Sunsama

Je agenda staat vol met meetings. Je takenlijst groeit sneller dan je kunt afvinken. En ondertussen heb je drie verschillende apps open om bij te houden wat je wanneer moet doen.

Herkenbaar? Dan ben je niet de enige. Veel mensen worstelen met het combineren van hun taken, agenda en alle tools die ze gebruiken. Sunsama probeert daar een oplossing voor te bieden door alles samen te brengen in één dagelijkse planner.

Maar werkt het ook echt? En is het de prijs waard?

Sunsama: het bedrijf

Sunsama is gebouwd door een klein team dat gelooft in mindful productivity. Ze richten zich bewust op kwaliteit in plaats van kwantiteit. Waar andere apps je aanmoedigen om zoveel mogelijk taken af te vinken, draait het bij Sunsama om intentioneel plannen en realistische doelen stellen.

Het bedrijf legt sterk de nadruk op veiligheid en privacy. Ze gebruiken onbreekbare encryptie voor al je data, wat belangrijk is omdat je waarschijnlijk gevoelige informatie uit verschillende werktools gaat synchroniseren.

Sunsama is beschikbaar op alle platforms: web, Windows, macOS, Linux, iOS en Android. Dat is vrij uniek, want veel concurrenten laten Linux links liggen.

Voor wie is Sunsama?

Sunsama is niet voor iedereen. Het is specifiek bedoeld voor mensen die worstelen met het overzicht bewaren tussen hun taken en agenda. Denk aan kenniswerkers die constant schakelen tussen verschillende tools zoals Asana, Trello, Jira, Gmail en hun agenda.

De app werkt bijzonder goed voor mensen met ADHD. Veel gebruikers melden dat de dagelijkse rituelen en focus mode hen enorm helpen om structuur te houden. De visuele waarschuwingen wanneer je te veel inplant voorkomen dat je jezelf overbelast.

Ook als je regelmatig stress of werkangst ervaart, kan Sunsama helpen. De app dwingt je om realistisch te plannen en bewust af te sluiten aan het einde van de dag. Dat voorkomt dat werk eindeloos doorgaat.

Maar let op: als je een simpele takenlijst zoekt, is Sunsama waarschijnlijk overkill. En als je complexe projecten met meerdere teamleden moet beheren, zijn er betere opties. Sunsama richt zich echt op persoonlijke dagplanning.

Wat kan Sunsama allemaal?

Sunsama zit bomvol functies die allemaal draaien om één doel: jou helpen om je dag bewust en realistisch te plannen. Dit zijn de belangrijkste:

• Daily planning ritual – Elke dag begin je met een gestructureerd ritueel waarbij je je taken doorneemt en inplant. De app begeleidt je hierbij stap voor stap.
• Unified calendar & task view – Je ziet je agenda en taken in één overzicht. Geen geschakel meer tussen apps om te zien wat je wanneer moet doen.
• Timeboxing met drag & drop – Sleep taken naar tijdblokken in je agenda. Sunsama waarschuwt je visueel als je te veel inplant voor de beschikbare tijd.
• Focus mode & Pomodoro timer – Zet je scherm in focus mode om afleidingen te minimaliseren. De ingebouwde Pomodoro timer helpt je om gefocust te blijven. Gebruikers melden dat ze hiermee werk dat normaal vier uur duurt in één uur kunnen doen.
• Daily shutdown routine – Aan het einde van de dag help de app je om bewust af te sluiten. Je reflecteert op wat je hebt gedaan en plant onafgemaakte taken opnieuw in.
• Weekly objectives – Stel aan het begin van de week je belangrijkste doelen in. Tijdens je dagelijkse planning zie je deze doelen, zodat je gefocust blijft op wat echt belangrijk is.
• Integraties – Sunsama haalt taken binnen uit Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist en meer. Ook je Gmail en Outlook emails kun je omzetten naar taken. De synchronisatie werkt in twee richtingen: wat je in Sunsama aanpast, wordt ook bijgewerkt in de originele app.
• Channels en contexts – Organiseer je taken met channels (zoals projecten) en contexts (zoals locatie of energie niveau). Zo kun je snel filteren op wat relevant is.
• Keyboard shortcuts – De hele app is te bedienen zonder muis. Als je eenmaal de shortcuts kent, werkt het razendsnel.
• AI suggesties – Sunsama leert van je gedrag en stelt automatisch voor hoe lang taken duren en in welke channel ze horen. Niet zo geavanceerd als Motion, maar wel handig.
• Weekly review – Aan het einde van de week krijg je een visueel overzicht van waar je tijd naartoe is gegaan, opgesplitst per prioriteit. Dit helpt enorm om te zien of je tijd besteedt aan wat je belangrijk vindt.

Wat opvalt is dat alle functies draaien om bewust plannen. Sunsama probeert je niet zoveel mogelijk te laten doen, maar de juiste dingen op het juiste moment.

Wat kost Sunsama?

Sunsama heeft geen gratis plan. Dat is meteen het grootste kritiekpunt dat je overal tegenkomt. Je betaalt $ 20 per maand bij een maandabonnement, of $ 16 per maand als je een jaar vooruit betaalt (totaal $ 192).

Er is wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Het handige is dat je hiervoor geen creditcard hoeft in te voeren. Je kunt dus rustig uitproberen of de app bij je past zonder dat je automatisch gaat betalen.

Is het de prijs waard? Dat hangt af van hoeveel waarde je hecht aan structuur en overzicht. Als je constant stress hebt door je volle agenda en takenlijst, kan Sunsama die $ 20 per maand dubbel en dwars waard zijn. Veel gebruikers zeggen dat ze het zelfs meer zouden betalen omdat de app zo’n impact heeft op hun productiviteit en mentale gezondheid.

Maar als je een student bent of gewoon een simpele takenlijst zoekt, is het waarschijnlijk te duur. Dan kun je beter kijken naar alternatieven zoals Todoist of Akiflow.

Waar moet je op letten?

Sunsama heeft veel fans, maar ook duidelijke beperkingen. De grootste kritiekpunten die steeds terugkomen:

De mobiele apps zijn teleurstellend. Meerdere reviewers noemen ze “read-only” of “companion apps”. Je kunt wel je taken bekijken en afvinken, maar de volledige planningservaring is echt gebouwd voor desktop. Als je veel onderweg werkt, is dat frustrerend.

De prijs blijft een pijnpunt. $ 20 per maand is veel voor een individuele productiviteitsapp. Vooral vergeleken met alternatieven die wel een gratis versie hebben. Je moet echt overtuigd zijn van de waarde om dit vol te houden.

Sunsama heeft geen AI-automatisering zoals Motion. Als je wilt dat een app automatisch je taken herplant wanneer er iets tussendoor komt, moet je niet bij Sunsama zijn. Hier plan je alles handmatig, wat juist het punt is, maar ook meer tijd kost.

De app mist bepaalde features die je misschien verwacht. Geen dedicated habit tracking. Geen diepere taakafhankelijkheden binnen subtaken. Geen geavanceerde projectmanagement features. Sunsama focust bewust op dagelijkse planning, maar dat betekent dat het niet alles kan.

Updates gaan relatief traag. Gebruikers klagen dat nieuwe features lang op zich laten wachten vergeleken met snelgroeiende concurrenten. Het team is klein en werkt bewust in een langzamer tempo, maar dat kan frustrerend zijn als je op een specifieke feature wacht.

Ook belangrijk: Sunsama werkt het beste als je al andere tools gebruikt. Als je geen Asana, Trello, Jira of vergelijkbare apps hebt, mis je een groot deel van de waarde. De kracht zit hem juist in het consolideren van taken uit verschillende bronnen.

Sunsama reviews

Ik heb een aantal Sunsama reviews bekeken en gelezen en er zijn er een aantal die ik graag met je wil delen.

1. ToolFinder

ToolFinder geeft een uitgebreide review van Sunsama en benadrukt vooral het unieke karakter van deze app: het gaat om kwaliteit van taken, niet om kwantiteit. De reviewer legt duidelijk uit dat Sunsama zich richt op mindful productivity en het voorkomen van burnout, wat het onderscheidt van andere task management tools.

De review gaat diep in op alle functionaliteiten: van task management met channels en contexts, tot de uitgebreide kalenderintegraties (Google Calendar, Outlook, iCloud) en de handige task consolidation waarbij je taken uit apps zoals Todoist, Gmail, Trello en Asana kunt importeren. Bijzonder positief is de reviewer over de guided planning feature, focus mode met Pomodoro timer, en de dagelijkse rituelen die je helpen om bewust te starten en af te sluiten. De weekly objectives functie wordt als zeer waardevol beschouwd voor mensen die meer willen uitzoomen.

Pluspunten

• Uitstekende task consolidation uit meerdere apps (Todoist, Gmail, Trello, Asana, etc.)
• Guided planning met dagelijkse en wekelijkse rituelen voor betere work-life balance
• Time blocking met visuele waarschuwingen wanneer je te veel taken inplant
• Focus mode en Pomodoro timer voor productief werken
• AI leert van je taken en stelt automatisch duur en categorie voor

Minpunten

• Mobile apps zijn minder intuïtief en voelen meer als een read-only ervaring
• Geen krachtige AI-functies zoals bij Motion
• Interface is minimalistisch maar misschien niet voor iedereen visueel aantrekkelijk

2. Cybernews

Cybernews beoordeelt Sunsama als een krachtige daily planner die uitblinkt in visueel overzicht en integraties. De review legt sterk de nadruk op veiligheid en gebruiksgemak, waarbij wordt benadrukt dat Sunsama zeer strikte beveiligingsmaatregelen hanteert met sterke encryptie. Dit maakt de app veilig voor gevoelige informatie uit al je geïntegreerde apps.

De reviewer waardeert vooral het minimalistische en intuïtieve ontwerp, de flexibiliteit met apps voor alle platforms (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), en de uitgebreide features zoals contexts, channels, time blocking en auto-scheduling. Bijzonder positief is men over hoe Sunsama je helpt om je tijd en mentale gezondheid te prioriteren. De weekly review feature wordt gezien als een game changer voor wie productiviteit wil verhogen.

Pluspunten

• Zeer sterke beveiliging met onbreekbare encryptie
• Beschikbaar op alle platforms (web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android)
• Time blocking en auto-scheduling helpen je realistische planning te maken
• Focus Mode en Pomodoro Mode minimaliseren afleidingen effectief
• Weekly review moedigt reflectie en verbetering aan

Minpunten

• Mobile versie voelt minder intuïtief aan dan desktop versies
• Mist dedicated daily habit tracking feature
• Zou diepere task dependencies en progress tracking binnen subtasks kunnen gebruiken

3. Spencer Scott Pugh

Spencer is een enthousiaste langetermijngebruiker die Sunsama al anderhalf jaar dagelijks gebruikt en uit eigen zak betaalt. Zijn review is bijzonder persoonlijk en praktisch, waarbij hij laat zien hoe de app zijn leven daadwerkelijk heeft veranderd. Hij benadrukt dat Sunsama hem heeft geholpen om grip te krijgen op alles wat er in zijn leven speelt, vooral tijdens zijn overgang van een 9-to-5 baan naar fulltime YouTube.

De reviewer is vooral enthousiast over hoe je je taken kunt koppelen aan je levens prioriteiten (faith, family, social, work, personal) via tags, en hoe de weekly review je precies laat zien waar je tijd naartoe gaat. Hij vindt het geweldig dat alles via toetsenbord bediend kan worden zonder muis, wat de workflow enorm versnelt. De Pomodoro timer heeft hem geholpen om taken die normaal vier uur zouden duren in één uur af te ronden door gefocust te blijven. Hij zou waarschijnlijk zelfs meer betalen dan de huidige $ 20 per maand omdat de app zo waardevol voor hem is.

Pluspunten

• Volledig toetsenbord-gestuurd voor snelle workflow zonder muis
• Weekly review met visuele breakdown van waar je tijd naartoe ging per prioriteit
• Daily planning en shutdown rituelen helpen je bewust te starten en stoppen
• Pomodoro focus mode kan je productiviteit drastisch verhogen (4 uur werk in 1 uur)
• Leert welke taken hoe lang duren en suggereert dit automatisch

Minpunten

• Met $ 20 per maand relatief duur voor een app
• Soms wordt je uitgelogd (eens per paar maanden, mogelijk Google-gerelateerd)

Sunsama alternatieven

Past Sunsama niet helemaal? Dit zijn de beste alternatieven:

• Motion – Kies Motion als je wilt dat AI je agenda automatisch beheert en optimaliseert. Motion plant taken automatisch in je agenda op basis van prioriteit, deadlines en beschikbare tijd. Het is krachtiger in automatisering, maar mist de mindful planning rituelen van Sunsama.
• Akiflow – Ga voor Akiflow als je een snelle, centrale hub wilt voor al je taken en agenda’s zonder uitgebreide dagelijkse reflectie. Akiflow is meer gericht op keyboard shortcuts en het snel verzamelen van taken uit verschillende bronnen. Het voelt sneller aan, maar minder intentioneel.
• Todoist – Kies Todoist als je een eenvoudige, krachtige to-do lijst zoekt en geen behoefte hebt aan een dagplanner-interface. Todoist heeft wel een gratis versie en is veel goedkoper, maar mist de diepe kalenderintegratie en timeboxing workflow van Sunsama.

Elk van deze alternatieven heeft een andere focus. Motion is het beste voor wie automatisering wil. Akiflow voor wie snelheid wil. Todoist voor wie simpliciteit wil. Sunsama zit daar tussenin met de focus op bewuste, intentionele planning.

Veelgestelde vragen

Heeft Sunsama een gratis plan?

Nee, Sunsama heeft geen permanent gratis plan. Er is wel een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar zonder dat je een creditcard nodig hebt. Na de proefperiode betaal je $ 20 per maand of $ 16 per maand bij een jaarabonnement.

Met welke tools integreert Sunsama?

Sunsama integreert met veel populaire tools zoals Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist, Gmail, Outlook Calendar en Google Calendar. De integraties werken in twee richtingen, dus wijzigingen in Sunsama worden ook doorgevoerd in de originele app.

Werkt Sunsama op Linux?

Ja, Sunsama heeft een desktop-applicatie beschikbaar voor Windows, macOS en Linux, naast de webversie en mobiele apps voor iOS en Android. Dat is vrij uniek, want veel concurrenten ondersteunen Linux niet.

Conclusie

Sunsama is geen gewone takenlijst. Het is een dagelijkse planner die je dwingt om bewust en realistisch te plannen. Als je worstelt met overzicht, stress of het gevoel dat je werk nooit af is, kan Sunsama echt helpen.

De kracht zit in de combinatie van taken en agenda in één overzicht, de dagelijkse rituelen die structuur geven, en de integraties met alle tools die je al gebruikt. Gebruikers zijn vooral enthousiast over hoe de app hen helpt om niet te veel in te plannen en om bewust af te sluiten.

Maar de prijs is hoog. $ 20 per maand is veel voor een individuele productiviteitsapp. En de mobiele apps zijn teleurstellend voor wie veel onderweg werkt. Ook mis je geavanceerde AI-automatisering zoals bij Motion.

Is het de moeite waard? Dat hangt af van hoeveel waarde je hecht aan structuur en mentale rust. Als je constant stress hebt door je volle agenda, kan Sunsama die investering dubbel en dwars terugverdienen. Maar als je een simpele takenlijst zoekt of weinig budget hebt, zijn er goedkopere alternatieven.

Mijn advies: probeer de gratis proefperiode van 14 dagen. Je hebt geen creditcard nodig, dus je riskeert niets. Na twee weken weet je of de dagelijkse rituelen en het unified overzicht echt voor jou werken.