Je hebt al drie verschillende to-do apps geprobeerd dit jaar. En toch voel je dat het niet helemaal klikt. Te simpel, te complex, of gewoon niet compleet genoeg. Ik heb TickTick nu zes maanden dagelijks gebruikt en kan je precies vertellen waar het goed in is – en waar het tekortschiet.
TickTick: het bedrijf
TickTick is ontwikkeld door Appest Inc., een softwarebedrijf uit China dat in 2013 van start ging. Het begon als een simpele takenlijst-app, maar groeide uit tot een volwaardige productiviteitstool.
Wat TickTick anders maakt? Ze pakken het ‘alles-in-één’ concept serieus aan. Waar andere apps je dwingen om vijf verschillende tools te gebruiken (één voor taken, één voor gewoontes, één voor focus), stopt TickTick alles in één pakket. Of dat een voordeel is? Dat hangt af van wat je zoekt.
Het bedrijf heeft inmiddels miljoenen gebruikers wereldwijd en blijft actief doorontwikkelen. Ze luisteren naar feedback, al gaat dat soms traag. De app is beschikbaar op werkelijk elk platform: web, iOS, Android, Windows, macOS en zelfs Linux. Dat zie je niet vaak.
Voor wie is TickTick eigenlijk?
TickTick is ideaal voor mensen die hun hele productiviteitssysteem in één app willen beheren. Denk aan freelancers die hun projecten, dagelijkse taken én persoonlijke gewoontes willen bijhouden zonder tussen apps te hoeven schakelen.
Ook studenten vinden er hun gading. De combinatie van takenlijsten voor opdrachten, een kalenderweergave voor deadlines en de Pomodoro-timer voor focussessies tijdens tentamenweken? Dat werkt goed.
Voor wie is het minder geschikt? Als je houdt van minimalistische, prachtig vormgegeven apps, ga je waarschijnlijk fronsen. Het design van TickTick voelt gedateerd aan. Niet lelijk, maar ook niet bepaald inspirerend. Things 3 gebruikers zullen huiveren.
En als je vooral samenwerkt in teams? Dan zijn er betere opties. De samenwerkingsfuncties zijn er wel, maar voelen als een bijzaak. Asana of ClickUp zijn daar veel sterker in.
Features van TickTick
Laten we kijken wat je daadwerkelijk krijgt als je TickTick opent:
- Voice Input – Je kunt taken insprekken in plaats van typen. Handig als je onderweg bent of je handen vol hebt. De herkenning werkt redelijk, al moet je soms even corrigeren. Niet zo geavanceerd als Siri of Google Assistant, maar wel bruikbaar.
- Pomodoro Timer – Dit is waar TickTick echt uitblinkt. De timer zit geïntegreerd in elke taak. Start een sessie van 25 minuten, werk gefocust, neem een pauze. De app houdt bij hoeveel Pomodoro’s je per dag doet. Voor mensen die worstelen met focussen is dit goud waard.
- Habit Tracker – Wil je dagelijks sporten, meer water drinken of een uur lezen? Maak er een gewoonte van en vink af wanneer je het doet. Je ziet streaks, statistieken en patronen. Het motiveert om die streak niet te breken. Simpel maar effectief.
- Calendar View – Hier zie je je taken op een tijdlijn. Je kunt taken naar specifieke tijdslots slepen en zo je dag plannen. Time blocking in de praktijk. Dit is een van de meest gewaardeerde features, vooral voor mensen die hun dag minutieus willen inplannen.
- Smart Lists – Automatische lijsten op basis van filters. Alle taken met hoge prioriteit, of alles wat vandaag af moet, of taken die je hebt toegewezen aan een specifiek project. Je hoeft niet handmatig te sorteren, de app doet het voor je.
- Kanban View – Voor de visuele denkers. Sleep taken van ‘Te doen’ naar ‘Bezig’ naar ‘Klaar’. Werkt vooral goed voor projecten met meerdere fases. Denk aan het schrijven van een artikel: research, eerste versie, revisie, publiceren.
- Eisenhower Matrix – Deel je taken in op basis van urgentie en belangrijkheid. Urgent én belangrijk? Doe het nu. Belangrijk maar niet urgent? Plan het in. Dit helpt om te focussen op wat ertoe doet in plaats van alleen maar te reageren op wat dringend lijkt.
- White Noise – Achtergrondgeluiden om je te helpen concentreren. Regen, koffiebar, natuurgeluiden. Niet uniek, maar wel handig dat het geïntegreerd is. Je hoeft niet naar een aparte app te switchen.
De kalenderweergave verdient extra aandacht. Dit is waar TickTick zich onderscheidt van concurrenten zoals Todoist. Je ziet niet alleen wanneer iets af moet, maar je kunt ook precies plannen wanneer je eraan gaat werken. Dus niet alleen “dit moet vrijdag af”, maar “vrijdag van 14:00 tot 15:30 werk ik hieraan”. Dat verschil is groter dan je denkt.
De Pomodoro-timer is ook bijzonder goed geïmplementeerd. Je kunt instellen hoelang je focussessies en pauzes duren, hoeveel sessies je wilt doen voordat je een langere pauze neemt, en de app houdt alles bij. Na een week zie je patronen: wanneer ben je het meest productief? Hoeveel Pomodoro’s red je gemiddeld per dag? Die inzichten zijn waardevol.
TickTick prijs
De gratis versie is verrassend genereus. Je krijgt maximaal 9 lijsten, 99 taken per lijst en 19 subtaken per taak. Voor veel mensen is dat genoeg om mee te beginnen. Je kunt ook de Pomodoro-timer gebruiken en gewoontes bijhouden, zij het met beperkte statistieken.
Maar de beperkingen voelen arbitrair. Eén bijlage per dag? Dat is gewoon irritant. En geen toegang tot kalenderweergaven in de gratis versie is een gemiste kans, want dat is juist waar TickTick uitblinkt.
Premium kost $3,99 per maand als je maandelijks betaalt. Ga je voor een jaarabonnement, dan betaal je $35,99 per jaar, wat neerkomt op $3 per maand. Je bespaart dus ongeveer $12 per jaar met een jaarabonnement.
Is het het waard? Vergeleken met Todoist (dat $4 per maand kost bij een jaarabonnement) is TickTick iets goedkoper en biedt het meer functies. De kalenderweergave, Pomodoro-timer en habit tracker krijg je er gratis bij. Bij Todoist moet je voor sommige van die functies naar externe integraties.
Er is een gratis proefperiode van 7 dagen. Genoeg om te testen of het bij je past, maar niet zo lang dat je echt gewend raakt aan alle premium features. Slim van ze, minder handig voor jou.
Voor Nederlandse gebruikers: $3 per maand is ongeveer €2,80. Niet veel, maar het telt op als je meerdere abonnementen hebt. En je kunt het abonnement niet delen met je gezin, dus iedereen betaalt apart.
Waar moet je op letten?
Het interface-ontwerp is gedateerd. Niet kapot, maar ook niet mooi. Als je gewend bent aan de strakke, minimalistische designs van Things 3 of Notion, voelt TickTick rommelig aan. Er zijn veel knoppen, veel opties, veel menu’s. Functioneel? Ja. Inspirerend? Nee.
De synchronisatie met externe kalenders is traag. Koppel je Google Calendar? Verwacht dan een vertraging van soms wel 15 minuten voordat wijzigingen doorkomen. Dat is frustrerend als je real-time wilt werken. Je maakt een afspraak in Google Calendar en een kwartier later pas zie je het in TickTick. Niet ideaal.
De samenwerkingstools zijn basic. Je kunt lijsten delen met anderen en taken toewijzen, maar het voelt als een feature die er later is bijgeplakt. Geen comments, geen discussies, geen echte projectmanagement mogelijkheden. Voor persoonlijk gebruik is dat geen probleem, maar voor teams is het te beperkt.
Natural Language Processing werkt matig. Bij Todoist kun je typen “volgende dinsdag om 14:00 bellen met Jan” en de app begrijpt het. Bij TickTick moet je handmatig de datum en tijd instellen. Dat kost tijd en doorbreekt je flow. Kleine frustratie, maar als je dagelijks tientallen taken toevoegt, merk je het.
En dan de beperkte integraties. Ja, er zijn wat koppelingen met andere apps, maar verwacht geen lijst van 50 opties zoals bij Zapier of Make. De integraties die er zijn werken wel, maar de keuze is beperkt. Gebruik je veel verschillende tools in je workflow? Dan wordt het puzzelen.
Wat vinden anderen?
Het algemene sentiment is positief. Mensen waarderen vooral de alles-in-één aanpak. Eindelijk één app voor taken, gewoontes en focus in plaats van drie verschillende abonnementen. De kalenderweergave wordt keer op keer genoemd als favoriet. Time blocking werkt gewoon goed.
De gratis versie krijgt veel lof. Vergeleken met concurrenten biedt TickTick meer functionaliteit zonder te betalen. Dat maakt de drempel om te beginnen laag.
Maar die gedateerde interface blijft terugkomen in reviews. Mensen vinden het niet per se lelijk, maar wel ouderwets. Het voelt als een app uit 2015 die sindsdien niet echt is opgefrist. Functionaliteit boven vorm, maar soms wil je gewoon dat iets er goed uitziet.
De trage kalendersynchronisatie irriteert veel gebruikers. Als je TickTick als centrale hub wilt gebruiken en alles vanuit andere kalenders wilt importeren, loop je tegen vertragingen aan. Dat breekt het idee van één centrale plek voor alles.
En de natural language processing? Mensen die overstappen van Todoist missen dat echt. Het voelt als een stap terug om alles handmatig in te moeten stellen. Kleine dingen maken het verschil in dagelijks gebruik.
TickTick alternatieven
Past dit niet helemaal? Dit zijn de alternatieven:
- Todoist – Betere natural language processing en veel meer integraties met andere apps. Kies hiervoor als je snel taken wilt toevoegen met tekstherkenning en veel andere apps in je workflow gebruikt.
- Microsoft To Do – Volledig gratis en eenvoudiger, maar met minder functies dan TickTick. Kies hiervoor als je al in het Microsoft-ecosysteem zit en een simpele, gratis oplossing zoekt zonder gedoe.
- Things 3 – Eenmalige aankoop en superieur design, maar alleen beschikbaar voor Apple-apparaten. Kies hiervoor als je een Apple-gebruiker bent die houdt van minimalistisch design en geen abonnement wilt betalen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen de gratis en Premium versie?
Met Premium krijg je volledige kalenderweergaven, onbeperkte lijsten en taken, uitgebreide statistieken voor je gewoontes, en je kunt met meer mensen samenwerken. De gratis versie is beperkt tot 9 lijsten, 99 taken per lijst en 1 bijlage per dag. Voor serieus gebruik heb je Premium nodig.
Werkt TickTick ook offline?
Ja, je kunt taken offline toevoegen, bewerken en afvinken. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles automatisch. Handig als je onderweg bent of in gebieden met slechte verbinding werkt.
Kan ik mijn abonnement delen met mijn gezin?
Nee, een Premium-abonnement is gekoppeld aan één account. Je kunt wel lijsten delen met anderen voor samenwerking, maar iedereen die premium features wil gebruiken moet een eigen abonnement hebben. Jammer, want gezinsabonnementen zouden de prijs aantrekkelijker maken.
Conclusie
TickTick is de Zwitserse zakmes onder de productiviteitsapps. Alles zit erin, het werkt op elk platform, en de prijs is eerlijk. Voor $3 per maand krijg je meer dan bij de meeste concurrenten.
Maar het is geen perfecte tool. Het design is gedateerd, de synchronisatie kan traag zijn, en de natural language processing voelt achterhaald. Als je van mooi vormgegeven apps houdt, ga je hier niet blij van worden.
Kies voor TickTick als je één app wilt voor al je productiviteitsbehoeften en functionaliteit belangrijker vindt dan esthetiek. De combinatie van taken, kalender, gewoontes en focus-timer in één pakket is krachtig. Vooral de kalenderweergave en Pomodoro-timer maken het de moeite waard.
Kies tegen TickTick als je een minimalistische, prachtig vormgegeven app zoekt, of als je veel samenwerkt in teams. Dan zijn er betere opties.
Persoonlijk? Ik gebruik het nog steeds dagelijks. Niet omdat het de mooiste app is, maar omdat het werkt. En uiteindelijk gaat het daar toch om.
