Ken je dat gevoel? Je probeert al je taken bij te houden in losse notities, agenda-items en post-its, maar toch glipt er steeds iets tussendoor. Microsoft To Do lost dit op door al je taken op één plek te verzamelen en slim te organiseren. Deze app helpt je om eindelijk grip te krijgen op je dagelijkse to-do lijst, of je nu thuis bent of onderweg.
Wat is Microsoft To Do precies?
Als dagelijkse gebruiker kan ik je vertellen dat Microsoft To Do in de kern een digitale takenlijst is die veel meer kan dan een papieren notitieblok. Je tikt snel een taak in, voegt eventueel een deadline toe en klaar. Maar waar de app echt in uitblinkt is het organiseren: je kunt taken onderverdelen in verschillende lijsten zoals ‘Work’, ‘Privé’ of ‘Boodschappen’.
In de praktijk gebruik ik de app zo: ’s ochtends check ik mijn “Mijn Dag” lijst waar ik taken voor vandaag verzamel. Nieuwe taken die binnenkomen via mail of tijdens meetings voeg ik direct toe aan de relevante lijst. De app herinnert me automatisch aan deadlines en taken die ik eerder heb uitgesteld.
De app richt zich vooral op mensen die behoefte hebben aan structuur in hun dagelijkse taken, zonder overweldigd te worden door te veel functies. Of je nu een drukke professional bent die projecttaken bijhoudt, of een ouder die het gezin organiseert – de app is eenvoudig genoeg voor iedereen.
Features van Microsoft To Do
De kracht van To Do zit vooral in de eenvoud gecombineerd met slimme functionaliteit. Je hoeft geen handleiding te lezen om ermee aan de slag te gaan, maar er zijn genoeg mogelijkheden om je taken precies zo te organiseren zoals jij wilt.
Het dagelijkse gebruik draait om een aantal kernfuncties die je constant gebruikt, aangevuld met handige extra’s die je helpen wanneer nodig. Vooral de integratie met Outlook en de suggesties voor je dagplanning maken het verschil met simpelere takenlijst-apps.
- Slimme Dagplanning: De app stelt elke ochtend automatisch een nieuwe dagtaaklijst voor, gebaseerd op deadlines en eerder uitgestelde taken.
- Subtaken en Stappen: Grotere taken kun je opdelen in kleinere stappen die je één voor één afvinkt.
- Gedeelde Lijsten: Je kunt lijsten delen met anderen, handig voor gezamenlijke projecten of een gedeelde boodschappenlijst.
- Outlook Integratie: E-mails markeren als taak synchroniseert direct met To Do, zo verlies je geen actiepunten uit je mail.
Prijzen en beschikbaarheid
Microsoft To Do kost helemaal niets – het is volledig gratis te gebruiken met een Microsoft-account. Je krijgt toegang tot alle basisfuncties zonder beperkingen. Voor meer geavanceerde functies, zoals uitgebreide integratie met andere Microsoft-diensten, heb je wel een Microsoft 365 abonnement nodig (vanaf €69/jaar).
De gratis versie is voor de meeste gebruikers meer dan voldoende. Als alternatief kun je kijken naar apps als Google Tasks (ook gratis) of Todoist (beperkte gratis versie). Wil je To Do eerst uitproberen? Download de app gewoon en begin – er is geen proefperiode nodig omdat de basis altijd gratis blijft.
