In je dagelijkse werk worstel je waarschijnlijk met een overvloed aan taken verspreid over verschillende tools en apps. Akiflow brengt al je taken samen op één plek en helpt je met slimme planning. Zo houd je overzicht en krijg je meer gedaan.
Wat is Akiflow precies?
Akiflow is je centrale hub voor taken en planning. Je importeert taken uit tools als Slack, Notion en je agenda. Het systeem helpt je vervolgens bij het maken van een realistische dagplanning.
In de praktijk begin je je dag met een overzicht van alle openstaande taken. Akiflow stelt voor welke taken prioriteit hebben en helpt bij het inplannen. Tijdens de dag zie je in één oogopslag wat er nog moet gebeuren.
De tool is vooral handig voor professionals die met verschillende systemen werken en overzicht missen. Ook teams gebruiken Akiflow om werk te verdelen en beschikbaarheid te delen.
Features van Akiflow
Je dagelijkse workflow draait om de inbox waar nieuwe taken binnenkomen. Deze orden je in projecten en tijdblokken. De AI-assistent helpt bij het categoriseren en prioriteren.
- Kalenderbeheer: Synchroniseert direct met Google Calendar en Outlook. Je ziet afspraken en taken in één overzicht. Handige kleurcodes maken de planning overzichtelijk. Je blokkeert ook snel focustijd.
- Slimme inbox: Verzamelt taken uit e-mail, Slack, Notion en andere tools. De AI sorteert ze automatisch op project en prioriteit. Terugkerende taken worden automatisch ingepland.
- Projectorganisatie: Groepeer taken in logische projecten, zowel privé als werk. Elk project toont voortgang, deadlines en afhankelijkheden. Je deelt projecten makkelijk met teamleden.
- Tijdblokken: Plant taken realistisch in op basis van jouw agenda en werkritme. Bescherm je focustijd met dedicated tijdblokken. De tool waarschuwt bij overplanning.
- Integraties: Koppelt naadloos met Slack, Gmail, Notion, Trello en meer via Zapier. Taken stromen automatisch door naar je inbox. Updates worden gesynchroniseerd.
- Statistieken: Geeft inzicht in je productiviteit met grafieken. Je ziet waar je tijd aan besteedt en wat je afkrijgt. Handige filters tonen trends per project of periode.
- Team features: Deel je beschikbaarheid en delegeer taken. Zie teamplanning in één oogopslag. Handige overzichten van ieders workload voorkomen overbelasting.
- Mobiele apps: Werk ook onderweg door met native apps voor iOS en Android. Push notificaties herinneren je aan deadlines. Offline support zorgt dat je altijd bij je taken kunt.
Prijzen en beschikbaarheid
Akiflow kost €19 per maand per gebruiker. Dit is aan de prijzige kant vergeleken met alternatieven als Todoist (€4) en TickTick (€3). Je krijgt wel een gratis proefperiode van 7 dagen om te testen. Gratis alternatieven zoals Microsoft To-Do missen de geavanceerde plannings- en integratiefuncties.
