Ken je dat gevoel? Je probeert verschillende projecten te beheren met spreadsheets en losse notities, maar raakt het overzicht kwijt. Taken vallen tussen wal en schip, deadlines worden gemist en je team raakt gefrustreerd. Monday.com biedt een oplossing voor dit dagelijkse probleem door al je werkprocessen samen te brengen op één plek.
Wat is Monday.com precies?
Monday.com is eigenlijk je digitale werkplek waar je al je projecten en taken kunt organiseren zoals jij dat wilt. Vergelijk het met een super-flexibele spreadsheet die je kunt omtoveren tot verschillende handige weergaves. Wil je een overzicht van deadlines? De kalenderweergave toont direct wanneer wat klaar moet zijn. Werk je liever visueel zoals in Trello? Schakel dan over naar de bordweergave.
Voor veel teams is de overstap van Excel naar Monday.com een eyeopener. Neem bijvoorbeeld een marketingteam dat campagnes plant. In plaats van losse bestanden heen en weer te mailen, werk je nu samen in één systeem. Je ziet direct wie waaraan werkt, welke content nog goedkeuring nodig heeft en wat de status is van elk project.
Ook handig: je kunt Monday.com laten samenwerken met tools die je al gebruikt. Gebruik je Outlook? Dan kunnen e-mails automatisch worden omgezet in taken. Of laat Slack een melding sturen als een belangrijk project bijna af is.
Features van Monday.com
Monday.com onderscheidt zich door zijn praktische aanpak voor verschillende werkstijlen. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden die je dagelijks werk makkelijker maken:
WorkOS – Kant-en-klare werkruimtes: Je hoeft niet vanaf nul te beginnen. Monday.com heeft al werkruimtes klaarstaan voor verschillende afdelingen. Als salesteam krijg je bijvoorbeeld direct een CRM-systeem met klantoverzichten en dealpijplijnen. Een marketingteam kan meteen aan de slag met contentplanningen en campagne-tracking.
Flexibele weergaves: Iedereen werkt anders, en dat begrijpt Monday.com. Je kunt dezelfde informatie bekijken als:
- Een traditionele tabel voor gedetailleerde overzichten
- Een Gantt-grafiek om projectplanningen te maken
- Een kanban-bord voor visueel taakbeheer
- Een kalender voor tijdgebonden activiteiten
- Een documentweergave voor het delen van informatie
Dashboards en rapportages: Wil je weten hoe projecten ervoor staan? Met één blik op het dashboard zie je:
- Hoeveel taken er deze week zijn afgerond
- Welke deadlines eraan komen
- Waar knelpunten zitten
- Hoe de workload verdeeld is over het team
WorkForms: Verzamel eenvoudig informatie van klanten of collega’s met online formulieren. De antwoorden worden automatisch in je Monday.com borden verwerkt. Handig voor:
- Klantaanvragen
- Feedbackformulieren
- Interne aanvraagprocessen
- Projectbriefings
Prijzen en beschikbaarheid
Monday.com kost tussen de €9 en €19 per gebruiker per maand, afhankelijk van welke features je nodig hebt. Begin met het Individual-plan als je alleen basis projectmanagement nodig hebt. Voor teams is het Basic-plan (€9) een goede start, maar mis je wel enkele handige features zoals tijdregistratie en geavanceerde rapportages.
Het Standard-plan (€12) geeft je toegang tot tijdlijnweergaves en dashboards, wat voor de meeste teams voldoende is. Wil je ook automatiseringen en integraties gebruiken? Dan heb je het Pro-plan (€19) nodig.
Je kunt Monday.com 14 dagen gratis uitproberen om te zien of het bij je past. Vergelijk dit met alternatieven zoals ClickUp of Asana die vergelijkbare functionaliteit bieden maar soms met een andere focus of prijsstructuur.
