Motion

Je agenda staat vol met meetings, je takenlijst groeit sneller dan je kunt afvinken, en je weet niet meer waar je moet beginnen. Elke ochtend begin je met plannen, maar tegen de middag is alles alweer overhoop gegooid. Herkenbaar?

Motion belooft daar een einde aan te maken met AI die je dag automatisch plant. Geen handmatig blokjes schuiven meer, geen eindeloos puzzelen met je agenda. Maar werkt dat echt zo goed als het klinkt? En is het die flinke prijs waard?

Ik dook in alle features, prijzen en reviews om je precies te vertellen waar je aan toe bent.

Motion: het bedrijf

Motion is ontwikkeld door het Amerikaanse bedrijf UseMotiom Inc. De tool combineert een slimme kalender met projectmanagement en taakbeheer, waarbij AI de hoofdrol speelt. In plaats van dat jij moet bedenken wanneer je aan welke taak werkt, doet Motion dat automatisch voor je.

Het bedrijf richt zich vooral op kenniswerkers die worstelen met een volle agenda en te veel taken. Ze claimen dat gebruikers gemiddeld 30 dagen per jaar terugwinnen door de automatische planning. Of dat klopt laat ik in het midden, maar het geeft wel aan waar ze op inzetten: tijdwinst door automatisering.

Motion heeft een SOC 2 Type 2 certificering, wat betekent dat ze serieus werk maken van beveiliging en privacy. Voor een tool die toegang heeft tot je complete agenda en alle taken is dat wel zo prettig.

Voor wie is Motion?

Motion is niet voor iedereen. Als je een rustige baan hebt met weinig afspraken en taken, is dit kanon op een mug schieten. Maar in een paar situaties kan Motion echt verschil maken:

Je hebt ADHD of worstelt met prioriteiten stellen. Meerdere gebruikers noemen dit specifiek: Motion neemt beslissingen uit handen. Je hoeft niet meer te bedenken wat je nu gaat doen, de AI heeft dat al voor je uitgezocht. Dat scheelt enorm veel mentale energie.

Je agenda zit constant vol met meetings. Als je dag regelmatig wordt onderbroken door afspraken, zorgt Motion ervoor dat je taken automatisch worden verschoven. Loopt een meeting uit? De rest van je dag wordt direct aangepast.

Je werkt in een team met veel afhankelijkheden. Motion laat direct zien of deadlines realistisch zijn als je kijkt naar de werkdruk van je hele team. Geen optimistische beloftes meer die niemand kan waarmaken.

Je gebruikt nu al tools als Calendly. Motion heeft booking pages ingebouwd, dus je kunt externe afspraken laten inplannen zonder extra tool. Scheelt weer een abonnement.

Motion is minder geschikt als je graag zelf de volledige controle houdt over je planning, of als je een beperkt budget hebt. Dan zijn er goedkopere alternatieven die misschien beter passen.

Wat kan Motion allemaal?

Motion zit bomvol functies die allemaal draaien om één doel: jouw dag zo efficiënt mogelijk inplannen. Dit zijn de belangrijkste:

• AI auto-scheduling – Het hart van Motion. Je voert taken in met een deadline en prioriteit, en de AI plant automatisch wanneer je eraan werkt. Verandert er iets? De planning past zich direct aan. Geen handmatig geschuif meer.
• Projectmanagement – Volledige projectweergaves met Kanban-borden, lijsten en Gantt-charts. Je kunt taken toewijzen aan teamleden, afhankelijkheden instellen en zien of deadlines realistisch zijn.
• Workflow templates – Maak herbruikbare templates voor terugkerende projecten. Handig als je vaak vergelijkbare trajecten doorloopt, zoals klantonboarding of contentproductie. Scheelt veel setup-tijd.
• Kalenderintegratie – Werkt naadloos met Google Calendar en Outlook. Al je afspraken worden automatisch meegenomen in de planning van je taken.
• Meeting assistant en booking pages – Laat anderen zelf afspraken inplannen in je agenda, net als Calendly. Motion kiest automatisch momenten die passen bij je werkdruk en voorkeuren.
• Time tracking – Houd bij hoeveel tijd je daadwerkelijk aan taken besteedt. Handig voor facturering of om te zien waar je tijd naartoe gaat.
• Team collaboration – Zie de werkdruk van je hele team in één overzicht. Motion waarschuwt als iemand overbelast is of als deadlines niet haalbaar zijn met de huidige bezetting.
• Mobiele apps – Beschikbaar voor iOS en Android, plus desktop apps voor Mac en Windows. Hoewel gebruikers wel klagen dat de mobiele apps trager zijn dan de webversie.

Wat Motion onderscheidt van gewone taakmanagers is de volledige integratie tussen kalender en taken. Je agenda en je to-do lijst zijn niet langer twee aparte dingen die je handmatig moet synchroniseren. Motion doet dat automatisch, en past zich aan zodra er iets verandert.

Wat kost Motion?

Motion is niet goedkoop, dat moet ik direct toegeven. Er is geen gratis versie, alleen een proefperiode van 7 dagen. Daarna betaal je:

Individual plan:

• $34 per maand bij maandelijks betalen
• $19 per maand bij jaarlijks betalen ($228 per jaar)

Team plan:

• $20 per gebruiker per maand bij maandelijks betalen
• $12 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen ($144 per jaar)

Ja, je leest het goed: het team plan is goedkoper per persoon dan het individual plan. Dat is een vreemde keuze. Als je met z’n tweeën bent, kun je dus beter het team plan nemen en $24 per maand betalen in plaats van $34.

Voor teams is Motion eigenlijk best redelijk geprijsd als je kijkt naar wat je krijgt. Je vervangt in principe meerdere tools: een projectmanagement tool, een booking tool en een kalender app. Dat scheelt al snel andere abonnementen.

Voor individuele gebruikers is $19 per maand wel aan de prijs, zeker als je het vergelijkt met alternatieven. Je moet echt veel waarde halen uit de automatische planning om die prijs te rechtvaardigen.

Waar moet je op letten?

Motion klinkt geweldig op papier, maar er zijn een paar dingen waar gebruikers tegenaan lopen. Goed om te weten voordat je een abonnement neemt:

De mobiele app is een zwak punt. Meerdere reviewers klagen dat de iOS en Android apps traag zijn en regelmatig bugs hebben. Als je veel onderweg werkt, kan dat frustrerend zijn. De desktop en webversie zijn wel goed.

Er is een leercurve. Motion werkt het beste als je taken goed configureert met deadlines, prioriteiten en tijdsinschattingen. De eerste week ben je vooral bezig met het systeem leren kennen en finetunen. Verwacht niet dat het direct perfect werkt.

De AI maakt soms vreemde keuzes. Gebruikers melden dat Motion taken soms op onlogische momenten plant, of juist te veel kleine blokjes maakt. Je moet regelmatig handmatig ingrijpen en de AI bijsturen.

Klantenservice is traag. Vooral voor individual plan gebruikers. Priority support is alleen voor business accounts. Als je een probleem hebt, kan het dagen duren voordat je antwoord krijgt.

Opzeggen is lastig. Meerdere gebruikers klagen dat het moeilijk is om je abonnement stop te zetten. Motion maakt het niet makkelijk om weg te gaan, wat altijd een rode vlag is.

Weinig native integraties. Motion werkt met Google Calendar en Outlook, maar als je taken wilt importeren uit andere tools moet je vaak omwegen maken. Geen directe koppelingen met Slack, Notion of andere populaire tools.

Beperkte controle. Sommige gebruikers vinden juist de automatisering frustrerend. Als je graag zelf bepaalt wanneer je aan wat werkt, kan Motion beperkend aanvoelen. Je moet de AI een beetje vertrouwen, en dat is niet voor iedereen.

Motion reviews

Ik heb een aantal Motion reviews bekeken en gelezen en er zijn er een aantal die ik graag met je wil delen.

1. ToolFinder

ToolFinder neemt je mee in een uitgebreide review van Motion, waarbij Francesco vooral focust op de vraag of de app zijn prijskaartje waard is. Hij benadrukt dat Motion niet goedkoop is, maar legt helder uit hoe de AI-gestuurde planning werkt en voor wie dit een gamechanger kan zijn.

De review gaat diep in op de kernfunctionaliteit: hoe Motion taken automatisch organiseert op basis van attributen zoals deadlines, prioriteiten en werkuren. Francesco laat zien dat de app vooral waardevol is voor mensen die tijd willen besparen op productiviteitsadministratie. Hij waardeert de projectmanagement-mogelijkheden en de ingebouwde bookingfunctie, waardoor je geen aparte calendly-achtige tool meer nodig hebt.

Pluspunten

• AI-planning bespaart veel tijd aan het organiseren van je dag
• Combineert kalender, taken en projectmanagement in één tool
• Ingebouwde booking-functionaliteit voor externe afspraken
• Overzichtelijk design dat makkelijk te gebruiken is

Minpunten

• Prijzig voor individuele gebruikers ($19/maand bij jaarabonnement)
• Kalenderweergave voelt wat beperkt aan
• Je moet veel attributen invoeren om het AI-systeem goed te laten werken

2. Cybernews

Cybernews duikt in Motion met een kritische blik op zowel de beloofde functionaliteit als de daadwerkelijke waarde in de praktijk. De reviewer begint verstandig met een security-check en is positief verrast over de SOC 2 Type 2 certificering en jaarlijkse externe audits.

De review belicht vooral de veelzijdigheid van Motion: taakbeheer met verschillende weergaves (lijst, Kanban, Gantt), kalenderintegratie, AI-scheduling en time tracking. De reviewer waardeert de flexibiliteit, maar merkt ook op dat de AI-scheduler een leercurve heeft en dat je tijd moet investeren om het systeem goed te laten werken. Een eerlijke kanttekening is dat de klantenondersteuning voor individuele gebruikers niet prioriteit krijgt.

Pluspunten

• Sterke beveiligingsstandaarden met SOC 2 Type 2 certificering
• Werkt op alle platforms (web, desktop, mobiel)
• Veel visualisatieopties (lijst, Kanban, Gantt)
• AI Meeting Assistant voorkomt eindeloze e-mailwisselingen
• Time tracking handig voor freelancers en facturering

Minpunten

• Beperkte mogelijkheden voor samenwerking met klanten
• AI-automatisering heeft een leercurve en vraagt finetuning
• Priority support alleen voor business-gebruikers, niet voor individuele abonnees

3. Efficient App

Efficient App legt uit waarom ze na zeven jaar Asana zijn overgestapt naar Motion, en dat zegt genoeg. De reviewer focust op de drie kernfeatures die Motion onderscheiden van andere projectmanagement-tools, en laat met praktijkvoorbeelden zien hoe krachtig de combinatie van kalender en taakbeheer is.

Het meest indrukwekkende deel van de review is de demonstratie van auto-scheduling: hoe Motion automatisch een heel projectteam plant, rekening houdend met iedereen’s agenda, en direct waarschuwt als deadlines onrealistisch zijn. De reviewer benadrukt dat Motion je veel realistischer maakt over planning, omdat het systeem eerlijk laat zien wanneer iets niet past. Ook de workflow templates krijgen veel aandacht – deze maken onboarding veel makkelijker dan bij tools als Asana of ClickUp.

Pluspunten

• Kalender en projectmanagement volledig geïntegreerd – geen gescheiden tools meer
• Auto-scheduling plant je hele dag en past zich automatisch aan bij wijzigingen
• Workflow templates maken setup veel eenvoudiger dan concurrenten
• Geeft realistische waarschuwingen als deadlines niet haalbaar zijn
• Je kunt events direct in je projecttemplates inbouwen

Minpunten

• Minder configuratiemogelijkheden dan tools als ClickUp (wat ook een voordeel kan zijn)
• Vereist gedisciplineerde procesopzet om optimaal te werken

Motion alternatieven

Past Motion niet helemaal bij wat je zoekt? Dit zijn de beste alternatieven:

• Sunsama – Kies dit als je liever zelf de controle houdt over je dagplanning en een rustigere, meer mindful benadering zoekt. Sunsama focust op bewust plannen in plaats van alles automatisch te laten gaan. Minder AI, meer intentie.
• Akiflow – Beter als je taken uit heel veel verschillende apps wilt verzamelen (Slack, Gmail, Trello, etc.) en deze handmatig in je agenda wilt slepen. Akiflow heeft minder geavanceerde AI dan Motion, maar is sterker in het consolideren van taken uit verschillende bronnen.
• Reclaim.ai – Goede keuze als je voornamelijk je Google Agenda wilt optimaliseren voor meetings en gewoontes, zonder uitgebreid projectmanagement. Reclaim is meer een slimme laag bovenop je bestaande kalender dan een complete productiviteitstool.

Elk van deze tools heeft een andere filosofie. Motion gaat voor maximale automatisering, Sunsama voor bewuste controle, Akiflow voor integratie met andere apps, en Reclaim voor kalenderoptimalisatie. Welke het beste past hangt af van hoe je het liefst werkt.

Veelgestelde vragen

Heeft Motion een gratis plan?

Nee, Motion heeft geen permanent gratis plan. Je krijgt wel een proefperiode van 7 dagen om de tool uit te proberen. Daarna moet je betalen voor een abonnement.

Werkt Motion met Outlook en Google Calendar?

Ja, Motion integreert naadloos met zowel Google Calendar als Microsoft Outlook en Exchange. Al je afspraken worden automatisch gesynchroniseerd en meegenomen in de AI-planning.

Hoe werkt de AI-planning?

De AI analyseert je taken, deadlines, prioriteiten en beschikbare tijd om automatisch de meest efficiënte planning voor je dag te maken. Als er iets verandert (een meeting loopt uit, je voegt een urgente taak toe), past het systeem de rest van je dag automatisch aan.

Kan ik Motion gebruiken zonder team?

Ja, Motion heeft een Individual plan speciaal voor solo-gebruikers. Je krijgt alle functies inclusief AI-scheduling, projectmanagement en booking pages. Het team plan is alleen nodig als je met meerdere mensen wilt samenwerken.

Werkt Motion offline?

Nee, Motion vereist een internetverbinding om te werken. De AI-scheduling gebeurt in de cloud, dus zonder internet kun je niet bij je planning.

Conclusie

Motion is een krachtige tool die echt kan helpen als je worstelt met een volle agenda en te veel taken. De AI-scheduling werkt verrassend goed en bespaart je dagelijks tijd aan plannen en herschikken.

Maar het is niet perfect. De mobiele apps zijn traag, de klantenservice laat te wensen over, en de prijs is aan de hoge kant voor individuele gebruikers. Je moet echt veel waarde halen uit de automatische planning om $19 per maand te rechtvaardigen.

Voor wie is Motion de moeite waard? Als je een drukke agenda hebt met veel meetings, moeite hebt met prioriteiten stellen, of in een team werkt met complexe projecten. Dan kan Motion echt het verschil maken tussen chaos en controle.

Voor wie niet? Als je een rustige werkweek hebt, graag zelf de volledige controle houdt, of een beperkt budget hebt. Dan zijn er goedkopere alternatieven die beter passen.

Mijn advies: probeer de 7-daagse trial. Investeer die week echt in het goed configureren van je taken en gewoontes. Pas dan kun je echt beoordelen of de AI-scheduling voor jou werkt. En let op dat je op tijd opzegt als het toch niet bevalt, want dat schijnt lastig te zijn.