Herken je dat gevoel van eindeloos schakelen tussen verschillende tools voor je projecten? Teams die worstelen met een wirwar aan apps voor taken, documenten, planning en communicatie? ClickUp lost dit op door al deze functies samen te brengen in één platform. Deze tool verandert de manier waarop teams samenwerken door de chaos van losse apps te vervangen met een gestroomlijnde werkruimte.
Wat is ClickUp precies?
Als projectmanager gebruik je ClickUp dagelijks om het overzicht te bewaren over alle lopende projecten en taken. Het is eigenlijk een zwitsers zakmes voor projectmanagement – je hebt er alles bij de hand wat je team nodig heeft.
In de praktijk begin je meestal met het opzetten van verschillende workspaces voor je projecten. Binnen deze ruimtes kun je taken maken, documenten schrijven, planningen bijhouden en zelfs whiteboarden met je team. Het mooie is dat alles met elkaar verbonden is. Een taak kan bijvoorbeeld direct gelinkt worden aan een relevant document of een plek op je planning.
De kracht zit vooral in de flexibiliteit. Elk teamlid kan werken op de manier die het beste bij hen past. Developers bekijken hun taken misschien liever in een lijst, terwijl marketeers een voorkeur hebben voor een kanban-bord. Met ClickUp kan dat allemaal tegelijk binnen hetzelfde project.
Features van ClickUp
In het dagelijks gebruik merk je dat ClickUp vooral uitblinkt in het verbinden van verschillende werkprocessen. Een brainstorm op het whiteboard wordt moeiteloos omgezet in concrete taken, die je vervolgens kunt plannen en toewijzen.
- Taakbeheer: Creëer, organiseer en volg taken met subtaken, checklists en terugkerende items. Perfect voor persoonlijke to-do’s en teamprojecten.
- Documentatie & Wiki’s: Bouw een complete kennisbank met gelinkte pagina’s, automatische inhoudsopgaves en real-time samenwerking.
- Project Views: Bekijk je werk in lijsten, boards, kalenders, Gantt charts of tijdlijnen – allemaal tegelijk beschikbaar.
- Workload Management: Houd team capaciteit bij en verdeel werk eerlijk met resource planning tools.
- Smart Automation: Bespaar tijd door routinetaken te automatiseren met aangepaste regels en workflows.
- Time Tracking: Volg tijd per taak, project of team met ingebouwde tijdregistratie.
- Reporting & Dashboards: Creëer aangepaste overzichten met real-time metrics en voortgangsrapporten.
- Team Collaboration: Werk samen met comments, @mentions, proofing tools en gedeelde whiteboards.
- AI Assistant: Gebruik AI voor het genereren van content, taken en zelfs complete projectplannen.
- Custom Fields: Voeg eigen velden toe aan taken voor specifieke informatie die jouw team nodig heeft.
Prijzen en beschikbaarheid
ClickUp kost $7 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling voor het Unlimited plan, wat de meest populaire keuze is voor teams. Het Business plan kost $12 per gebruiker per maand en biedt extra features zoals geavanceerde automatiseringen.
Er is een gratis versie beschikbaar die prima werkt voor kleine teams of persoonlijk gebruik, maar deze heeft wel een opslaglimiet van 100MB. Je kunt alle features van ClickUp gratis uitproberen met een trial van 14 dagen, wat genoeg tijd is om te ontdekken of het platform bij je team past.
