Je begint met een simpel lijstje in Excel. Een paar weken later zit je te worstelen met eindeloze rijen, verwijzingen die nergens op slaan en het gevoel dat je spreadsheet elk moment kan ontploffen. Herkenbaar? Dan is het tijd om kennis te maken met Airtable.
Airtable is geen gewone spreadsheet. Het is ook geen traditionele database. Het zit ergens tussenin: de vertrouwdheid van Excel, maar dan met de kracht van een échte database. En dat maakt het perfect voor iedereen die meer wil dan wat Google Sheets kan bieden, maar geen database-expert wil worden.
Airtable: het bedrijf
Airtable werd in 2012 opgericht door Howie Liu, Andrew Ofstad en Emmett Nicholas. Het hoofdkantoor staat in San Francisco, en het bedrijf heeft inmiddels meer dan 300.000 organisaties als klant. Van kleine startups tot grote bedrijven zoals Netflix, Shopify en Time Magazine.
De missie? Software toegankelijk maken voor iedereen. Je hoeft geen programmeur te zijn om krachtige tools te bouwen. Dat low-code principe trekt veel mensen aan die genoeg hebben van rigide systemen of dure maatwerksoftware.
In 2021 haalde Airtable maar liefst 735 miljoen dollar op, met een waardering van 11 miljard dollar. Dat geld gebruiken ze vooral om nieuwe functies te ontwikkelen, zoals AI-integraties en betere automatisering. De tool groeit hard, en dat merk je aan de updates die regelmatig verschijnen.
Voor wie is Airtable?
Airtable is breed inzetbaar. Dat maakt het lastig om precies te zeggen voor wie het is, maar deze groepen hebben er het meeste aan:
- Projectmanagers die hun projecten willen bijhouden zonder te verdrinken in complexe software
- Marketingteams die contentkalenders, campagnes en assets op één plek willen beheren
- HR-afdelingen voor recruitment pipelines, onboarding en personeelsbeheer
- Eventorganisatoren die gastenlijsten, budgetten en planning willen stroomlijnen
- Productteams voor roadmaps, feature requests en bug tracking
- Freelancers en kleine bedrijven die CRM, facturatie en projectbeheer in één systeem willen
Eigenlijk is Airtable voor iedereen die data heeft die te complex is voor een spreadsheet, maar niet complex genoeg voor een volledig maatwerksysteem. Je wilt flexibiliteit zonder technische barrières.
Wat kan Airtable allemaal?
Airtable zit bomvol functies die je niet in een gewone spreadsheet vindt. Dit zijn de belangrijkste:
- Relationele databases – Koppel tabellen aan elkaar zoals in een echte database. Denk aan klanten die gekoppeld zijn aan projecten, of producten aan bestellingen. Dit voorkomt dubbele data en houdt alles overzichtelijk.
- Verschillende weergaven – Bekijk dezelfde data als Grid (spreadsheet), Kanban (zoals Trello), Calendar, Gantt, Gallery of Timeline. Elke weergave heeft filters en sorteringen die je zelf instelt.
- Interface Designer – Bouw custom dashboards en apps zonder code. Perfect voor klanten of teamleden die alleen bepaalde data hoeven te zien of in te voeren.
- Automations – Stel triggers in zoals “wanneer status verandert naar Done, stuur een email” of “voeg automatisch een record toe aan een andere tabel”. Dit bespaart eindeloos handmatig werk.
- Formulieren – Maak invulformulieren die direct data toevoegen aan je base. Handig voor intakes, aanmeldingen of feedback.
- Sync Integrations – Synchroniseer data met tools zoals Google Calendar, Slack, Salesforce of Jira. Zo blijft alles up-to-date zonder handmatig kopiëren.
- Extensions – Voeg extra functionaliteit toe zoals charts, QR-codes, pagina designers of externe API-koppelingen. Er zijn tientallen beschikbaar.
- AI-functies – Genereer content, analyseer data of maak formules met AI. Nieuw in 2024 en werkt verrassend goed voor simpele taken.
- Collaboratie – Werk realtime samen met je team. Laat comments achter, tag collega’s en zie wie wat aanpast.
- Versionering – Bekijk de geschiedenis van je base en herstel oude versies als er iets misgaat.
Het mooie is dat je klein kunt beginnen. Start met een simpele tabel en bouw het uit naarmate je meer nodig hebt. Je hoeft niet alles meteen te begrijpen.
Wat kost Airtable?
Airtable heeft een gratis plan en drie betaalde opties. Prijzen zijn per gebruiker per maand.
Free – Gratis voor altijd
Je krijgt onbeperkt bases, maar met limieten: maximaal 1.000 records per base, 1 GB aan bijlagen per base, 100 automatiseringsruns per maand en maximaal 5 editors. Voor kleine projecten of om te testen is dit prima.
Team – € 20 per maand (jaarlijks) of € 24 per maand (maandelijks)
Hier krijg je 50.000 records per base, 20 GB bijlagen per base, 25.000 automatiseringsruns per maand en 3 jaar versiegeschiedenis. Ook krijg je toegang tot Gantt en Timeline views. Dit is het plan voor groeiende teams.
Business – € 45 per maand (jaarlijks) of € 54 per maand (maandelijks)
Voor grotere organisaties. Je krijgt 125.000 records per base, 100 GB bijlagen, 100.000 automatiseringsruns en onbeperkte versiegeschiedenis. Plus admin panels, SAML SSO en extra extensies.
Enterprise Scale – Op aanvraag
Voor hele grote organisaties met extra beveiliging, support en onbeperkte alles. Prijs hangt af van je situatie.
Je kunt alle betaalde plannen 14 dagen gratis proberen. Daarna betaal je pas als je besluit door te gaan. Let op: als je het gratis plan overschrijdt, kun je geen nieuwe records meer toevoegen totdat je upgrade of oude records verwijdert.
De prijzen zijn in dollars, dus wisselkoersen kunnen fluctueren. Voor Nederlandse gebruikers betekent dat soms kleine verschillen in wat je uiteindelijk betaalt.
Waar moet je op letten?
Airtable is krachtig, maar niet perfect. Dit zijn de belangrijkste kritiekpunten die gebruikers noemen:
De prijs loopt snel op. Het gratis plan is genereus, maar zodra je team groeit of je meer records nodig hebt, betaal je al gauw honderden euro’s per maand. Er zit geen goedkope tussenlaag tussen gratis en € 20 per persoon. Voor kleine teams kan dat een dealbreaker zijn.
De leercurve is steiler dan je denkt. Ja, Airtable ziet eruit als een spreadsheet. Maar zodra je relationele velden, formules en automatiseringen gaat gebruiken, moet je echt even de tijd nemen om het te begrijpen. Voor niet-technische teams kan dit frustrerend zijn.
De mobiele app is matig. Veel gebruikers klagen dat de iOS en Android apps traag zijn, vaak crashen en functies missen. Voor simpele taken zoals een record toevoegen is het oké, maar complexe bewerkingen doe je beter op desktop.
Rapportage en dashboards zijn beperkt. Wil je geavanceerde grafieken of analyses? Dan moet je externe tools zoals Tableau of Google Data Studio erbij halen. De ingebouwde charts zijn basic en niet erg aanpasbaar.
Geen offline modus. Zonder internet kun je niks. Dat is vervelend als je onderweg bent of op locaties met slechte verbinding werkt.
Automatiseringen zijn gelimiteerd. Zelfs op het Business plan zit je aan 100.000 runs per maand. Voor grote teams die veel automatiseren kan dat te weinig zijn. Dan moet je naar externe tools zoals Zapier of Make, wat weer extra kost.
Ondanks deze punten blijven veel gebruikers enthousiast. De flexibiliteit en kracht wegen vaak op tegen de nadelen. Maar ga niet blind in: test het gratis plan grondig voordat je investeert.
Wat vinden anderen?
De algemene stemming over Airtable is positief. Gebruikers waarderen vooral de flexibiliteit en kracht van het platform. Op reviewsites zoals G2 en Capterra scoort Airtable gemiddeld 4,6 uit 5 sterren.
Wat mensen geweldig vinden:
- De combinatie van spreadsheet-interface met database-kracht
- Hoe makkelijk het is om te beginnen, zelfs zonder technische kennis
- De enorme hoeveelheid templates voor bijna elke use case
- Integraties met tools zoals Slack, Google Drive en Zapier
- De community en support, inclusief uitgebreide documentatie
Wat mensen irritant vinden:
- De prijs, vooral voor grotere teams
- De mobiele app die regelmatig crasht of traag is
- Het gebrek aan geavanceerde rapportage
- De leercurve voor complexere functies
Op YouTube zijn er talloze tutorials en reviews. Kanalen zoals Productive Dude, Gareth Pronovost en Dan Leeman hebben uitgebreide guides gemaakt voor 2025. Veel reviewers benadrukken dat je de “spreadsheet-mindset” moet loslaten om Airtable optimaal te gebruiken. Het is geen Excel-vervanger, maar een database-tool die eruitziet als een spreadsheet.
Een veelgehoorde tip: begin simpel. Maak eerst één tabel, leer de basis, en bouw het dan uit. Te veel mensen proberen meteen een complex systeem te bouwen en raken gefrustreerd.
Airtable alternatieven
Past Airtable niet helemaal bij wat je zoekt? Dit zijn de beste alternatieven:
- Notion – Kies dit als je een alles-in-één werkruimte wilt voor notities, documenten én databases. Notion is goedkoper en makkelijker voor teams die vooral willen documenteren. Maar de database-functies zijn minder geavanceerd dan Airtable.
- Monday.com – Kies dit als je specifiek projectmanagement wilt met kant-en-klare workflows, taakafhankelijkheden en resourceplanning. Monday is visueler en meer gericht op projecten, terwijl Airtable flexibeler is voor custom use cases.
- Smartsheet – Kies dit als je de voorkeur geeft aan een klassieke spreadsheet-interface maar wel enterprise-functies nodig hebt. Smartsheet lijkt meer op Excel dan Airtable, maar heeft ook automatisering en samenwerking.
- ClickUp – Kies dit als je een compleet projectmanagement-platform wilt met taken, documenten, tijdregistratie en doelen. ClickUp is breder dan Airtable, maar minder sterk in database-functionaliteit.
- Coda – Kies dit als je documenten en databases wilt combineren in één flexibel platform. Coda is vergelijkbaar met Notion maar met krachtiger formules en automatisering, dichter bij Airtable.
Elk alternatief heeft zijn sterke punten. Het hangt af van wat je prioriteit is: flexibiliteit, prijs, gebruiksgemak of specifieke functies.
Veelgestelde vragen
Is Airtable gratis te gebruiken?
Ja, Airtable heeft een gratis plan dat voor altijd beschikbaar blijft. Je kunt onbeperkt bases maken, maar je zit wel aan limieten: maximaal 1.000 records per base, 1 GB bijlagen per base, 100 automatiseringsruns per maand en maximaal 5 editors. Voor kleine projecten of om de tool te leren kennen is dit prima.
Wat gebeurt er als ik de limieten van het gratis plan overschrijd?
Als je de limiet van 1.000 records bereikt, kun je geen nieuwe records meer toevoegen totdat je oude records verwijdert of upgrade naar een betaald plan. Je verliest geen data, maar je kunt niet verder werken. Hetzelfde geldt voor de andere limieten zoals bijlagen of automatiseringsruns.
Heeft Airtable een desktop-app?
Ja, er zijn officiële desktop-apps voor macOS en Windows. Deze werken hetzelfde als de webversie maar voelen iets sneller aan. Voor Linux is er geen officiële app, maar de webversie werkt uitstekend in elke moderne browser.
Kan ik Airtable offline gebruiken?
Nee, Airtable werkt alleen met een internetverbinding. Er is geen offline modus, dus zonder internet kun je niet bij je data. Dit is een veelgehoorde klacht van gebruikers die onderweg werken.
Is Airtable geschikt voor grote teams?
Ja, maar dan heb je het Business of Enterprise plan nodig. Grote teams hebben meer records, automatiseringen en gebruikers nodig dan het gratis of Team plan biedt. De kosten lopen dan wel snel op, dus bereken goed wat je nodig hebt.
Kan ik Airtable integreren met andere tools?
Absoluut. Airtable heeft native integraties met populaire tools zoals Slack, Google Calendar, Gmail, Salesforce en Jira. Voor andere tools kun je Zapier, Make of de Airtable API gebruiken. Er zijn duizenden mogelijkheden.
Hoe veilig is mijn data in Airtable?
Airtable neemt beveiliging serieus. Ze gebruiken encryptie, hebben SOC 2 Type II certificering en bieden op hogere plannen SAML SSO en audit logs. Voor de meeste bedrijven is dit voldoende, maar check altijd of het voldoet aan jouw specifieke compliance-eisen.
Conclusie
Airtable is een van de krachtigste low-code tools die er zijn. Het combineert de toegankelijkheid van een spreadsheet met de mogelijkheden van een database, en dat maakt het perfect voor teams die meer willen dan Excel maar geen developers in huis hebben.
De flexibiliteit is ongeëvenaard. Of je nu een CRM bouwt, een contentkalender beheert of een recruitment pipeline opzet: Airtable past zich aan jouw workflow aan, niet andersom. En met de nieuwe AI-functies en verbeterde automatisering wordt het alleen maar krachtiger.
Maar het is niet voor iedereen. De prijs kan flink oplopen als je team groeit. De mobiele app is teleurstellend. En de leercurve is reëel, vooral als je geavanceerde functies wilt gebruiken. Als je een simpele spreadsheet nodig hebt, is Google Sheets goedkoper en makkelijker.
Mijn advies: probeer het gratis plan grondig uit. Bouw een echte use case, niet alleen een testproject. Kijk of het past bij hoe jouw team werkt. En reken goed uit wat het kost als je opschaalt. Voor veel teams is Airtable het geld meer dan waard, maar alleen als je de kracht ervan ook echt gebruikt.
Als je bereid bent om even de tijd te nemen om het te leren, krijg je een tool die jaren mee kan groeien met je organisatie. En dat is precies waar Airtable goed in is.
