Je loopt vast met je takenlijst en agenda, merkt dat dingen door elkaar lopen en taken blijven liggen. Structured helpt je hier vanaf door AI-gestuurd je taken en routines te organiseren. Met spraak of tekst voer je snel je taken in, waarna de AI ze slim voor je ordent – en dat voelt als een persoonlijke assistent die je dag stroomlijnt.
Wat is Structured precies?
Als dagelijkse gebruiker merk ik dat Structured meer is dan een gewone takenlijst-app. Het is een slimme planner die echt snapt hoe jij werkt. Waar je bij andere apps alles zelf moet ordenen, doet de AI hier het denkwerk voor je.
Stel: je begint je dag en spreekt in “rapport afmaken, bellen met klanten, sportschool”. De app weet inmiddels dat je ’s ochtends productiever bent voor denkwerk, plant het rapport in de ochtend, belafspraken rond lunchtijd (wanneer mensen bereikbaar zijn), en houdt rekening met je vaste sporttijd.
Het mooie is dat de app leert van jouw gewoontes. Als je altijd na de lunch een wandeling maakt, houdt hij daar rekening mee. Vergaderingen plant hij niet meer tijdens je gefocuste werktijd, omdat hij ziet dat je die blokken reserveert voor belangrijk projectwerk.
Features van Structured
In de praktijk merk je direct het verschil met traditionele takenlijsten. De AI neemt je veel denkwerk uit handen.
- Natuurlijke invoer: Typ of spreek taken in zoals je ze zou vertellen aan een collega. “Deze week nog offerte voor Project X maken” wordt automatisch ingepland op een logisch moment.
- Slimme dagindeling: De AI kijkt naar jouw werkpatronen en energieniveaus. Focustaken komen in de ochtend, meetings in de middag, lichtere taken aan het eind van de dag.
- Flexibele aanpassing: Plan verschuiven? De AI herordent slim je andere taken, rekening houdend met deadlines en afhankelijkheden.
- Gewoonte-integratie: Jouw vaste routines (gym, lunch, focustijd) worden automatisch beschermd en ingepland.
- Context-bewuste meldingen: Krijg herinneringen op logische momenten – niet midden in je focustijd of tijdens terugkerende meetings.
Prijzen en beschikbaarheid
Structured kost €4,99 per maand voor het Pro-abonnement. De gratis versie biedt basis taakbeheer, maar mist de AI-planning die de app zo waardevol maakt.
De 14-daagse Pro proefperiode geeft je een goed beeld of de AI-planning bij je past. Voor €49,99 kun je een lifetime-licentie aanschaffen. De lifetime-versie kost eenmalig € 49,99.
Als je puur een takenlijst zoekt, zijn Microsoft To Do of Apple Reminders prima gratis alternatieven. Maar voor de slimme AI-planning en tijdbesparing die Structured biedt, ken ik geen vergelijkbaar alternatief in deze prijsklasse.
