Je hebt al drie verschillende apps open om je werk bij te houden. Een voor taken, een voor notities, en nog eentje voor projecten. Klinkt dat bekend? Ik ben zes weken met Taskade aan de slag geweest om te kijken of het echt alle losse eindjes kan samenbrengen – en of die AI-functies meer zijn dan marketingpraat.
Taskade: het bedrijf
Taskade is opgericht door John Xie en Stanley Yang, twee ondernemers die gefrustreerd raakten van het constant schakelen tussen verschillende productiviteitstools. Ze wilden één plek waar je taken, notities, mindmaps en teamcommunicatie kon combineren zonder dat het een rommeltje werd.
Het bedrijf is gestart in 2017 en heeft sindsdien een behoorlijke transformatie doorgemaakt. Waar het eerst vooral een simpele takenlijst was, is het uitgegroeid tot een volledig platform met AI-agents en automatisering. Die AI-focus is trouwens geen gimmick die ze er later bij hebben geplakt – ze hebben flink geïnvesteerd in het ontwikkelen van aanpasbare assistenten die echt werk uit handen nemen.
Wat Taskade onderscheidt is de focus op real-time samenwerking. Denk aan Google Docs, maar dan voor je hele werkflow. Je ziet direct wat teamleden typen, slepen en aanpassen. Best handig als je met remote teams werkt.
Voor wie is Taskade eigenlijk?
Taskade werkt het beste voor kleine teams en freelancers die flexibiliteit belangrijk vinden. Ben je een contentmaker die brainstormsessies wil vastleggen, die direct wil omzetten naar taken en dan wil bijhouden in een Kanban-bord? Dan zit je hier goed.
Ook voor startups die snel willen schakelen tussen verschillende werkwijzen is het interessant. De ene week werk je met lijsten, de volgende week met mindmaps omdat je aan strategie bezig bent. Dat kan allemaal zonder data te verhuizen.
Maar eerlijk is eerlijk: werk je in een grote organisatie met complexe projectstructuren en heb je uitgebreide rapportages nodig? Dan wordt het te beperkt. Taskade is gebouwd voor snelheid en flexibiliteit, niet voor corporate governance. Ook als je vooral uitgebreide documentatie en wiki’s nodig hebt, kun je beter naar Notion kijken. Taskade kan wel notities, maar dat is niet de kracht van het platform.
Features van Taskade
Laten we eens kijken wat je er allemaal mee kunt. En vooral: wat het je oplevert in de praktijk.
- AI Agents & Automation – Dit is waar Taskade echt interessant wordt. Je kunt AI-assistenten trainen met je eigen data en processen. Voorbeeld: ik heb een agent gemaakt die automatisch meeting notes omzet naar actiepunten met deadlines. Scheelt mij twintig minuten na elk overleg. Je kunt ook agents laten reageren op triggers, zoals een nieuwe taak die binnenkomt.
- Real-time samenwerking – Iedereen werkt tegelijk in hetzelfde document. Je ziet cursors bewegen, tekst verschijnen, taken verschuiven. Voelt soms een beetje chaotisch als je met vijf mensen tegelijk bezig bent, maar voor kleine teams werkt het perfect. Geen “wacht, werk jij ook in dat bestand?” meer.
- Mind Maps & Kanban borden – Eén project kun je bekijken als lijst, mindmap, bord, kalender of tabel. Klik, en je view verandert. Alle data blijft hetzelfde. Dit klinkt simpel, maar het is echt fijn om een brainstorm als mindmap te doen en daarna direct over te schakelen naar een Kanban-bord om het uit te voeren.
- Ingebouwde videochat – Je kunt direct vanuit een project een videogesprek starten. Geen Zoom-link delen, geen Teams openen. Gewoon klikken en praten. De kwaliteit is oké, niet geweldig, maar voor een snel overleg prima. Ik gebruik het vooral voor snelle check-ins van tien minuten.
- Cross-platform synchronisatie – Werkt op web, iOS, Android, Windows, Mac en zelfs Linux. Alles synchroniseert automatisch. Ik begin vaak iets op m’n laptop, pak het later op m’n telefoon weer op. Meestal gaat dat goed, al is de sync soms wat traag – daar kom ik later op terug.
- Projectgeschiedenis – Je kunt terug in de tijd om te zien hoe een project eruitzag. Op het gratis plan krijg je zeven dagen geschiedenis, op betaalde plannen onbeperkt. Handig als iemand per ongeluk iets verwijdert of als je wilt zien hoe een idee is geëvolueerd.
Die AI-agents verdienen wat extra aandacht. Je kunt ze niet alleen trainen met je eigen content, maar ook specifieke taken geven. Ik heb bijvoorbeeld een agent die elke maandag door onze projecten gaat en checkt welke taken geen deadline hebben. Die stuurt dan automatisch een reminder. Kost me nu nul tijd, scheelt frustratie in het team.
Een andere use case: contentcreatie. Je kunt een agent laten helpen met onderzoek, outlines maken, of zelfs eerste drafts schrijven. De kwaliteit is vergelijkbaar met ChatGPT, maar het voordeel is dat alles direct in je werkflow zit. Geen copy-pasten tussen tools.
Taskade prijs
Laten we beginnen met het goede nieuws: er is een gratis plan. En niet zo’n waardeloos freemium-dingetje, maar een versie die je echt kunt gebruiken. Je krijgt 250 MB opslag, zeven dagen projectgeschiedenis en 1.000 AI credits per maand. Voor één persoon die de tool wil uitproberen is dat prima. Het nadeel: je zit alleen, geen teamfuncties.
Wil je met een team werken of heb je meer AI-power nodig? Dan kijk je naar de betaalde plannen. Het Starter-plan kost $8 per maand, of $4 per maand als je een jaar vooruitbetaalt (dus $48 per jaar). Je krijgt dan onbeperkte projecten, 10 GB opslag en 10.000 AI credits per maand. Voor kleine teams die net beginnen is dit een redelijke deal.
Het Pro-plan is $20 per maand of $10 per maand bij jaarlijkse betaling ($120 per jaar). Hier wordt het interessanter: onbeperkte opslag, 100.000 AI credits, prioriteit support en geavanceerde automatiseringen. Als je serieus met AI aan de slag wilt, heb je dit plan nodig. Die 10.000 credits van Starter zijn sneller op dan je denkt als je agents intensief gebruikt.
Dan is er nog Ultra voor $60 per maand of $30 per maand jaarlijks ($360 per jaar). Dit is voor teams die echt alles uit de platform willen halen: 500.000 AI credits, custom branding, dedicated support. Eerlijk gezegd is dit voor de meeste gebruikers overkill, tenzij je een groter team hebt dat de hele dag door AI-agents laat draaien.
Alle betaalde plannen kun je zeven dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig, gewoon testen. Fijn.
Is het de prijs waard? Hangt af van je situatie. Vergeleken met Notion ($10 per gebruiker per maand) of Asana ($10,99 per gebruiker per maand) is Taskade goedkoper, zeker als je de AI-functies meetelt. Maar als je alleen een simpel taakbeheer nodig hebt, betaal je voor features die je misschien niet gebruikt.
Waar moet je op letten?
Tijd voor de eerlijke verhalen. Want niet alles is rozengeur en maneschijn.
De mobiele app is rommelig geworden. Na recente updates voelt het onoverzichtelijk en druk. Te veel knoppen, te veel opties, en het is niet altijd duidelijk waar je moet zijn. Op desktop werkt alles prima, maar op m’n telefoon moet ik soms drie keer klikken om bij een simpele takenlijst te komen. Dat is frustrerend als je snel iets wilt checken.
Die leercurve is ook niet niks. Ja, de basis is simpel: taken maken, lijstjes bijhouden. Maar zodra je met mindmaps, automatiseringen en AI-agents aan de slag gaat, wordt het al snel overweldigend. Er zijn zoveel opties en weergaves dat nieuwe gebruikers niet weten waar ze moeten beginnen. Ik heb de eerste week vooral rondgeklikt en geprobeerd te snappen wat nu eigenlijk de beste werkwijze is.
En dan het projectmanagement. Voor simpele projecten is het prima, maar verwacht geen Gantt-charts, resource planning of uitgebreide afhankelijkheden tussen taken. Taskade is gebouwd voor snelheid en flexibiliteit, niet voor complexe projectstructuren. Werk je aan grote projecten met veel bewegende delen? Dan kom je tekort.
De synchronisatie tussen apparaten is meestal goed, maar soms traag. Ik heb een paar keer meegemaakt dat wijzigingen op m’n telefoon pas vijf minuten later op m’n laptop verschenen. Niet dramatisch, maar wel vervelend als je verwacht dat alles instant werkt.
En die AI-functies? Soms voelt het als bloatware. Niet elke taak heeft AI nodig, maar Taskade duwt het wel overal in je gezicht. Er zijn momenten dat ik gewoon een simpele checklist wil maken zonder dat er een AI-assistent vraagt of ie kan helpen. Het is alsof ze zo graag willen laten zien wat ze kunnen dat ze vergeten dat simpel soms beter is.
Ook mis ik een goede database-functie zoals Notion die heeft. Je kunt wel tabellen maken, maar het is lang niet zo krachtig. Wil je bijvoorbeeld een content kalender met relaties tussen artikelen, auteurs en publicatiedata? Dan wordt het al snel gehakketak.
Wat vinden anderen?
Het algemene sentiment is positief, maar met kanttekeningen. Veel gebruikers prijzen de combinatie van taken, notities en chat in één app. Dat scheelt inderdaad veel geschakel tussen tools. Ook de AI-agents krijgen veel lof – mensen vertellen dat het echt tijd bespaart bij repetitieve taken.
Het gratis plan wordt vaak genoemd als verrassend uitgebreid. Veel concurrenten geven je alleen een proefperiode of een heel beperkte gratis versie, maar bij Taskade kun je echt aan de slag zonder direct te betalen.
Maar die mobiele app komt steeds weer terug in klachten. Na updates voelt het voor veel mensen rommelig en onoverzichtelijk. Dat is niet alleen mijn ervaring, blijkbaar. Ook de synchronisatie wordt regelmatig genoemd als pijnpunt – het is niet altijd betrouwbaar.
Een interessante observatie van YouTube-reviewers: Keep Productive prees de flexibiliteit en prijs, maar vond de interface overweldigend voor nieuwe gebruikers. The Business Dive was enthousiast over de AI-integratie, maar miste de diepgang van database-tools. Rise Productive vond de mobiele app fijn, maar waarschuwde dat het geen vervanging is voor complexe database-apps zoals Notion.
Wat ook opvalt: sommige gebruikers vinden de AI-functies afleidend. Ze willen gewoon een simpele takenlijst, maar krijgen constant suggesties en opties die ze niet nodig hebben. Taskade probeert voor iedereen iets te zijn, en dat werkt niet altijd.
Taskade alternatieven
Past dit niet helemaal bij wat je zoekt? Hier zijn drie alternatieven die misschien beter passen.
- Notion – Beter voor documentatie en wiki’s. Kies hiervoor als je de focus legt op kennisbeheer en uitgebreide documenten in plaats van pure taakuitvoering. Notion heeft krachtigere databases en is beter voor lange-termijn documentatie.
- Asana – Meer structuur voor grote teams. Kies hiervoor als je werkt in een grotere organisatie die strikte projecthiërarchie en rapportages nodig heeft. Asana is gebouwd voor complexe workflows en heeft betere rapportage-opties.
- Trello – Eenvoudiger en visueler. Kies hiervoor als je alleen een simpel Kanban-bord nodig hebt zonder AI-toeters en bellen. Trello doet één ding goed: visueel projectbeheer. Geen afleidingen, geen overbodige features.
Veelgestelde vragen
Is Taskade gratis te gebruiken?
Ja, er is een gratis plan voor individuen met basisfunctionaliteiten en beperkte AI-credits. Je krijgt 250 MB opslag, zeven dagen projectgeschiedenis en 1.000 AI credits per maand. Genoeg om de tool grondig te testen en voor licht gebruik is het prima. Het nadeel is dat je geen teamfuncties hebt – het is echt voor één persoon.
Werkt Taskade offline?
De mobiele apps hebben beperkte offline functionaliteit. Je kunt taken bekijken en aanmaken, maar voor volledige synchronisatie en AI-functies is een internetverbinding vereist. Zodra je weer online bent, wordt alles gesynchroniseerd. Verwacht dus geen volledige offline-ervaring zoals bij sommige andere tools.
Wat zijn AI Agents in Taskade?
Dit zijn aanpasbare AI-assistenten die je kunt trainen met je eigen data om taken te automatiseren, onderzoek te doen of content te genereren. Je geeft ze instructies en triggers, en ze gaan aan de slag. Denk aan: automatisch meeting notes omzetten naar taken, wekelijks deadlines checken, of eerste drafts schrijven voor content. De kwaliteit hangt af van hoe goed je ze traint, maar als je de tijd neemt om ze goed in te stellen kunnen ze echt werk uit handen nemen.
Conclusie
Taskade is een solide keuze voor kleine teams en freelancers die flexibiliteit zoeken. Die combinatie van taken, notities en real-time samenwerking werkt goed, en de AI-agents kunnen echt tijd besparen als je ze goed inzet. Het gratis plan is ruim genoeg om serieus mee te werken, en de betaalde plannen zijn redelijk geprijsd vergeleken met concurrenten.
Maar het is niet perfect. De mobiele app is rommelig geworden, de leercurve is steiler dan je zou verwachten, en voor complexe projectmanagement kom je tekort. Als je vooral uitgebreide documentatie of database-functionaliteit nodig hebt, ben je beter af met Notion. Werk je in een grote organisatie met strikte structuren? Kijk dan naar Asana.
Voor mij persoonlijk werkt Taskade het beste als centrale hub voor dagelijkse taken en kortetermijnprojecten. Ik gebruik het voor contentplanning, teamoverleggen en quick brainstorms. Voor langetermijn-documentatie en complexe projecten pak ik andere tools erbij. En dat is eigenlijk de kern: Taskade probeert alles te zijn, maar schittert vooral in snelheid en flexibiliteit. Als dat bij je werkstijl past, ga je het waarderen. Zo niet, dan voelt het als te veel gedoe voor wat je terugkrijgt.
