Ken je dat gevoel? Je hoofd zit vol met ideeën, taken, gewoontes die je wilt bijhouden, en af en toe wil je gewoon even opschrijven hoe je dag was. De meeste apps dwingen je om dit allemaal in aparte tools te doen. Lunatask gooit dat overboord en stopt alles in één app. Ik heb het drie maanden gebruikt en kan je precies vertellen of dat werkt.
Lunatask: het bedrijf
Lunatask is gebouwd door Carl Pullein, een onafhankelijke ontwikkelaar die zelf worstelde met ADHD en frustratie over bestaande productiviteitstools. Hij wilde geen zoveelste takenlijst maken. Hij wilde een plek waar je je hele leven kon organiseren zonder dat je privacy op het spel stond.
Dat privacy-ding is niet zomaar marketing. Lunatask gebruikt end-to-end encryptie voor alles. Je dagboek, je taken, je gewoontes – niemand kan het lezen. Ook de ontwikkelaar zelf niet. Voor mensen die hun persoonlijke data serieus nemen, is dat een verademing.
De app is relatief jong maar groeit snel. Wat begon als een desktop-app voor Windows, Mac en Linux, heeft nu ook mobiele versies. En hoewel het een one-man show is, zie je regelmatig updates en verbeteringen verschijnen.
Voor wie is Lunatask eigenlijk?
Lunatask richt zich vooral op mensen met ADHD of iedereen die moeite heeft met focus en structuur. De app gebruikt methodes als Must/Should/Want en de Eisenhower Matrix om je te helpen prioriteren zonder overweldigd te raken.
Perfect voor jou als je een solopreneur bent die niet alleen taken wil bijhouden, maar ook gewoontes wil opbouwen en relaties wil onderhouden. Of als je gewoon iemand bent die alles in één overzicht wil hebben zonder je data aan big tech te geven.
Niet voor jou als je in een team werkt. Lunatask heeft nul samenwerkingsfuncties. Geen gedeelde projecten, geen comments, geen toegang voor collega’s. Dit is een strikt persoonlijke productiviteitstool. Ook niet ideaal als je vooral op je telefoon werkt – de mobiele app is functioneel maar voelt minder gepolijst dan de desktop versie.
Features van Lunatask
Lunatask stopt meer in één app dan de meeste concurrenten. Hier zijn de belangrijkste features die je krijgt:
- End-to-end encryptie – Al je data wordt versleuteld voordat het je apparaat verlaat. Zelfs als iemand de servers hackt, zien ze alleen onleesbare rommel. Voor mensen die hun dagboek of persoonlijke notities niet zomaar willen delen, is dit goud waard.
- Takenlijst met Kanban en Eisenhower Matrix – Je kunt je taken bekijken als een lijst, als een Kanban-bord (zoals Trello), of als een Eisenhower Matrix die je helpt onderscheid te maken tussen urgent en belangrijk. Die laatste is vooral handig als je snel afgeleid raakt door schijnbaar dringende dingen.
- Gewoonte- en stemmingstracker – Wil je dagelijks sporten of mediteren? Je kunt gewoontes toevoegen en bijhouden hoe vaak je ze volhoudt. Plus een stemmingstracker om patronen te ontdekken tussen je gewoontes en hoe je je voelt.
- Persoonlijke CRM (Relatiebeheer) – Dit is uniek. Je kunt contacten toevoegen met notities over wanneer je ze voor het laatst sprak, wat jullie bespraken, en wanneer je weer contact wilt opnemen. Ideaal voor freelancers of netwerkers die relaties warm willen houden.
- Dagboek en notities (Markdown) – Een simpele dagboekfunctie waar je je gedachten kunt opschrijven. Ondersteunt Markdown voor opmaak, maar verwacht geen fancy editor met afbeeldingen of bijlagen. Het is bewust basic gehouden.
- Pomodoro timer – Ingebouwde timer voor de Pomodoro-techniek. 25 minuten focussen, 5 minuten pauze. Werkt prima en integreert met je taken, maar het is niet revolutionair anders dan andere Pomodoro-apps.
- Must/Should/Want methode – Dit is waar Lunatask echt anders is. In plaats van alles een deadline te geven, categoriseer je taken in wat je echt moet doen (Must), wat je zou moeten doen (Should), en wat je zou willen doen (Want). Dit helpt enorm om realistische verwachtingen te stellen.
Die Must/Should/Want methode verdient wat extra uitleg. Bij veel productiviteitsapps krijg je stress van je takenlijst omdat alles even belangrijk lijkt. Lunatask dwingt je om eerlijk te zijn: hoeveel moet er echt vandaag gebeuren? Meestal zijn dat maar 2-3 dingen. De rest is mooi meegenomen.
De Eisenhower Matrix werkt volgens hetzelfde principe maar dan met twee assen: urgent versus belangrijk. Taken die urgent én belangrijk zijn, doe je eerst. Taken die belangrijk maar niet urgent zijn, plan je in. En taken die urgent maar niet belangrijk zijn? Die zou je eigenlijk moeten delegeren of schrappen.
Lunatask prijs
Lunatask heeft een gratis versie die je onbeperkt kunt gebruiken. Maar die is best beperkt: je krijgt maar 2 ‘Areas of Life’ (denk aan werk en privé), maximaal 7 dagelijkse gewoontes, 30 relaties in je CRM, en geen kalenderintegratie. Ook mis je de Eisenhower Matrix, wat eigenlijk een van de sterkste features is.
Voor Premium betaal je $8 per maand of $72 per jaar (dat is $6 per maand). Dan krijg je alles: onbeperkte areas, gewoontes, relaties, kalenderintegratie en alle views. Geen trial, maar de gratis versie kun je zien als een permanente testversie.
Is het het waard? Als je alleen een takenlijst zoekt, is Todoist goedkoper en beter. Maar als je echt alles in één app wilt – taken, gewoontes, dagboek, relaties – dan is $6 per maand eigenlijk best redelijk. Zeker vergeleken met Amazing Marvin dat $12 per maand kost.
Het prijskaartje wordt wel een issue als je de gratis versie gebruikt. Die 2 Areas of Life zijn echt te weinig voor de meeste mensen. Je wilt waarschijnlijk minimaal werk, privé en misschien gezondheid of hobby’s scheiden. Dan zit je dus al snel aan Premium vast.
Waar moet je op letten?
De mobiele app is het grootste pijnpunt. Op desktop voelt Lunatask snel en intuïtief. Op je telefoon voelt het alsof je een afgezwakte versie gebruikt. Dingen laden trager, de interface voelt minder gepolijst, en sommige acties die op desktop één klik zijn, kosten op mobiel meer stappen.
Geen samenwerkingsfuncties. Echt nul. Je kunt geen taken delen met je partner, geen projecten met collega’s, geen gezamenlijke gewoontes bijhouden. Als je ooit iets samen wilt doen, moet je naar een andere app. Voor teams is Lunatask gewoon niet gebouwd.
De notities zijn bewust simpel gehouden, maar soms té simpel. Je kunt geen afbeeldingen toevoegen, geen bestanden bijvoegen, geen tabellen maken. Het is Markdown en dat is het. Als je notities meer moet zijn dan tekst, wordt het frustrerend.
Het Kanban-bord voelt wat onhandig. Kaartjes verslepen gaat niet altijd soepel, en de layout gebruikt schermruimte niet optimaal. Als je gewend bent aan Trello of Notion, valt dit tegen. De lijstweergave en Eisenhower Matrix zijn veel sterker.
Kleine bugs duiken regelmatig op. Niets wat de app onbruikbaar maakt, maar wel irritant. Soms synchroniseert een gewoonte niet meteen, of een taak verdwijnt tijdelijk uit je overzicht. Het wordt meestal snel gefixt, maar het herinnert je eraan dat dit geen product van een groot team is.
Wat vinden anderen?
Het algemene sentiment is positief. Mensen waarderen vooral de unieke Must/Should/Want methode en de combinatie van taken, gewoontes en dagboek in één app. De volledige end-to-end encryptie krijgt veel lof van privacy-bewuste gebruikers.
Techlore, een YouTube-kanaal dat zich richt op privacy, prijst de alles-in-één aanpak maar noemt de mobiele app “clunky”. TheAriannaBradford, die reviews maakt voor mensen met ADHD, vindt de structuur perfect voor haar doelgroep maar had moeite met de mobiele installatie (hoewel dat inmiddels verbeterd is).
De meest voorkomende klacht? De mobiele ervaring. Bijna elke review noemt dit als minpunt. Ook het gebrek aan samenwerkingsmogelijkheden komt regelmatig terug, vooral van mensen die hoopten het met hun partner te kunnen gebruiken.
Wat mensen het meest waarderen is de betrokkenheid van de ontwikkelaar. Hij reageert op feedback, lost bugs snel op, en luistert naar feature requests. Voor een one-man show is dat indrukwekkend.
Lunatask alternatieven
Past dit niet helemaal? Hier zijn drie alternatieven:
- Todoist – Eenvoudiger en sneller voor pure taken, maar mist life-tracking features. Kies hiervoor als je een simpele, snelle to-do lijst zoekt zonder dagboek of gewoontes.
- Amazing Marvin – Nog meer aanpasbaar voor ADHD, maar duurder en complexer. Kies hiervoor als je volledige controle wilt over je workflow en interface en het budget hebt.
- TickTick – Vergelijkbare all-in-one features, maar minder focus op privacy en encryptie. Kies hiervoor als je een webversie nodig hebt en privacy minder prioriteit heeft.
Veelgestelde vragen
Is er een gratis proefperiode voor Premium?
Nee, Lunatask werkt met een freemium-model. Je kunt de gratis versie onbeperkt gebruiken om te testen of de app bij je past. Er is geen tijdelijke trial voor Premium, maar de gratis versie geeft je genoeg inzicht om een beslissing te nemen.
Is mijn data veilig?
Ja, Lunatask gebruikt end-to-end encryptie voor alles wat je opslaat. Je dagboek, taken, gewoontes, notities – het wordt allemaal versleuteld voordat het je apparaat verlaat. Zelfs de ontwikkelaar kan je data niet lezen. Als privacy belangrijk voor je is, is dit een van de weinige productiviteitsapps die het serieus neemt.
Ondersteunt Lunatask harde deadlines?
Nee, en dat is een bewuste keuze. De app focust op prioriteiten en startdatums in plaats van strikte deadlines. De gedachte erachter is dat deadlines stress veroorzaken, vooral voor mensen met ADHD. In plaats daarvan werk je met de Must/Should/Want methode om te bepalen wat echt belangrijk is.
Conclusie
Lunatask is geen perfecte app. De mobiele ervaring kan beter, het mist samenwerkingsfuncties, en de notities zijn basic. Maar als je een solopreneur bent of iemand die worstelt met focus en prioriteiten, dan biedt het iets wat weinig andere apps doen: een compleet overzicht van je leven in één plek.
Die Must/Should/Want methode alleen al is het proberen waard. Het helpt je om realistisch te zijn over wat je kunt doen zonder je schuldig te voelen over de rest. En de privacy is echt top – eindelijk een productiviteitsapp waar je je dagboek kunt bijhouden zonder dat een bedrijf meekijkt.
Voor $6 per maand krijg je taken, gewoontes, dagboek en relatiebeheer in één app. Dat is een goede deal als je die combinatie zoekt. Maar als je vooral op je telefoon werkt of met anderen samenwerkt, kijk dan naar alternatieven. Ik gebruik Lunatask nu drie maanden en het heeft mijn workflow echt verbeterd, maar dan werk ik ook vooral op desktop en in mijn eentje.
