Je inbox puilt uit. Elke dag tientallen nieuwe mails, waarvan de helft eigenlijk niet belangrijk is. Sanebox belooft daar een oplossing voor te bieden met AI die automatisch je e-mail sorteert. Het werkt op de achtergrond met elke e-mailclient die je al gebruikt.
Wie zit er achter Sanebox?
Sanebox werd in 2010 opgericht door Stuart Roseman en Dmitri Leonov in Boston. Ze zagen om zich heen hoe mensen verdronken in hun e-mail. Iedereen had last van ‘email overload’, maar de bestaande oplossingen vereisten dat je nieuwe software moest leren of complexe regels moest instellen.
Hun idee was anders. Ze wilden een systeem bouwen dat werkt zonder dat je er iets voor hoeft te leren of te installeren. Door alleen de header-data van e-mails te analyseren (afzender, onderwerp, tijdstip) en niet de inhoud zelf, kon het privacyvriendelijk blijven. Het systeem leert vanzelf wat voor jou belangrijk is en wat niet.
Inmiddels gebruikt meer dan 100.000 mensen wereldwijd de dienst. Volgens het bedrijf bespaart de gemiddelde gebruiker 3 tot 4 uur per week. De tool werkt met vrijwel elke e-mailclient via IMAP of Exchange, waardoor je gewoon je favoriete mail-app kunt blijven gebruiken.
Voor wie is Sanebox?
Sanebox richt zich vooral op professionals met volle inboxen. Denk aan ondernemers die dagelijks tientallen tot honderden e-mails krijgen. Of managers die door de belangrijke berichten heen moeten spitten tussen alle nieuwsbrieven en notificaties.
Het is minder geschikt als je maar een handjevol e-mails per dag krijgt. Dan is de meerwaarde te klein. Ook niet ideaal als je op zoek bent naar een gratis oplossing, want Sanebox heeft geen gratis versie na de proefperiode. Je betaalt voor de service, en dat is niet voor iedereen weggelegd.
Wat kan Sanebox allemaal?
De kern van Sanebox draait om slimme filtering en automatisering. Alle functies hieronder zijn beschikbaar in de betaalde plannen, waarbij het goedkoopste Snack-plan beperkt is tot één e-mailaccount.
- SaneLater: Dit is het hart van de tool. Mails die niet urgent zijn worden automatisch naar een aparte map verplaatst. De AI leert van je gedrag welke afzenders en onderwerpen belangrijk zijn. Zo blijft je inbox schoon en zie je alleen wat echt aandacht nodig heeft.
- SaneBlackHole: Sleep een mail naar deze map en je hoort er nooit meer iets van die afzender. Het is een veilige manier om je uit te schrijven zonder op verdachte links te klikken. Werkt ook goed voor die ene collega die je altijd cc’t op irrelevante mails.
- SaneReminders: Stuur een mail en verwacht je een antwoord? Sanebox houdt het in de gaten en herinnert je eraan als iemand niet reageert. Je stelt zelf in na hoeveel dagen je een reminder wilt.
- SaneNoReplies: Een overzicht van alle uitgaande mails waar je nog geen reactie op hebt gekregen. Handig voor opvolging van belangrijke gesprekken of verzoeken die je hebt verstuurd.
- Do Not Disturb: Pauzeer je inkomende e-mail voor een bepaalde periode. Ideaal als je gefocust wilt werken zonder afleiding. De mails komen wel binnen, maar pas op het moment dat jij aangeeft.
- Daily Digest: Krijg één keer per dag een samenvatting van alle gefilterde mails. Zo mis je niks, maar hoef je niet constant je inbox te checken voor onbelangrijke zaken.
- Deep Clean: Ruimt oude e-mails op en maakt opslagruimte vrij. Vooral handig als je mailbox bijna vol zit of als je jarenlang niks hebt opgeschoond.
Het systeem werkt op serverniveau, dus je kunt het gebruiken met Gmail, Outlook, Apple Mail of welke e-mailclient dan ook. Op je telefoon, tablet of computer. Alles synchroniseert automatisch omdat het via IMAP of Exchange werkt.
Wat kost Sanebox?
Sanebox heeft geen gratis versie, maar je kunt het wel 14 dagen gratis uitproberen. Daarna kies je uit drie betaalde plannen met eetgerelateerde namen.
Het Snack-plan kost 7 dollar per maand of 59 dollar per jaar (omgerekend 4,92 dollar per maand). Dit plan ondersteunt één e-mailaccount en geeft je toegang tot de basisfeatures. Voor de meeste individuele gebruikers is dit voldoende.
Het Lunch-plan kost 12 dollar per maand of 99 dollar per jaar (8,25 dollar per maand). Hiermee kun je twee e-mailaccounts koppelen en krijg je extra features zoals attachment search en email encryption.
Het Dinner-plan is de meest uitgebreide optie voor 36 dollar per maand of 299 dollar per jaar (24,92 dollar per maand). Dit plan ondersteunt onbeperkt accounts en heeft alle mogelijke features aan boord.
Alle prijzen zijn in Amerikaanse dollars. Als je jaarlijks betaalt, bespaar je tussen de 30 en 40 procent vergeleken met maandelijkse betalingen. De proefperiode van 14 dagen vraagt geen creditcard, dus je kunt risico-vrij testen of het bij je past.
Waar moet je op letten?
De AI heeft trainingstijd nodig voordat het goed werkt. De eerste weken moet je regelmatig mails handmatig verplaatsen om het systeem te leren wat belangrijk is en wat niet. Sommige gebruikers vinden dit frustrerend, vooral als ze direct resultaat verwachten.
Het ontbreken van een gratis versie is voor veel mensen een drempel. Na de proefperiode moet je betalen, en de prijzen zijn niet bepaald laag. Voor iemand die weinig e-mail krijgt, is de investering moeilijk terug te verdienen.
Sanebox voegt verschillende mappen of labels toe aan je e-mailclient. Voor sommige mensen maakt dat hun inbox juist rommelig in plaats van overzichtelijker. Je moet wennen aan de extra structuur die het systeem oplegt.
Het Snack-plan is beperkt tot één e-mailaccount. Als je meerdere accounts hebt voor werk en privé, moet je al snel upgraden naar een duurder plan. Dat kan de kosten flink opdrijven.
Sanebox alternatieven
Sanebox is niet de enige speler op het gebied van e-mailbeheer. Hier zijn drie alternatieven die je kunt overwegen:
- Clean Email: Kies dit als je vooral een grote eenmalige opschoonactie wilt doen. Clean Email is beter in het bulksgewijs verwijderen en organiseren van oude mails, terwijl Sanebox meer gericht is op dagelijkse filtering.
- Mailstrom: Ga hiervoor als je handmatig controle wilt houden over grote hoeveelheden mail. Mailstrom focust op bulk-acties en snelle verwerking, maar doet minder aan automatische filtering dan Sanebox.
- Gmelius: Dit is de betere keuze als je in een team werkt met gedeelde inboxen. Gmelius heeft uitgebreide samenwerkingsfuncties en CRM-integraties, terwijl Sanebox echt voor individueel gebruik is ontworpen.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Sanebox:
Leest Sanebox mijn e-mails?
Nee, Sanebox analyseert alleen de headers van je e-mails. Dat betekent afzender, onderwerp en tijdstip, maar niet de inhoud van je berichten. Dit maakt het privacyvriendelijker dan diensten die wel de volledige inhoud scannen.
Werkt het met mijn e-mailprogramma?
Ja, Sanebox werkt op serverniveau en is compatibel met vrijwel elke e-mailclient. Of je nu Outlook, Apple Mail, Gmail of een andere app gebruikt, het maakt niet uit. Het werkt ook op elk apparaat omdat het via IMAP of Exchange synchroniseert.
Wat gebeurt er met mijn e-mails als ik stop?
Je e-mails blijven gewoon in je account staan. De mappen die Sanebox heeft aangemaakt blijven ook bestaan, maar er wordt niets meer automatisch gefilterd. Je kunt de mappen handmatig verwijderen of gewoon laten staan.
Conclusie
Sanebox is een solide keuze voor mensen die dagelijks overspoeld worden met e-mail en bereid zijn ervoor te betalen. De automatische filtering bespaart echt tijd, vooral als je de AI goed hebt getraind. De SaneBlackHole-functie alleen al is voor veel gebruikers de investering waard.
Maar het is niet voor iedereen. Als je weinig e-mail krijgt of liever een gratis oplossing wilt, zijn er betere opties. Ook moet je geduld hebben tijdens de leerfase van de AI. Voor professionals met chronisch volle inboxen die bereid zijn te investeren in hun productiviteit, is Sanebox echter een van de betere tools op de markt.
