Basecamp

Je team werkt remote, de ene collega zit in Amsterdam, de andere in Bali. Slack staat roodgloeiend, er zijn drie verschillende Google Drives en niemand weet meer waar die laatste versie van het projectplan staat. Herkenbaar? Dan is het misschien tijd om eens naar Basecamp te kijken.

Basecamp belooft alle chaos in één overzichtelijke plek te stoppen. Geen gedoe met losse apps voor chat, bestanden en taken. Alles zit erin. Maar is het ook echt zo simpel als het klinkt? En belangrijker: past het bij jouw manier van werken?

Basecamp: het bedrijf

Basecamp bestaat al sinds 2004 en wordt gemaakt door 37signals, een bedrijf dat bekend staat om zijn no-nonsense aanpak. De oprichters Jason Fried en David Heinemeier Hansson (ja, die van Ruby on Rails) zijn niet vies van een stevige mening over hoe werk zou moeten gaan.

Die filosofie zie je terug in de tool. Basecamp is bewust eenvoudig gehouden. Geen eindeloze instellingen, geen dashboards die je eerst drie uur moet configureren. Je krijgt wat je krijgt, en dat is precies de bedoeling. Het bedrijf draait volledig remote met een team van zo’n 70 mensen, dus ze weten uit ervaring hoe belangrijk goede communicatie is.

Fun fact: Basecamp verdient genoeg geld om volledig onafhankelijk te blijven. Geen investeerders die druk uitoefenen om sneller te groeien of meer features toe te voegen. Dat merk je aan de stabiele, rustige ontwikkeling van het platform.

Voor wie is Basecamp?

Basecamp is gebouwd voor teams die asynchroon werken. Dus niet iedereen die de hele dag online zit te wachten op directe antwoorden, maar teams die hun werk plannen en communiceren op hun eigen tempo. Denk aan:

• Remote teams verspreid over verschillende tijdzones
• Agencies die met meerdere klanten tegelijk werken
• Kleine tot middelgrote bedrijven die niet willen verdrinken in complexe software
• Teams die moe zijn van Slack-chaos en eindeloze meetings

Het is minder geschikt voor teams die heel gedetailleerd projectmanagement nodig hebben met Gantt-charts, taakafhankelijkheden en sprint planning. Als je Agile of Scrum wilt draaien, kun je beter naar Jira of Monday.com kijken. Basecamp heeft daar gewoon geen tools voor, en dat is een bewuste keuze.

Ook belangrijk: de tool werkt het beste als je hele team meedoet. Als de helft nog steeds alles via WhatsApp en email doet, verlies je het voordeel van één centrale plek. Dus je hebt wel wat discipline nodig om iedereen aan boord te krijgen.

Wat kan Basecamp allemaal?

Basecamp stopt veel functionaliteit in een overzichtelijke interface. Je hebt niet tien verschillende menu’s nodig om iets te vinden. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:

• Message Board – Een soort forum waar je belangrijke aankondigingen en discussies kunt plaatsen. Handig voor dingen die niet in de dagelijkse chat-ruis moeten verdwijnen.
• To-do lijsten – Simpele takenlijsten die je kunt toewijzen aan teamleden. Je kunt ze groeperen, deadlines toevoegen en afvinken wanneer ze klaar zijn. Geen fancy subtaken of afhankelijkheden, gewoon een lijst met dingen die gedaan moeten worden.
• Docs & Files – Eén plek voor al je documenten en bestanden. Geen gezoek meer door verschillende mappen in Dropbox of Google Drive. Alles wat bij een project hoort, zit in dat project.
• Campfire – De real-time groepschat. Voor snelle vragen en korte updates. Maar Basecamp moedigt je aan om niet alles via chat te doen. Belangrijke dingen horen op het message board of in een to-do.
• Schedule – Een gedeelde kalender waar je deadlines, meetings en mijlpalen in zet. Iedereen ziet in één oogopslag wat er aankomt.
• Automatic Check-ins – Dit is echt uniek. Je kunt automatische vragen instellen die op vaste tijden aan je team worden gesteld. Bijvoorbeeld elke maandagochtend: “Waar ga je deze week aan werken?” Of elke vrijdag: “Wat heb je deze week bereikt?” Alle antwoorden worden netjes verzameld, zonder dat je een meeting hoeft te plannen.
• Hill Charts – Een visuele manier om voortgang te tonen. In plaats van een percentage zie je een heuvel. Links betekent “nog aan het uitzoeken”, de top is “we weten wat we moeten doen”, en rechts is “we zijn het aan het afmaken”. Klinkt gek, maar het werkt verrassend goed.
• Card Table – Een Kanban-achtig bord waar je kaartjes kunt slepen. Handig voor visuele types die hun workflow graag zo zien.

Wat je niet krijgt: geavanceerde rapportages, time tracking (alleen basis voortgang), taakafhankelijkheden, Gantt-charts of sprint planning. Basecamp is bewust simpel gehouden. Als je die features echt nodig hebt, moet je ergens anders zijn.

Wat kost Basecamp?

De prijsstelling van Basecamp is verrassend overzichtelijk. Geen ingewikkelde tiers met features die je moet ontcijferen. Dit zijn je opties:

Basecamp Personal – Helemaal gratis. Je krijgt 1 project, ruimte voor 20 gebruikers en 1 GB opslag. Perfect om te testen of om kleine projectjes te draaien. Geen creditcard nodig.

Basecamp Plus – $15 per gebruiker per maand. Je krijgt onbeperkte projecten en meer opslag. Dit is interessant voor kleine teams van 2-10 mensen. Reken maar uit: met 5 mensen betaal je $75 per maand.

Basecamp Pro Unlimited – $349 per maand bij maandelijkse betaling, of $299 per maand als je jaarlijks betaalt (dus $3588 per jaar). Hier wordt het interessant: je krijgt onbeperkt gebruikers, onbeperkte projecten en 5 TB opslag. Voor grote teams is dit een no-brainer. Met 30 mensen betaal je bij Plus al $450 per maand, dus vanaf zo’n 25 gebruikers is Pro Unlimited goedkoper.

En hier komt het beste: klanten en gasten kun je gratis uitnodigen. Dus als je een agency bent die met 10 verschillende klanten werkt, betaal je alleen voor je eigen team. Die klanten kunnen inloggen, meepraten en bestanden uploaden zonder dat jij daar extra voor betaalt.

Alle plannen komen met een gratis proefperiode van 30 dagen. Genoeg tijd om te testen of het bij je team past.

Waar moet je op letten?

Basecamp is niet perfect. De eenvoud die voor sommige teams een zegen is, kan voor andere teams juist een probleem zijn. Dit zijn de belangrijkste kritiekpunten die je vaak tegenkomt:

Ten eerste: de structuur is behoorlijk star. Je kunt niet zomaar alles naar je eigen hand zetten. Basecamp heeft een duidelijke mening over hoe projectmanagement hoort te werken, en daar moet je je bij neerleggen. Wil je een volledig custom dashboard bouwen met widgets en grafieken? Dan ben je hier aan het verkeerde adres.

Taakafhankelijkheden bestaan niet. Je kunt niet aangeven dat taak B pas kan beginnen als taak A klaar is. Voor complexe projecten met veel onderlinge afhankelijkheden is dat een serieus probleem. Je moet dat allemaal handmatig bijhouden of in je hoofd onthouden.

Subtaken zijn er ook niet echt. Je kunt wel to-do lijsten in to-do lijsten maken, maar dat is niet hetzelfde als echte subtaken met eigen deadlines en assignees. Als je heel gedetailleerd wilt plannen, loop je hier tegenaan.

Integraties zijn beperkt. Basecamp integreert met een handvol tools, maar lang niet met alles. Je kunt Zapier gebruiken om meer koppelingen te maken, maar dat kost extra geld en is vaak wat omslachtig. Vergelijk dat met tools als Asana of Monday.com die honderden native integraties hebben.

Notificaties kunnen overweldigend zijn als je niet oppast. Standaard krijg je behoorlijk veel meldingen, en als je in meerdere projecten zit kan dat snel te veel worden. Je moet echt de tijd nemen om je notificatie-instellingen goed te configureren.

Voor kleine teams kan de prijs flink oplopen. $15 per persoon per maand klinkt niet veel, maar als je maar met z’n drieën bent, betaal je $45 per maand voor functionaliteit die je misschien niet eens volledig gebruikt. Dan zijn er goedkopere alternatieven.

Ten slotte: Basecamp is niet gebouwd voor Agile of Scrum. Geen story points, geen sprints, geen burndown charts. Als je team gewend is aan die manier van werken, moet je ofwel je werkwijze aanpassen, ofwel een andere tool kiezen.

Basecamp reviews

Ik heb een aantal Basecamp reviews bekeken en gelezen en er zijn er een aantal die ik graag met je wil delen.

1. ToolFinder

Francesco Delesu van ToolFinder neemt je mee in een uitgebreide review van Basecamp. Hij benadrukt dat Basecamp er misschien wat ouderwets uitziet, maar juist daardoor heel krachtig is voor remote teams die asynchroon werken. De tool heeft een duidelijke mening over hoe projectmanagement zou moeten werken, wat voor sommige teams perfect is en voor andere juist beperkend.

Francesco laat zien hoe de prijsstelling werkt: €15 per gebruiker voor kleine teams, maar slechts €299 per maand voor onbeperkt aantal gebruikers. Dat maakt Basecamp vooral interessant voor grotere teams. Hij demonstreert features zoals de message boards, to-do lijsten, Hill Charts, automatische check-ins en de handige Card Table voor Kanban-achtig werken. Ook de mogelijkheid om klanten toegang te geven tot projecten vindt hij een sterk punt.

Pluspunten

• Ingebouwde time tracking en voortgangsregistratie
• Klanten kunnen eenvoudig toegang krijgen tot projecten
• Onbeperkt gebruikers voor €299/maand – ideaal voor grote teams
• Automatische check-ins perfect voor verschillende tijdzones

Minpunten

• Minder flexibel dan andere projectmanagement tools
• Niet geschikt als je een volledig custom layout wilt bouwen
• De gestructureerde aanpak werkt niet voor iedereen

2. Speak about digital

Deze review van Speak about digital houdt het lekker kort en bondig. Hij positioneert Basecamp als de tool voor teams die geen zin hebben in complexe workflows of eindeloze menu’s. Je logt in, ziet je taken, praat met je team en gaat verder met je werk. Die eenvoud is precies waar Basecamp om draait.

Hij loopt door de kernfuncties: message boards, to-do lijsten, een schedule, file storage en de Campfire groepschat. Chet benadrukt dat de tool vooral geschikt is voor remote teams en agencies die met meerdere klanten werken. Hij is eerlijk over de beperkingen: geen Gantt charts, geen geavanceerde rapportages, beperkte integraties. Maar voor teams die juist minder afleiding willen, kan die eenvoud juist een voordeel zijn. De prijzen lopen van gratis (1 project) tot €349/maand voor het Pro Unlimited plan met onbeperkte gebruikers.

Pluspunten

• Extreem gebruiksvriendelijk, geen training nodig
• Ideaal voor remote teams en agencies met meerdere klanten
• Overzichtelijke structuur houdt iedereen op dezelfde lijn

Minpunten

• Geen Gantt charts, time tracking of task dependencies
• Beperkte integratiemogelijkheden (vooral email en Zapier)
• Te simpel voor teams die veel controle en customization nodig hebben

Basecamp alternatieven

Past Basecamp niet helemaal bij wat je zoekt? Geen probleem. Er zijn genoeg andere tools die misschien beter bij je manier van werken passen. Dit zijn de meest voor de hand liggende alternatieven:

• Monday.com – Kies dit als je veel visuele aanpassingsmogelijkheden wilt. Monday.com is veel flexibeler dan Basecamp en je kunt dashboards precies naar je eigen hand zetten. Ook de automatiseringen zijn veel uitgebreider. Het nadeel: het is complexer en duurder. Maar als je graag kleurrijke boards en grafieken hebt, is dit je tool.
• Asana – Ga voor Asana als je gedetailleerd taakbeheer nodig hebt met afhankelijkheden. Je kunt hier precies aangeven welke taken op elkaar wachten, en de tijdlijnweergave geeft je een mooi overzicht van je planning. Asana heeft ook een gratis versie die al behoorlijk compleet is. Het is wel wat zakelijker en minder persoonlijk dan Basecamp.
• Trello – Wil je gewoon een simpel Kanban-bord zonder poespas? Dan is Trello perfect. Het doet minder dan Basecamp (geen chat, geen message boards), maar wat het doet, doet het heel goed. En de gratis versie is al meer dan genoeg voor kleine teams. Nadeel: voor grotere projecten wordt het al snel onoverzichtelijk.

Elk van deze tools heeft z’n eigen sterke punten. Monday.com voor visuele types, Asana voor gedetailleerde planners, Trello voor minimalisten. Basecamp zit er tussenin: meer dan Trello, maar eenvoudiger dan Monday.com of Asana.

Veelgestelde vragen

Heeft Basecamp een gratis versie?

Ja, Basecamp Personal is volledig gratis. Je krijgt 1 project, ruimte voor 20 gebruikers en 1 GB opslag. Dat is genoeg om de tool goed te testen of om een klein project te draaien. Je hebt geen creditcard nodig om te starten.

Moet ik betalen voor klanten of gasten?

Nee, en dat is echt een groot voordeel. Je kunt onbeperkt klanten en externe gasten uitnodigen zonder dat je daar extra voor betaalt. Zij krijgen toegang tot specifieke projecten die jij met ze deelt. Super handig als je een agency bent of veel met externe partijen samenwerkt.

Wat is het verschil tussen Basecamp Plus en Pro Unlimited?

Basecamp Plus kost $15 per gebruiker per maand en is ideaal voor kleine teams. Pro Unlimited kost een vast bedrag van $299 per maand (bij jaarlijkse betaling) en geeft je onbeperkt gebruikers plus 5 TB opslag. Vanaf ongeveer 20-25 teamleden wordt Pro Unlimited goedkoper. Beide plannen hebben dezelfde features, alleen de prijs en capaciteit verschillen.

Kan ik Basecamp integreren met andere tools?

Basecamp heeft een beperkt aantal native integraties. Je kunt wel Zapier gebruiken om koppelingen te maken met honderden andere apps, maar dat kost extra geld. Vergelijk dat met tools als Asana of Monday.com die veel meer out-of-the-box integraties bieden.

Is Basecamp geschikt voor Agile teams?

Nietecht. Basecamp heeft geen story points, sprints, burndown charts of andere Agile-specifieke features. Als je team strikt Scrum draait, kun je beter naar Jira of Azure DevOps kijken. Basecamp is meer bedoeld voor teams die asynchroon werken en minder gestructureerde workflows hebben.

Conclusie

Basecamp is een solide keuze voor remote teams die niet willen verdrinken in complexe software. Het doet precies wat het belooft: alles op één plek zonder gedoe. De prijsstelling is eerlijk, vooral voor grotere teams. En het feit dat je klanten gratis kunt uitnodigen maakt het extra interessant voor agencies.

Maar het is niet voor iedereen. Als je gedetailleerde planning nodig hebt met Gantt-charts en taakafhankelijkheden, of als je Agile wilt draaien, moet je ergens anders zijn. Basecamp heeft een duidelijke mening over hoe werk zou moeten gaan, en daar moet je het mee eens zijn.

De beste manier om erachter te komen of het bij je past? Gewoon proberen. Je hebt 30 dagen gratis om het te testen, en de gratis versie is al genoeg om een goed beeld te krijgen. Zet een klein project op, nodig je team uit, en kijk of de eenvoud van Basecamp voor jullie werkt of juist te beperkend is.

Voor veel teams is Basecamp precies wat ze nodig hebben: geen poespas, gewoon goed projectmanagement. Voor andere teams is het te simpel. De enige manier om dat te weten is door het zelf uit te proberen.