Je agenda staat vol, je to-do lijst is eindeloos, en elke dag vraag je je af: waar begin ik? Je weet dat je gestructureerd te werk moet gaan, maar traditionele agenda’s en takenlijsten voelen zo… saai en onoverzichtelijk. Wat als je je hele dag in één visuele tijdlijn kon zien, waar taken en afspraken naadloos samenkomen?
Daar komt Structured om de hoek kijken. Deze app combineert je agenda en to-do lijst in één overzichtelijke dagplanner. Vooral mensen met ADHD of een voorkeur voor visueel plannen zijn er enthousiast over. Maar is het ook iets voor jou? En wat zijn de valkuilen?
Structured: het bedrijf
Structured is ontwikkeld door een klein, onafhankelijk team dat zich richt op persoonlijke productiviteit. De app is ontstaan vanuit de behoefte aan een visuele manier om je dag te plannen, zonder de complexiteit van projectmanagement tools of de saaiheid van standaard agenda’s.
De focus ligt op individueel gebruik en dagelijkse planning. Het bedrijf bouwt de app actief verder en voegt regelmatig nieuwe functies toe, zoals de recente AI-assistent en verbeterde synchronisatiemogelijkheden. De app is vooral populair in de iOS-community, hoewel er inmiddels ook versies voor Android, macOS en web beschikbaar zijn.
Voor wie is Structured?
Structured is bij uitstek geschikt voor mensen die visueel ingesteld zijn. Als je je dag graag in één oogopslag wilt overzien, in plaats van door eindeloze lijsten te scrollen, dan is dit je ding.
De app wordt vaak aangeprezen voor mensen met ADHD. De visuele tijdlijn helpt om structuur te brengen in een chaotische dag, en de interface is bewust simpel gehouden om overweldiging te voorkomen. Je ziet precies wat je wanneer moet doen, zonder afleiding.
Ook als je gewoon houdt van minimalisme en overzicht, is Structured een uitkomst. Studenten gebruiken het om colleges en studiemomenten te plannen. Freelancers gebruiken het om hun dag in blokken in te delen. Ouders gebruiken het om gezinsroutines bij te houden.
Waar Structured minder geschikt voor is: teamwerk en complexe projecten. De app is puur persoonlijk. Er zijn geen samenwerkingsfuncties, geen projecthiërarchieën, geen toegewezen taken aan anderen. Als je op zoek bent naar een tool voor je hele team, moet je ergens anders zijn.
Wat kan Structured allemaal?
Structured draait om één kernidee: je hele dag visualiseren op een tijdlijn. Maar daar zit natuurlijk meer achter. Dit zijn de belangrijkste functies:
- Visual Timeline – Je ziet je dag als een verticale tijdlijn waar taken en afspraken netjes onder elkaar staan. Je sleept dingen rond om je planning aan te passen. Het geeft direct overzicht en rust.
- Calendar & Reminders Import – In de Pro-versie kun je je Google Calendar, Apple Calendar of Outlook synchroniseren. Je herinneringen uit Apple Reminders komen ook binnen. Alles op één plek dus.
- AI Assistant – De AI helpt je met het plannen van taken. Je kunt in natuurlijke taal typen wat je wilt doen, en de assistent maakt er een gestructureerde taak van met tijd en datum.
- Recurring Tasks – Voor terugkerende taken zoals sporten, medicatie innemen of wekelijkse meetings. Stel het één keer in en het herhaalt zich automatisch.
- Custom Notifications – Je bepaalt zelf wanneer je meldingen krijgt. Niet alleen op het moment zelf, maar ook vooraf als voorbereiding.
- Focus Timer – Een ingebouwde timer om gefocust aan een taak te werken. Handig voor de Pomodoro-techniek of gewoon om bij de les te blijven.
- Subtasks & Notes – Elke taak kan subtaken en notities bevatten. Zo hou je details bij zonder dat je hoofdoverzicht rommelig wordt.
- Cross-device Sync – Je planning synchroniseert tussen je iPhone, iPad, Mac en de webversie. Althans, dat is de bedoeling. Hier komen we later op terug.
De app heeft ook een handige inbox-functie. Gedachten die je snel wilt vastleggen gooi je in de inbox, en later plan je ze in op je tijdlijn. Zo hoef je niet meteen te beslissen wanneer je iets gaat doen.
Wat kost Structured?
Structured heeft een gratis versie, maar die is behoorlijk beperkt. Je kunt taken aanmaken en de visuele tijdlijn gebruiken, maar je mist de meeste krachtige functies.
In de gratis versie kun je geen externe agenda’s of herinneringen importeren. Ook terugkerende taken, de AI-assistent en de ‘Replan’-functie (die je dag automatisch opnieuw indeelt) zijn niet beschikbaar. Je krijgt beperkte notificaties en de synchronisatie is ook niet volledig.
Voor de volledige ervaring heb je Structured Pro nodig. Die kost $6,49 per maand als je maandelijks betaalt. Ga je voor een jaarabonnement, dan betaal je $19,99 per jaar, wat neerkomt op $1,67 per maand. Dat is een stuk voordeliger.
Er is ook een lifetime-optie voor $64,99. Eenmalig betalen en klaar. Als je de app dagelijks gebruikt en voor de lange termijn wilt, is dat een goede deal. Na drie jaar ben je al goedkoper uit dan met een jaarabonnement.
Nieuwe gebruikers krijgen een gratis proefperiode van 3 dagen om Pro uit te proberen. Dat is aan de korte kant, maar genoeg om te voelen of de app bij je past.
Waar moet je op letten?
Structured klinkt geweldig, maar er zijn een paar dingen die je moet weten voordat je erin duikt.
Het grootste probleem zijn de synchronisatieproblemen. Gebruikers klagen regelmatig dat taken niet goed synchroniseren tussen apparaten. Je plant iets op je iPhone, maar op je Mac verschijnt het niet. Of andersom. De app gebruikt iCloud voor synchronisatie, en dat werkt niet altijd even betrouwbaar. Dit is frustrerend als je juist op meerdere apparaten wilt werken.
Een ander pijnpunt is het verschil tussen platforms. De iOS-versie is verreweg het meest ontwikkeld en krijgt als eerste nieuwe functies. De Android-versie loopt achter en mist belangrijke features. De webversie is nog beperkter. Als je niet in het Apple-ecosysteem zit, krijg je een mindere ervaring.
De app is ook puur persoonlijk. Er zijn geen samenwerkingsfuncties, geen gedeelde agenda’s, geen mogelijkheid om taken toe te wijzen aan anderen. Voor gezinnen of teams is dat een dealbreaker. Je kunt Structured niet gebruiken om met je partner of collega’s te plannen.
Sommige gebruikers vinden de interface soms traag of buggy. Taken verplaatsen kan haperen, de app kan crashen, of dingen laden niet meteen. Dat zijn geen structurele problemen, maar ze komen vaak genoeg voor om irritant te zijn.
Tot slot is de gratis versie echt heel beperkt. Je kunt de app wel uitproberen, maar voor een eerlijke test heb je eigenlijk Pro nodig. En met maar 3 dagen proefperiode is dat een korte kennismaking.
Wat vinden anderen?
De algemene teneur over Structured is positief, vooral van mensen die visueel plannen en ADHD hebben. Ze prijzen het mooie, intuïtieve ontwerp en de rust die de tijdlijn brengt.
Op YouTube heeft Elesha Jacobs een review gemaakt waarin ze de naadloze Apple-integratie aanhaalt. Ze vindt het geweldig dat je agenda en herinneringen automatisch binnenkomen, maar merkt wel op dat dit een Pro-functie is. Voor haar is de visuele tijdlijn een gamechanger in haar dagelijkse routine.
Keep Productive, een populair productiviteitskanaal, stelt dat Structured prachtig is voor focus en minimalisten. Maar de reviewer waarschuwt ook: voor complexe projecten of teamwerk is de app te beperkt. Het is echt een persoonlijke dagplanner, niet meer en niet minder.
In app stores en forums kom je steeds dezelfde klachten tegen. Synchronisatie via iCloud hapert vaak. De Android- en webversies lopen ver achter op iOS. En de interface reageert soms traag of buggy. Dit zijn geen dealbreakers voor iedereen, maar ze komen vaak genoeg voor om serieus te nemen.
Aan de andere kant is er ook veel lof. Gebruikers met ADHD zeggen dat de visuele tijdlijn hen echt helpt om grip te krijgen op hun dag. De eenvoud en het esthetisch aantrekkelijke ontwerp worden keer op keer genoemd als sterke punten. Mensen voelen zich minder overweldigd en meer in controle.
Structured alternatieven
Past Structured niet helemaal bij wat je zoekt? Dit zijn de beste alternatieven:
- Tiimo – Ook een visuele planner, maar specifiek ontworpen voor neurodiversiteit. Tiimo legt nog meer nadruk op routines en visuele hulpmiddelen. Kies Tiimo als je ADHD hebt en extra ondersteuning nodig hebt bij het opbouwen van vaste routines.
- Google Calendar – De standaard gratis optie. Geen fancy visuele tijdlijn of taakintegratie zoals Structured, maar wel betrouwbaar en overal beschikbaar. Kies Google Calendar als je een simpele, gratis agenda wilt zonder poespas.
- Motion – Gebruikt geavanceerde AI om je taken automatisch in te plannen en te verschuiven als je planning verandert. Structured is meer handmatig, Motion doet het werk voor je. Kies Motion als je wilt dat AI je dag automatisch beheert en je niet zelf wilt slepen met taken.
Elk van deze alternatieven heeft een andere focus. Tiimo is voor neurodiversiteit, Google Calendar is de betrouwbare basis, en Motion is de AI-gestuurde toekomst. Kijk wat bij jouw manier van werken past.
Veelgestelde vragen
Is Structured gratis te gebruiken?
Ja, er is een gratis versie waarmee je taken kunt aanmaken en de visuele tijdlijn kunt gebruiken. Maar voor geavanceerde functies zoals agenda-import, terugkerende taken en de AI-assistent heb je een Pro-abonnement nodig.
Is er een Structured app voor Windows?
Nee, er is geen native Windows-applicatie. Je kunt Structured wel gebruiken via de webversie in je browser, maar die heeft minder functies dan de iOS- en macOS-apps.
Synchroniseert Structured met Google Calendar?
Ja, de Pro-versie laat je externe agenda’s importeren en synchroniseren, waaronder Google Calendar, Apple Calendar en Outlook. Je ziet al je afspraken dan in de Structured tijdlijn.
Conclusie
Structured is een krachtige dagplanner voor mensen die visueel willen plannen. De tijdlijn geeft overzicht en rust, en de integratie met je agenda en herinneringen maakt het compleet. Vooral als je ADHD hebt of gewoon houdt van minimalisme, kan deze app een verschil maken in hoe je je dag ervaart.
Maar het is niet perfect. Synchronisatieproblemen, het verschil tussen platforms, en het gebrek aan samenwerkingsfuncties zijn echte beperkingen. De gratis versie is te beperkt om echt te beoordelen, dus je moet eigenlijk meteen investeren in Pro om de app eerlijk te testen.
Als je in het Apple-ecosysteem zit en op zoek bent naar een persoonlijke, visuele dagplanner, is Structured zeker het proberen waard. Met het jaarabonnement van $19,99 of de lifetime-optie van $64,99 is het ook niet overdreven duur. Maar als je samenwerking nodig hebt, of als je voornamelijk op Android of Windows werkt, zijn er betere alternatieven.
