Je inbox puilt uit met ideeën, to-dos en vage toekomstplannen. Je hebt het Getting Things Done boek gelezen en weet precies hoe het zou moeten werken. Maar je huidige takenapp vecht tegen de GTD-methodologie in plaats van ermee mee te werken. Nirvana is een cloud-based taakmanager die specifiek is gebouwd om de Getting Things Done workflow strikt te volgen, zonder concessies of “flexibele interpretaties”.
Wie zit er achter Nirvana?
Nirvana werd in 2010 opgericht door Elbert McLaughlin. Het bedrijf koos vanaf het begin voor een ongebruikelijke route: geen externe investeerders, geen venture capital, geen overnames. Een bootstrapped onderneming die volledig op eigen benen staat.
Die onafhankelijkheid heeft voordelen en nadelen. Het betekent dat Nirvana niet hoeft te jagen op snelle groei of investeerders tevreden te houden. De focus blijft liggen op wat het beste werkt voor GTD-beoefenaars. De keerzijde is dat ontwikkeling langzamer gaat dan bij concurrenten met miljoenen aan funding. Updates komen minder frequent, en de interface heeft nog steeds die 2010-uitstraling.
Wat Nirvana uniek maakt is de strikte interpretatie van de GTD-workflow. Waar andere apps GTD-concepten oppervlakkig implementeren, heeft Nirvana alles native ingebouwd: Inbox, Next Actions, Waiting For, Scheduled en Someday/Maybe. De bekendste feature is de ‘Focus’-lijst, die taken automatisch filtert op basis van hoeveel tijd en energie je beschikbaar hebt. Die feature alleen al maakt duidelijk dat hier mensen werken die GTD echt begrijpen.
Voor wie is Nirvana?
Nirvana is gemaakt voor mensen die de Getting Things Done methodologie serieus nemen. GTD-puristen vinden hier een app die niet probeert slim te zijn of de methode te “verbeteren”. Het werkt precies zoals David Allen het beschrijft in zijn boek.
Freelancers en individuele gebruikers die hun persoonlijke productiviteit willen optimaliseren zitten hier goed. De app dwingt je niet om op een bepaalde manier te werken, maar ondersteunt je als je GTD wilt volgen.
Maar Nirvana is niet voor iedereen. Grote teams kunnen hier weinig mee. Er zijn geen samenwerkingsfuncties, geen gedeelde projecten, geen commentaren of mentions. Je kunt wel taken e-mailen, maar dat is het dan ook.
Ook als je visueel werkt met Kanban-borden of Gantt-charts moet je elders zijn. Nirvana is een lijstgebaseerde app zonder poespas. En als je niet bekend bent met GTD kan de structuur in het begin verwarrend zijn. De app legt niet uit waarom dingen zo georganiseerd zijn.
Wat kan Nirvana allemaal?
De gratis versie van Nirvana geeft je toegang tot de kernfunctionaliteit, maar beperkt je tot 5 projecten en 3 referentielijsten. Ook terugkerende taken zitten achter de betaalmuur. Voor volledige GTD-implementatie heb je dus het Pro-plan nodig.
- GTD Inbox verwerking: Alles wat binnenkomt landt eerst in je Inbox. Daar beslis je wat ermee gebeurt: wordt het een taak, een project, een referentie of gooi je het weg. Die beslisboom zit native in de interface ingebouwd.
- Next Actions lijsten: Taken die je nu kunt uitvoeren verschijnen automatisch in je Next-lijst. Geen eindeloze to-do lijst waar je doorheen moet scrollen, alleen acties die echt beschikbaar zijn.
- Focus-lijst: Dit is waar Nirvana echt schittert. Je geeft aan hoeveel tijd en energie je hebt, en de app filtert je taken daarop. Heb je maar 15 minuten? Dan zie je alleen quick wins. Zit je op je tandvlees? Dan krijg je geen taken die diepe focus vereisen.
- Startdatums voor taken: Een zeldzame feature die essentieel is voor GTD. Taken kunnen een startdatum krijgen en blijven verborgen tot die datum. Zo vervuilt je Next-lijst niet met dingen die je toch nog niet kunt doen.
- Waiting For lijsten: Houd bij op wie je wacht zonder dat het je eigen takenlijst vervuilt. Perfecte implementatie van het GTD-concept.
- Projectmanagement: Projecten kunnen sequentieel of parallel zijn. Bij sequentiële projecten zie je alleen de eerstvolgende actie, bij parallelle projecten alle beschikbare acties. Simpel maar krachtig.
- Areas of Focus: Groepeer projecten en taken onder levensdomeinen zoals Werk, Gezondheid of Financiën. Helpt je om te zien of je aandacht goed verdeeld is.
- Tags en Contexts: Label taken met locaties (@kantoor, @huis) of tools (@computer, @telefoon). Filter dan je lijst op wat je nu kunt doen.
- Checklists: Voeg subtaken toe aan acties. Handig voor routines of procedures die je vaker uitvoert.
- E-mail naar taak: Stuur een e-mail naar je persoonlijke Nirvana-adres en het wordt automatisch een taak in je Inbox. Werkt goed voor snelle capture.
- Energie- en tijdfilters: Geef taken een energieniveau (laag, medium, hoog) en geschatte duur. Filter je lijst op wat past bij je huidige staat.
De interface is functioneel maar niet mooi. Alles is waar je het verwacht, maar het design voelt gedateerd. Geen fancy animaties of moderne UI-patronen. Voor sommige gebruikers is dat rustgevend, voor anderen saai.
Wat opvalt is wat er niet is: geen bestandsbijlagen, alleen links. Geen voice capture. Geen widgets voor je homescreen. Geen natuurlijke taalinvoer. Nirvana doet GTD goed, maar voegt weinig moderne functionaliteit toe.
Wat kost Nirvana?
Nirvana heeft een gratis Basic-plan dat je laat kennismaken met de GTD-workflow. Je krijgt toegang tot alle kernfuncties, maar bent beperkt tot maximaal 5 projecten en 3 referentielijsten. Terugkerende taken zijn niet beschikbaar in de gratis versie.
Het Pro-plan kost $ 5 per maand bij maandelijkse betaling. Kies je voor een jaarabonnement, dan betaal je $ 29 per jaar, wat neerkomt op $ 2,42 per maand. Dat is aanzienlijk goedkoper dan concurrenten als Todoist of Things 3.
Er is geen trial-periode, maar de gratis versie is ruim genoeg om te testen of Nirvana bij je past. In het verleden bood Nirvana een lifetime licentie aan, maar die is niet meer beschikbaar voor nieuwe gebruikers. Het bedrijf is overgestapt op een abonnementsmodel.
Voor wat je krijgt is de prijs eerlijk. Geen verborgen kosten, geen per-gebruiker licenties, gewoon een flat fee voor volledige toegang. De app werkt op alle platforms zonder extra kosten.
Waar moet je op letten?
De grootste zorg bij Nirvana is het ontwikkeltempo. Updates komen sporadisch en de interface voelt verouderd aan. Sommige gebruikers vergelijken het met abandonware, software die nog werkt maar nauwelijks onderhouden wordt. Dat is misschien te hard, maar de zorgen zijn niet ongegrond.
Synchronisatie tussen apparaten werkt meestal goed, maar er zijn regelmatig klachten over sync-bugs op mobiele apps. Taken die niet verschijnen, wijzigingen die niet doorkomen, of conflicten die handmatig opgelost moeten worden. Niet dagelijks, maar vaak genoeg om irritant te zijn.
Het ontbreken van samenwerkingsfuncties is een bewuste keuze, maar wel een beperking. Je kunt geen projecten delen, geen taken toewijzen, geen commentaar achterlaten. Voor persoonlijke productiviteit is dat geen probleem, maar zodra je met anderen moet werken loop je tegen grenzen aan.
De mobiele apps zijn functioneel maar basic. Geen widgets, geen Siri-integratie, geen quick capture via spraak. Je moet de app openen en typen. In 2024 voelt dat ouderwets.
Ook het gebrek aan subtaken is een gemis. Je kunt wel checklists maken binnen taken, maar geen echte hiërarchie van taken en subtaken. Voor complexe projecten moet je werkarounds bedenken.
Ten slotte: het design is klinisch en saai. Geen kleuren, geen persoonlijkheid, geen visuele hiërarchie. Voor GTD-puristen is dat een pluspunt, maar voor de meeste mensen voelt het gedateerd en weinig inspirerend.
Nirvana alternatieven
Als Nirvana niet helemaal past, zijn er alternatieven die vergelijkbare functionaliteit bieden met andere trade-offs.
- Todoist: Kies dit als je een modernere interface wilt met meer integraties en samenwerkingsfuncties. Todoist is flexibeler maar volgt GTD minder strikt. Je moet zelf de structuur opzetten.
- Things 3: Ga hiervoor als je volledig in het Apple-ecosysteem zit en waarde hecht aan design. Things is prachtig vormgegeven en werkt naadloos op Mac, iPhone en iPad. Nadeel: eenmalige aankoop per platform en geen Android of Windows-versie.
- Everdo: Kies dit als privacy belangrijk is en je data lokaal wilt opslaan. Everdo lijkt qua interface en functionaliteit sterk op Nirvana, maar slaat alles op je eigen apparaat op in plaats van in de cloud. Ook hier een eenmalige aankoop in plaats van abonnement.
Veelgestelde vragen
Enkele vragen die vaak terugkomen bij mensen die Nirvana overwegen.
Is Nirvana geschikt voor teams?
Nee, Nirvana is gebouwd voor persoonlijke productiviteit. Je kunt wel taken e-mailen naar anderen, maar er zijn geen gedeelde projecten, geen toewijzingen en geen commentaarfuncties. Voor teamwork moet je een andere tool kiezen.
Ondersteunt Nirvana de GTD-methode volledig?
Ja, Nirvana is een van de weinige apps die native ondersteuning biedt voor alle GTD-concepten. Inbox, Next Actions, Waiting For, Someday/Maybe en Areas of Focus zitten allemaal ingebouwd. Je hoeft geen workarounds te bedenken om GTD te laten werken.
Is er nog een lifetime deal beschikbaar?
Nee, Nirvana bood in het verleden een lifetime licentie aan maar is overgestapt naar een abonnementsmodel. De lifetime optie is niet meer publiekelijk beschikbaar voor nieuwe gebruikers. Bestaande lifetime-gebruikers behouden wel hun toegang.
Conclusie
Nirvana is een nichespeler die één ding goed doet: Getting Things Done implementeren zoals het bedoeld is. Als je GTD serieus neemt en een app wilt die meegaat met de methodologie in plaats van ertegen te vechten, is dit een sterke kandidaat. De Focus-lijst en startdatums alleen al maken het de moeite waard.
Maar je moet wel oogkleppen opzetten voor het verouderde design en trage ontwikkeling. Nirvana voelt als een app uit 2010 die nooit echt is gemoderniseerd. Voor sommige mensen is dat rustgevend, voor anderen frustrerend.
Kies Nirvana als je GTD-purist bent en functionaliteit belangrijker vindt dan vorm. Kies iets anders als je moderne features verwacht, met een team werkt, of waarde hecht aan regelmatige updates en een mooi design. De gratis versie geeft je genoeg ruimte om te testen of de GTD-aanpak bij je past.
