portable, je le reprends plus tard sur mon téléphone. En général, cela fonctionne bien, même si la synchronisation est parfois un peu lente – j’y reviendrai plus tard.
- Historique des projets – Vous pouvez remonter dans le temps pour voir à quoi ressemblait un projet. Avec le plan gratuit, vous obtenez sept jours d’historique, avec les plans payants c’est illimité. Pratique si quelqu’un supprime quelque chose par accident ou si vous voulez voir comment une idée a évolué.
Ces agents IA méritent un peu plus d’attention. Vous pouvez non seulement les entraîner avec votre propre contenu, mais aussi leur donner des tâches spécifiques. J’ai par exemple un agent qui passe en revue nos projets chaque lundi et vérifie quelles tâches n’ont pas de deadline. Il envoie alors automatiquement un rappel. Cela ne me coûte maintenant aucun temps, évite la frustration dans l’équipe.
Un autre cas d’usage : la création de contenu. Vous pouvez faire aider un agent pour la recherche, créer des plans, ou même rédiger des premiers brouillons. La qualité est comparable à ChatGPT, mais l’avantage est que tout s’intègre directement dans votre workflow. Pas de copier-coller entre outils.
Prix de Taskade
Commençons par la bonne nouvelle : il y a un plan gratuit. Et pas un truc freemium inutile, mais une version que vous pouvez vraiment utiliser. Vous obtenez 250 MB de stockage, sept jours d’historique de projet et 1 000 crédits IA par mois. Pour une personne qui veut tester l’outil, c’est parfait. L’inconvénient : vous êtes seul, pas de fonctions d’équipe.
Vous voulez travailler avec une équipe ou avez besoin de plus de puissance IA ? Alors regardez les plans payants. Le plan Starter coûte $1 par mois, ou $1 par mois si vous payez un an à l’avance (donc $1 par an). Vous obtenez alors des projets illimités, 10 GB de stockage et 10 000 crédits IA par mois. Pour les petites équipes qui commencent, c’est une offre raisonnable.
Le plan Pro est $1 par mois ou $1 par mois avec paiement annuel ($1 par an). Ici ça devient intéressant : stockage illimité, 100 000 crédits IA, support prioritaire et automatisations avancées. Si vous voulez sérieusement vous lancer dans l’IA, vous avez besoin de ce plan. Ces 10 000 crédits du Starter s’épuisent plus vite que vous ne le pensez si vous utilisez intensivement les agents.
Il y a aussi Ultra pour $1 par mois ou $1 par mois annuellement ($1 par an). C’est pour les équipes qui veulent vraiment tout tirer de la plateforme : 500 000 crédits IA, branding personnalisé, support dédié. Honnêtement, c’est excessif pour la plupart des utilisateurs, sauf si vous avez une équipe plus grande qui fait tourner des agents IA toute la journée.
Tous les plans payants peuvent être testés gratuitement pendant sept jours. Pas besoin de carte de crédit, juste tester. Parfait.
Est-ce que ça vaut le prix ? Ça dépend de votre situation. Comparé à Notion (10 $ par utilisateur par mois) ou Asana (10,99 $ par utilisateur par mois), Taskade est moins cher, surtout si vous comptez les fonctionnalités IA. Mais si vous avez seulement besoin d’une gestion de tâches simple, vous payez pour des fonctionnalités que vous n’utilisez peut-être pas.
À quoi faut-il faire attention ?
Il est temps pour les histoires honnêtes. Car tout n’est pas rose.
L’application mobile est devenue désordonnée. Après les récentes mises à jour, elle semble confuse et chargée. Trop de boutons, trop d’options, et il n’est pas toujours évident de savoir où vous devez être. Sur desktop tout fonctionne bien, mais sur mon téléphone je dois parfois cliquer trois fois pour accéder à une simple liste de tâches. C’est frustrant quand vous voulez vérifier quelque chose rapidement.
Cette courbe d’apprentissage n’est pas négligeable non plus. Oui, les bases sont simples : créer des tâches, tenir des listes. Mais dès que vous commencez à utiliser les mindmaps, les automatisations et les agents IA, cela devient rapidement écrasant. Il y a tellement d’options et de vues que les nouveaux utilisateurs ne savent pas par où commencer. J’ai passé la première semaine principalement à cliquer partout et à essayer de comprendre quelle était réellement la meilleure façon de travailler.
Et puis la gestion de projet. Pour les projets simples c’est correct, mais n’attendez pas de diagrammes de Gantt, de planification des ressources ou de dépendances étendues entre les tâches. Taskade est conçu pour la rapidité et la flexibilité, pas pour les structures de projet complexes. Vous travaillez sur de grands projets avec beaucoup d’éléments mobiles ? Alors vous serez limité.
La synchronisation entre appareils est généralement bonne, mais parfois lente. J’ai vécu quelques fois que les modifications sur mon téléphone n’apparaissaient sur mon ordinateur portable qu’au bout de cinq minutes. Pas dramatique, mais ennuyeux quand vous vous attendez à ce que tout fonctionne instantanément.
Et ces fonctionnalités IA ? Parfois, ça ressemble à du bloatware. Toutes les tâches n’ont pas besoin d’IA, mais Taskade vous la met partout sous le nez. Il y a des moments où je veux simplement créer une checklist simple sans qu’un assistant IA me demande s’il peut aider. C’est comme s’ils voulaient tellement montrer ce qu’ils savent faire qu’ils oublient que simple, c’est parfois mieux.
Il me manque aussi une bonne fonction de base de données comme celle de Notion. On peut bien créer des tableaux, mais c’est loin d’être aussi puissant. Vous voulez par exemple un calendrier de contenu avec des relations entre articles, auteurs et dates de publication ? Ça devient vite du bricolage.
Que pensent les autres ?
Le sentiment général est positif, mais avec des réserves. Beaucoup d’utilisateurs louent la combinaison de tâches, notes et chat dans une seule app. Cela évite effectivement beaucoup de jonglage entre outils. Les agents IA reçoivent aussi beaucoup d’éloges – les gens racontent que ça fait vraiment gagner du temps sur les tâches répétitives.
Le plan gratuit est souvent mentionné comme étonnamment complet. Beaucoup de concurrents ne vous donnent qu’une période d’essai ou une version gratuite très limitée, mais avec Taskade vous pouvez vraiment vous y mettre sans payer directement.
Mais cette app mobile revient sans cesse dans les plaintes. Après les mises à jour, beaucoup de gens la trouvent brouillonne et peu claire. Ce n’est pas que mon expérience, apparemment. La synchronisation est aussi régulièrement mentionnée comme point douloureux – ce n’est pas toujours fiable.
Une observation intéressante des reviewers YouTube : Keep Productive a loué la flexibilité et le prix, mais a trouvé l’interface écrasante pour les nouveaux utilisateurs. The Business Dive était enthousiaste sur l’intégration IA, mais regrettait la profondeur des outils de base de données. Rise Productive a trouvé l’app mobile sympa, mais a averti que ce n’était pas un remplacement pour les apps de base de données complexes comme Notion.
Ce qui frappe aussi : certains utilisateurs trouvent les fonctionnalités IA distrayantes. Ils veulent simplement une liste de tâches simple, mais reçoivent constamment des suggestions et options dont ils n’ont pas besoin. Taskade essaie d’être tout pour tout le monde, et cela ne fonctionne pas toujours.
Alternatives à Taskade
Cela ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez ? Voici trois alternatives qui pourraient mieux convenir.
- Notion – Meilleur pour la documentation et les wikis. Choisissez-le si vous vous concentrez sur la gestion des connaissances et les documents détaillés plutôt que sur l’exécution pure des tâches. Notion a des bases de données plus puissantes et est meilleur pour la documentation à long terme.
- Asana – Plus de structure pour les grandes équipes. Choisissez-le si vous travaillez dans une grande organisation qui a besoin d’une hiérarchie de projet stricte et de rapports. Asana est conçu pour les workflows complexes et a de meilleures options de reporting.
- Trello – Plus simple et plus visuel. Choisissez-le si vous avez seulement besoin d’un tableau Kanban simple sans fioritures IA. Trello fait une chose bien : la gestion de projet visuelle. Pas de distractions, pas de fonctionnalités superflues.
Questions fréquemment posées
Taskade est-il gratuit à utiliser ?
Oui, il y a un plan gratuit pour les particuliers avec des fonctionnalités de base et des crédits IA limités. Vous obtenez 250 MB de stockage, sept jours d’historique de projet et 1 000 crédits IA par mois. Suffisant pour tester l’outil en profondeur et pour un usage léger c’est parfait. L’inconvénient est que vous n’avez pas de fonctionnalités d’équipe – c’est vraiment pour une seule personne.
Taskade fonctionne-t-il hors ligne ?
Les applications mobiles ont une fonctionnalité hors ligne limitée. Vous pouvez consulter et créer des tâches, mais pour une synchronisation complète et les fonctionnalités IA, une connexion internet est requise. Dès que vous êtes de nouveau en ligne, tout se synchronise. N’attendez donc pas une expérience hors ligne complète comme avec certains autres outils.
Que sont les Agents IA dans Taskade ?
Ce sont des assistants IA personnalisables que vous pouvez entraîner avec vos propres données pour automatiser des tâches, faire des recherches ou générer du contenu. Vous leur donnez des instructions et des déclencheurs, et ils se mettent au travail. Pensez à : convertir automatiquement les notes de réunion en tâches, vérifier les échéances hebdomadaires, ou écrire des premiers brouillons pour le contenu. La qualité dépend de la façon dont vous les entraînez, mais si vous prenez le temps de bien les configurer, ils peuvent vraiment vous décharger du travail.
Conclusion
Taskade est un choix solide pour les petites équipes et freelances qui recherchent la flexibilité. Cette combinaison de tâches, notes et collaboration en temps réel fonctionne bien, et les agents IA peuvent vraiment faire gagner du temps si vous les utilisez correctement. Le plan gratuit est suffisamment généreux pour travailler sérieusement, et les plans payants sont raisonnablement tarifés par rapport aux concurrents.
Mais ce n’est pas parfait. L’application mobile est devenue désordonnée, la courbe d’apprentissage est plus raide que prévu, et pour la gestion de projets complexes, cela ne suffit pas. Si vous avez surtout besoin d’une documentation étendue ou de fonctionnalités de base de données, vous feriez mieux d’utiliser Notion. Vous travaillez dans une grande organisation avec des structures strictes ? Alors regardez du côté d’Asana.
Pour moi personnellement, Taskade fonctionne le mieux comme hub central pour les tâches quotidiennes et les projets à court terme. Je l’utilise pour la planification de contenu, les réunions d’équipe et les brainstormings rapides. Pour la documentation à long terme et les projets complexes, j’utilise d’autres outils en complément. Et c’est là le point essentiel : Taskade essaie d’être tout, mais excelle surtout en vitesse et flexibilité. Si cela correspond à votre style de travail, vous allez l’apprécier. Sinon, cela ressemble à trop de complications pour ce que vous en retirez.
