Je kent het wel: je stuurt een bericht in de familie-WhatsApp over een verjaardag, iemand anders plant een afspraak in Google Agenda, en voor je het weet weet niemand meer wie waar moet zijn. Timetree wil dat probleem oplossen door een gedeelde agenda te combineren met chat en to-do lijsten. Zo zie je niet alleen wanneer iets gebeurt, maar kun je er ook direct over overleggen.
Wie zit er achter Timetree?
Timetree is opgericht door Yasuto Fukagawa, Cha Jin Park en Shunichi Matsuda. Het drietal zag een gat in de markt: bestaande agenda-apps waren vooral gericht op individueel gebruik, terwijl veel mensen hun planning juist met anderen wilden delen. In 2016 versterkte Hiroshi Kono het team als CTO, waarmee de technische basis verder werd uitgebouwd.
De app groeide vooral hard in Japan, waar Timetree inmiddels de populairste gedeelde agenda is. Dat succes bleef niet onopgemerkt: in 2015 won de app de ‘App Store Best of 2015’ award. Sindsdien breidt Timetree ook uit in de VS en Europa. Begin 2025 deed telecombedrijf SK Telecom een strategische investering om AI-integratie te versnellen, wat aangeeft dat het bedrijf serieus inzet op verdere groei.
Voor wie is Timetree?
Timetree richt zich op mensen die hun agenda met anderen willen delen en daar direct over willen communiceren. Gezinnen gebruiken het om afspraken, schoolvakanties en sporttrainingen bij te houden. Koppels plannen er dates en huishoudelijke taken mee. Vriendengroepen organiseren uitjes en feestjes. Ook kleine teams kunnen ermee werken, zolang je geen complexe projectmanagement-functies nodig hebt.
De app is minder geschikt voor grote ondernemingen. Er ontbreken functies zoals uitgebreide rechten en rollen, integraties met bedrijfssoftware en geavanceerde rapportages. Ook voor complexe projecten met afhankelijkheden en mijlpalen kun je beter naar gespecialiseerde tools kijken. Timetree houdt het bewust simpel en sociaal, wat voor veel gebruikers juist de kracht is.
Wat kan Timetree allemaal?
De gratis versie van Timetree biedt al veel functionaliteit. Je kunt onbeperkt gedeelde kalenders aanmaken, chatten binnen evenementen, memo’s en to-do lijsten delen, en je agenda synchroniseren met Google, Apple of Outlook. Voor het toevoegen van bestanden en foto’s aan afspraken, het verwijderen van advertenties en een verticale weergave heb je een Premium-abonnement nodig.
- Meerdere gedeelde kalenders: Maak aparte agenda’s voor je gezin, sportclub, werkgroep of vriendengroep. Elk met eigen leden en kleurcodering.
- Chat per evenement: Geen losse WhatsApp-groepen meer nodig. Praat direct bij een afspraak over de details, zoals wie er rijdt of wat iedereen meeneemt.
- Gedeelde memo’s en to-do’s: Noteer belangrijke info bij een kalender (bijvoorbeeld WiFi-wachtwoorden voor een vakantie) of maak lijstjes die iedereen kan afvinken.
- Synchronisatie met externe agenda’s: Importeer je Google Calendar, Apple Calendar of Outlook zodat je al je afspraken op één plek ziet. Wijzigingen synchroniseren automatisch.
- Widgets voor je startscherm: Zie je komende afspraken zonder de app te openen. Handig voor een snel overzicht.
- Virtuele leden: Voeg huisdieren, kinderen zonder eigen telefoon of zelfs objecten (zoals de auto) toe als lid. Zo kun je ook hun planning bijhouden.
- Kleurcodering per persoon: Zie in één oogopslag wie waar moet zijn. Elk lid krijgt een eigen kleur in de kalender.
- Bestanden en foto’s bijvoegen: Upload documenten, tickets of foto’s bij een afspraak. Dit scheelt gezeur met losse e-mails of chats.
Wat kost Timetree?
Timetree heeft een gratis versie die onbeperkt te gebruiken is. Je kunt zoveel kalenders en leden toevoegen als je wilt, en alle basisfuncties zijn beschikbaar. Het nadeel: je ziet advertenties in de app.
Voor Premium betaal je 4,49 dollar per maand of 44,99 dollar per jaar (omgerekend 3,75 dollar per maand). Daarmee verdwijnen de advertenties en krijg je toegang tot extra functies zoals bestandsbijlagen en een verticale weergave van je agenda. Nieuwe gebruikers kunnen Premium 30 dagen gratis proberen.
De prijs ligt hoger dan veel concurrenten, zeker als je bedenkt dat je het vooral gebruikt naast je bestaande agenda-app. Voor een gezin of groep die intensief samenwerkt kan het de investering waard zijn, maar voor incidenteel gebruik is de gratis versie vaak voldoende.
Waar moet je op letten?
De gratis versie bevat opvallend veel advertenties. Gebruikers klagen dat ze storend zijn en regelmatig het scherm blokkeren. Als je de app dagelijks gebruikt, kan dat irritant worden.
Widgets op iOS werken niet altijd betrouwbaar. Soms blijven ze leeg of laden ze niet automatisch. Je moet dan de app openen om je agenda te zien, wat het nut van een widget tenietdoet.
De synchronisatie tussen apparaten verloopt niet altijd direct. Wijzigingen die je op je telefoon maakt, verschijnen soms pas na een paar minuten op je tablet of laptop. Voor afspraken die snel moeten is dat vervelend.
Herhaalafspraken hebben beperkte opties. Je kunt niet instellen dat iets elke tweede dinsdag van de maand moet gebeuren, of dat een evenement herhaalt tot een bepaalde datum. Voor complexe herhalingen moet je handmatig losse afspraken aanmaken.
Timetree alternatieven
Timetree is niet de enige app voor gedeelde agenda’s. Afhankelijk van wat je zoekt, zijn er alternatieven die beter bij je situatie passen.
- Google Calendar: Kies dit als je al volledig in het Google-ecosysteem zit en diepere integratie met Gmail, Meet en Drive belangrijk vindt. Minder sociale functies dan Timetree.
- Cozi Family Organizer: Ideaal als je naast een agenda ook recepten en boodschappenlijstjes wilt beheren. Specifiek gericht op gezinnen met kinderen.
- Teamup: Geschikt voor het plannen van werkroosters of faciliteiten. Zakelijker van opzet en je hebt geen account nodig om agenda’s te bekijken. Minder geschikt voor persoonlijk gebruik.
Veelgestelde vragen
Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over Timetree.
Is Timetree gratis te gebruiken?
Ja, de basisversie is volledig gratis en bevat alle kernfuncties. Je ziet wel advertenties. Voor extra functies en een advertentievrije ervaring is er een Premium-abonnement van 4,49 dollar per maand.
Kan ik mijn bestaande Google Agenda koppelen?
Ja, je kunt externe agenda’s zoals Google Calendar, Apple Calendar en Outlook importeren en synchroniseren. Zo zie je al je afspraken op één plek zonder dubbel werk.
Kunnen mensen zonder de app mijn agenda zien?
Ja, je kunt evenementen delen via een link die je bijvoorbeeld via WhatsApp verstuurt. Voor volledige samenwerking en het bewerken van afspraken is de app of webversie wel aanbevolen.
Conclusie
Timetree is een handige app als je regelmatig met anderen moet plannen en daarbij direct wilt communiceren. De combinatie van agenda, chat en to-do lijsten werkt goed voor gezinnen, koppels en vriendengroepen. De gratis versie biedt al veel, maar de advertenties zijn storend. Premium is aan de prijzige kant, vooral als je de app maar incidenteel gebruikt. Voor intensieve gebruikers die waarde hechten aan overzicht en communicatie op één plek is het een goede keuze. Voor grote teams of complexe projecten zijn er betere alternatieven.
