Je hebt een berg notities, gescande bonnetjes, webartikelen die je wilt bewaren en een hoofd vol ideeën. Evernote belooft al jaren dé oplossing te zijn. Ik heb het uitgebreid getest – en eerlijk? Het is ingewikkeld. Want ja, de tool kan veel. Maar is het nog wel de prijs waard in 2025?
Evernote: het bedrijf
Evernote bestaat al sinds 2008 en was jarenlang hét paradepaardje onder de notitie-apps. Oprichter Stepan Pachikov wilde een “extern brein” bouwen – een plek waar je letterlijk alles kon opslaan en terugvinden. En dat lukte aardig. De app groeide uit tot een fenomeen met miljoenen gebruikers.
Maar de laatste jaren was het woelig. Financiële problemen, wisselende CEO’s, en in 2022 kwam de overname door Bending Spoons – een Italiaans bedrijf dat bekendstaat om agressieve monetisatie. Dat voelde je direct. Prijzen schoten omhoog, de gratis versie werd drastisch beperkt, en veel gebruikers voelden zich in de steek gelaten.
Tegelijk: de app is wel stabieler geworden. Updates komen regelmatiger, bugs worden sneller opgelost. Evernote is niet dood, maar wel veranderd. Of dat in jouw voordeel is? Dat hangt af van wat je zoekt.
Voor wie is Evernote eigenlijk?
Evernote is gebouwd voor mensen die alles willen vastleggen en niks willen vergeten. Denk aan freelancers die contracten, facturen en projectnotities op één plek willen. Of studenten die colleges, artikelen en onderzoeksmateriaal moeten organiseren. Zakelijke gebruikers die veel scannen, clippen en doorzoeken waarderen de krachtige zoekfunctie.
Maar let op: als je net begint met notities maken, is Evernote waarschijnlijk overkill. De leercurve is niet enorm, maar er zijn eenvoudigere alternatieven. En als je geen budget hebt? Dan kun je Evernote eigenlijk vergeten. Met een limiet van 50 notities in de gratis versie kom je nergens.
Ook niet ideaal: mensen die lokale controle over hun data willen. Evernote is cloud-first, en hoewel je offline kunt werken, blijven je bestanden op hun servers. Voor privacy-puristen is dat een dealbreaker.
Features van Evernote
Wat krijg je precies als je voor Evernote kiest? Dit zijn de features die ertoe doen:
- Web Clipper – Dit is nog altijd de beste browserextensie om webpagina’s op te slaan. Artikel interessant? Klik, en het staat in je notities. Zonder rommel, zonder advertenties. Je kunt kiezen tussen volledige pagina’s, vereenvoudigde artikelen of alleen een screenshot. Werkt in Chrome, Firefox, Safari en Edge.
- Document Scanning – Je telefoon wordt een scanner. Richt je camera op een document, bonnetje of whiteboard, en Evernote maakt er automatisch een scherpe scan van. Handig voor administratie of als je snel iets wilt vastleggen na een vergadering.
- OCR (Tekst in afbeeldingen doorzoeken) – Dit is waar Evernote echt schittert. Upload een foto van handgeschreven notities of een PDF-scan, en je kunt er gewoon in zoeken alsof het getypte tekst is. Zelfs je handschrift wordt herkend. Voor wie veel papieren documenten digitaliseert, is dit goud waard.
- Taken & Herinneringen – Je kunt notities omzetten naar taken, deadlines toevoegen en herinneringen instellen. Het is geen volwaardige projectmanagement-tool zoals Asana, maar voor persoonlijke to-do’s werkt het prima. Je krijgt notificaties op het juiste moment.
- Agenda Integratie – Koppel je Google Calendar of Outlook, en je ziet je afspraken direct in Evernote. Je kunt notities aan events koppelen, handig voor vergaderverslagen of voorbereiding. Het voelt natuurlijker dan constant tussen apps te schakelen.
- Offline Toegang – Met een betaald abonnement kun je notities offline beschikbaar maken. Geen internet in de trein? Geen probleem. Je werkt gewoon door, en alles synct zodra je weer online bent. Let op: in de gratis versie zit deze functie niet.
Die zoekfunctie verdient nog wat extra aandacht. Want waar andere apps alleen titels en platte tekst doorzoeken, gaat Evernote verder. Het zoekt in PDF’s, afbeeldingen, audio-opnames en zelfs in bijlagen. Type “factuur maart” en je vindt die gescande bon van twee maanden geleden. Dat scheelt echt tijd.
De Web Clipper blijft ook na al die jaren onverslaanbaar. Ik heb alternatieven geprobeerd – Notion’s clipper, OneNote’s extensie – maar geen enkele werkt zo betrouwbaar. Evernote haalt de rommel eruit en bewaart alleen wat je nodig hebt. Voor research of contentcreatie is dat een gamechanger. Oké, dat woord mocht niet, maar hier klopt het.
Evernote prijs
En hier wordt het pijnlijk. Evernote heeft drie opties: Free, Personal en Professional.
Het Free plan geeft je maximaal 50 notities, 1 notitieboek en synchronisatie op slechts 1 apparaat. Je krijgt 60MB uploads per maand. Dat klinkt misschien oké, maar in de praktijk ben je binnen een week door die 50 notities heen als je de tool serieus gebruikt. Dit is geen gratis versie – het is een demo.
Het Personal plan kost $14,99 per maand, of $10,83 per maand als je jaarlijks betaalt (dat is $129,99 per jaar). Hiermee krijg je onbeperkte notities, 10GB uploads per maand, offline toegang en synchronisatie op alle apparaten. Voor de meeste gebruikers is dit het minimum.
Het Professional plan kost $17,99 per maand, of $14,17 per maand bij een jaarabonnement ($169,99 per jaar). Je krijgt 20GB uploads, AI-zoekfuncties, geavanceerde exportopties en integraties met Salesforce en Slack. Tenzij je echt zwaar gebruiker bent, heb je dit niet nodig.
Eerlijk? Die prijzen zijn bizar hoog voor wat je krijgt. Notion geeft je veel meer functionaliteit voor minder geld. Obsidian is volledig gratis. Microsoft OneNote ook. Ja, Evernote heeft die superieure OCR en Web Clipper, maar rechtvaardigt dat $130 per jaar? Voor de meeste mensen niet.
Er is wel een proefperiode van 14 dagen, dus je kunt het uitproberen voordat je betaalt. Maar verwacht geen koopje.
Waar moet je op letten?
Laten we eerlijk zijn over de problemen. Want die zijn er.
Allereerst die gratis versie. 50 notities is een grap. Dat is alsof je een auto verkoopt met een tank die 5 kilometer meegaat. Voor beginnende gebruikers voelt dit als een valstrik – je investeert tijd in de app, raakt eraan gewend, en dan word je gedwongen te upgraden. Dat is geen freemium-model, dat is een gijzeling.
Dan de prijs. Na de overname door Bending Spoons zijn de kosten met zo’n 40% gestegen. Bestaande gebruikers werden plotseling geconfronteerd met fors hogere facturen. Geen grandfathering, geen coulance. Gewoon: betalen of oprotten. Dat heeft veel goodwill gekost.
De app zelf voelt ook niet meer zo soepel als vroeger. De desktop-applicatie is traag, vooral bij het opstarten. Zoeken gaat snel, maar door je notities scrollen voelt log. De mobiele app doet het beter, maar ook daar merk je dat de codebase oud is. Het voelt niet modern.
En dan die constante upgrade-prompts. Zit je in de gratis versie? Dan word je elke keer herinnerd aan je beperkingen. Pop-ups, banners, notificaties – het houdt niet op. Dat is irritant en voelt goedkoop voor een tool die zich als premium positioneert.
Ook jammer: geen Linux-ondersteuning meer. De native app is stopgezet, dus Linux-gebruikers moeten het doen met de webversie. Dat werkt, maar is niet ideaal.
Wat innovatie betreft: die is er nauwelijks. Waar concurrenten als Notion en Obsidian constant nieuwe features uitrollen, voelt Evernote als een tool die op zijn lauweren rust. De basis is solide, maar vernieuwing? Die zie ik niet.
Wat vinden anderen?
Het sentiment rondom Evernote is gemengd, en dat is voorzichtig uitgedrukt. Veel gebruikers waarderen de zoekfunctie en OCR nog steeds enorm. Die Web Clipper krijgt ook veel lof – het blijft de beste manier om webpagina’s op te slaan. En de documentscanner werkt betrouwbaar.
Maar de klachten stapelen zich op. Die limiet van 50 notities in de gratis versie wordt keer op keer genoemd als dealbreaker. Mensen voelen zich misleid. De prijsverhoging na de overname heeft veel gebruikers weggejaagd. Op Reddit en Twitter zie je regelmatig threads van teleurgestelde fans die overstappen naar alternatieven.
Ook de traagheid van de app komt vaak terug. Gebruikers klagen dat Evernote aanvoelt als software uit 2015. En die niet te verwijderen upgrade-prompts? Die worden gehaat. Terecht.
Wat opvalt: veel kritiek komt van langjarige gebruikers. Mensen die Evernote jarenlang trouw zijn geweest, maar nu het gevoel hebben dat het bedrijf alleen nog om geld geeft. Dat is een probleem voor een tool die draait op loyaliteit.
Evernote alternatieven
Zit je te twijfelen? Deze alternatieven zijn het overwegen waard:
- Notion – Heeft een veel flexibeler databasesysteem en een ruimere gratis versie. Kies hiervoor als je een alles-in-één werkruimte zoekt in plaats van alleen notities. Notion kan ook wiki’s, projectboards en databases aan.
- Obsidian – Slaat alles lokaal op in Markdown-bestanden en is volledig gratis te gebruiken. Kies hiervoor als je volledige controle over je data wilt en geen abonnement wilt betalen. Ideaal voor wie graag tinkert met plugins.
- Microsoft OneNote – Volledig gratis en integreert naadloos met het Office-ecosysteem. Kies hiervoor als je al Microsoft 365 gebruikt en een gratis alternatief zoekt. De interface voelt vertrouwd als je Word en Excel gewend bent.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de beperkingen van het gratis Evernote plan?
Het gratis plan is beperkt tot maximaal 50 notities en 1 notitieboek. Je kunt slechts 1 apparaat synchroniseren en maximaal 60MB per maand uploaden. Dat is extreem weinig – voor serieus gebruik moet je betalen.
Is er nog een officiële Evernote app voor Linux?
Nee, de ondersteuning voor de native Linux-app is stopgezet. Linux-gebruikers zijn aangewezen op de webversie, wat prima werkt maar niet zo fijn aanvoelt als een echte desktop-app.
Waarom zijn de prijzen van Evernote recent verhoogd?
Sinds de overname door Bending Spoons zijn de prijzen verhoogd om de infrastructuur te verbeteren en nieuwe AI-functies te ontwikkelen. Althans, dat is de officiële uitleg. In de praktijk voelt het vooral als agressieve monetisatie.
Conclusie
Evernote is een paradox. Het heeft features die je nergens anders vindt – die OCR, die Web Clipper, die krachtige zoekfunctie. Voor wie veel documenten scant en webartikelen bewaart, is het nog steeds een sterke keuze. Maar de prijs is te hoog, de gratis versie is een grap, en de app voelt gedateerd.
Als je al betaalt voor Evernote en tevreden bent, is er geen reden om te stoppen. Maar als je nu moet kiezen? Dan zijn er betere opties. Notion geeft je meer voor minder geld. Obsidian is gratis en flexibeler. OneNote ook gratis en perfect als je toch al in het Microsoft-ecosysteem zit.
Evernote voelt als een tool die zijn beste tijd heeft gehad. Het is niet slecht, maar ook niet meer de standaard. En dat is jammer, want het had zo veel potentieel.
