Je takenlijst loopt over, je agenda staat vol en je vergeet toch steeds die ene boodschap. Any.do wil al die chaos bundelen in één overzichtelijke app. Het combineert taken, agenda’s en herinneringen in een interface die simpel oogt, maar de vraag is: werkt het ook echt zo goed als het eruitziet?
Wie zit er achter Any.do?
Any.do is ontwikkeld door het gelijknamige bedrijf Any.do Ltd., opgericht in 2011 in Tel Aviv, Israël. Het bedrijf richtte zich vanaf het begin op het maken van productiviteitstools die niet alleen functioneel zijn, maar ook prettig aanvoelen. De kerngedachte: taakbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn. Waar veel concurrenten kiezen voor uitgebreide features en complexe systemen, kiest Any.do bewust voor eenvoud. De app groeide uit tot een populaire keuze voor mensen die hun dag willen plannen zonder uren te besteden aan het leren van een nieuw systeem.
Voor wie is Any.do?
Any.do richt zich vooral op individuen, gezinnen en kleine teams die op zoek zijn naar een toegankelijke manier om hun taken en afspraken te organiseren. De app werkt goed voor mensen die niet te diep willen duiken in projectmanagement, maar wel alles op één plek willen zien. Denk aan studenten die hun colleges en deadlines moeten bijhouden, gezinnen die boodschappenlijsten delen, of kleine teams die simpele projecten coördineren.
Maar de app is niet voor iedereen geschikt. Linux gebruikers komen bedrogen uit, want er is geen native app beschikbaar. Ook grote organisaties met complexe projectmanagement eisen kunnen beter ergens anders kijken. Any.do is gebouwd voor overzicht en eenvoud, niet voor uitgebreide workflows met afhankelijkheden en geavanceerde rapportages.
Wat kan Any.do allemaal?
Any.do biedt een breed scala aan functies die je helpen om grip te krijgen op je dag. De kracht zit hem in de combinatie van taken en agenda, waardoor je niet meer tussen verschillende apps hoeft te schakelen. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden:
- Geïntegreerde agenda en takenlijst – Je ziet je afspraken en taken in één overzicht. Any.do synchroniseert met Google Calendar, iCloud en Outlook, zodat alles automatisch bij elkaar komt. Handig als je niet steeds tussen apps wilt wisselen.
- Dagelijkse planner (My Day) – Elke ochtend krijg je een overzicht van je geplande taken. Je kunt ze direct bevestigen, verplaatsen of aanpassen. Deze functie wordt vaak genoemd als een van de sterkste punten van Any.do, omdat het je dwingt bewust na te denken over wat je die dag echt wilt doen.
- WhatsApp herinneringen – Een opvallende feature die je alleen in de Premium versie vindt. Je krijgt herinneringen via WhatsApp, wat handig is als je toch al de hele dag in die app zit. Het voelt natuurlijker dan een standaard notificatie.
- Slimme boodschappenlijst – De app sorteert je boodschappen automatisch op categorie. Groente bij groente, zuivel bij zuivel. Klinkt simpel, maar het scheelt tijd in de supermarkt. Je kunt lijsten ook delen met huisgenoten of familie.
- Samenwerking en gedeelde lijsten – Je kunt taken en lijsten delen met anderen. Iedereen ziet updates in real-time, en je kunt per taak chatten. Dit maakt het geschikt voor kleine teams of gezinnen die samen projecten aanpakken.
- Locatiegebaseerde herinneringen – Stel een herinnering in die afgaat als je op een bepaalde plek komt. Handig als je iets moet doen bij de supermarkt of op kantoor. Let op: deze functie zit alleen in de betaalde versies.
Daarnaast ondersteunt Any.do spraakgestuurde invoer, wat volgens gebruikers goed werkt. Je kunt taken inspreken in plaats van typen, wat vooral op mobiel prettig werkt. De app is beschikbaar op web, iOS, Android, Windows en macOS, inclusief widgets en smartwatch-integraties.
Wat kost Any.do?
Any.do heeft een gratis versie genaamd Personal. Je krijgt onbeperkte taken en lijsten, wat voor veel mensen voldoende is. Maar de gratis versie mist wel belangrijke functies. Zo kun je geen geavanceerde terugkerende taken instellen (alleen basis herhaling), geen WhatsApp herinneringen ontvangen, en zit je vast aan een limiet van 1,5MB voor bestanden. Ook kleurlabels en thema’s zijn beperkt.
Voor de betaalde versies heb je drie opties. Premium kost 7,99 dollar per maand, of 4,99 dollar per maand als je jaarlijks betaalt (59,88 dollar totaal). Teams heeft dezelfde prijzen en is bedoeld voor kleine werkgroepen. Family kost 9,99 dollar per maand, of 8,33 dollar per maand bij een jaarabonnement (99,96 dollar totaal). Deze versie is geschikt voor gezinnen die samen lijsten en taken willen delen.
Nieuwe gebruikers kunnen alle betaalde functies 7 dagen gratis uitproberen. Dat geeft je genoeg tijd om te kijken of de Premium features het waard zijn. Er zijn geen lifetime deals beschikbaar, dus je betaalt altijd per maand of per jaar.
Waar moet je op letten?
Any.do ziet er mooi uit en werkt intuïtief, maar er zijn wel een paar dingen die je moet weten voordat je de overstap maakt. Gebruikers melden regelmatig frustraties die je van tevoren kunt inschatten.
Het grootste pijnpunt is dat terugkerende taken achter de betaalmuur zitten. Je kunt in de gratis versie wel eenvoudige herhalingen instellen, maar voor geavanceerde patronen (zoals elke eerste maandag van de maand) heb je Premium nodig. Voor veel mensen is dit een basisfunctie die ze verwachten in een takenapp, dus het voelt als een gemiste kans.
Synchronisatie tussen apparaten loopt niet altijd soepel. Meerdere gebruikers klagen over vertragingen, vooral tussen de mobiele app en de desktop versie. Je voegt een taak toe op je telefoon, maar het duurt even voordat die verschijnt op je computer. Niet dramatisch, maar wel irritant als je snel werkt.
De desktop app, vooral op Windows, wordt vaak als traag en buggy ervaren. Sommige gebruikers kiezen daarom voor de webversie, die stabieler lijkt te werken. De mobiele apps krijgen juist veel lof, dus het verschil in kwaliteit tussen platforms valt op.
Klantenservice is een ander zwak punt. Meerdere reviews noemen dat het moeilijk is om hulp te krijgen en dat reacties lang op zich laten wachten. Als je een probleem hebt, kun je niet rekenen op snelle ondersteuning.
Tot slot is de gratis versie erg beperkt. Je kunt taken maken en lijsten bijhouden, maar zodra je iets meer wilt (locatie herinneringen, kleurlabels, terugkerende taken), loop je tegen de grenzen aan. Het voelt alsof de gratis versie vooral bedoeld is om je te verleiden naar Premium.
Any.do alternatieven
Any.do is niet de enige speler in dit veld. Afhankelijk van wat je zoekt, zijn er alternatieven die beter bij je kunnen passen.
- Todoist – Kies voor Todoist als je geavanceerde taakorganisatie en filters nodig hebt. Todoist is krachtiger voor mensen die veel projecten beheren en graag met labels, prioriteiten en complexe filters werken. De interface is wat drukker, maar je krijgt meer controle.
- TickTick – Deze app biedt meer features dan Any.do, zoals habit tracking en een ingebouwde Pomodoro timer. Als je naast taken ook gewoontes wilt bijhouden en gestructureerd wilt werken met tijdsblokken, is TickTick een betere keuze.
- Microsoft To Do – Volledig gratis en eenvoudiger in gebruik. Als je een simpele oplossing zoekt zonder betaalmuur en je werkt al binnen het Microsoft ecosysteem (Outlook, Teams), dan is dit een logische optie. Minder features, maar ook minder gedoe.
Veelgestelde vragen
Hier zijn de vragen die het vaakst gesteld worden over Any.do.
Is Any.do gratis te gebruiken?
Ja, de Personal versie is gratis en biedt onbeperkte taken en lijsten. Je mist wel geavanceerde functies zoals terugkerende taken, WhatsApp herinneringen en locatiegebaseerde notificaties. Voor basisgebruik is het voldoende, maar power users zullen al snel tegen de grenzen aanlopen.
Werkt Any.do op Linux?
Nee, er is geen officiële native Linux app. Linux gebruikers kunnen alleen de webversie gebruiken, wat minder geïntegreerd aanvoelt dan een echte desktop app. Als je op Linux werkt, is dit een belangrijk nadeel.
Kan ik mijn agenda synchroniseren met Any.do?
Ja, Any.do synchroniseert met Google Calendar, iCloud, Outlook en andere agenda’s. Je taken en afspraken komen samen in één overzicht, wat een van de sterkste punten van de app is. De synchronisatie werkt meestal goed, al melden sommige gebruikers af en toe vertragingen.
Conclusie
Any.do is een solide keuze als je een overzichtelijke app zoekt die taken en agenda combineert. De interface is prettig, de My Day functie helpt je focus te houden, en de mobiele apps werken goed. Voor individuen en gezinnen die geen complexe projectmanagement nodig hebben, biedt het genoeg.
Maar de beperkingen zijn er ook. De gratis versie is krap, synchronisatie loopt niet altijd vlekkeloos, en de desktop app voelt zwaar aan. Als je terugkerende taken essentieel vindt of op Linux werkt, kun je beter naar alternatieven kijken. Voor wie bereid is te betalen en vooral op mobiel werkt, is Any.do een fijne tool die doet wat het belooft zonder overdreven ingewikkeld te worden.
