Je zit in een vergadering en probeert tegelijk aantekeningen te maken. Halverwege realiseer je je dat je geen idee meer hebt wat er de afgelopen vijf minuten is gezegd. Flownote wil dat probleem oplossen door vergaderingen automatisch op te nemen, te transcriberen en samen te vatten op je iPhone of Mac.
Wie zit er achter Flownote?
Flownote is ontwikkeld door Dent Labs, LLC, een Amerikaans bedrijf dat in 2024 van start ging. Het is een relatief nieuwe speler in de markt van AI-gestuurde notitietools, specifiek gericht op het Apple-ecosysteem.
Het oorspronkelijke idee achter Flownote was helder: inefficiënt vergadermanagement aanpakken door audio-opnames automatisch om te zetten in nauwkeurige transcripties en gestructureerde samenvattingen. Het doel was simpel – gebruikers moeten zich kunnen focussen op het gesprek zelf, niet op het maken van aantekeningen. De tool is volledig ontworpen om op de achtergrond te werken tijdens gesprekken, zonder dat je er actief mee bezig hoeft te zijn.
De app heeft inmiddels meer dan 10.000 downloads bereikt, wat voor een tool die uitsluitend voor iOS en macOS beschikbaar is een redelijk startpunt is. Dent Labs heeft zich bewust gepositioneerd als een Apple-first oplossing, wat betekent dat ze niet de cross-platform route zijn gegaan die veel concurrenten wel kiezen. Of dat een strategische keuze blijft of dat Android-ondersteuning later volgt, is nog onduidelijk.
Voor wie is Flownote?
Flownote richt zich primair op professionals die regelmatig vergaderingen hebben en daarbij notities moeten maken. Denk aan consultants die van klantgesprek naar klantgesprek gaan, projectmanagers die wekelijks status-overleggen hebben, of freelancers die intake-gesprekken voeren. Ook studenten die colleges willen opnemen en later terugluisteren kunnen er hun voordeel mee doen.
De tool is vooral interessant als je al in het Apple-ecosysteem zit. Gebruik je een iPhone en een MacBook? Dan kun je naadloos tussen apparaten wisselen. Maar daar zit meteen ook de grootste beperking: ben je een Android-gebruiker of werk je voornamelijk op Windows, dan kun je Flownote gewoon niet gebruiken. Het is echt exclusief voor Apple-gebruikers.
Ook voor teams die samenwerken aan vergadernotities is Flownote waarschijnlijk niet de beste keuze. De tool is duidelijk gebouwd voor individueel gebruik, niet voor samenwerkingsscenario’s waar meerdere mensen toegang nodig hebben tot dezelfde transcripties en notities.
Wat kan Flownote allemaal?
De gratis versie van Flownote biedt basis transcriptie voor maximaal 20 opnames. Voor de meer geavanceerde functies zoals onbeperkte opnames, automatische samenvattingen en de AI-assistent heb je een betaald abonnement nodig. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden:
- AI Transcriptie van vergaderingen: De kern van Flownote is het omzetten van gesproken woord naar tekst. Volgens gebruikers haalt de tool een nauwkeurigheid van ongeveer 99%, wat behoorlijk indrukwekkend is. Je kunt zowel fysieke vergaderingen als online calls via Zoom, Teams of Google Meet opnemen.
- Automatische samenvattingen en actiepunten: Na afloop van een vergadering genereert Flownote automatisch een samenvatting van de belangrijkste punten en haalt het actiepunten eruit. Dit scheelt je het handmatig doorlezen van een complete transcriptie om te achterhalen wat er nou eigenlijk besloten is.
- Sprekeridentificatie: De tool herkent wie wat zegt tijdens een gesprek. Dit werkt vooral goed bij vergaderingen met meerdere deelnemers, omdat je later precies kunt terugzoeken wie een bepaalde opmerking heeft gemaakt of een beslissing heeft genomen.
- Chatten met je notities: Je kunt vragen stellen aan de AI-assistent over je opgenomen vergaderingen. Bijvoorbeeld: “Wat waren de actiepunten voor Jan?” of “Wanneer is de deadline voor het projectvoorstel?” De AI doorzoekt dan je transcriptie en geeft een direct antwoord.
- Agenda-integratie: Flownote koppelt met Google Calendar en Apple Calendar. Hierdoor kun je direct vanuit je agenda een vergadering starten en opnemen, en worden de notities automatisch gekoppeld aan de juiste afspraak.
- Export naar PDF en TXT: Je kunt transcripties en samenvattingen exporteren naar verschillende formaten. Handig als je notities wilt delen met collega’s die geen toegang hebben tot Flownote, of als je ze wilt archiveren in een ander systeem.
- Achtergrondopname: Een praktische functie is dat Flownote blijft opnemen als je je telefoon vergrendelt of naar een andere app switcht. Je hoeft de app dus niet constant open te houden tijdens een lang gesprek, wat batterij bespaart.
Wat opvalt is dat Flownote geen bots naar je online meetings stuurt, zoals sommige concurrenten doen. De tool neemt gewoon de audio op via je eigen apparaat. Dat is privacyvriendelijker, maar betekent ook dat je er zelf bij moet zijn om de opname te starten.
Wat kost Flownote?
Flownote heeft een gratis Starter-plan waarmee je maximaal 20 opnames kunt maken met basistranscriptie. Dat is voldoende om de tool uit te proberen en te kijken of het bij je werkwijze past, maar voor regelmatig gebruik kom je al snel tegen de limiet aan.
Het Pro-abonnement kost 19,99 dollar per maand. Dat is aan de prijzige kant, zeker als je het vergelijkt met alternatieven die vaak rond de 10 tot 15 dollar per maand zitten. Het goede nieuws is dat er ook een jaarabonnement is voor 119,99 dollar, wat neerkomt op 10 dollar per maand. Dat scheelt dus flink als je de tool langdurig wilt gebruiken.
Nieuwe gebruikers krijgen een gratis proefperiode van 7 dagen voor het Pro-plan. Let wel op: meerdere gebruikers klagen dat ze na de trial onverwacht werden afgeschreven zonder duidelijke waarschuwing vooraf. Zorg dus dat je een herinnering instelt als je de proefperiode wilt opzeggen voordat je betaalt.
Er is geen lifetime deal beschikbaar, wat betekent dat je blijvend een abonnement nodig hebt om de tool te gebruiken. Voor mensen die regelmatig vergaderen kan dat zich terugverdienen in tijdsbesparing, maar voor incidenteel gebruik is het een behoorlijke investering.
Waar moet je op letten?
Ondanks de goede transcriptiekwaliteit zijn er behoorlijk wat klachten over de betrouwbaarheid van Flownote. Het meest genoemde probleem is dat opnames soms volledig verdwijnen, vooral na langere sessies. Gebruikers melden dat ze na een vergadering van een uur of langer hun opname kwijt zijn, zonder mogelijkheid om deze terug te halen. Dat is natuurlijk een dealbreaker als je erop vertrouwt dat belangrijke gesprekken bewaard blijven.
Een ander veelvoorkomend probleem is dat de app blijft hangen op “processing” na een opname. De transcriptie wordt dan niet gegenereerd, en je zit met een audio-bestand dat je niet kunt doorzoeken of samenvatten. Sommige gebruikers lossen dit op door de app opnieuw te installeren, maar dat is geen structurele oplossing.
De klantenservice krijgt gemengde reviews. Meerdere gebruikers klagen dat ze na het verliezen van opnames geen refund kregen, zelfs niet toen ze het probleem direct meldden. Voor een tool die 200 dollar per jaar kost (bij maandelijkse betaling), mag je verwachten dat dit soort kritieke bugs snel worden opgelost of gecompenseerd.
Het ontbreken van een Android-versie is voor veel potentiële gebruikers een probleem. Als je in een team werkt waar niet iedereen Apple-apparaten heeft, kun je Flownote simpelweg niet als standaard tool gebruiken. Ook voor mensen die zowel een iPhone als een Windows-laptop hebben, is de macOS-exclusiviteit beperkend.
Tot slot is de prijsstelling een discussiepunt. Met 19,99 dollar per maand behoort Flownote tot de duurdere opties in deze categorie, terwijl concurrenten met vergelijkbare functionaliteit vaak goedkoper zijn en bovendien op meer platforms werken.
Flownote alternatieven
Als Flownote niet helemaal past bij wat je zoekt, zijn er verschillende alternatieven die het overwegen waard zijn:
- Otter.ai: Kies voor Otter als je een cross-platform oplossing zoekt die ook op web en Android werkt. Otter heeft betere teamfuncties en een uitgebreidere gratis versie, waardoor het geschikter is voor samenwerkingsscenario’s.
- Fireflies.ai: Dit is de betere keuze als je automatisch een bot wilt laten deelnemen aan online meetings. Fireflies integreert dieper met CRM-systemen zoals Salesforce en HubSpot, wat handig is voor sales- en accountmanagement.
- Supernormal: Als je voornamelijk Google Meet gebruikt voor videovergaderingen, is Supernormal een sterkere optie. De integratie met Google Workspace is uitgebreider dan bij Flownote, en notities worden automatisch gesynchroniseerd met Google Docs.
Elk van deze alternatieven heeft zijn eigen sterke punten, maar het belangrijkste verschil is dat ze allemaal op meerdere platforms werken en vaak betere teamfuncties hebben dan Flownote.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Flownote:
Werkt Flownote met Zoom en Teams?
Ja, Flownote kan audio opnemen en transcriberen van zowel fysieke vergaderingen als online calls via Zoom, Microsoft Teams of Google Meet. Je start gewoon de opname in de app terwijl je deelneemt aan de videovergadering.
Is mijn data veilig?
Flownote slaat opnames en transcripties privé op in de cloud en deelt deze niet met derden, behalve voor de noodzakelijke AI-verwerking. De servers staan in de Verenigde Staten, wat betekent dat je data onder Amerikaanse privacywetgeving valt, niet onder de Europese AVG.
Kan ik de app gebruiken als mijn telefoon vergrendeld is?
Ja, Flownote ondersteunt achtergrondopname. Je kunt gesprekken blijven opnemen terwijl je telefoon vergrendeld is of wanneer je andere apps gebruikt. Dit is vooral handig bij langere vergaderingen waar je tussendoor andere dingen op je telefoon wilt doen.
Conclusie
Flownote levert goede transcriptiekwaliteit en heeft handige functies zoals sprekerherkenning en automatische samenvattingen. Voor Apple-gebruikers die regelmatig vergaderingen hebben en daar notities van willen maken, kan het een tijdbesparende tool zijn. Maar de betrouwbaarheidsproblemen met verdwijnende opnames en vastlopende verwerkingen zijn een serieus risico, zeker voor belangrijke gesprekken. De prijs is aan de hoge kant vergeleken met concurrenten die op meer platforms werken en betere teamfuncties bieden. Kies voor Flownote als je uitsluitend op Apple-apparaten werkt en de tool vooral individueel gebruikt, maar test de gratis versie eerst grondig voordat je een jaarabonnement afsluit.
