Je agenda zit vol met meetings, je to-do lijst groeit sneller dan je kunt bijhouden, en je notities zijn verspreid over drie verschillende apps. Herkenbaar? Dan ben je niet de enige. Veel mensen worstelen met het bij elkaar houden van hun werk, en dat is precies waar Routine een oplossing voor wil bieden.
In deze review duik ik in wat Routine precies doet, voor wie het bedoeld is, en of het echt de moeite waard is om al je productiviteitstools in te ruilen voor deze alles-in-één oplossing.
Routine: het bedrijf
Routine is ontwikkeld door een team dat gefrustreerd raakte door het constant switchen tussen verschillende apps. Hun missie is simpel: alles wat je nodig hebt om je dag te organiseren in één plek stoppen, zonder dat het een logge bende wordt.
De tool combineert je agenda, taken, notities en contacten in één interface die je vooral via het toetsenbord bedient. Dat maakt het bijzonder snel als je eenmaal de shortcuts onder de knie hebt. Het bedrijf zet sterk in op een offline-first aanpak, wat betekent dat je gewoon kunt doorwerken zonder internetverbinding.
Routine is beschikbaar op vrijwel elk platform: web, iOS, Android, macOS, Windows en zelfs Linux. Dat is best uniek voor een relatief jonge productiviteitstool.
Voor wie is Routine?
Routine richt zich vooral op mensen die veel met hun toetsenbord werken en geen zin hebben in trage, muisgestuurde interfaces. Denk aan developers, productmanagers, consultants en andere kenniswerkers die hun dag strak georganiseerd willen hebben.
Ben je iemand die graag alles op één plek heeft en niet wil blijven schakelen tussen je agenda-app, to-do lijst en notitie-tool? Dan is Routine interessant. De tool werkt het beste als je bereid bent om de console-functie en keyboard shortcuts te leren gebruiken.
Voor teams is er een Business-plan, maar Routine werkt ook prima voor individuele gebruikers. De gratis versie is al best compleet, dus je kunt goed uitproberen of het bij je past zonder direct te betalen.
Niet geschikt? Als je juist houdt van visuele, kleurrijke interfaces met veel drag-and-drop functionaliteit, dan voel je je misschien meer thuis bij alternatieven zoals Sunsama of Motion.
Wat kan Routine allemaal?
Routine zit bomvol functies die je helpen om je dag te structureren. Dit zijn de belangrijkste:
- Unified Calendar – Synchroniseer je Google Calendar, Outlook en andere agenda’s in één overzicht. Je hoeft niet meer te schakelen tussen verschillende apps om te zien wat er op je planning staat.
- Console – Dit is de killer feature van Routine. Met een simpele sneltoets open je een command bar waar je razendsnel taken, events en notities kunt toevoegen. Je typt gewoon wat je wilt vastleggen en Routine begrijpt door natural language processing wat je bedoelt.
- Tasks & To-do lists – Maak taken aan met deadlines, labels en prioriteiten. Je kunt taken direct vanuit de console aanmaken of ze later organiseren in je inbox.
- Time Blocking – Sleep taken naar je agenda om er tijd voor te blokkeren. Dit helpt om niet alleen te plannen wát je moet doen, maar ook wanneer je het gaat doen.
- Notes & Meeting notes – Koppel notities aan je agenda-items zodat al je meeting notes automatisch op de juiste plek staan. Handig voor terugzoeken en context bewaren.
- Dashboard – Een overzichtelijk startscherm waar je snel ziet wat er vandaag op je planning staat en wat je nog moet afwerken.
- Keyboard shortcuts – Vrijwel alles in Routine kun je met het toetsenbord doen. Als je eenmaal de shortcuts kent, werk je een stuk sneller dan met een muis.
- Integraties – Koppel Routine aan tools zoals Notion, Slack en Zapier om je workflow verder te automatiseren.
- Contact management – Bewaar contactgegevens en koppel ze aan taken en meetings, zodat je altijd weet met wie iets te maken heeft.
- Offline-first – Werk gewoon door zonder internet. Zodra je weer online bent, synchroniseert alles automatisch.
De combinatie van deze functies maakt Routine tot een behoorlijk complete oplossing. Vooral de snelheid waarmee je dingen kunt vastleggen via de console is een groot pluspunt.
Wat kost Routine?
Routine heeft een gratis plan dat al verrassend veel biedt. Je krijgt toegang tot taken, agenda’s, notities en zelfs onbeperkte integraties. Dat is best gul voor een gratis versie.
Wel mis je een aantal handige features zoals contextual capture, de menu bar widget, time tracking en uitgebreide kalenderweergaves. Ook is je history beperkt in de gratis versie.
De betaalde plannen zijn:
- Professional – €10 per maand bij jaarlijkse betaling (€12 per maand bij maandelijkse betaling). Dit geeft je toegang tot alle pro-features voor individueel gebruik.
- Business – €12 per maand bij jaarlijkse betaling (€15 per maand bij maandelijkse betaling). Bedoeld voor teams met extra samenwerkingsfuncties.
Vergeleken met alternatieven zoals Sunsama (dat €20 per maand kost) is Routine een stuk betaalbaarder. Er is geen lifetime deal beschikbaar, maar de prijzen zijn eerlijk voor wat je krijgt.
Een trial period wordt niet expliciet genoemd, maar met de gratis versie kun je de tool uitgebreid testen voordat je besluit te upgraden.
Waar moet je op letten?
Routine is niet perfect. Er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden voordat je de switch maakt.
Ten eerste is er een leercurve. De console en keyboard shortcuts zijn fantastisch als je ze eenmaal beheerst, maar in het begin voel je je misschien wat verloren. De interface legt niet altijd goed uit hoe dingen werken, dus je moet even tijd investeren om alles te ontdekken.
De kalenderweergave kan rommelig aanvoelen. Taken verschijnen op verschillende plekken en het is niet altijd duidelijk waar je iets precies moet zoeken. Als je gewend bent aan een strakke, visuele planning tool, kan dit even wennen zijn.
Het takengedeelte is functioneel maar basic. Je mist geavanceerde weergaveopties zoals kanban boards of verschillende filters die je in dedicated task managers wel hebt. Voor simpele to-do lijsten is het prima, maar power users van tools zoals Todoist of Things missen misschien wat features.
Routine bevindt zich nog in actieve ontwikkeling. Dat betekent dat er regelmatig updates komen, maar ook dat sommige functies nog niet helemaal uitgewerkt zijn. Je merkt hier en daar wat ruwere randjes.
Tot slot is de tool echt gebouwd voor keyboard-first gebruik. Als je liever met je muis werkt en houdt van drag-and-drop interfaces, dan voel je je waarschijnlijk niet helemaal thuis in Routine.
Routine reviews
Ik heb een aantal Routine reviews bekeken en gelezen en er zijn er een aantal die ik graag met je wil delen.
1. ToolFinder
ToolFinder neemt je mee in een uitgebreide tour door Routine, een daily planner die je agenda, taken en notities op één plek wil combineren. De reviewer is duidelijk onder de indruk van bepaalde features, maar ziet ook ruimte voor verbetering. Routine bevindt zich nog in een vroege fase met een gratis versie en een Believer-plan van $10 per maand dat toegang geeft tot geavanceerde functies.
De reviewer benadrukt vooral de console-functie als een echte gamechanger voor het snel vastleggen van taken, events en notities. Je kunt eenvoudig items uit je Google Calendar synchroniseren en alles organiseren in een overzichtelijk systeem. De mogelijkheid om te integreren met Notion wordt ook positief ontvangen. Toch voelt de kalenderweergave volgens de reviewer wat rommelig aan, met taken die verspreid over verschillende plekken verschijnen. Het takengedeelte is functioneel maar zou baat hebben bij meer weergaveopties.
Pluspunten
- Minimalistisch en clean design dat prettig werkt
- Console-functie is een killer feature voor snel vastleggen van items
- Goede integratie met Google Calendar, Outlook en Notion
- Handige inbox-functie om items later te organiseren
Minpunten
- Kalenderweergave voelt rommelig en onoverzichtelijk aan in dagelijks gebruik
- Takengebied mist aanvullende weergaveopties voor betere organisatie
- Sommige functies worden niet goed uitgelegd in de interface
Routine alternatieven
Past Routine niet helemaal bij wat je zoekt? Dit zijn de beste alternatieven:
- Sunsama – Kies voor Sunsama als je houdt van een gestructureerde dagelijkse planning ritual. Deze tool focust meer op mindfulness en heeft een guided daily shutdown routine. Wel duurder dan Routine (€20 per maand), maar fijner als je bewust wilt werken aan work-life balance.
- Akiflow – Vergelijkbaar met Routine maar sterker in het samenvoegen van taken uit verschillende tools. Als je werkt met Jira, Asana, Slack en nog tien andere apps, dan haalt Akiflow alles efficiënt samen in één command bar. Ideaal voor mensen die veel externe integraties nodig hebben.
- Motion – Wil je dat AI je dag automatisch plant en taken verschuift als er iets tussendoor komt? Dan is Motion interessant. Waar Routine je handmatige controle geeft, neemt Motion veel beslissingen uit handen. Handig als je moeite hebt met prioriteren, maar minder geschikt als je graag zelf de touwtjes in handen houdt.
Elk van deze tools heeft zijn eigen sterke punten. Het hangt af van je werkstijl welke het beste past.
Veelgestelde vragen
Is Routine gratis?
Ja, Routine heeft een gratis forever plan voor individuele gebruikers, studenten en hobbyisten. Je krijgt toegang tot taken, agenda’s, notities en onbeperkte integraties. Wel mis je geavanceerde features zoals contextual capture, time tracking en uitgebreide kalenderweergaves.
Werkt Routine offline?
Ja, Routine is offline-first gebouwd. Je kunt gewoon doorwerken zonder internetverbinding en alles synchroniseert automatisch zodra je weer online bent. Dit maakt het betrouwbaar voor mensen die veel onderweg zijn.
Is Routine beschikbaar op Android?
Ja, de Android-app is beschikbaar en kun je downloaden. Routine draait op iOS, Android, macOS, Windows, Linux en via de web-app. Dat maakt het een van de weinige productiviteitstools die echt overal werkt.
Conclusie
Routine is een solide keuze als je op zoek bent naar een snelle, keyboard-gestuurde manier om je agenda, taken en notities te beheren. De console-functie is echt een uitblinker en als je eenmaal gewend bent aan de shortcuts, werk je een stuk efficiënter dan in traditionele tools.
De gratis versie is gul genoeg om goed te testen of het bij je past. Voor €10 per maand krijg je toegang tot alle pro-features, wat een eerlijke prijs is vergeleken met alternatieven.
Toch is Routine niet voor iedereen. De leercurve, de soms rommelige kalenderweergave en het gebrek aan geavanceerde taakmanagement features kunnen afschrikken. Als je houdt van visuele interfaces en uitgebreide customization, kijk dan ook naar Sunsama of Motion.
Maar ben je iemand die snel wil werken, houdt van toetsenbordsnelkoppelingen en alles op één plek wil hebben? Dan is Routine absoluut het proberen waard. Download de gratis versie en kijk of het klikt.
