Dagelijks worstelen kenniswerkers met het bijhouden en terugvinden van belangrijke informatie. Losse notities, takenlijsten en documenten raken verspreid over verschillende tools. Tana biedt hiervoor een oplossing door notities, taken en projecten samen te brengen in één flexibele workspace. Met slimme organisatiemogelijkheden zoals super tags help je informatie gestructureerd vast te leggen én makkelijk terug te vinden.
Wat is Tana precies?
Tana is een moderne notitie-app die werkt als een outliner. Je maakt hierarchische lijsten met bullets, vergelijkbaar met een traditionele outline. Het grote verschil zit in de super tags – deze geven je de mogelijkheid om eigen ’types’ informatie te definiëren.
Een voorbeeld: je maakt een super tag ‘Project’ aan met velden als deadline, status en betrokkenen. Wanneer je nu een notitie taggt als project, krijg je automatisch deze velden erbij. Dit maakt het heel natuurlijk om gestructureerde informatie vast te leggen.
Door super tags slim in te zetten ontstaat een persoonlijke database. Je kunt bijvoorbeeld alle openstaande taken per project bekijken, of een overzicht maken van gesprekken per klant. De verschillende weergave-opties zoals lijsten en tabellen maken de informatie inzichtelijk.
Features van Tana
De kracht van Tana zit in de combinatie van flexibele notities met gestructureerde data. Je schrijft vrij zoals in een normaal document, maar gebruikt super tags om extra context toe te voegen.
- Outliner met super tags – Schrijf vrij in bullets en voeg structuur toe met aangepaste informatietypes
- Slimme weergaves – Filter en groepeer informatie in lijsten en tabellen
- Automatische dashboards – Creëer overzichten die automatisch bijwerken als je nieuwe content toevoegt
- Snelle invoer – Leg gedachten snel vast met quick capture en werk ze later uit
Prijzen en beschikbaarheid
Tana kost momenteel $8 per maand bij jaarabonnement, het pro-plan met meer AI-credits kost op dit moment $14. Dit geeft toegang tot alle features en onbeperkte opslag. Een gratis proefperiode van 14 dagen is beschikbaar om de tool te testen.
Als alternatief zijn er gratis open-source opties zoals Logseq en Athens Research. Deze missen wel de geavanceerde super tag functionaliteit maar bieden vergelijkbare basis outline-features. Ook kun je Obsidian overwegen.
