Je zit in een videocall met je team en iedereen praat door elkaar. Ideeën vliegen rond, maar niemand weet meer wat er gezegd is zodra de meeting voorbij is. Miro lost dat probleem op door een oneindig digitaal whiteboard te bieden waar je samen visueel kunt werken. Het is een platform waar je ideeën verzamelt, workflows uitstippelt en designs maakt – allemaal in real-time met je team.
Wie zit er achter Miro?
Miro is ontwikkeld door het gelijknamige bedrijf Miro, opgericht in 2011 door Andrey Khusid en Oleg Shardin. Het bedrijf begon als RealtimeBoard en richtte zich aanvankelijk op online samenwerking voor ontwikkelaars. In 2019 kreeg de tool zijn huidige naam en groeide het uit tot een visueel samenwerkingsplatform voor alle soorten teams.
Het hoofdkantoor staat in San Francisco, maar Miro heeft een wereldwijd team van meer dan 1800 mensen verspreid over verschillende landen. De tool wordt gebruikt door meer dan 60 miljoen mensen wereldwijd, van kleine startups tot grote bedrijven zoals Netflix, Ikea en Volkswagen. De kernfunctie blijft hetzelfde: teams helpen om visueel samen te werken, ongeacht waar ze zich bevinden.
Voor wie is Miro?
Miro is gebouwd voor teams die visueel willen samenwerken. Agile teams gebruiken het voor sprint planning en retrospectives. UX en UI designers schetsen wireframes en user journeys. Product managers maken roadmaps en prioriteren features. Remote teams vinden er een digitale werkplek waar iedereen tegelijk aan kan werken.
De tool past goed bij organisaties die regelmatig brainstormen, workshops organiseren of complexe processen moeten visualiseren. Als je team gewend is om met post-its en whiteboards te werken, dan is Miro de digitale versie daarvan. Het werkt vooral goed wanneer meerdere mensen tegelijk input moeten leveren.
Miro is minder geschikt als je voornamelijk offline werkt. De tool vereist een internetverbinding en heeft geen volwaardige offline modus. Ook voor simpele to-do lijstjes is het overdreven. Dan zijn er eenvoudigere tools die beter passen. Als je alleen af en toe een quick note wilt maken, is Miro te uitgebreid.
Wat kan Miro allemaal?
Miro draait om een oneindig canvas waar je vrijwel alles op kwijt kunt. Je begint met een leeg bord en vult dat met sticky notes, vormen, tekeningen, afbeeldingen en nog veel meer. De tool biedt een flinke set functies die je helpen om ideeën te organiseren en visueel te maken.
- Oneindig canvas – Je bord heeft geen grenzen. Zoom uit voor het grote plaatje, zoom in voor details. Je hoeft nooit een nieuw vel te pakken omdat de ruimte op is.
- 2500+ templates – Van Kanban borden tot customer journey maps. Voor bijna elk denkbaar project vind je een kant-en-klare template die je direct kunt gebruiken en aanpassen.
- Sticky notes en vormen – De basis van elk whiteboard. Plak virtuele post-its op je bord, groepeer ze, verbind ze met pijlen en organiseer je gedachten visueel.
- Stemmen en timer – Ideaal voor workshops. Laat teamleden stemmen op ideeën en gebruik de ingebouwde timer om discussies gefocust te houden.
- Video chat en Talktracks – Communiceer direct in Miro zonder naar een andere tool te hoeven schakelen. Talktracks laten je audio-commentaar achterlaten op specifieke delen van je bord.
- Miro Assist (AI) – De AI-functie helpt je met het genereren van ideeën, het samenvatten van content en het organiseren van sticky notes in thema’s.
- Integraties – Koppel Miro aan Jira voor project management, Slack voor notificaties, Microsoft Teams voor samenwerking en nog tientallen andere tools.
De interface werkt met drag-and-drop. Je pakt elementen en sleept ze waar je wilt. Meerdere mensen kunnen tegelijk op hetzelfde bord werken en je ziet elkaars cursors in real-time bewegen. Dat geeft een gevoel van echte samenwerking, ook al zit je team verspreid over verschillende locaties.
Je kunt multimedia toevoegen: afbeeldingen, video’s, documenten en zelfs embeds van andere tools. Dat maakt Miro een centrale plek waar alle informatie samenkomt. Presentatiemodus laat je door je bord navigeren alsof het een slideshow is, handig voor het delen van resultaten met stakeholders.
Wat kost Miro?
Miro heeft een gratis plan waarmee je kunt starten. Je krijgt toegang tot 3 bewerkbare borden, wat genoeg is om de tool uit te proberen of voor kleine projecten. Het nadeel is dat je geen privé borden hebt – alles is zichtbaar voor je teamleden. Ook mis je geavanceerde exportopties.
Het Starter plan kost $10 per maand als je maandelijks betaalt, of $8 per maand bij een jaarabonnement (totaal $96 per jaar). Hiermee krijg je onbeperkte borden, privé borden en betere exportmogelijkheden. Dit plan past goed bij kleine teams die serieus met Miro aan de slag willen.
Voor grotere organisaties is er het Business plan voor $20 per maand (maandelijks) of $16 per maand (jaarlijks, totaal $192 per jaar). Dit plan voegt functies toe zoals geavanceerde beveiligingsopties, meer integraties en prioritaire support. Er bestaat ook een Enterprise plan met custom pricing voor bedrijven met specifieke eisen rond beveiliging en compliance.
Alle betaalde plannen komen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Je kunt dus eerst testen of de extra functies de investering waard zijn voor jouw team. Let op dat de prijzen per gebruiker zijn – voor een team van 10 mensen betaal je dus 10 keer het maandbedrag.
Waar moet je op letten?
Miro kan traag worden wanneer je borden vol raken met content. Gebruikers melden regelmatig lag en vertraging bij complexe borden met veel elementen. Dit is vooral vervelend tijdens live workshops wanneer snelheid belangrijk is. Je kunt dit deels oplossen door borden op te splitsen, maar dat is niet altijd praktisch.
De mobiele app is een zwak punt. Veel gebruikers klagen dat de app crasht, functies mist of gewoon onhandig werkt op een klein scherm. Miro is duidelijk gebouwd voor desktop gebruik. Als je regelmatig onderweg wilt werken, loop je tegen beperkingen aan.
Voor kleine teams en startups kan Miro prijzig uitpakken. De kosten stapelen zich op wanneer je team groeit. Ook is het niet altijd duidelijk hoe gastgebruikers meetellen in je licenties. Sommige organisaties worden verrast door hogere kosten dan verwacht.
Exportopties zijn beperkt in de goedkopere plannen. Je kunt niet alle content in het formaat exporteren dat je wilt. Dit wordt een probleem als je resultaten moet delen met mensen buiten Miro of als je een archief wilt bijhouden.
Er is geen volwaardige offline modus. Je hebt altijd een internetverbinding nodig. Voor teams die regelmatig op locaties zonder goede wifi werken, is dit een dealbreaker. Ook de leercurve wordt steiler naarmate Miro meer functies toevoegt – nieuwe gebruikers kunnen overweldigd raken door alle opties.
Miro reviews
Ik heb een aantal Miro reviews bekeken om te zien wat gebruikers in de praktijk ervaren. Hier vind je wat reviewers zeggen over de tool.
1. Speak About Digital
Speak About Digital is enorm enthousiast over Miro en noemt het een essentieel hulpmiddel voor teams die visueel willen samenwerken. De reviewer benadrukt vooral hoe Miro helpt om de chaos in je hoofd om te zetten in een georganiseerd visueel overzicht. De tool wordt omschreven als een oneindig canvas waar je alle ideeën, plannen en gedachten kunt verzamelen en structureren.
Wat deze reviewer het meest waardeert is de real-time samenwerking waarbij meerdere teamleden tegelijk aan hetzelfde bord kunnen werken. De integraties met tools zoals Jira, Slack en Google Drive maken Miro tot een centrale hub voor al je werkprocessen. Het gratis plan krijgt bijzondere aandacht – met drie volwaardige borden en toegang tot de meeste kernfuncties is het volgens de reviewer fantastisch voor persoonlijke projecten en kleine teams. De betaalde plannen beginnen bij slechts $8 per maand voor onbeperkte borden.
Pluspunten
- Uitstekend gratis plan met drie volwaardige borden
- Real-time samenwerking waarbij je elkaars cursors live ziet bewegen
- Enorme bibliotheek met tijdbesparende templates voor elk denkbaar project
- Zeer gebruiksvriendelijk – basisfuncties leer je in enkele minuten
Minpunten
- Gratis plan beperkt tot drie borden, wat snel te weinig kan zijn
- Geen specifieke nadelen genoemd in deze zeer positieve review
Miro alternatieven
Miro is niet de enige speler in de markt voor visuele samenwerking. Afhankelijk van je specifieke behoeften kunnen andere tools beter passen bij je workflow.
- Mural – Kies voor Mural als je voornamelijk workshops faciliteert en gestructureerde sessies organiseert. Mural heeft meer focus op facilitatie-tools en geeft je betere controle over het workshopproces.
- FigJam – Werk je team al in Figma voor design werk? Dan is FigJam een logische keuze. Het is eenvoudiger dan Miro en integreert perfect met Figma, waardoor de overgang van brainstorm naar design soepel verloopt.
- Lucidspark – Voor teams die veel technische diagrammen en procesvisualisaties maken, is Lucidspark sterker. Het heeft betere tools voor het maken van flowcharts, netwerkdiagrammen en andere gestructureerde visualisaties.
Veelgestelde vragen
Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over Miro.
Heeft Miro een offline modus?
Nee, Miro is een cloud-based tool en vereist een internetverbinding om te werken. Je kunt niet offline aan je borden werken. Dit kan een probleem zijn als je op locaties zonder stabiele wifi werkt of tijdens reizen zonder internet.
Zijn mijn borden privé in het gratis plan?
Nee, in het gratis plan zijn alle borden zichtbaar voor alle leden van je team. Je kunt geen privé borden maken. Wil je privé borden, dan heb je minimaal het Starter plan nodig.
Waar wordt mijn data opgeslagen?
Miro biedt dataopslag in zowel de EU als de VS. EU-klanten worden standaard in de EU gehost. Je kunt in je account-instellingen zien waar jouw data wordt opgeslagen en dit aanpassen als dat nodig is.
Conclusie
Miro is een krachtige tool voor teams die visueel willen samenwerken. De enorme template-bibliotheek en het onbeperkte canvas maken het geschikt voor allerlei projecten, van brainstormsessies tot agile workflows. Het gratis plan geeft je een goede indruk van wat mogelijk is, al loop je snel tegen de limiet van drie borden aan.
De tool werkt het beste voor remote teams die regelmatig samen moeten werken aan complexe projecten. Als je team gewend is aan fysieke whiteboards en post-its, biedt Miro een digitaal alternatief dat zelfs meer mogelijkheden heeft. Let wel op de prestatieproblemen bij grote borden en de zwakke mobiele app. Voor kleine teams kan de prijs ook een drempel zijn, vooral als je team groeit. Werk je voornamelijk offline of zoek je een simpele tool voor quick notes? Dan kun je beter naar alternatieven kijken.
