Je hebt vandaag weer vier meetings gehad. En ergens tussen je inbox en je to-do lijst zijn die notities van de tweede vergadering verdwenen. Agenda probeert dit probleem op te lossen door notities te koppelen aan datums en agenda-afspraken. Een notitie-app die tijd serieus neemt.
Wie zit er achter Agenda?
Agenda is in 2016 opgericht door Alexander Griekspoor en Drew McCormack via hun bedrijf Momenta B.V. in Aalsmeer. Beiden zijn wetenschappers die jarenlang frustratie ervoeren met notitie-apps die geen rekening hielden met tijd. Notities stonden altijd los van wanneer iets gebeurde, waardoor je constant moest zoeken naar context.
Hun oplossing was een app die notities direct koppelt aan specifieke datums en agenda-events. Zo ontstaat vanzelf een tijdlijn van projecten, waarin je precies kunt zien wat er wanneer is besproken of besloten. Het concept viel in de smaak: in 2018 won Agenda een Apple Design Award, een prestigieuze erkenning voor app-design.
Wat Agenda ook bijzonder maakt is het verdienmodel. In plaats van een klassiek abonnement kozen ze voor een ‘Cash Cow’ model: je betaalt voor een jaar aan updates, maar alle features die je in die periode ontgrendelt, mag je voor altijd blijven gebruiken. Ook als je daarna niet meer betaalt. Een eerlijke aanpak die zeldzaam is in de app-wereld.
Voor wie is Agenda?
Agenda is gebouwd voor mensen die leven in het Apple-ecosysteem. Als je een Mac, iPhone of iPad hebt en veel vergadert, is deze app interessant. Projectmanagers die overzicht willen over wat er wanneer is besproken, vinden hier een logische workflow. De app dwingt je om notities te plaatsen in tijd, wat helpt bij het terugvinden van informatie.
Maar er zijn duidelijke grenzen. Gebruik je Windows of Android? Dan kun je Agenda niet gebruiken. De app is exclusief voor Apple-apparaten. Ook voor teams die cross-platform werken, is dit een probleem. En als je samenwerking met collega’s belangrijk vindt, moet je ergens anders zijn. Agenda is vooral een persoonlijke notitie-tool.
Wat kan Agenda allemaal?
De gratis versie van Agenda biedt de kernfunctionaliteit: datum-gerichte notities, basisintegratie met Apple Calendar en een tijdlijn-overzicht. Voor geavanceerde export, kleurgebruik en samenwerkingsfuncties heb je een betaald plan nodig. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden:
- Datum-gerichte notities: Elke notitie kun je koppelen aan een specifieke datum of tijdsperiode. Dit is de kern van Agenda. Je notities krijgen automatisch een plek op een tijdlijn, waardoor je later makkelijk terugvindt wat er wanneer is gebeurd. Je kunt ook notities maken zonder datum, maar de kracht zit in de tijdskoppeling.
- Apple Calendar integratie: Agenda haalt je afspraken uit Apple Calendar en laat je daar direct notities aan koppelen. Voor of tijdens een meeting kun je aantekeningen maken die gekoppeld blijven aan die specifieke afspraak. Later zie je in één oogopslag wat er in welke vergadering is besproken.
- Apple Reminders integratie: Je kunt taken uit Apple Reminders koppelen aan notities. Handig om actiepunten uit meetings direct om te zetten in concrete to-do’s. De integratie is niet perfect, maar werkt voor basis taakbeheer.
- Project tijdlijnen: Notities organiseer je in projecten. Elk project krijgt een tijdlijn waarin je ziet hoe het zich ontwikkelt. Dit werkt goed voor langlopende projecten waar je regelmatig over vergadert of aan werkt. De tijdlijn geeft overzicht zonder dat je daar actief moeite voor moet doen.
- On the Agenda: Een speciale weergave waarin je notities kunt markeren die nu relevant zijn. Dit helpt om focus te houden tussen alle projecten en notities. Je bepaalt zelf wat ‘on the agenda’ staat, ongeacht de datum.
- Notities koppelen: Je kunt relaties leggen tussen verschillende notities via links. Dit creëert een web van gerelateerde informatie, wat vooral handig is voor complexe projecten met veel onderlinge afhankelijkheden.
- Apple Pencil ondersteuning: Op iPad kun je met Apple Pencil schetsen en handgeschreven notities maken. De implementatie is functioneel, maar niet zo geavanceerd als in apps die specifiek op tekenen zijn gericht.
- iCloud synchronisatie: Al je notities synchroniseren via iCloud tussen je Apple-apparaten. Dit betekent ook dat de ontwikkelaars geen toegang hebben tot je data. Alles blijft in jouw persoonlijke iCloud-account.
Wat kost Agenda?
Agenda heeft een gratis versie die je onbeperkt kunt gebruiken. Je kunt notities maken, koppelen aan datums en basisintegraties gebruiken. Voor veel mensen is dit genoeg om de app te evalueren en voor eenvoudig gebruik vol te houden.
Het Premium plan kost 34,99 dollar per jaar, wat neerkomt op ongeveer 2,92 dollar per maand. Dit ontgrendelt alle premium features die in dat jaar worden uitgebracht. Het bijzondere is dat je deze features voor altijd mag blijven gebruiken, ook als je na een jaar niet opnieuw betaalt. Je mist dan alleen nieuwe features die daarna worden toegevoegd.
Er is ook een lifetime optie voor 119,99 dollar. Dan krijg je voor altijd toegang tot alle huidige en toekomstige premium features. Voor mensen die zeker weten dat ze Agenda langdurig willen gebruiken, is dit financieel aantrekkelijker dan het jaarlijkse plan.
Nieuwe gebruikers krijgen 7 dagen gratis trial van de premium features. Genoeg tijd om te testen of de betaalde mogelijkheden de investering waard zijn voor jouw workflow.
Waar moet je op letten?
Het grootste nadeel is de platformbeperking. Geen Windows, geen Android, geen webversie. Als je ook maar één apparaat hebt dat niet van Apple is, kun je Agenda daar niet gebruiken. Voor teams die cross-platform werken, is dit een dealbreaker.
De tekstbewerking op iOS is volgens gebruikers minder dan in andere notitie-apps. Tekstselectie werkt niet altijd intuïtief, vooral op iPhone. Dit is frustrerend als je veel tekst bewerkt of herstructureert. Op Mac is dit minder een probleem.
Agenda heeft een leercurve door de unieke structuur. De meeste notitie-apps werken met mappen of tags. Agenda dwingt je om in projecten en tijdlijnen te denken. Dit is krachtig als je het eenmaal snapt, maar in het begin voelt het onnatuurlijk. Je moet je workflow aanpassen aan de app.
Exportmogelijkheden zijn beperkt in de gratis versie. Je kunt notities wel exporteren, maar geavanceerde opties zoals bulk-export of specifieke formaten zitten achter de betaalmuur. Als data-portabiliteit belangrijk is, moet je dit van tevoren testen.
Samenwerking ontbreekt grotendeels. Je kunt notities delen, maar echte real-time collaboration zoals in Notion of Google Docs is er niet. Agenda blijft een persoonlijke tool. Voor teams die samen aan notities werken, is dit een gemis.
Gebruikers melden crashes bij split-view op iPad, vooral met grotere bestanden. De app kan ook lag vertonen bij projecten met veel notities. Dit zijn technische problemen die de ervaring verstoren, vooral als je de app intensief gebruikt.
Agenda alternatieven
Als Agenda niet helemaal past, zijn er alternatieven die andere accenten leggen:
- NotePlan: Kies dit als je volledige controle over je data wilt in platte Markdown-bestanden. NotePlan is flexibeler voor techneuten en werkt met lokale bestanden die je zelf kunt beheren. Het heeft ook kalenderintegratie, maar met meer aanpassingsmogelijkheden.
- Bear: Ga voor Bear als je een mooie, simpele schrijf-app zoekt zonder agenda-koppeling. Bear focust op puur schrijven en organisatie via tags. Het is eleganter voor lange teksten, maar mist de tijdlijn-functionaliteit van Agenda.
- Evernote: Kies Evernote als je niet in het Apple-ecosysteem zit. Het werkt op alle platforms, inclusief Windows en Android. Wel duurder en minder snel dan Agenda, maar de cross-platform ondersteuning is onverslaanbaar voor gemengde teams.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op vragen die vaak opduiken over Agenda:
Is Agenda een abonnement?
Niet in de traditionele zin. Je betaalt voor 12 maanden aan updates. Alle features die je in die periode ontgrendelt, mag je voor altijd blijven gebruiken, ook als je daarna niet opnieuw betaalt. Je mist dan alleen nieuwe features die na jouw abonnementsperiode worden toegevoegd.
Is er een Windows of Android versie?
Nee. Agenda is exclusief ontwikkeld voor Apple-apparaten: macOS, iOS en iPadOS. Er zijn geen plannen aangekondigd voor andere platforms. Als je Windows of Android gebruikt, moet je naar alternatieven kijken.
Waar worden mijn notities opgeslagen?
Agenda slaat notities op in je persoonlijke iCloud-account. Dit betekent dat de ontwikkelaars geen toegang hebben tot je data. Alles blijft binnen jouw Apple-ecosysteem, wat privacy-technisch een voordeel is.
Conclusie
Agenda lost een specifiek probleem op: notities die losstaan van tijd. Als je veel vergadert en Apple-apparaten gebruikt, kan de tijdlijn-aanpak echt helpen bij het terugvinden van informatie. Het verdienmodel is eerlijk en het design is strak. Maar de platformbeperkingen zijn echt een probleem. Geen Windows, geen Android, beperkte samenwerking. Voor solo Apple-gebruikers die overzicht willen over projecten in tijd is Agenda een logische keuze. Voor teams of mensen met gemengde apparaten niet.
