Je kent het wel: je notities zijn verspreid over verschillende apps, documenten en losse aantekeningen. Het wordt steeds lastiger om overzicht te houden en belangrijke informatie terug te vinden. Capacities biedt een verfrissende aanpak door notities te organiseren als ‘objecten’ – denk aan projecten, contacten of vergaderingen – waardoor je makkelijker structuur aanbrengt in je digitale aantekeningen.
Wat is Capacities precies?
Capacities is een notitie-app die werkt met objecten in plaats van losse documenten. Dit werkt ongeveer zoals je een adresboek gebruikt: elk contact is een apart object met eigen eigenschappen. In Capacities kun je zo objecten maken voor alles wat je wilt organiseren: projecten, boeken die je leest, vergaderingen of onderzoeken die je doet.
De app voelt vertrouwd aan als je wel eens met Notion hebt gewerkt, maar is specifiek ontworpen voor het werken met objecten. Dit maakt het bijvoorbeeld heel natuurlijk om verbanden te leggen tussen verschillende notities. Een vergadernotitie kan direct gekoppeld worden aan de betrokken personen en projecten.
Je gebruikt Capacities via je browser, desktop of mobiele app. Het ontwerp is overzichtelijk en react snel, wat prettig werkt als je veel notities maakt of bewerkt tijdens vergaderingen.
Features van Capacities
- Object Studio: Met de Object Studio maak je je eigen soorten objecten aan. Wil je bijvoorbeeld boeken bijhouden? Maak dan een ‘Boek’-object met velden voor titel, auteur en je recensie. Dit werkt ongeveer zoals een spreadsheet, maar dan veel gebruiksvriendelijker.
- Media en Bookmarks: Je kunt eenvoudig afbeeldingen, bestanden en links toevoegen aan je notities. Handig als je bijvoorbeeld productonderzoek doet of inspiratie verzamelt voor een project.
- AI-chat voor Analyse: Voor premium gebruikers biedt Capacities een AI-assistent die je notities kan samenvatten of analyseren. Vraag bijvoorbeeld een samenvatting van alle projectnotities van afgelopen maand.
- Kalenderweergave: Door objecten aan datums te koppelen krijg je automatisch een overzicht in de kalender. Zo zie je in één oogopslag wanneer je vergaderingen hebt of wanneer projectdeadlines zijn.
- Query-systeem: Met queries (premium functie) kun je heel specifiek zoeken en filteren in je objecten. Bijvoorbeeld: “toon alle vergaderingen van vorige maand waar project X werd besproken”.
Prijzen en beschikbaarheid
Capacities biedt een verrassend uitgebreid gratis plan met onbeperkte notities en objecten. Dit is perfect om de app uit te proberen en te kijken of het bij je werkstijl past.
Het premium abonnement geeft toegang tot extra features zoals de AI-chat en geavanceerde queries. Gratis kun je onbeperkt notities maken, maar voor extra functies betaal je € 8,99 en er is ook nog een uitgebreider abonnement voor € 10,99 per maand.
Houd er wel rekening mee dat je wat tijd nodig hebt om je eigen systeem op te zetten. Het werken met objecten vraagt een andere denkwijze dan traditionele notitie-apps. Ook zijn de import- en exportmogelijkheden nog beperkt, wat overstappen van een andere app wat lastiger maakt.
