Vous connaissez ça : vous envoyez un message dans le WhatsApp familial à propos d’un anniversaire, quelqu’un d’autre planifie un rendez-vous dans Google Agenda, et avant de vous en rendre compte, plus personne ne sait qui doit être où. Timetree veut résoudre ce problème en combinant un agenda partagé avec du chat et des listes de tâches. Ainsi, vous voyez non seulement quand quelque chose se passe, mais vous pouvez aussi en discuter directement.
Qui est derrière Timetree ?
Timetree a été fondé par Yasuto Fukagawa, Cha Jin Park et Shunichi Matsuda. Le trio a vu un créneau sur le marché : les applications d’agenda existantes étaient principalement axées sur l’usage individuel, alors que beaucoup de gens voulaient justement partager leur planning avec d’autres. En 2016, Hiroshi Kono a renforcé l’équipe en tant que CTO, développant ainsi davantage la base technique.
L’application a surtout connu une forte croissance au Japon, où Timetree est désormais l’agenda partagé le plus populaire. Ce succès n’est pas passé inaperçu : en 2015, l’application a remporté le prix ‘App Store Best of 2015’. Depuis lors, Timetree s’étend aussi aux États-Unis et en Europe. Début 2025, l’entreprise de télécommunications SK Telecom a fait un investissement stratégique pour accélérer l’intégration IA, ce qui indique que l’entreprise mise sérieusement sur une croissance supplémentaire.
Pour qui est Timetree ?
Timetree s’adresse aux personnes qui veulent partager leur agenda avec d’autres et communiquer directement à ce sujet. Les familles l’utilisent pour suivre les rendez-vous, les vacances scolaires et les entraînements sportifs. Les couples y planifient des rendez-vous et des tâches ménagères. Les groupes d’amis organisent des sorties et des fêtes. Les petites équipes peuvent aussi l’utiliser, tant que vous n’avez pas besoin de fonctions complexes de gestion de projet.
L’application est moins adaptée aux grandes entreprises. Il manque des fonctions comme des droits et rôles étendus, des intégrations avec des logiciels d’entreprise et des rapports avancés. Pour des projets complexes avec des dépendances et des jalons, il vaut mieux regarder vers des outils spécialisés. Timetree reste volontairement simple et social, ce qui est justement la force pour beaucoup d’utilisateurs.
Que peut faire Timetree ?
La version gratuite de Timetree offre déjà beaucoup de fonctionnalités. Vous pouvez créer un nombre illimité d’agendas partagés, chatter dans les événements, partager des mémos et des listes de tâches, et synchroniser votre agenda avec Google, Apple ou Outlook. Pour ajouter des fichiers et des photos aux rendez-vous, supprimer les publicités et avoir un affichage vertical, vous avez besoin d’un abonnement Premium.
- Plusieurs calendriers partagés : Créez des agendas séparés pour votre famille, club de sport, groupe de travail ou groupe d’amis. Chacun avec ses propres membres et code couleur.
- Chat par événement : Plus besoin de groupes WhatsApp séparés. Discutez directement sur un rendez-vous des détails, comme qui conduit ou ce que chacun apporte.
- Mémos et to-do partagés : Notez des informations importantes sur un calendrier (par exemple les mots de passe WiFi pour des vacances) ou créez des listes que tout le monde peut cocher.
- Synchronisation avec agendas externes : Importez votre Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook pour voir tous vos rendez-vous en un seul endroit. Les modifications se synchronisent automatiquement.
- Widgets pour votre écran d’accueil : Voyez vos prochains rendez-vous sans ouvrir l’application. Pratique pour un aperçu rapide.
- Membres virtuels : Ajoutez des animaux domestiques, des enfants sans propre téléphone ou même des objets (comme la voiture) comme membre. Ainsi vous pouvez aussi suivre leur planning.
- Code couleur par personne : Voyez d’un coup d’œil qui doit être où. Chaque membre reçoit sa propre couleur dans le calendrier.
- Joindre fichiers et photos : Téléchargez des documents, billets ou photos sur un rendez-vous. Cela évite les tracas avec des e-mails ou chats séparés.
Que coûte Timetree ?
Timetree a une version gratuite qui peut être utilisée de manière illimitée. Vous pouvez ajouter autant d’agendas et de membres que vous voulez, et toutes les fonctions de base sont disponibles. L’inconvénient : vous voyez des publicités dans l’application.
Pour Premium, vous payez $ 4,49 par mois ou $ 44,99 par an (soit $ 3,75 par mois). Ainsi, les publicités disparaissent et vous obtenez l’accès à des fonctions supplémentaires comme les pièces jointes et un affichage vertical de votre agenda. Les nouveaux utilisateurs peuvent essayer Premium gratuitement pendant 30 jours.
Le prix est plus élevé que beaucoup de concurrents, surtout si vous pensez que vous l’utilisez principalement en complément de votre application d’agenda existante. Pour une famille ou un groupe qui collabore intensivement, cela peut valoir l’investissement, mais pour un usage occasionnel, la version gratuite est souvent suffisante.
À quoi faut-il faire attention ?
La version gratuite contient énormément de publicités. Les utilisateurs se plaignent qu’elles soient gênantes et bloquent régulièrement l’écran. Si vous utilisez l’application quotidiennement, cela peut devenir irritant.
Les widgets sur iOS ne fonctionnent pas toujours de manière fiable. Parfois ils restent vides ou ne se chargent pas automatiquement. Vous devez alors ouvrir l’application pour voir votre agenda, ce qui annule l’utilité d’un widget.
La synchronisation entre appareils ne se fait pas toujours immédiatement. Les modifications que vous effectuez sur votre téléphone n’apparaissent parfois qu’après quelques minutes sur votre tablette ou ordinateur portable. Pour les rendez-vous qui doivent être rapidement pris, c’est ennuyeux.
Les rendez-vous récurrents ont des options limitées. Vous ne pouvez pas programmer quelque chose qui doit se passer chaque deuxième mardi du mois, ou qu’un événement se répète jusqu’à une certaine date. Pour des répétitions complexes, vous devez créer manuellement des rendez-vous séparés.
Alternatives à Timetree
Timetree n’est pas la seule application pour les agendas partagés. Selon ce que vous recherchez, il existe des alternatives qui correspondent mieux à votre situation.
- Google Calendar : Choisissez ceci si vous êtes déjà entièrement dans l’écosystème Google et qu’une intégration plus poussée avec Gmail, Meet et Drive est importante. Moins de fonctionnalités sociales que Timetree.
- Cozi Family Organizer : Idéal si vous voulez gérer des recettes et listes de courses en plus d’un agenda. Spécifiquement orienté vers les familles avec enfants.
- Teamup : Adapté pour planifier des horaires de travail ou des installations. Plus professionnel dans sa conception et vous n’avez pas besoin de compte pour consulter les agendas. Moins adapté à un usage personnel.
Questions fréquemment posées
Ci-dessous, nous répondons aux questions les plus fréquemment posées sur Timetree.
Timetree est-il gratuit ?
Oui, la version de base est entièrement gratuite et contient toutes les fonctionnalités principales. Vous verrez des publicités. Pour des fonctionnalités supplémentaires et une expérience sans publicité, il existe un abonnement Premium de $ 4,49 par mois.
Puis-je connecter mon Google Agenda existant ?
Oui, vous pouvez importer et synchroniser des agendas externes comme Google Calendar, Apple Calendar et Outlook. Ainsi vous voyez tous vos rendez-vous en un seul endroit sans double travail.
Les personnes sans l’application peuvent-elles voir mon agenda ?
Oui, vous pouvez partager des événements via un lien que vous envoyez par exemple via WhatsApp. Pour une collaboration complète et la modification de rendez-vous, l’application ou la version web est toutefois recommandée.
Conclusion
Timetree est une application pratique si vous devez régulièrement planifier avec d’autres personnes et souhaitez communiquer directement. La combinaison d’agenda, chat et listes de tâches fonctionne bien pour les familles, couples et groupes d’amis. La version gratuite offre déjà beaucoup, mais les publicités sont gênantes. Premium est plutôt cher, surtout si vous n’utilisez l’application qu’occasionnellement. Pour les utilisateurs intensifs qui accordent de la valeur à la vue d’ensemble et à la communication en un seul endroit, c’est un bon choix. Pour les grandes équipes ou projets complexes, il existe de meilleures alternatives.
