Je agenda zit vol, je takenlijst nog voller, en toch heb je aan het eind van de dag het gevoel dat je niks hebt gedaan. Herkenbaar? Ik heb Ellie Planner een maand intensief gebruikt om te kijken of deze minimalistische planner écht helpt om je tijd beter in te delen. Spoiler: het werkt, maar er zitten haken en ogen aan.
Ellie Planner: het bedrijf
Ellie Planner is gebouwd door een solo-ontwikkelaar die gefrustreerd was met bestaande planningstools. Te complex, te duur, of juist te simpel. Dat verhaal hoor je vaker, maar hier is het wel gelukt om iets te maken dat anders aanvoelt.
De tool draait om één kernidee: time-blocking moet visueel en simpel zijn. Geen eindeloze menu’s, geen features die je nooit gebruikt. Gewoon je taken zien en die naar je kalender slepen. Klaar.
Wat opvalt is dat de ontwikkelaar actief blijft doorontwikkelen. Updates komen regelmatig, feedback wordt serieus genomen. Dat is prettig bij een kleinere tool – je bent geen nummer in een support-systeem.
Voor wie is Ellie Planner eigenlijk?
Ellie is gemaakt voor mensen die worstelen met het verschil tussen “druk zijn” en “productief zijn”. Denk aan freelancers die hun dag zelf moeten indelen, kenniswerkers met veel meetings én diep werk, of studenten die structuur zoeken zonder een MBA in projectmanagement te hoeven halen.
Het werkt het beste als je al een kalender gebruikt (Google, Apple, Outlook) en daar je afspraken in hebt staan. Ellie voegt daar je taken aan toe en laat je visueel zien waar je tijd naartoe gaat. Als je fan bent van time-blocking en Cal Newport’s Deep Work filosofie, dan zit je hier goed.
Voor wie is het niks? Teams die samenwerken aan projecten kunnen beter naar Asana of ClickUp kijken. Mensen die liever simpele lijstjes hebben zonder kalender-gedoe zijn beter af met Todoist. En als je op zoek bent naar een gratis oplossing met alle features, dan moet je verder zoeken – de gratis versie van Ellie is behoorlijk beperkt.
Features van Ellie Planner
Laten we eerlijk zijn: Ellie heeft niet honderden features. En dat is precies de bedoeling.
- Timeboxing – Dit is waar Ellie om draait. Je ziet je taken links en je kalender rechts. Sleep een taak naar je agenda en je hebt er tijd voor geblokkeerd. Klinkt simpel, werkt verrassend goed. Je ziet meteen of je dag realistisch is of dat je jezelf weer te veel hebt voorgenomen.
- Brain Dump – Mijn favoriete feature. Een plek waar je alles kunt neergooien wat door je hoofd schiet, zonder na te denken over projecten of labels. Later sorteer je het uit. Dit werkt echt om je hoofd leeg te maken tijdens een drukke dag.
- Kalenderintegratie – Koppel Google Calendar, Apple Calendar of Outlook en al je afspraken verschijnen automatisch. Belangrijk: dit werkt alleen in de betaalde versie. In de gratis versie zie je alleen je taken, niet je afspraken. Dat maakt time-blocking eigenlijk onmogelijk.
- Infinite Kanban weergave – Naast de dagweergave kun je ook switchen naar een Kanban-bord. Handig om overzicht te krijgen van projecten, maar eerlijk gezegd gebruik ik dit zelf weinig. De kracht zit hem in de dagplanning.
- Terugkerende taken – Wekelijkse meetings, dagelijkse routines, maandelijkse admin – je kunt het allemaal automatisch laten terugkomen. Weer alleen in de betaalde versie, wat jammer is want dit is best een basisfunctie.
- Analytics en tijdregistratie – Ellie houdt bij hoeveel tijd je aan taken besteedt. Aan het eind van de week zie je waar je tijd naartoe ging. Goed voor zelfreflectie, al is het niet zo uitgebreid als dedicated time-tracking tools zoals Toggl.
Wat ik het meest waardeer is dat alles visueel werkt. Je hoeft niet te typen “morgen 14:00 meeting voorbereiding 2 uur” – je sleept gewoon een blok naar je agenda. Voor mensen die visueel denken (zoals ik) maakt dat een enorm verschil.
De interface is minimalistisch zonder kaal te zijn. Alles voelt rustig aan, geen schreeuwerige kleuren of notificaties die je constant afleiden. Dat past bij de filosofie: focus op wat belangrijk is, niet op de tool zelf.
Ellie Planner prijs
Hier wordt het interessant. Ellie heeft een gratis versie, maar die is behoorlijk beperkt. Je krijgt onbeperkte taken en de brain dump functie, maar geen kalenderintegratie, geen timeboxing, geen terugkerende taken en geen labels. Eigenlijk mis je alles wat Ellie interessant maakt.
De Pro-versie kost $9,99 per maand of $99,99 per jaar (omgerekend $8,33 per maand). Dat is vergelijkbaar met Todoist Premium ($5 per maand) maar duurder dan TickTick Premium ($2,79 per maand). Aan de andere kant is het veel goedkoper dan Sunsama, dat $20 per maand kost.
Is het het waard? Dat hangt af van hoe belangrijk time-blocking voor je is. Als je écht worstelt met tijdsindeling en je hebt al andere tools geprobeerd zonder succes, dan kan Ellie die $8,33 per maand waard zijn. Maar als je gewoon een takenlijst wil, betaal je hier te veel voor.
Er is geen gratis proefperiode, wat jammer is. Je moet meteen betalen om te zien of het bij je past. Dat voelt als een drempel, zeker omdat de gratis versie zo beperkt is dat je niet echt een goed beeld krijgt.
Waar moet je op letten?
De gratis versie is eigenlijk te beperkt om nuttig te zijn. Geen kalenderintegratie betekent dat je niet kunt time-blocken, en dat is toch waar Ellie om draait. Het voelt meer als een demo dan als een bruikbare gratis versie. Als je de tool serieus wil gebruiken, moet je betalen.
Dan de prijs. Voor Nederlandse gebruikers is $9,99 per maand best pittig, zeker als je net begint met productiviteitstools. Er zijn goedkopere alternatieven die meer features bieden. Je betaalt hier vooral voor de eenvoud en focus, niet voor een waslijst aan mogelijkheden.
Wat ik echt mis is Natural Language Processing. Bij Todoist kun je typen “morgen om 14:00 meeting voorbereiding” en het begrijpt dat automatisch. Bij Ellie moet je alles handmatig instellen. Dat kost tijd en voelt ouderwets.
De app heeft ook een beetje een “web-wrapper” gevoel op desktop. Het is in principe een website verpakt als app. Dat betekent dat het niet altijd even snel aanvoelt als native apps. Geen dealbreaker, maar wel merkbaar als je gewend bent aan snelle, native software.
En dan nog iets: er is geen Android-versie. Als je een Android-telefoon hebt, kun je alleen de web-versie gebruiken. Voor een tool die draait om dagelijkse planning is dat best een gemis.
Wat vinden anderen?
Het algemene sentiment over Ellie is positief, vooral van mensen die gefrustreerd waren met complexere tools. De brain dump functie wordt vaak genoemd als favoriet – het geeft rust om alles even ergens neer te kunnen zetten zonder direct te moeten organiseren.
Het design krijgt veel complimenten. Mensen vinden het rustgevend en prettig om naar te kijken. In een wereld van overvolle interfaces is dat niet niks. Gebruikers die van Sunsama komen, waarderen vooral dat Ellie sneller en simpeler is.
Maar er is ook kritiek. De meest gehoorde klacht is dat de gratis versie te beperkt is. Mensen willen de tool uitproberen voordat ze betalen, maar zonder kalenderintegratie krijg je geen goed beeld. Het prijskaartje wordt ook regelmatig genoemd als hoog in verhouding tot wat je krijgt.
Keep Productive, een populair YouTube-kanaal over productiviteitstools, beschreef Ellie als een lichtgewicht alternatief voor Sunsama. Ze waren positief over de time-blocking focus en kalenderintegratie, maar kritisch op de prijs vergeleken met Todoist. Ook merkten ze op dat de app een beetje als een “web-wrapper” aanvoelt.
Ellie Planner alternatieven
Past Ellie niet helemaal bij wat je zoekt? Deze alternatieven zijn het overwegen waard:
- Sunsama – Duurder en meer gericht op teams, met diepere integraties. Kies hiervoor als je geavanceerde team-functies nodig hebt en bereid bent $20 per maand te betalen voor meer mogelijkheden.
- Todoist – Lijst-gebaseerd in plaats van visuele tijdblokken. Kies hiervoor als je voorkeur geeft aan simpele to-do lijsten zonder kalender-focus en je wilt besparen op kosten.
- Motion – Gebruikt AI voor planning maar is veel duurder ($34 per maand). Kies hiervoor als je wilt dat AI automatisch je agenda indelt en budget geen rol speelt. Motion plant taken automatisch op basis van deadlines en prioriteiten.
Veelgestelde vragen
Is er een gratis versie?
Ja, er is een gratis plan met onbeperkte taken en brain dump. Maar de belangrijkste features – kalenderintegratie, timeboxing, terugkerende taken en labels – zitten alleen in de betaalde versie. De gratis versie is eigenlijk te beperkt om Ellie echt te kunnen beoordelen.
Verkopen jullie mijn data?
Nee. Ellie verdient geld via abonnementen en verkoopt geen gebruikersdata. Dat is een belangrijk verschil met veel gratis apps die hun geld verdienen met advertenties of dataverzameling.
Op welke platforms werkt Ellie?
Ellie is beschikbaar op web, iOS (iPhone en iPad), macOS en Windows. Er is geen Android-app, wat jammer is. Android-gebruikers moeten het doen met de webversie.
Conclusie
Ellie Planner doet precies wat het belooft: time-blocking simpel en visueel maken. Als je worstelt met het inschatten van hoeveel tijd dingen kosten, of als je aan het eind van de dag nooit snapt waar je tijd naartoe is gegaan, dan kan deze tool echt helpen.
Maar het is niet voor iedereen. De prijs is aan de hoge kant voor wat je krijgt, zeker vergeleken met alternatieven als Todoist of TickTick. De gratis versie is te beperkt om nuttig te zijn. En het ontbreken van features als Natural Language Processing en een Android-app voelt als gemiste kansen.
Mijn advies? Als time-blocking voor jou dé manier is om productief te zijn, en je hebt budget voor een tool die je dagelijks gebruikt, dan is Ellie een goede keuze. Het is eenvoudiger en goedkoper dan Sunsama, en veel visueler dan Todoist. De brain dump functie alleen al is goud waard voor mensen met drukke hoofden.
Maar als je gewoon een takenlijst wil, of als je op zoek bent naar een gratis oplossing, kijk dan verder. Er zijn betere opties voor minder geld. Ik gebruik Ellie zelf nog steeds, maar ik snap waarom niet iedereen $10 per maand wil betalen voor deze specifieke aanpak van planning.
