Je inbox puilt uit. Nieuwsbrieven, notificaties, werk-mails en spam vechten om aandacht. Elke ochtend begin je met honderden ongelezen berichten. Shortwave wil daar een einde aan maken met AI-samenvattingen, slimme bundels en een opgeruimde interface die Gmail transformeert in een productiviteitstool.
Deze e-mailclient richt zich specifiek op Gmail-gebruikers die hun inbox onder controle willen krijgen zonder over te stappen naar een compleet nieuwe provider. Maar is het de investering waard, of blijf je beter bij de standaard Gmail-app?
Wie zit er achter Shortwave?
Shortwave Communications werd in 2020 opgericht door Andrew Lee, Jacob Wenger en Jonny Dimond in San Francisco. Alle drie werkten eerder bij Google en Firebase, waar ze dagelijks zagen hoe mensen worstelden met hun inbox. Toen Google in 2019 besloot om Inbox by Gmail definitief te sluiten, lieten ze duizenden power users achter die hun favoriete e-mailtool kwijtraakten.
Het trio zag een gat in de markt. Ze wilden een spirituele opvolger bouwen van Google Inbox, maar dan met moderne AI-technologie die e-mail weer productief zou maken in plaats van overweldigend. Met hun ervaring bij Google wisten ze precies welke features mensen misten: slimme bundeling, automatische organisatie en een interface die je helpt focussen op wat belangrijk is.
Het bedrijf haalde $ 9 miljoen op van gerenommeerde investeerders zoals Lightspeed Venture Partners en Union Square Ventures. Inmiddels gebruikt een groeiende groep van tienduizenden gebruikers de tool, vooral ontwikkelaars en startup-teams die op zoek zijn naar een slimmere manier om met Gmail te werken. De app wordt regelmatig genoemd als het beste alternatief voor mensen die Google Inbox nog steeds missen.
Voor wie is Shortwave?
Shortwave richt zich op power users die dagelijks tientallen tot honderden e-mails ontvangen en hun workflow willen optimaliseren. Ontwikkelaars waarderen features zoals Vim-modus en markdown-ondersteuning. Startup-teams gebruiken de gedeelde inbox-functionaliteit om samen aan klantvragen te werken. En professionals die constant ondergesneeuwd raken in hun inbox, vinden rust in de AI-samenvattingen en slimme bundels.
Maar Shortwave is niet voor iedereen. Gebruik je Outlook voor je werk? Dan kun je de tool niet gebruiken, want het werkt alleen met Gmail en Google Workspace. Hou je van een traditionele mappenstructuur waarin je alles zelf organiseert? Dan zal de bundel-aanpak van Shortwave waarschijnlijk tegen je intuïtie ingaan. En als je een lichte e-mailgebruiker bent die hooguit tien berichten per dag ontvangt, zijn de AI-features waarschijnlijk overkill.
Wat kan Shortwave allemaal?
De gratis versie geeft je toegang tot de basis-interface en beperkte AI-functionaliteit. Voor onbeperkte AI-samenvattingen, geavanceerde zoekgeschiedenis en het verwijderen van de “Sent with Shortwave” handtekening heb je een betaald plan nodig. Hier zijn de belangrijkste features:
- AI Smart Summaries: De tool leest lange e-mailthreads en geeft je in één oogopslag de kernpunten. Handig voor nieuwsbrieven of discussies met tien mensen waarbij je alleen wil weten wat de conclusie is.
- Smart Bundles: Vergelijkbaar met wat Google Inbox deed. E-mails worden automatisch gegroepeerd in categorieën zoals nieuwsbrieven, notificaties of social media updates. Je kunt hele bundels in één keer archiveren of markeren als gelezen.
- Ghostwriter: Een AI-schrijfassistent die je schrijfstijl leert kennen. Geef een paar steekwoorden en het schrijft een volledige e-mail in jouw toon. Werkt ook voor snelle antwoorden op binnenkomende berichten.
- Snooze en Pin: Parkeer e-mails tijdelijk uit je inbox en laat ze automatisch terugkomen op een gekozen moment. Pin belangrijke threads bovenaan zodat ze niet verdwijnen in de stroom nieuwe berichten.
- Markdown Support: Schrijf e-mails in markdown en Shortwave converteert het automatisch naar opgemaakte HTML. Ideaal voor ontwikkelaars die gewend zijn aan deze syntax.
- Vim Mode: Navigeer door je inbox met toetsenbordcommando’s zonder je muis aan te raken. Voor wie Vim gebruikt is dit een game-changer in productiviteit.
- Drag-and-drop taken: Sleep e-mails naar een takenlijst aan de zijkant van je scherm. Zo wordt je inbox ook je to-do list, zonder dat je een aparte app nodig hebt.
- Gedeelde inbox: Teams kunnen samen werken in één inbox, met toewijzingen en interne notities. Handig voor support-teams of algemene e-mailadressen zoals info@.
- Geavanceerd zoeken: De zoekfunctie gebruikt AI om relevante e-mails te vinden, zelfs als je niet de exacte woorden gebruikt. Je kunt zoeken op context in plaats van alleen op trefwoorden.
De interface is minimalistisch ontworpen. Geen overbodige knoppen of afleidingen. Alles draait om snelheid en focus. De app werkt op web, iOS, Android, Windows en macOS, dus je hebt overal toegang tot dezelfde ervaring.
Wat kost Shortwave?
Shortwave biedt een gratis plan met beperkte functionaliteit. Je krijgt toegang tot de basis-interface, maar je zoekgeschiedenis is gelimiteerd tot 90 dagen en AI-features zijn beperkt. Ook krijg je een “Sent with Shortwave” handtekening onder je e-mails. Voor de meeste power users is dit te beperkt.
Het Personal-plan kost $ 7 per maand bij jaarlijkse betaling of $ 8,50 per maand. Hiermee krijg je onbeperkte zoekgeschiedenis, volledige AI-functionaliteit en kun je de handtekening verwijderen. Dit plan is geschikt voor individuele gebruikers die hun inbox serieus willen optimaliseren.
Voor $ 14 per maand (jaarlijks) of $ 18 per maand krijg je het Pro-plan. Dit voegt functies toe zoals geavanceerde automatisering, prioriteitsinbox en extra AI-credits voor zware gebruikers. Het verschil met Personal is subtiel, dus voor de meeste mensen is Personal voldoende.
Het Business-plan kost $ 24 per maand bij jaarlijkse betaling of $ 30 per maand. Dit is bedoeld voor teams en biedt gedeelde inboxes, admin-controles en prioritaire support. Voor een zakelijke e-mailclient is dit aan de prijzige kant, vooral omdat je alleen Gmail-accounts kunt gebruiken.
Nieuwe gebruikers krijgen 14 dagen gratis om alle features uit te proberen. Na afloop van de trial wordt je account automatisch omgezet naar het gratis plan, dus je houdt toegang tot je e-mails maar verliest de geavanceerde functionaliteit.
Waar moet je op letten?
Het grootste struikelblok is de beperkte compatibiliteit. Shortwave werkt alleen met Gmail en Google Workspace. Gebruik je Outlook, iCloud Mail of een andere provider? Dan kun je de tool simpelweg niet gebruiken. Voor veel zakelijke gebruikers is dit een dealbreaker, omdat bedrijven vaak met Microsoft 365 werken.
De prijs voor zakelijk gebruik ligt hoog. $ 30 per maand per gebruiker voor een e-mailclient die alleen met Gmail werkt, voelt duur aan vergeleken met alternatieven. Kleine teams kunnen snel honderden dollars per maand kwijt zijn, terwijl traditionele e-mailclients vaak gratis zijn.
De leercurve is steiler dan je verwacht. Shortwave heeft een eigen filosofie over hoe je met e-mail moet omgaan. Bundels in plaats van mappen, snoozen in plaats van markeren, taken in plaats van vlaggen. Als je gewend bent aan een traditionele workflow, moet je je manier van werken aanpassen. Sommige gebruikers vinden dit verfrissend, anderen frustrerend.
De mobiele app kan overweldigend aanvoelen. Op een klein scherm zijn alle features en knoppen soms moeilijk te bereiken. De desktop-ervaring is veel soepeler, wat betekent dat je onderweg mogelijk teruggrijpt naar de standaard Gmail-app.
Enkele gebruikers melden sync-problemen waarbij e-mails niet direct verschijnen of acties vertraagd worden doorgevoerd. Dit komt niet vaak voor, maar als het gebeurt is het irritant omdat je e-mail een kritische tool is waar je op moet kunnen vertrouwen.
Shortwave alternatieven
Shortwave is niet de enige speler in de markt van slimme e-mailclients. Hier zijn de belangrijkste alternatieven en wanneer je ze zou kiezen:
- Superhuman: Kies dit als snelheid je absolute topprioriteit is. Superhuman is razendsnel en minimalistische, maar kost $ 30 per maand en heeft minder AI-features dan Shortwave. Het richt zich puur op efficiëntie door toetsenbordsnelkoppelingen en een gestripte interface.
- Spark Mail: Ga hiervoor als je meerdere e-mailproviders gebruikt. Spark ondersteunt Gmail, Outlook, iCloud en IMAP, waardoor het veel veelzijdiger is. Het ontwerp is traditioneler en minder radicaal dan Shortwave, wat voor sommige gebruikers prettiger werkt.
- Canary Mail: Kies dit als privacy en encryptie essentieel zijn. Canary heeft ingebouwde PGP-ondersteuning en legt de nadruk op beveiliging. De AI-features zijn beperkter, maar je data blijft volledig privé zonder dat het via externe servers loopt.
Elk van deze tools heeft een eigen filosofie. Shortwave zit tussen Superhuman en Spark in: slimmer dan Superhuman door de AI, maar beperkter dan Spark door de Gmail-only focus.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Shortwave:
Werkt Shortwave met Outlook?
Nee, Shortwave ondersteunt momenteel alleen Gmail en Google Workspace accounts. Er zijn geen plannen aangekondigd om Outlook of andere providers toe te voegen. Als je Outlook gebruikt voor werk, kun je Shortwave niet gebruiken.
Is Shortwave veilig?
Ja, Shortwave is officieel geverifieerd door Google en voldoet aan hun strenge beveiligingseisen. Wel lopen je e-mails door hun servers voor de AI-functionaliteit, wat betekent dat je data niet volledig end-to-end encrypted is zoals bij sommige privacy-gerichte alternatieven.
Wat gebeurt er met mijn data na de proefperiode?
Je account wordt automatisch omgezet naar het gratis plan. Je houdt toegang tot al je e-mails, maar de zoekgeschiedenis wordt beperkt tot de laatste 90 dagen en AI-features worden gelimiteerd. Je verliest geen data, alleen functionaliteit.
Kan ik Shortwave gebruiken zonder internet?
De desktop-apps hebben beperkte offline functionaliteit. Je kunt e-mails lezen die eerder gesynchroniseerd zijn, maar AI-features en het versturen van nieuwe berichten vereisen een internetverbinding. De mobiele apps werken vergelijkbaar.
Hoe verschilt Shortwave van de standaard Gmail-app?
Shortwave voegt AI-samenvattingen, slimme bundeling, geïntegreerd takenbeheer en geavanceerde automatisering toe. De interface is opnieuw ontworpen voor snelheid en focus. Gmail is gratis maar biedt deze productiviteitsfeatures niet.
Conclusie
Shortwave is een solide keuze voor Gmail-gebruikers die hun inbox willen transformeren met AI en slimme organisatie. De tool levert wat het belooft: minder tijd in je inbox, snellere antwoorden en een rustiger overzicht. Voor power users die dagelijks tientallen e-mails verwerken, kunnen de AI-samenvattingen en bundels echt tijd besparen.
Maar de beperking tot alleen Gmail is een groot nadeel. Als je organisatie Outlook gebruikt of je hebt meerdere e-mailaccounts bij verschillende providers, kun je Shortwave niet als centrale hub gebruiken. De prijs voor zakelijk gebruik is ook aan de hoge kant, zeker vergeleken met gratis alternatieven.
Gebruik de 14-daagse trial om te testen of de workflow bij je past. Als je na twee weken merkt dat je sneller door je inbox heen gaat en minder gestrest raakt van e-mail, is het de investering waard. Zo niet, dan blijf je gewoon bij het gratis plan of kijk je naar een alternatief dat beter bij je situatie past.
