Vous avez déjà trois applications différentes ouvertes pour suivre votre travail. Une pour les tâches, une pour les notes, et encore une pour les projets. Cela vous semble familier ? J’ai travaillé avec Taskade pendant six semaines pour voir s’il peut vraiment rassembler tous les fils épars – et si ces fonctionnalités IA sont plus que du discours marketing.
Taskade : l’entreprise
Taskade a été fondé par John Xie et Stanley Yang, deux entrepreneurs qui étaient frustrés de devoir constamment basculer entre différents outils de productivité. Ils voulaient un seul endroit où vous pouviez combiner tâches, notes, mindmaps et communication d’équipe sans que cela devienne un désordre.
L’entreprise a démarré en 2017 et a depuis connu une transformation considérable. Alors qu’il s’agissait d’abord principalement d’une simple liste de tâches, elle s’est développée en une plateforme complète avec des agents IA et de l’automatisation. Cet accent sur l’IA n’est d’ailleurs pas un gadget qu’ils ont ajouté plus tard – ils ont considérablement investi dans le développement d’assistants personnalisables qui prennent vraiment du travail en charge.
Ce qui distingue Taskade, c’est l’accent mis sur la collaboration en temps réel. Pensez à Google Docs, mais pour l’ensemble de votre flux de travail. Vous voyez directement ce que les membres de l’équipe tapent, glissent et modifient. Plutôt pratique si vous travaillez avec des équipes distantes.
Pour qui est Taskade en réalité ?
Taskade fonctionne mieux pour les petites équipes et les freelances qui considèrent la flexibilité comme importante. Êtes-vous un créateur de contenu qui veut capturer des sessions de brainstorming, les convertir directement en tâches et ensuite les suivre dans un tableau Kanban ? Alors vous êtes bien ici.
C’est aussi intéressant pour les startups qui veulent basculer rapidement entre différentes méthodes de travail. Une semaine vous travaillez avec des listes, la semaine suivante avec des mindmaps parce que vous travaillez sur la stratégie. Tout cela peut se faire sans déplacer les données.
Mais soyons honnêtes : travaillez-vous dans une grande organisation avec des structures de projet complexes et avez-vous besoin de rapports détaillés ? Alors cela devient trop limité. Taskade est conçu pour la rapidité et la flexibilité, pas pour la gouvernance d’entreprise. De même, si vous avez surtout besoin d’une documentation étendue et de wikis, vous feriez mieux de regarder Notion. Taskade peut bien faire des notes, mais ce n’est pas le point fort de la plateforme.
Fonctionnalités de Taskade
Voyons ce que vous pouvez en faire. Et surtout : ce que cela vous apporte en pratique.
- AI Agents & Automation – C’est là que Taskade devient vraiment intéressant. Vous pouvez entraîner des assistants IA avec vos propres données et processus. Exemple : j’ai créé un agent qui convertit automatiquement les notes de réunion en points d’action avec des échéances. Cela me fait gagner vingt minutes après chaque réunion. Vous pouvez également faire réagir les agents à des déclencheurs, comme une nouvelle tâche qui arrive.
- Collaboration en temps réel – Tout le monde travaille simultanément dans le même document. Vous voyez les curseurs bouger, le texte apparaître, les tâches se déplacer. Cela semble parfois un peu chaotique lorsque vous êtes cinq personnes en même temps, mais pour les petites équipes, cela fonctionne parfaitement. Fini le « attends, tu travailles aussi dans ce fichier ? ».
- Mind Maps & tableaux Kanban – Un projet peut être consulté sous forme de liste, mindmap, tableau, calendrier ou table. Cliquez, et votre vue change. Toutes les données restent les mêmes. Cela semble simple, mais c’est vraiment agréable de faire un brainstorming sous forme de mindmap et de passer ensuite directement à un tableau Kanban pour l’exécuter.
- Chat vidéo intégré – Vous pouvez démarrer un appel vidéo directement depuis un projet. Pas besoin de partager un lien Zoom, pas besoin d’ouvrir Teams. Juste cliquer et parler. La qualité est correcte, pas exceptionnelle, mais parfaite pour une réunion rapide. Je l’utilise surtout pour des points rapides de dix minutes.
- Synchronisation cross-platform – Fonctionne sur web, iOS, Android, Windows, Mac et même Linux. Tout se synchronise automatiquement. Je commence souvent quelque chose sur mon ordinateur portable, je le reprends plus tard sur mon téléphone. En général, cela fonctionne bien, même si la synchronisation est parfois un peu lente – j’y reviendrai plus tard.
- Historique du projet – Vous pouvez remonter dans le temps pour voir à quoi ressemblait un projet. Sur le plan gratuit, vous obtenez sept jours d’historique, sur les plans payants c’est illimité. Pratique si quelqu’un supprime quelque chose par accident ou si vous voulez voir comment une idée a évolué.
Ces agents IA méritent une attention particulière. Vous pouvez non seulement les entraîner avec votre propre contenu, mais aussi leur confier des tâches spécifiques. J’ai par exemple un agent qui passe en revue nos projets chaque lundi et vérifie quelles tâches n’ont pas de date limite. Il envoie alors automatiquement un rappel. Cela ne me prend maintenant aucun temps, évite de la frustration dans l’équipe.
Un autre cas d’usage : la création de contenu. Vous pouvez faire aider un agent avec la recherche, créer des structures, ou même rédiger des premiers brouillons. La qualité est comparable à ChatGPT, mais l’avantage est que tout est directement intégré dans votre flux de travail. Pas besoin de copier-coller entre les outils.
Prix de Taskade
Commençons par la bonne nouvelle : il existe un forfait gratuit. Et ce n’est pas un freemium minable, mais une version que vous pouvez réellement utiliser. Vous obtenez 250 Mo de stockage, sept jours d’historique de projet et 1 000 crédits AI par mois. Pour une seule personne qui veut tester l’outil, c’est parfait. L’inconvénient : vous êtes seul, pas de fonctionnalités d’équipe.
Vous voulez travailler en équipe ou avez besoin de plus de puissance AI ? Alors vous regardez les forfaits payants. Le forfait Starter coûte $ 8 par mois, ou $ 4 par mois si vous payez un an à l’avance (donc $ 48 par an). Vous obtenez alors des projets illimités, 10 Go de stockage et 10 000 crédits AI par mois. Pour les petites équipes qui débutent, c’est une offre raisonnable.
Le forfait Pro coûte $ 20 par mois ou $ 10 par mois en paiement annuel ($ 120 par an). C’est là que ça devient intéressant : stockage illimité, 100 000 crédits AI, support prioritaire et automatisations avancées. Si vous voulez travailler sérieusement avec l’AI, vous avez besoin de ce forfait. Ces 10 000 crédits du Starter sont épuisés plus vite que vous ne le pensez si vous utilisez les agents de manière intensive.
Ensuite, il y a Ultra pour $ 60 par mois ou $ 30 par mois en annuel ($ 360 par an). C’est pour les équipes qui veulent vraiment tout tirer de la plateforme : 500 000 crédits AI, branding personnalisé, support dédié. Honnêtement, c’est excessif pour la plupart des utilisateurs, sauf si vous avez une équipe plus grande qui fait tourner des agents AI toute la journée.
Tous les forfaits payants peuvent être essayés gratuitement pendant sept jours. Pas besoin de carte bancaire, juste tester. Sympa.
Est-ce que ça vaut le prix ? Ça dépend de votre situation. Comparé à Notion ($ 10 par utilisateur par mois) ou Asana ($ 10,99 par utilisateur par mois), Taskade est moins cher, surtout si vous comptez les fonctionnalités AI. Mais si vous avez seulement besoin d’une gestion de tâches simple, vous payez pour des fonctionnalités que vous n’utilisez peut-être pas.
À quoi faut-il faire attention ?
Passons aux témoignages honnêtes. Car tout n’est pas rose.
L’application mobile est devenue désordonnée. Après les mises à jour récentes, elle semble confuse et chargée. Trop de boutons, trop d’options, et ce n’est pas toujours clair où vous devez être. Sur desktop tout fonctionne bien, mais sur mon téléphone je dois parfois cliquer trois fois pour accéder à une simple liste de tâches. C’est frustrant quand vous voulez vérifier quelque chose rapidement.
Cette courbe d’apprentissage n’est pas négligeable non plus. Oui, les bases sont simples : créer des tâches, tenir des listes. Mais dès que vous commencez avec les cartes mentales, les automatisations et les agents AI, ça devient rapidement écrasant. Il y a tellement d’options et de vues que les nouveaux utilisateurs ne savent pas par où commencer. J’ai passé la première semaine principalement à cliquer partout et à essayer de comprendre quelle était réellement la meilleure façon de travailler.
Et puis la gestion de projet. Pour des projets simples c’est bien, mais n’attendez pas de diagrammes de Gantt, de planification de ressources ou de dépendances élaborées entre les tâches. Taskade est conçu pour la rapidité et la flexibilité, pas pour des structures de projet complexes. Vous travaillez sur de grands projets avec beaucoup d’éléments mobiles ? Alors vous serez limité.
La synchronisation entre appareils est généralement bonne, mais parfois lente. J’ai vécu quelques fois où des modifications sur mon téléphone n’apparaissaient sur mon ordinateur portable que cinq minutes plus tard. Pas dramatique, mais ennuyeux quand vous vous attendez à ce que tout fonctionne instantanément.
Et ces fonctionnalités AI ? Parfois ça ressemble à du bloatware. Toutes les tâches n’ont pas besoin d’AI, mais Taskade le pousse partout sous votre nez. Il y a des moments où je veux juste créer une simple checklist sans qu’un assistant AI demande s’il peut aider. C’est comme s’ils voulaient tellement montrer ce qu’ils peuvent faire qu’ils oublient que simple est parfois mieux.
Il me manque aussi une bonne fonction de base de données comme celle que Notion possède. Vous pouvez bien créer des tableaux, mais ce n’est pas aussi puissant. Vous voulez par exemple un calendrier de contenu avec des relations entre articles, auteurs et dates de publication ? Alors ça devient rapidement du bricolage.
Qu’en pensent les autres ?
Le sentiment général est positif, mais avec des réserves. De nombreux utilisateurs saluent la combinaison de tâches, notes et chat dans une seule application. Cela évite effectivement beaucoup de jonglage entre outils. Les agents IA reçoivent également beaucoup d’éloges – les gens racontent que cela fait vraiment gagner du temps sur les tâches répétitives.
Le forfait gratuit est souvent mentionné comme étant étonnamment complet. Beaucoup de concurrents ne vous donnent qu’une période d’essai ou une version gratuite très limitée, mais avec Taskade vous pouvez vraiment commencer sans payer immédiatement.
Mais cette application mobile revient sans cesse dans les plaintes. Après les mises à jour, elle semble désordonnée et confuse pour beaucoup de gens. Ce n’est pas seulement mon expérience, apparemment. La synchronisation est également régulièrement mentionnée comme point douloureux – elle n’est pas toujours fiable.
Une observation intéressante des reviewers YouTube : Keep Productive a loué la flexibilité et le prix, mais a trouvé l’interface écrasante pour les nouveaux utilisateurs. The Business Dive était enthousiaste sur l’intégration IA, mais regrettait la profondeur des outils de base de données. Rise Productive a apprécié l’application mobile, mais a averti que ce n’est pas un remplacement pour les applications de base de données complexes comme Notion.
Ce qui est également frappant : certains utilisateurs trouvent les fonctions IA distrayantes. Ils veulent simplement une liste de tâches simple, mais reçoivent constamment des suggestions et options dont ils n’ont pas besoin. Taskade essaie d’être quelque chose pour tout le monde, et cela ne fonctionne pas toujours.
Alternatives à Taskade
Cela ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez ? Voici trois alternatives qui pourraient mieux convenir.
- Notion – Meilleur pour la documentation et les wikis. Choisissez-le si vous mettez l’accent sur la gestion des connaissances et les documents détaillés plutôt que sur l’exécution pure des tâches. Notion dispose de bases de données plus puissantes et est meilleur pour la documentation à long terme.
- Asana – Plus de structure pour les grandes équipes. Choisissez-le si vous travaillez dans une organisation plus grande qui a besoin d’une hiérarchie de projet stricte et de rapports. Asana est conçu pour des workflows complexes et dispose de meilleures options de reporting.
- Trello – Plus simple et plus visuel. Choisissez-le si vous avez seulement besoin d’un tableau Kanban simple sans fioritures IA. Trello fait une chose bien : la gestion de projet visuelle. Pas de distractions, pas de fonctionnalités superflues.
Questions fréquemment posées
Est-ce que Taskade est gratuit ?
Oui, il existe un forfait gratuit pour les particuliers avec des fonctionnalités de base et des crédits IA limités. Vous obtenez 250 Mo de stockage, sept jours d’historique de projet et 1 000 crédits IA par mois. Suffisant pour tester l’outil en profondeur et pour un usage léger c’est parfait. L’inconvénient est que vous n’avez pas de fonctions d’équipe – c’est vraiment pour une seule personne.
Est-ce que Taskade fonctionne hors ligne ?
Les applications mobiles ont une fonctionnalité hors ligne limitée. Vous pouvez consulter et créer des tâches, mais pour une synchronisation complète et les fonctions IA une connexion internet est requise. Dès que vous êtes à nouveau en ligne, tout est synchronisé. N’attendez donc pas une expérience hors ligne complète comme avec certains autres outils.
Que sont les agents IA dans Taskade ?
Ce sont des assistants IA personnalisables que vous pouvez entraîner avec vos propres données pour automatiser des tâches, faire des recherches ou générer du contenu. Vous leur donnez des instructions et des déclencheurs, et ils se mettent au travail. Pensez à : convertir automatiquement les notes de réunion en tâches, vérifier les échéances hebdomadaires, ou rédiger des premières ébauches pour du contenu. La qualité dépend de la qualité de leur formation, mais si vous prenez le temps de bien les configurer ils peuvent vraiment décharger du travail.
Conclusion
Taskade est un choix solide pour les petites équipes et les freelances qui recherchent la flexibilité. Cette combinaison de tâches, notes et collaboration en temps réel fonctionne bien, et les agents IA peuvent vraiment faire gagner du temps si vous les utilisez correctement. Le forfait gratuit est suffisamment généreux pour travailler sérieusement, et les forfaits payants sont raisonnablement tarifés par rapport aux concurrents.
Mais ce n’est pas parfait. L’application mobile est devenue désordonnée, la courbe d’apprentissage est plus raide que vous ne l’attendriez, et pour la gestion de projets complexes vous serez limité. Si vous avez surtout besoin d’une documentation étendue ou de fonctionnalités de base de données, vous êtes mieux servi avec Notion. Vous travaillez dans une grande organisation avec des structures strictes ? Regardez alors du côté d’Asana.
Pour moi personnellement, Taskade fonctionne le mieux comme hub central pour les tâches quotidiennes et les projets à court terme. Je l’utilise pour la planification de contenu, les réunions d’équipe et les brainstormings rapides. Pour la documentation à long terme et les projets complexes, je prends d’autres outils en complément. Et c’est en fait l’essentiel : Taskade essaie d’être tout, mais brille surtout en rapidité et flexibilité. Si cela correspond à votre style de travail, vous allez l’apprécier. Sinon, cela semblera trop compliqué pour ce que vous en retirez.
