Een overvolle takenlijst, deadlines die elkaar overlappen en teamleden die niet op één lijn zitten – herkenbaar? Taskade pakt deze uitdagingen aan met een combinatie van flexibele projectweergaven en AI-ondersteuning. Deze tool helpt je om het overzicht te behouden en efficiënter samen te werken, of je nu alleen werkt of in een klein team.
Wat is Taskade precies?
Taskade is een projectmanagementtool die zich onderscheidt door zijn veelzijdigheid in weergaven. Anders dan traditionele takenlijsten kun je bij Taskade schakelen tussen verschillende manieren om je werk te organiseren. Denk aan een Trello-achtig board voor visueel overzicht, een lijstweergave zoals in Todoist, of een mindmap om ideeën uit te werken.
De tool voelt vertrouwd aan als je ervaring hebt met andere projectmanagement-apps, maar biedt extra flexibiliteit door de verschillende weergaven. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een brainstorm in de mindmap en deze direct omzetten naar concrete taken in een boardweergave.
Je gebruikt Taskade op praktisch elk apparaat – van je laptop tot je telefoon, en zelfs op Linux. Door de browserextensie heb je je taken altijd binnen handbereik, zonder steeds tussen tabs te hoeven switchen.
Features van Taskade
- Héél véél AI – Waar Taskade vroeger vooral een focus had op notities, taken en documenten, is dit nu meer richting AI gegaan. Zo is het mogelijk je eigen AI-agents te trainen.
- Flexibele Weergaven: Switch moeiteloos tussen verschillende manieren om je project te bekijken. Begin bijvoorbeeld met een lijstweergave voor een snelle brainstorm, en schakel naar een kanban board zodra je de taken wilt verdelen. Zelfs in het gratis plan heb je toegang tot alle weergaven.
- Samenwerkingstools: Start direct een videochat met je teamgenoten vanuit een project, deel je scherm tijdens een overleg of neem een korte video op om een taak uit te leggen. Dit werkt ongeveer zoals in Zoom, maar dan geïntegreerd in je projectomgeving.
- AI-Assistent: Laat AI je helpen bij het opbreken van grote taken in kleinere stappen, het genereren van nieuwe ideeën in mindmaps, of het optimaliseren van je projectbeschrijvingen. Het is als een slimme collega die altijd klaarstaat om te helpen, al moet je soms wel de suggesties aanpassen aan je specifieke situatie.
- Real-time Samenwerking: Werk tegelijkertijd met teamleden aan projecten, ongeveer zoals in Google Docs. Je ziet direct wie waar aan werkt en kunt direct reageren op updates.
- Visuele Planning: Gebruik mindmaps en organigrammen om projecten te plannen en ideeën te visualiseren. Dit is vooral handig bij de startfase van een project of voor het structureren van complexe informatie.
Prijzen en beschikbaarheid
Taskade kost niets om te beginnen – de gratis versie biedt al toegang tot de belangrijkste features zoals verschillende projectweergaven en basale samenwerkingstools. Dit maakt het ideaal om uit te proberen en te kijken of het bij je werkstijl past.
Voor teams zijn er betaalde abonnementen beschikbaar die extra features zoals geavanceerde AI-functionaliteiten en uitgebreidere samenwerkingstools bieden. De prijzen zijn competitief, vooral voor kleine teams tot 20 personen.
Let wel op dat Taskade door zijn veelzijdigheid in het begin wat overweldigend kan zijn. Ook is het minder geschikt als je veel taken over verschillende projecten heen wilt beheren of als je team groter is dan 20 personen. In die gevallen kun je beter kijken naar meer gestructureerde alternatieven zoals ClickUp of Monday.
