Je zit in een videocall. Iemand stelt een vraag. Jij noteert snel wat. Maar ondertussen praat er nog iemand anders en mis je de helft. Herkenbaar? Ik heb Granola AI twee weken lang getest om te kijken of dit eindelijk de oplossing is voor dat eeuwige genoteer tijdens meetings.
Granola AI: het bedrijf
Granola AI is ontstaan vanuit een simpele observatie: niemand houdt van die bots die opeens je meeting joinen. Je weet wel, die “Fireflies.ai Notetaker has joined the meeting” melding waar iedereen even stil van wordt. Ongemakkelijk.
Het bedrijf heeft daarom een andere aanpak gekozen. In plaats van een bot die meeluistert via de meeting zelf, draait Granola lokaal op je computer. Het luistert naar je systeem-audio. Geen bot. Geen rare stiltes. Gewoon jij en je collega’s.
De tool is vooral populair bij Mac-gebruikers, al zijn er inmiddels ook Windows en iOS versies. De focus ligt op privacy en een minimalistische ervaring. Geen overbodige toeters en bellen, gewoon goede transcripties en AI die je notities verbetert.
Voor wie is Granola AI eigenlijk?
Dit is voor jou als je regelmatig in meetings zit waar je notities moet maken. Denk aan product managers die user interviews doen. Of consultants die klantgesprekken voeren. Sales mensen die demo’s geven en willen bijhouden wat de prospect belangrijk vindt.
Ook fijn voor therapeuten en coaches die gesprekken voeren maar geen storende bot willen. Of voor teams die gevoelige informatie bespreken en niet willen dat er opnames naar een externe server gaan.
Niet geschikt als je juist wél video-opnames wilt maken van je meetings. Of als je een browser-only oplossing zoekt zonder desktop-app. En als je team vooral op Linux werkt, kun je het ook vergeten – die ondersteuning ontbreekt.
Features van Granola AI
Laten we kijken wat je precies krijgt voor je geld.
- Bot-vrije transcriptie – Dit is de killer feature. Granola draait lokaal op je Mac of Windows machine en luistert naar je systeem-audio. Niemand in de meeting ziet dat er iets gebeurt. Geen “recording” waarschuwingen, geen bot die als deelnemer verschijnt. Het transcribeert gewoon in real-time wat er gezegd wordt.
- AI-enhanced notities – Je kunt tijdens de meeting zelf ook typen. Granola combineert dan wat jij typt met de transcriptie en maakt er met AI één geheel van. Handig als je bepaalde dingen wilt markeren of context wilt toevoegen die niet uit het gesprek blijkt.
- Aanpasbare vergadertemplates – Maak templates voor verschillende soorten meetings. Een standaard format voor je wekelijkse standup, een ander voor klantgesprekken, weer een ander voor one-on-ones. Granola structureert de notities dan automatisch volgens dat format.
- AI Chat (Ask Granola) – Na afloop kun je vragen stellen over de meeting. “Wat waren de action items?” of “Welke bezwaren noemde de klant?” De AI doorzoekt dan de transcriptie en geeft je een antwoord.
- Integraties met Slack, Notion & HubSpot – Je kunt samenvattingen automatisch doorsturen naar je Slack kanaal. Of je notities exporteren naar Notion. Sales teams kunnen gespreksdata pushen naar HubSpot. Best handig, al is de lijst met integraties niet eindeloos.
- Deelbare samenvattingen – Genereer een link die je met je team kunt delen. Zij kunnen dan de samenvatting lezen zonder zelf toegang te hebben tot Granola. Werkt goed voor verslaglegging naar stakeholders.
Wat me opvalt is de kwaliteit van de transcripties. Zelfs met achtergrondgeluid of accenten doet Granola het verrassend goed. Niet perfect, maar beter dan ik verwacht had. De AI-samenvattingen zijn ook echt bruikbaar, niet van die generieke “we hebben over X gesproken” teksten.
De agenda-integratie werkt soepel. Granola ziet welke meetings je hebt en vraagt of je wilt transcriberen. Je hoeft niet handmatig een opname te starten, al moet je wel even aangeven dat je wilt beginnen – het start niet volledig automatisch.
Granola AI prijs
Oké, hier wordt het interessant. Granola heeft een gratis Basic plan, maar daar zit een harde limiet aan: maximaal 25 meetings in totaal. Niet per maand. Totaal. En je kunt maar 14 dagen geschiedenis bekijken. Voor een paar test-meetings prima, maar als serieuze oplossing niet echt bruikbaar.
Dan de betaalde plannen. Pro kost $18 per maand. Enterprise kost $35 per maand per persoon.
Eerlijk? Die $18 per maand voor Pro is pittig. Zeker als je kijkt naar alternatieven zoals Fireflies.ai die goedkoper zijn. Ja, daar heb je dan wel een bot, maar qua functionaliteit krijg je meer voor minder geld. De bot-vrije ervaring is dus een premium feature waar je voor betaalt.
Er is wel een trial van 14 dagen. Genoeg tijd om te testen of de bot-vrije aanpak voor jou de extra kosten waard is.
Waar moet je op letten?
Laten we eerlijk zijn over de beperkingen. Ten eerste: je kunt audio niet terugluisteren. Granola slaat geen audio-bestanden op. Het transcribeert alleen in real-time. Als je later een specifiek fragment wilt horen, pech gehad. Voor sommige use cases is dat een dealbreaker.
Die gratis versie met 25 meetings totaal is eigenlijk een grap. Na 25 meetings ben je klaar. Ooit. Dat voelt meer als een zeer beperkte trial dan als een echt gratis plan.
De Windows-versie is nog niet zo volwassen als de Mac-versie. Gebruikers melden meer bugs en beperkingen. Granola is duidelijk eerst voor Mac gebouwd en de rest kwam later. Als je op Windows werkt, verwacht dan een mindere ervaring.
Privacy is een dingetje. Ja, alles draait lokaal. Maar je transcripties gaan wel naar Granola’s servers voor de AI-verwerking. En standaard wordt je data gebruikt om hun modellen te trainen. Wil je daar vanaf? Dan moet je naar het Enterprise plan van $35 per maand. Best frustrerend als privacy je belangrijkste reden was om Granola te kiezen.
En dan die prijs. $18 per maand is gewoon veel als je het vergelijkt met alternatieven. Je betaalt echt voor die bot-vrije ervaring. De vraag is of dat voor jouw situatie de extra kosten rechtvaardigt.
Granola AI reviews
Ik heb gekeken wat anderen ervan vinden. Hier is wat ik tegenkwam.
ToolFinder
Deze reviewer test Granola vooral vanuit een Mac-perspectief en is positief over de bot-vrije aanpak. Het grote voordeel volgens hem: je kunt je eigen notities maken tijdens de meeting en Granola verrijkt die met AI. Dat geeft je meer controle dan tools die volledig automatisch een samenvatting genereren.
Hij waardeert ook de agenda-integratie en het feit dat je transcripties makkelijk kunt delen met anderen. Maar hij vindt de prijs van $18 per maand wel hoog, zeker vergeleken met concurrenten. En je moet handmatig aangeven dat je een meeting wilt transcriberen – het start niet automatisch.
Pluspunten:
- Lokale opname zonder bot
- Agenda integratie werkt goed
- Deelbare transcripties zijn handig
Minpunten:
- Hoge maandprijs van $18
- Vooral gefocust op Mac-gebruikers
- Je moet handmatig aangeven dat je wilt transcriberen
Granola AI alternatieven
Niet helemaal wat je zocht? Dit zijn de alternatieven.
- Bluedot – Neemt ook video op en werkt in de browser. Kies hiervoor als je video-opnames nodig hebt en geen desktop-app wilt installeren. Handig als je juist wel die visuele context wilt bewaren.
- Jamie – Betere meertalige ondersteuning en privacy-focus. Kies hiervoor als je een Europees alternatief zoekt met sterke meertalige ondersteuning. Vooral interessant als je team in verschillende talen werkt.
- Fireflies.ai – Gebruikt een bot die deelneemt aan de meeting. Kies hiervoor als je geavanceerde team-analytics en automatische deelname wilt. Goedkoper ook, maar dan heb je dus wel die bot in je meetings.
Veelgestelde vragen
Neemt Granola video of audio op?
Nee, Granola transcribeert alleen de audio in real-time en slaat geen audio- of videobestanden op. Je kunt dus later niet terug naar een specifiek fragment luisteren. Het is puur transcriptie en AI-samenvatting, geen opname-tool.
Komt er een bot in mijn vergadering?
Nee, en dat is precies waar Granola zich op profileert. Het draait lokaal op je computer en luistert naar de systeem-audio. Niemand in de meeting ziet dat er iets gebeurt. Geen “Notetaker has joined” melding, geen extra deelnemer in de lijst. Voor veel mensen is dat de belangrijkste reden om voor Granola te kiezen.
Is mijn data privé?
Deels. De audio wordt lokaal verwerkt op je apparaat, dat klopt. Maar de transcripties gaan wel naar Granola’s servers voor AI-verwerking. En standaard wordt je data gebruikt om hun AI-modellen te trainen. Wil je je daar vanaf melden? Dan moet je het Enterprise plan nemen. Dus ja, privéer dan Zoom opnames, maar niet zo privé als je misschien denkt.
Conclusie
Granola AI doet precies wat het belooft: transcriberen zonder bot. En dat doet het goed. De transcriptiekwaliteit is prima, de AI-samenvattingen zijn bruikbaar, en de interface is prettig rustig. Als je regelmatig in meetings zit waar een bot ongemakkelijk zou zijn, is dit een solide oplossing.
Maar je betaalt wel een premiumprijs voor die bot-vrije ervaring. $18 per maand is veel, zeker als je kijkt naar wat concurrenten bieden. En het ontbreken van audio-playback is voor sommige use cases echt een probleem. Plus die beperkte gratis versie is eigenlijk niet serieus te gebruiken.
Mijn advies: neem de 14 dagen trial. Test of die bot-vrije aanpak voor jouw situatie echt de extra kosten waard is. Voor therapeuten, consultants en teams die gevoelige gesprekken voeren, waarschijnlijk wel. Voor een startup die gewoon goede meeting notes wil, zijn er goedkopere opties die meer features bieden. Het hangt echt af van hoe belangrijk die onzichtbaarheid voor jou is.
