Je hebt een notitie-app, een takenlijst en een kalender. Drie apps, drie workflows, en constant het gevoel dat je iets vergeet. Amplenote belooft dit anders aan te pakken door alles in één tool te stoppen. Ik heb het een paar maanden gebruikt om te kijken of dat echt werkt, of dat het gewoon weer een app is die te veel wil.
Amplenote: het bedrijf
Amplenote is gebouwd door een klein team dat gefrustreerd was over hoe productiviteitstools werken. Ze zagen dat mensen constant tussen apps moesten schakelen: notities in Evernote, taken in Todoist, kalender in Google Calendar. Elke keer dat je iets wilt plannen, moet je data kopiëren en plakken.
Hun oplossing heet de “Idea Execution Funnel”. Het idee is simpel: een gedachte begint als een snelle notitie (een “jot”), wordt uitgewerkt tot een volledige notitie, verandert in een taak, en eindigt op je kalender. Alles in één flow, zonder van app te hoeven wisselen.
Wat Amplenote anders maakt is dat ze niet proberen de mooiste of hipste app te zijn. Ze focussen op functionaliteit. Dat zie je terug in het design – het oogt wat oubollig – maar ook in features zoals het Task Score algoritme dat automatisch berekent welke taken je prioriteit verdienen.
Voor wie is Amplenote eigenlijk?
Amplenote is voor mensen die worstelen met het organiseren van hun gedachten én taken. Denk aan kenniswerkers die veel notities maken en die willen omzetten in concrete acties. Freelancers die hun projecten moeten bijhouden zonder een ingewikkeld projectmanagement systeem. Studenten die colleges samenvatten en daar studietaken uit willen halen.
Het is ook interessant voor mensen die gefrustreerd zijn over hoe traag Notion is, maar wel die combinatie van notities en taken willen. Of voor Obsidian-gebruikers die een betere taakmanager zoeken zonder vijf plugins te moeten installeren.
Voor wie is het níet? Teams die intensief moeten samenwerken kunnen beter bij Notion terecht. Pure taakmanagers zoals Todoist zijn krachtiger als je alleen taken wilt beheren. En als je design belangrijk vindt – eerlijk is eerlijk – dan zul je waarschijnlijk blijven haken op hoe Amplenote eruitziet.
Features van Amplenote
Laten we kijken wat je daadwerkelijk kunt doen met Amplenote:
- Idea Execution Funnel – Dit is het kernidee. Je begint met een snelle gedachte in “Jots” (denk aan een inbox). Die werk je uit in een notitie. Daarin zet je taken die op je takenlijst verschijnen. En die taken kun je vervolgens naar je kalender slepen. Het klinkt simpel, maar het werkt verrassend goed omdat je nooit hoeft te kopiëren en plakken.
- Task Score – Elke taak krijgt automatisch een score op basis van urgentie, belangrijkheid en startdatum. Het systeem gebruikt de Eisenhower Matrix om te berekenen wat je nu moet doen. Klinkt abstract, maar in de praktijk betekent het dat je ’s ochtends meteen ziet: dit zijn je top 3 taken vandaag.
- Rich Footnotes – Je kunt voetnoten toevoegen aan elke notitie, en die voetnoten kunnen weer links bevatten naar andere notities. Het is een beetje als Obsidian’s backlinks, maar dan netter georganiseerd. Handig als je bronnen wilt bijhouden zonder je hoofdtekst vol te proppen.
- Bidirectional linking – Type [[ en je kunt linken naar andere notities. Elke notitie toont automatisch welke andere notities ernaar verwijzen. Zo bouw je een netwerk van ideeën op zonder dat je een apart kennissysteem hoeft te ontwerpen.
- Calendar Sync – Koppel je Google, Outlook of Apple kalender en je taken verschijnen naast je afspraken. Je ziet in één oogopslag: wanneer heb ik tijd om die taak te doen? Werkt alleen op de betaalde plannen.
- Vault Notes – Notities die je wilt versleutelen kun je in een “vault” stoppen. Die worden client-side encrypted, wat betekent dat zelfs Amplenote ze niet kan lezen. Fijn voor gevoelige informatie zoals wachtwoorden of privé-aantekeningen.
- Web Clipper (Amplecap) – Browser extensie om artikelen op te slaan. Het werkt redelijk, maar is niet zo goed als de Notion Web Clipper. Je krijgt vaak veel opmaak mee die je handmatig moet opruimen.
- Offline access – De apps op iOS, Android en desktop werken offline. Wijzigingen synchroniseren zodra je weer online bent. Dit werkt soepel – ik heb geen data verloren tijdens testen.
Het Task Score systeem verdient nog wat extra aandacht. Je geeft elke taak een urgentie (hoe snel moet het af?) en belangrijkheid (hoe belangrijk is het echt?). Amplenote berekent dan een score. Taken met een hoge score staan bovenaan. Wat dit anders maakt dan gewoon een prioriteit kiezen, is dat de score automatisch verandert naarmate de deadline dichterbij komt. Een taak die volgende week pas af moet maar wel belangrijk is, klimt langzaam naar boven op je lijst.
De bidirectional links zijn ook interessant. In tegenstelling tot Roam Research of Obsidian, waar je hele kennisgrafen kunt bouwen, houdt Amplenote het simpeler. Je ziet gewoon: deze notitie linkt naar die notitie, en andersom. Er is wel een graph view op de betaalde plannen, maar die is basaal. Het is geen vervanging voor Obsidian als je een serieus kennissysteem wilt bouwen, maar het is wel genoeg om context te behouden.
Amplenote prijs
Amplenote heeft een gratis plan genaamd “Personal” dat onbeperkte notities en taken biedt. Klinkt goed, maar er zitten wel beperkingen aan: je kunt maar 5MB per bestand uploaden, je krijgt geen kalendersynchronisatie, geen graph view, en het is beperkt tot één gebruiker. Voor veel mensen is dat voldoende om te beginnen.
De betaalde plannen zijn als volgt. Het Pro plan kost $9,49 per maand, of $5,84 per maand als je jaarlijks betaalt ($70,08 per jaar). Dan krijg je kalendersynchronisatie, 50MB bestandsgrootte, en de graph view. Het Unlimited plan kost $14,49 per maand, of $10 per maand bij een jaarabonnement ($120 per jaar). Hiermee krijg je onbeperkte bestandsgrootte en meer geavanceerde features. Het Founder plan is $24,99 per maand, of $20 per maand jaarlijks ($240 per jaar), en dat is vooral bedoeld voor mensen die het project willen steunen.
Er is ook een 14-daagse trial voor de betaalde plannen, wat netjes is. Je kunt dus alles testen voordat je betaalt.
Is het de prijs waard? Dat hangt af van wat je vergelijkt. Notion is gratis voor persoonlijk gebruik met veel meer features. Obsidian is ook gratis en krachtiger voor kennisbeheer. Maar als je specifiek die combinatie van notities, taken en kalender wilt zonder alles zelf te moeten configureren, dan is $5,84 per maand redelijk. Het is goedkoper dan een Todoist Premium + Evernote combinatie.
Voor Nederlandse gebruikers: de prijzen zijn in dollars, dus reken op zo’n €5,50 per maand voor het Pro plan bij jaarlijkse betaling. Niet extreem duur, maar ook niet spotgoedkoop.
Waar moet je op letten?
Laten we eerlijk zijn over de problemen. Het grootste punt is het design. Amplenote ziet eruit alsof het in 2010 is ontworpen. De interface is functioneel, maar niet mooi. Als je gewend bent aan de gepolijste look van Notion of Craft, dan voelt Amplenote ouderwets aan. Knoppen zijn groot en vierkant, kleuren zijn saai, en het geheel ademt geen moderne elegantie.
De mobiele apps zijn ook een zwak punt. Ze werken, maar voelen onhandig aan. Notities bewerken op je telefoon is mogelijk, maar niet prettig. De interface is niet geoptimaliseerd voor kleine schermen, dus je krijgt veel scrollen en tikken. Als je veel onderweg werkt, is dit frustrerend.
Dan is er de leercurve. Het concept van de Idea Execution Funnel klinkt logisch, maar in de praktijk moet je even wennen aan hoe alles werkt. Waar zet je een taak? In welke notitie? Hoe werkt die Task Score precies? De eerste week voelt verwarrend. Er zijn tutorials, maar die zijn lang en saai.
Een andere beperking: taken moeten altijd in een notitie staan. Je kunt geen losse taak maken zoals in Todoist. Dit is een ontwerpkeuze – alles moet context hebben – maar het voelt soms onnodig omslachtig. Wil je snel “melk kopen” toevoegen? Dan moet je eerst een notitie openen of maken.
De Web Clipper is ook niet geweldig. Artikelen worden vaak rommelig opgeslagen met vreemde opmaak. Je moet handmatig opruimen, wat tijd kost. Notion’s clipper is veel beter in het netjes overnemen van content.
En tot slot: de gratis versie is best beperkt. Geen kalendersync betekent dat je een groot deel van de kernfunctionaliteit mist. De 5MB bestandslimiet is ook snel bereikt als je screenshots of PDF’s wilt opslaan. Je wordt dus vrij snel gedwongen om te upgraden als je de tool serieus wilt gebruiken.
Wat vinden anderen?
Het algemene sentiment over Amplenote is positief, maar met kanttekeningen. Mensen die de tool gebruiken zijn vooral enthousiast over het Task Score algoritme. Het bespaart echt tijd omdat je niet meer zelf hoeft na te denken over prioriteiten. De workflow van idee naar taak wordt ook vaak geprezen – het voelt logisch en natuurlijk zodra je eraan gewend bent.
De offline functionaliteit krijgt ook complimenten. Gebruikers die veel in vliegtuigen of treinen zitten waarderen dat alles gewoon blijft werken zonder internet. En de encryptie van Vault Notes geeft mensen vertrouwen om gevoelige informatie op te slaan.
Maar die kritiek op het design komt steeds terug. Meerdere reviewers noemen het “lelijk” of “verouderd”. Op YouTube zegt Keep Productive letterlijk dat het design onaantrekkelijk is, ook al vindt hij de functionaliteit sterk. Shu Omi is positiever, maar erkent ook dat Amplenote minder bekend is en daardoor een kleinere community heeft.
De mobiele ervaring is een ander veelgehoord klaagpunt. Gebruikers vinden de apps traag en onhandig. Taken aanmaken op je telefoon voelt als een corvee in plaats van een snelle actie. Veel mensen gebruiken Amplenote daarom alleen op desktop en hebben een aparte app voor mobiele taken.
Interessant is dat mensen die vanuit Notion of Evernote komen vaak positief verrast zijn over de snelheid. Amplenote is veel sneller dan Notion, vooral bij grote notities. En de synchronisatie werkt betrouwbaarder dan Evernote, waar mensen regelmatig conflicten krijgen.
Amplenote alternatieven
Past dit niet helemaal? Dit zijn de belangrijkste alternatieven:
- Obsidian – Obsidian is local-first, wat betekent dat al je data op je eigen computer staat. Het heeft veel meer plugins en aanpassingsmogelijkheden, maar geen native taken- en kalenderintegratie. Kies hiervoor als je volledige controle over je data wilt en je eigen systeem wilt bouwen met plugins en scripts.
- Todoist – Todoist heeft veel betere taakbeheerfuncties met filters, labels en natuurlijke taalinvoer. Maar de notitiemogelijkheden zijn zeer beperkt – je kunt alleen korte beschrijvingen toevoegen. Kies hiervoor als je focus puur op taken ligt en je geen uitgebreide notities nodig hebt.
- Notion – Notion is veel flexibeler voor databases en samenwerking. Je kunt vrijwel alles bouwen wat je wilt. Maar het is ook trager en complexer om in te werken. Kies hiervoor als je een samenwerkingsplatform zoekt voor teams en je databases wilt maken voor projecten, klanten of content.
Veelgestelde vragen
Heeft Amplenote een gratis plan?
Ja, het Personal plan is gratis en blijft gratis. Je krijgt onbeperkte notities en taken, wat voor veel mensen voldoende is om te beginnen. De beperkingen zitten vooral in bestandsgrootte (max 5MB) en het ontbreken van kalendersynchronisatie.
Wat zijn de opslaglimieten?
Er is geen totale opslaglimiet voor je notities. Je kunt onbeperkt tekst opslaan. Maar het uploaden van bestanden zoals afbeeldingen of PDF’s is beperkt tot 5MB per bestand op het gratis plan. Op het Pro plan is dat 50MB, en op Unlimited is het onbeperkt.
Hoe werkt de Task Score?
De Task Score berekent automatisch welke taken prioriteit hebben. Het systeem kijkt naar drie dingen: hoe urgent is de taak (wanneer moet het af?), hoe belangrijk is het (wat is de impact?), en wanneer kun je eraan beginnen (startdatum). Op basis daarvan krijgt elke taak een score. Hoe hoger de score, hoe eerder je eraan moet werken. Het mooie is dat de score automatisch verandert naarmate deadlines naderen.
Conclusie
Amplenote is een interessante tool voor mensen die worstelen met het omzetten van ideeën in acties. Die Idea Execution Funnel werkt echt – het voelt natuurlijk om een notitie te maken, daar taken uit te halen, en die op je kalender te zetten. Het Task Score algoritme is slim en bespaart je tijd bij het bepalen van prioriteiten.
Maar het is geen perfecte tool. Het design is gedateerd en de mobiele apps zijn matig. Als je veel onderweg werkt of design belangrijk vindt, dan zul je gefrustreerd raken. En de leercurve is steiler dan je zou verwachten voor wat in essentie een notitie-app is.
Mijn advies? Probeer het gratis plan eerst een paar weken. Kijk of die workflow van notities naar taken naar kalender bij je past. Als dat klikt, is de $5,84 per maand voor het Pro plan een redelijke investering. Maar als je na twee weken nog steeds verdwaalt in de interface, dan is dit waarschijnlijk niet je tool.
Voor mij persoonlijk: ik waardeer de functionaliteit, maar ik mis de snelheid en het gemak van een dedicated taak-app zoals Todoist. Amplenote probeert alles te zijn, en daardoor is het nergens echt uitstekend in. Het is goed genoeg voor mensen die één tool willen, maar niet de beste keuze als je bereid bent meerdere apps te gebruiken.
