Je hebt vijf verschillende agenda’s, een Notion-database vol taken en ergens nog een spreadsheet met deadlines. Elke ochtend scroll je door drie apps om te snappen wat je vandaag eigenlijk moet doen. Klinkt dat herkenbaar? Notion Calendar probeert die chaos op te lossen door alles in één overzichtelijke plek te stoppen.
Ik heb de app een tijdje gebruikt en moet toegeven: het is inderdaad een hele cleane calendar. Je kunt hem zelfs in je taakbalk zetten, wat best handig is als je snel even wilt checken wat er op je planning staat. Maar is het genoeg om je huidige agenda-app in te ruilen?
Notion Calendar: het bedrijf
Notion Calendar is eigenlijk de opvolger van Cron, een populaire agenda-app die Notion in 2022 overnam. Het team achter Cron had een reputatie opgebouwd met hun snelle, toetsenbordgestuurde interface die vooral developers en power users aantrok. Na de overname heeft Notion de app omgedoopt en gekoppeld aan hun eigen ecosysteem.
De app draait nu als een losstaand product binnen het Notion-universum. Je kunt hem gebruiken zonder betaald Notion-account, maar de echte meerwaarde zit natuurlijk in de integratie met je Notion-databases. Het bedrijf zit in San Francisco en richt zich op mensen die hun hele werkflow in Notion hebben georganiseerd.
Wat opvalt is dat Notion Calendar beschikbaar is op bijna alle platforms: web, iOS, Android, macOS en Windows. Alleen Linux-gebruikers vissen achter het net. De app is gratis te gebruiken, al heb je voor bepaalde geavanceerde functies wel een betaald Notion-abonnement nodig.
Voor wie is Notion Calendar?
Deze agenda-app is niet voor iedereen. Je haalt er het meeste uit als je al zwaar investeert in het Notion-ecosysteem. Heb je je taken, projecten en databases in Notion staan? Dan is dit eigenlijk een no-brainer. Je kunt al die informatie eindelijk in één kalenderview zien.
Ook handig voor mensen die met meerdere Google Calendar-accounts jongleren. Werk, privé, gezinsagenda, sportclub – je kunt ze allemaal in één interface laden zonder constant te hoeven switchen. De app toont ook netjes verschillende tijdzones, wat ideaal is als je met internationale teams werkt.
Daarnaast is het een goede keuze als je vaak meetings moet plannen. De ingebouwde scheduling-functie werkt als een soort Calendly-alternatief. Je deelt een link, mensen kiezen een tijdslot en hop, het staat in je agenda. Geen eindeloze mailwisselingen meer over wanneer iedereen kan.
Maar ben je tevreden met Google Calendar en gebruik je Notion nauwelijks? Dan is de meerwaarde beperkt. De app voelt voor sommige gebruikers vooral als een mooiere skin over Google Calendar, zonder echt game-changing features.
Wat kan Notion Calendar allemaal?
Notion Calendar zit bomvol functies die je dagelijkse planning makkelijker maken. Dit zijn de belangrijkste:
- Tweerichtingssynchronisatie met Notion-databases – Je kunt elke Notion-database met een datumveld toevoegen aan je kalender. Taken, projecten, deadlines – ze verschijnen allemaal als events. Pas je iets aan in de kalender, dan update het ook in Notion. En andersom.
- Integratie met meerdere Google Calendar-accounts – Voeg zoveel Google-agenda’s toe als je wilt. Werk, privé, die gedeelde agenda met je partner – alles in één overzicht. Je ziet in één oogopslag waar je naartoe moet en wat er op je planning staat.
- Tijdblokken en beschikbaarheid delen – De scheduling-functie is echt handig. Je stelt in wanneer je beschikbaar bent, deelt een link en mensen kunnen zelf een tijdslot kiezen. Het werkt verrassend soepel en bespaart enorm veel tijd bij het plannen van meetings.
- Ondersteuning voor meerdere tijdzones – Werk je met mensen over de hele wereld? De app toont automatisch verschillende tijdzones. Geen verwarring meer over of die meeting nu om 15:00 jouw tijd is of die van je collega in New York.
- Ingebouwde menubalk-weergave – Op macOS kun je de kalender in je menubalk zetten. Eén klik en je ziet meteen wat er op je agenda staat. Dat werkt echt lekker snel als je even wilt checken wanneer je volgende afspraak is.
- Toetsenbordsneltoetsen en command menu – Dit is waar de Cron-roots doorschijnen. De app is razendsnel te bedienen met je toetsenbord. Druk op ‘S’ voor scheduling, gebruik het command menu om snel door functies te navigeren. Als je van sneltoetsen houdt, ga je dit waarderen.
- Notion-pagina’s koppelen aan afspraken – Heb je een meeting? Koppel er direct een Notion-pagina aan met je notities, agenda of actiepunten. Alles blijft netjes bij elkaar, zonder dat je door tien verschillende apps hoeft te zoeken.
De interface is inderdaad heel clean. Geen overbodige buttons of verwarrende menu’s. Alles voelt intuïtief aan en laadt snel. Tijdens mijn test merkte ik dat de desktop-app echt soepel draait, zonder vertraging of haperingen.
Wat kost Notion Calendar?
Goed nieuws: de app zelf is volledig gratis. Je kunt hem downloaden en gebruiken zonder te betalen. Alle basisfuncties zoals Google Calendar-integratie, scheduling en de menubalk-weergave zijn gewoon beschikbaar.
Maar er zit een addertje onder het gras. Voor de Notion-integratie heb je soms een betaald Notion-abonnement nodig. Vooral als je geavanceerde AI-functies wilt gebruiken of grote bestanden in je gekoppelde werkruimtes hebt staan, loop je tegen limieten aan op het gratis plan.
De prijzen voor Notion zelf zijn als volgt:
- Plus – $10 per maand (jaarlijks betaald) of $12 per maand
- Business – $15 per maand (jaarlijks betaald) of $18 per maand
Voor de meeste individuele gebruikers is het gratis plan van Notion Calendar prima. Je mist alleen wat geavanceerde features in je Notion-databases. Werk je in een team en wil je alles uit de integratie halen? Dan is een betaald plan waarschijnlijk de moeite waard.
Wat wel verwarrend is: sommige gebruikers op Trustpilot klagen over onduidelijkheid bij team-pricing. Het is niet altijd helder hoeveel ‘seats’ je nodig hebt en wat er precies onder welk plan valt. Notion zou daar wat transparanter in kunnen zijn.
Waar moet je op letten?
Notion Calendar is niet perfect. Er zijn een paar dingen die echt tegenvallen, vooral als je bepaalde verwachtingen hebt.
Ten eerste: de offline-modus is beperkt. Je kunt je agenda wel bekijken zonder internet, maar synchroniseren en bewerken gaat niet. Voor een app die zich richt op productiviteit is dat best een gemis. Google Calendar doet dit bijvoorbeeld beter.
De Android-app is een ander pijnpunt. Gebruikers noemen hem regelmatig “lelijk” en beperkt vergeleken met de iOS-versie. Er zijn geen widgets, wat juist op Android een grote meerwaarde zou zijn. Het voelt alsof Android een beetje het stiefkindje is in de ontwikkeling.
Ook opvallend: er zijn geen reminders voor events. Je krijgt geen notificatie als een Notion-taak bijna afloopt of als je meeting over vijf minuten begint. Voor een agenda-app is dat best vreemd. Je moet echt zelf je planning in de gaten houden.
De synchronisatie met externe kalenders werkt soms eenzijdig. Wil je bijvoorbeeld Outlook gebruiken? Dan moet je eerst een omweg maken via Google Calendar. Direct koppelen kan niet. En sommige gebruikers melden dat wijzigingen niet altijd correct doorvoeren tussen systemen.
Tot slot voelt de app voor sommigen te veel als een “Google Calendar skin”. Ja, het ziet er mooier uit en de Notion-integratie is handig. Maar qua functionaliteit mis je features die apps als Fantastical wel hebben, zoals natuurlijke taalinvoer of geavanceerde widgets.
Wat vinden anderen?
De meningen over Notion Calendar zijn gemengd, maar neigen naar positief. Vooral mensen die hun hele leven in Notion organiseren zijn enthousiast. Ze waarderen de naadloze integratie en het feit dat ze eindelijk hun taken en afspraken in één view zien.
Op YouTube zijn er diverse reviews verschenen. Dave Despress bespreekt de 2025-updates en legt uit waarom de database-connecties vooral voor teams nuttig zijn, ondanks de tekortkomingen. Kat Waugh focust op time-blocking en geeft praktische tips voor taakbeheer binnen de app. TerriniaT is iets kritischer en mist diepere integratie en reminders, maar waardeert wel de eenvoud en interface.
Wat steeds terugkomt in positieve reviews:
- De visuele stijl is top. Clean, modern en niet overladen.
- Scheduling links zijn een grote plus. Eindelijk geen Calendly-abonnement meer nodig.
- De snelheid van de desktop-app. Alles laadt razendsnel.
- Ideaal als je al in Notion werkt. Dan voelt het als een logische uitbreiding.
Maar er zijn ook veel klachten:
- De Android-app wordt als inferieur ervaren. Geen widgets, minder features.
- Geen notificaties of reminders voor Notion-taken in de kalender.
- Synchronisatie met externe kalenders werkt niet altijd vlekkeloos.
- Onduidelijkheid over pricing bij teams.
Uit mijn eigen ervaring kan ik bevestigen dat de app inderdaad heel clean is en goed werkt. De menubalk-functie op macOS is echt handig voor een snel overzicht. Maar ik mis wel wat diepgang. Voor een basisagenda is het prima, maar power users missen misschien geavanceerdere features.
Notion Calendar alternatieven
Past Notion Calendar niet helemaal bij wat je zoekt? Dit zijn de beste alternatieven:
- Google Calendar – De standaard en volledig gratis. Je mist de diepe Notion-integratie, maar voor een eenvoudige, betrouwbare agenda is dit nog steeds de beste keuze. Kies dit als je geen behoefte hebt aan fancy features en gewoon een solide agenda wilt.
- Fantastical – De beste optie voor Apple-gebruikers. Natuurlijke taalinvoer werkt perfect, de widgets zijn prachtig en de app voelt echt native aan. Wel duurder en alleen beschikbaar op Apple-apparaten. Kies dit als je bereid bent te betalen voor de beste macOS/iOS-ervaring.
- Morgen – Integreert met meer taakmanagers dan alleen Notion. Todoist, Trello, Jira – je kunt taken uit verschillende bronnen combineren in je agenda. Het interface-concept is anders dan Notion Calendar, maar zeer krachtig. Kies dit als je met meerdere tools werkt en alles in één plek wilt zien.
Elk van deze alternatieven heeft zijn eigen sterke punten. Google Calendar is betrouwbaar en universeel. Fantastical biedt de beste native ervaring voor Apple-fans. Morgen is ideaal als je ecosysteem breder is dan alleen Notion. Welke je kiest hangt af van je workflow en welke tools je al gebruikt.
Veelgestelde vragen
Werkt Notion Calendar met Outlook?
Niet direct. Je kunt Outlook-agenda’s momenteel alleen synchroniseren via een omweg door ze eerst aan Google Calendar te koppelen. Een directe integratie is er niet, wat voor veel zakelijke gebruikers vervelend is.
Is Notion Calendar gratis te gebruiken?
Ja, de app zelf is volledig gratis. Voor bepaalde geavanceerde functies of AI-integraties heb je een betaald Notion-abonnement nodig, maar de basis-agenda-functionaliteit kost niks.
Kan ik mijn Notion-taken in de agenda zien?
Ja, je kunt elke Notion-database met een datum-eigenschap toevoegen aan je agenda. Taken en projecten worden zichtbaar en bewerkbaar in je kalender. Wijzigingen synchroniseren automatisch tussen Notion en de agenda-app.
Conclusie
Notion Calendar is een solide agenda-app met een prachtige interface en handige Notion-integratie. Als je al zwaar investeert in Notion en meerdere Google-agenda’s gebruikt, is dit waarschijnlijk een upgrade waard. De scheduling-functie is een groot pluspunt en de snelheid van de desktop-app is indrukwekkend.
Maar het is geen perfecte oplossing. De Android-app blijft achter, er zijn geen reminders en de offline-functionaliteit is beperkt. Voor sommige gebruikers voelt het te veel als een mooiere versie van Google Calendar zonder echte game-changers.
Mijn advies: probeer het gewoon uit. De app is gratis en je hebt binnen vijf minuten door of het bij je workflow past. Werk je veel in Notion? Dan is de kans groot dat je niet meer terug wilt naar je oude agenda. Gebruik je Notion nauwelijks? Dan kun je waarschijnlijk beter bij Google Calendar blijven.
Voor mij persoonlijk werkt het goed als simpele, cleane kalender met die handige taakbalk-functie. Maar ik mis wel wat diepgang voor echt geavanceerd gebruik. Het is een goede middenweg tussen eenvoud en functionaliteit, zolang je de beperkingen accepteert.
