Je zit in een vergadering van anderhalf uur en probeert mee te schrijven. Halverwege mis je een belangrijke beslissing omdat je nog de vorige aantekening aan het uitwerken bent. Meeting AI wil dat probleem oplossen door vergaderingen automatisch te transcriberen, samen te vatten en om te zetten in visuele mindmaps die je in één oogopslag begrijpt.
Wie zit er achter Meeting AI?
Meeting AI is een spin-off van Bahasa.ai, een bedrijf dat zich specialiseert in taalverwerking voor Zuidoost-Azië. Het team achter de tool zag dat bestaande meeting assistants slecht presteerden bij het herkennen van Indonesische talen en regionale accenten. Daarom ontwikkelden ze een eigen oplossing die specifiek getraind is op Bahasa Indonesia en andere talen uit de regio.
Het bedrijf opereert vanuit Singapore onder de naam Bahasalab Automation Pte. Ltd. Volgens hun eigen website gebruiken inmiddels meer dan 500.000 mensen de tool. De focus op visuele mindmaps maakt Meeting AI anders dan de meeste concurrenten, die vooral inzetten op tekstuele samenvattingen en integraties.
Voor wie is Meeting AI?
Meeting AI richt zich vooral op visuele denkers die informatie beter onthouden wanneer ze het in een diagram of mindmap zien. Als je na een vergadering liever een overzichtelijk schema bekijkt dan een lang tekstdocument doorploegt, is deze tool interessant.
Teams in Zuidoost-Azië hebben baat bij de sterke ondersteuning voor lokale talen en accenten. De tool herkent Bahasa Indonesia en andere regionale talen beter dan de meeste internationale alternatieven. Remote werkers die veel online vergaderingen hebben, kunnen de automatische transcriptie gebruiken om niets te missen.
De tool is minder geschikt als je principieel geen cloudopslag wilt gebruiken voor je vergadernotities. Meeting AI slaat alles online op, wat voor sommige organisaties met strikte privacyeisen een probleem kan zijn.
Wat kan Meeting AI allemaal?
De gratis versie biedt 5 uur transcriptietegoed en een proefperiode van 7 dagen voor betaalde functies. Voor onbeperkte transcriptie en geavanceerde features heb je een betaald abonnement nodig.
- Automatische transcriptie: Meeting AI schrijft je vergaderingen woordelijk uit terwijl ze plaatsvinden. De tool werkt met Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, maar je kunt ook audio-opnames uploaden of rechtstreeks via de mobiele app opnemen.
- Visuele mindmaps: Dit is waar Meeting AI zich onderscheidt. Na afloop van een meeting genereert de AI automatisch een mindmap die de belangrijkste onderwerpen, beslissingen en actiepunten visualiseert. Gebruikers noemen dit vaak als de sterkste functie.
- AI-samenvattingen: Naast de volledige transcriptie krijg je een beknopte samenvatting van de vergadering. De AI pikt de kernpunten eruit en presenteert ze overzichtelijk.
- Sprekeridentificatie: De tool herkent verschillende sprekers en labelt wie wat zegt. Dit werkt volgens gebruikers behoorlijk accuraat, ook bij accenten die andere tools niet goed oppikken.
- Ask AI chatbot: Je kunt vragen stellen over je vergadernotities. Bijvoorbeeld: “Wat waren de actiepunten voor Mark?” of “Welk budget is er afgesproken?” De AI doorzoekt de transcriptie en geeft antwoord.
- Offline opnames: Via de mobiele app kun je vergaderingen opnemen zonder internetverbinding. Zodra je weer online bent, verwerkt de AI de opname.
- Meertalige ondersteuning: De tool ondersteunt meer dan 30 talen, met bijzondere aandacht voor Bahasa Indonesia en regionale varianten. Ook Engelse transcripties met Aziatische accenten worden goed herkend.
De interface is volgens gebruikers intuïtief en overzichtelijk. Je hoeft geen technische kennis te hebben om de tool te gebruiken. De mobiele apps voor iOS en Android bieden vrijwel dezelfde functionaliteit als de webversie.
Wat kost Meeting AI?
Meeting AI heeft een gratis plan met 5 uur transcriptietegoed. Hoe dit precies werkt, verschilt: sommige bronnen spreken over een eenmalig tegoed, andere over een maandelijks budget. Je krijgt ook 7 dagen toegang tot alle betaalde functies om de tool uit te proberen.
Het Plus-abonnement kost 19,99 dollar per maand. Hiermee krijg je meer transcriptie-uren en toegang tot alle basisfuncties zonder beperkingen. Het Professional-plan kost 39,99 dollar per maand en is bedoeld voor intensieve gebruikers die veel vergaderingen hebben.
De tool werkt met een creditsysteem. Je maandelijkse credits worden aangevuld en je kunt ze gebruiken voor transcriptie-uren. Als je je abonnement opzegt, behoud je toegang tot je resterende credits tot ze verlopen. Er zijn geen jaarprijzen of lifetime deals beschikbaar.
Voor enterprise-klanten zijn er aangepaste plannen, maar de prijzen daarvan staan niet openbaar vermeld. Je moet contact opnemen met het bedrijf voor een offerte.
Waar moet je op letten?
Verschillende gebruikers melden technische problemen met de opnamefunctie. De app stopt soms onverwacht met opnemen, waardoor je delen van een vergadering mist. Dat is vervelend als je erop vertrouwt dat alles wordt vastgelegd.
Meeting AI heeft geen ingebouwde document editor. Je kunt de transcriptie en samenvatting wel bekijken en exporteren, maar niet direct in de tool bewerken. Als je aanpassingen wilt maken, moet je de tekst naar een andere applicatie kopiëren.
De gratis credits zijn snel op. Vijf uur klinkt misschien veel, maar als je dagelijks vergaderingen hebt, ben je dat in een week kwijt. De stap naar een betaald abonnement komt dan sneller dan je misschien verwacht.
Sommige gebruikers klagen dat hun telefoon heet wordt bij langdurig gebruik van de mobiele app. Dit lijkt vooral te gebeuren bij opnames van een uur of langer. Het is onduidelijk of dit een softwareprobleem is of gewoon het gevolg van intensieve processing.
De enterprise-prijzen zijn nergens transparant vermeld. Als je Meeting AI voor een groter team wilt gebruiken, moet je eerst contact opnemen voor een offerte. Dat maakt het lastig om budgetten te vergelijken met andere tools.
Meeting AI alternatieven
Meeting AI is niet de enige AI-meeting assistent op de markt. Afhankelijk van je specifieke behoeften zijn er alternatieven die beter passen.
- Fireflies.ai: Kies voor Fireflies als je veel integraties nodig hebt met CRM-systemen, projectmanagement tools en andere zakelijke software. Fireflies heeft een uitgebreider ecosysteem van koppelingen, maar mist de visuele mindmap-functie die Meeting AI zo onderscheidend maakt.
- Otter.ai: Dit is een bekendere naam met een sterke focus op Engelse transcriptie. Als je alleen Engels gebruikt en geen behoefte hebt aan mindmaps of speciale ondersteuning voor Aziatische talen, is Otter een solide keuze met een bewezen trackrecord.
- Read AI: Kies Read AI als video-analyse belangrijk voor je is. Deze tool biedt niet alleen transcriptie maar ook video-highlights en analyses van lichaamstaal en betrokkenheid tijdens meetings. Het is uitgebreider maar ook complexer dan Meeting AI.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Meeting AI.
Is er een gratis proefperiode?
Ja, je krijgt 7 dagen toegang tot alle betaalde functies. Zo kun je de tool volledig uitproberen voordat je besluit of je een abonnement wilt afsluiten. Na de proefperiode val je terug op het gratis plan als je niet upgradet.
Hoe werkt het abonnement?
Meeting AI werkt met een creditsysteem. Je betaalt maandelijks voor een bepaald aantal transcriptie-uren. Deze credits worden elke maand aangevuld en je kunt ze gebruiken wanneer je wilt binnen die maand.
Kan ik mijn abonnement op elk moment opzeggen?
Ja, je kunt op elk moment stoppen met je abonnement. Je behoudt toegang tot je resterende credits tot ze verlopen, dus je verliest niet meteen alles als je opzegt.
Conclusie
Meeting AI onderscheidt zich vooral door de visuele mindmaps en de sterke ondersteuning voor Zuidoost-Aziatische talen. Als je een visuele denker bent of regelmatig werkt met Bahasa Indonesia en lokale accenten, is deze tool een goede keuze. De technische problemen met de opnamefunctie en het gebrek aan een ingebouwde editor zijn wel aandachtspunten. Voor teams die vooral Engelse vergaderingen hebben en veel integraties nodig hebben, zijn alternatieven zoals Fireflies of Otter waarschijnlijk praktischer. Probeer de gratis proefperiode om te zien of de mindmap-functie voor jou de doorslag geeft.
