Je agenda zit vol, maar toch vergeet je die ene afspraak. Of je probeert een meeting te plannen met vijf collega’s en raakt de draad kwijt in eindeloze mailwisselingen. Google Calendar is de gratis online agenda van Google die dat soort gedoe moet oplossen. Het synchroniseert automatisch tussen al je apparaten, integreert met Gmail en Google Meet, en laat je agenda’s delen met wie je maar wilt.
Wie zit er achter Google Calendar?
Google Calendar komt uit de koker van Google LLC, het techbedrijf dat Larry Page en Sergey Brin in 1998 oprichtten in Mountain View, Californië. Maar de agenda zelf is geen geesteskind van die twee. Het ontstond als een zogenaamd ‘20% project’ – een intern Google-initiatief waarbij engineers een dag per week aan eigen ideeën mochten werken. Engineer Mike Samuel zag een kans om een gebruiksvriendelijke, deelbare agenda te bouwen die direct met Gmail en het web zou samenwerken. Dat idee kreeg groen licht en werd in 2006 gelanceerd.
Sindsdien is Google Calendar uitgegroeid tot een van de meest gebruikte agendatools ter wereld. Het telt meer dan 500 miljoen gebruikers en maakt deel uit van Google Workspace, het pakket zakelijke tools dat samen goed is voor meer dan 3 miljard gebruikers. Google heeft de tool door de jaren heen uitgebreid met AI-functies voor slimme planningssuggesties en automatische invulling van evenementen op basis van je e-mails. Het blijft een van de weinige Google-producten dat zowel gratis als betaald beschikbaar is, afhankelijk van of je de zakelijke functies nodig hebt.
Voor wie is Google Calendar?
Google Calendar richt zich breed: van freelancers die hun klantafspraken willen bijhouden tot grote bedrijven die teamagenda’s moeten coördineren. Studenten gebruiken het voor colleges en deadlines, teams voor gezamenlijke planning. De tool is vooral geschikt voor mensen die al in het Google-ecosysteem zitten – denk aan Gmail, Google Drive of Google Meet. Dan werkt alles automatisch samen.
Niet geschikt is Google Calendar voor wie principieel geen clouddiensten wil gebruiken. Als je je agenda lokaal op je eigen computer wilt bewaren zonder dat data naar externe servers gaat, moet je een andere oplossing zoeken. Ook wie specifiek op zoek is naar geavanceerde projectmanagement of taakbeheer zit waarschijnlijk beter bij gespecialiseerde tools.
Wat kan Google Calendar allemaal?
De gratis versie van Google Calendar biedt al het belangrijkste: afspraken plannen, herinneringen instellen, agenda’s delen en synchronisatie tussen apparaten. Voor zakelijke functies zoals geavanceerde boekingspagina’s, uitgebreidere beheeropties en prioritaire support heb je een Google Workspace-abonnement nodig. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden:
- Events en afspraken plannen: Je maakt een afspraak aan met titel, tijdstip, locatie en beschrijving. De interface werkt met drag-and-drop, dus je sleept events gewoon naar een ander moment. Je kunt herhalende afspraken instellen (elke week, maand, jaar) en gasten uitnodigen die automatisch een uitnodiging per mail krijgen.
- Gedeelde agenda’s voor teams: Maak aparte agenda’s aan voor projecten, teams of afdelingen en bepaal wie deze mag bekijken of bewerken. Handig als je wilt zien wanneer collega’s beschikbaar zijn zonder hun privé-afspraken te hoeven kennen. Je kunt meerdere agenda’s tegelijk weergeven in verschillende kleuren.
- Google Meet video-integratie: Bij elke afspraak kun je automatisch een Meet-link toevoegen. Gasten hoeven alleen op de link te klikken om mee te doen aan de videocall. Dit werkt direct vanuit de agenda zonder dat je naar een andere app hoeft.
- Appointment Schedules: Stel tijdslots in waarop anderen bij jou een afspraak kunnen boeken, vergelijkbaar met Calendly. Je deelt een link en mensen kiezen zelf een beschikbaar moment. Deze functie zit in de betaalde Workspace-plannen en scheelt eindeloos heen-en-weer mailen over beschikbaarheid.
- Taken en herinneringen integratie: Koppel Google Tasks aan je agenda om to-do’s tussen je afspraken te zien. Herinneringen verschijnen als notificaties op je telefoon of computer. Je kunt ook doelen instellen die Google automatisch in je agenda plant op momenten dat je tijd hebt.
- Mobiele apps met offline toegang: De iOS- en Android-apps laten je agenda bekijken en bewerken zonder internetverbinding. Wijzigingen synchroniseren zodra je weer online bent. De iOS-widget krijgt veel lof omdat je je hele week in één oogopslag op je startscherm ziet.
- Automatische events vanuit Gmail: Google leest je e-mails en voegt vluchten, hotelboeking en restaurantreserveringen automatisch toe aan je agenda. Je hoeft zelf niets te doen – de afspraak verschijnt vanzelf met alle relevante informatie zoals bevestigingsnummers en adressen.
Wat kost Google Calendar?
De persoonlijke versie van Google Calendar is volledig gratis. Je krijgt alle basisfuncties zonder beperkingen: onbeperkt events, agenda’s delen, mobiele apps, Google Meet-integratie. Voor de meeste particulieren en kleine freelancers is dit meer dan genoeg.
Wil je zakelijke functies zoals appointment scheduling pages, geavanceerde beheeropties en uitgebreidere opslagruimte, dan heb je een Google Workspace-abonnement nodig. Business Starter kost 7 dollar per maand bij jaarlijkse betaling (8,40 dollar per maand). Business Standard zit op 14 dollar per maand (16,80 maandelijks) en Business Plus op 22 dollar per maand (26,40 maandelijks). Deze prijzen zijn per gebruiker.
Google biedt een proefperiode van 14 dagen voor de zakelijke plannen. Dan kun je alle functies uitproberen voordat je betaalt. Let op: de agenda zelf is in alle plannen hetzelfde, maar je krijgt wel extra Google Workspace-tools zoals meer Drive-opslag, geavanceerde Gmail-functies en betere beveiliging.
Waar moet je op letten?
Het design van Google Calendar voelt gedateerd aan. Waar tools als Notion en Cron (nu onderdeel van Notion) een moderne, strakke interface hebben, ziet Google Calendar er nog steeds uit als een tool uit 2010. Google voegt weinig vernieuwende functies toe – de basis werkt goed, maar innovatie ontbreekt.
Er is geen native desktop-app voor Windows of macOS. Je moet altijd via de browser werken, wat voor sommige mensen minder handig voelt dan een dedicated programma. De Chrome-extensie helpt wel met offline toegang, maar het blijft een webapplicatie.
Taakmanagement is beperkt. Google Tasks integreert wel met de agenda, maar de functionaliteit is basic vergeleken met echte taakmanagement-tools. Voor complexe projecten of GTD-systemen schiet het tekort. Je kunt geen subtaken maken, prioriteiten zijn simpel en de overzichten zijn karig.
Synchronisatie voegt soms accounts ongewenst samen. Gebruikers klagen dat de mobiele app privé- en werkagenda’s door elkaar haalt of moeilijk gescheiden houdt. Dit kan verwarrend zijn als je beide strikt apart wilt houden.
Er zijn hardnekkige bugs. Een veelgenoemde: de app bevriest soms bij het bewerken van een locatie. Een andere: de tijdzone springt spontaan naar GMT, waardoor al je afspraken ineens op de verkeerde tijd staan. Google lost dit soort problemen traag op. Ook het verwijderen van specifieke feestdagen uit je agenda blijkt onnodig ingewikkeld.
Google Calendar alternatieven
Google Calendar is populair, maar niet voor iedereen de beste keuze. Afhankelijk van je situatie kunnen deze alternatieven beter passen:
- Outlook Calendar: Kies dit als je organisatie Microsoft 365 gebruikt. De integratie met Outlook Mail, Teams en andere Office-apps is dieper dan wat Google biedt. Ook de desktop-app is volwassener.
- Apple Calendar: Geschikt als je alleen Apple-producten gebruikt. De app is eenvoudiger en werkt native op iPhone, iPad en Mac zonder browser. Minder functies, maar wel sneller en prettiger als je in het Apple-ecosysteem zit.
- Calendly: Kies dit als je veel externe afspraken moet plannen met klanten of kandidaten. De scheduling-opties zijn veel geavanceerder dan Google’s Appointment Schedules, met meer aanpassingsmogelijkheden en betere workflows.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Google Calendar:
Is Google Calendar gratis?
Ja, de persoonlijke versie is volledig gratis en biedt alle basisfuncties die de meeste mensen nodig hebben. Voor zakelijke functies zoals geavanceerde boekingspagina’s en uitgebreid beheer heb je een Google Workspace-abonnement nodig, maar voor particulier gebruik betaal je niets.
Kan ik mijn agenda delen met anderen?
Ja, je kunt specifieke agenda’s delen met collega’s, vrienden of familie. Je bepaalt zelf welke rechten ze krijgen: alleen bekijken, wijzigingen aanbrengen of volledige controle. Dit werkt handig voor teamagenda’s of gezinsplanningen waar meerdere mensen bij moeten kunnen.
Werkt Google Calendar offline?
Ja, via de mobiele app op iOS en Android kun je je agenda offline bekijken en wijzigingen maken. Ook in de Chrome-browser kun je met een extensie offline werken. Zodra je weer internet hebt, synchroniseren alle wijzigingen automatisch.
Conclusie
Google Calendar is een betrouwbare, gratis agendatool die goed werkt als je al Gmail of andere Google-diensten gebruikt. De automatische integratie met e-mails, het gemak van delen en de solide mobiele apps maken het tot een logische keuze voor veel mensen. Het design voelt wel gedateerd en echte innovatie ontbreekt, maar de basis klopt gewoon. Voor wie complexe taakbeheer of geavanceerde externe planning nodig heeft, zijn er betere alternatieven. Maar als je een no-nonsense agenda wilt die gewoon werkt en niets kost, is Google Calendar moeilijk te verslaan.
