Zit je na elke online meeting te hannesen met aantekeningen? En heb je het gevoel dat je de helft van wat er gezegd is alweer vergeten bent? tl;dv neemt je meetings op, transcribeert ze automatisch en maakt er zelfs een samenvatting van. Werkt met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
Wie zit er achter tl;dv?
tl;dv is in 2020 opgericht door Raphael Allstadt, Carlo Thissen en Allan Bettarel vanuit Aachen, Duitsland. Het idee ontstond tijdens de coronapandemie, toen iedereen massaal naar online vergaderen overstapte. De oprichters merkten dat mensen compleet uitgeput raakten van de eindeloze Zoom-sessies. Hun oplossing? Meetings asynchroon en doorzoekbaar maken, zodat je niet elke vergadering live hoeft bij te wonen. De naam staat voor “Too Long; Didn’t View”, een knipoog naar de bekende internetafkorting.
Het bedrijf, officieel tldx Solutions GmbH, haalde 4,3 miljoen euro op bij investeerders zoals K Fund, Seedcamp en Mustard Seed Maze. Die investering was niet voor niets: de tool groeide snel naar meer dan 1 miljoen gebruikers wereldwijd. Bedrijven als Zalando en HelloFresh gebruiken tl;dv inmiddels voor hun sales- en productteams.
De tool won ook de Golden Kitty Award op Product Hunt, een belangrijke erkenning in de tech-wereld. Wat begon als een antwoord op Zoom-moeheid is uitgegroeid tot een volwaardige AI-assistent voor iedereen die veel online vergadert.
Voor wie is tl;dv?
tl;dv is vooral handig voor mensen die veel online vergaderen en daar iets mee moeten. Sales teams gebruiken het om klantgesprekken terug te kijken en deals te analyseren. Customer Success managers kunnen precies terugzoeken wat een klant heeft gezegd. Product Managers gebruiken het om user interviews te documenteren zonder zelf constant notities te maken. En remote teams kunnen collega’s die een meeting misten snel bijpraten met een samenvatting.
De tool is minder geschikt als je weinig of geen online meetings hebt. Dan betaal je (of installeer je) iets wat je nauwelijks gebruikt. Ook als je absoluut offline wilt werken of geen bot in je meetings wilt hebben, kun je beter iets anders zoeken. De tl;dv bot verschijnt namelijk altijd als deelnemer in je vergadering, en dat vinden niet alle klanten of collega’s prettig.
Wat kan tl;dv allemaal?
De gratis versie biedt al onbeperkt opnemen en transcriberen in meer dan 30 talen, plus basiszoekmogelijkheden. Voor geavanceerde AI-samenvattingen na je eerste 10 meetings, downloadbare clips en uitgebreide CRM-integraties heb je een betaald plan nodig. Dit zijn de belangrijkste functies:
- Automatische opname en transcriptie: De bot joint je meeting en neemt alles op. Na afloop krijg je een volledige transcriptie in meer dan 30 talen. Engels werkt het beste, maar ook Nederlands, Duits en Frans worden ondersteund.
- AI-samenvattingen en actiepunten: De AI maakt een samenvatting van je meeting en haalt er automatisch actiepunten uit. Je kunt ook specifieke vragen stellen zoals “Wat waren de bezwaren van de klant?” via de Ask tl;dv functie.
- Sprekerherkenning: De tool herkent automatisch wie wat zegt. Handig als je later wilt terugzoeken wat een specifieke persoon heeft gezegd. Werkt meestal goed, maar kan soms door elkaar halen bij vergelijkbare stemmen.
- Clips en Reels maken: Je kunt belangrijke momenten uit een meeting knippen en als losse clip delen. Bijvoorbeeld een productdemo of een klantquote. Die clips kun je dan doorsturen naar collega’s of opnemen in een presentatie.
- Zoeken binnen video’s: Type een trefwoord in en spring direct naar het moment in de opname waar dat woord valt. Scheelt enorm veel tijd als je iets specifieks terug moet zoeken in een uur durende meeting.
- CRM en tool-integraties: Koppel tl;dv aan HubSpot, Salesforce, Slack of Notion. Dan verschijnen je meeting-samenvattingen automatisch bij de juiste klant of in het juiste kanaal. De diepere integraties zitten in de duurdere plannen.
- Sales coaching en analytics: Voor sales teams zijn er extra functies zoals talk-time ratio (hoeveel praat jij versus de klant) en het analyseren van bezwaren. Deze functies zitten alleen in het Business plan van 98 dollar per maand.
De interface is overzichtelijk en je hebt niet veel uitleg nodig om te beginnen. Je installeert de extensie of app, koppelt je agenda en de bot joint automatisch je meetings. Daarna kun je alles terugkijken, doorzoeken en delen.
Wat kost tl;dv?
tl;dv heeft een gratis plan dat “Free Forever” heet. Daarmee kun je onbeperkt meetings opnemen en transcriberen, wat best gul is. Je krijgt ook AI-samenvattingen, maar na je eerste 10 meetings stopt dat. Clips maken kan wel, maar downloaden niet. En de integraties zijn beperkt tot de basis.
Het Pro plan kost 29 dollar per maand, of 18 dollar per maand als je een jaar vooruit betaalt (216 dollar totaal). Dan krijg je onbeperkte AI-samenvattingen, downloadbare clips, meer opslagruimte en betere integraties met tools als Slack en Notion. Voor de meeste mensen die tl;dv serieus willen gebruiken is dit het plan dat je nodig hebt.
Het Business plan kost 98 dollar per maand (59 dollar per maand bij jaarlijkse betaling, 708 dollar totaal). Dat is een flinke sprong, en daarvoor krijg je vooral sales-gerichte functies: gespreksanalyse, coaching-dashboards en geavanceerde CRM-integraties. Handig voor sales teams, maar voor andere gebruikers waarschijnlijk overkill.
Er is geen gratis proefperiode voor de betaalde plannen, maar omdat het gratis plan al best veel biedt kun je de tool gewoon uitproberen zonder creditcard. Let op: de prijzen zijn in dollars, dus met wisselkoersen en eventuele btw kan het iets duurder uitvallen.
Waar moet je op letten?
De bot joint niet altijd betrouwbaar. Soms verschijnt hij te laat, of helemaal niet. Dat is vervelend als je juist die ene belangrijke meeting wilde opnemen. Gebruikers melden ook dat de bot soms moeilijk te verwijderen is uit een meeting als je dat achteraf wilt.
De transcriptiekwaliteit hangt sterk af van accenten en achtergrondgeluid. Engels met een Amerikaans of Brits accent werkt prima, maar bij sterke regionale accenten of niet-native sprekers gaat het mis. Ook Nederlands en andere talen zijn minder accuraat dan Engels. Je moet dus vaak handmatig dingen corrigeren.
Video’s laden soms traag of helemaal niet. Gebruikers klagen dat ze na een meeting lang moeten wachten voordat de opname beschikbaar is, of dat video’s halverwege vastlopen. Dat is frustrerend als je snel iets terug wilt kijken.
De bot is altijd zichtbaar in je meeting. Dat is transparant, maar niet iedereen vindt het prettig. Klanten of externe partijen kunnen zich ongemakkelijk voelen als er opeens een opnamebot in de meeting zit. Je kunt dat niet verbergen, dus je moet het altijd van tevoren communiceren.
tl;dv alternatieven
Er zijn meerdere tools die hetzelfde doen als tl;dv. Dit zijn de belangrijkste alternatieven:
- Otter.ai: Kies dit als je vooral audio-transcriptie nodig hebt in het Engels. Otter is sterker in live transcriptie tijdens meetings, maar heeft minder goede video-integratie dan tl;dv.
- Fireflies.ai: Ga hiervoor als je zware automatiseringsworkflows nodig hebt. Fireflies heeft meer native integraties met andere tools, maar de interface is minder intuïtief dan die van tl;dv.
- Fathom: Kies dit als je een volledig gratis tool zoekt voor individueel gebruik. Fathom is gratis voor individuen zonder beperkingen, maar heeft minder geavanceerde team-features dan tl;dv.
Welke je kiest hangt af van wat je prioriteit is: transcriptiekwaliteit, integraties, prijs of teamfuncties. Voor de meeste mensen die video-opnames willen met een degelijk gratis plan is tl;dv de beste keuze.
Veelgestelde vragen
Hier zijn de antwoorden op de meest gestelde vragen over tl;dv:
Werkt tl;dv met alle videoplatforms?
Nee, alleen met Google Meet, Zoom en Microsoft Teams. Andere platforms zoals Webex of Skype worden niet ondersteund. Als je een ander platform gebruikt kun je beter naar een alternatief kijken.
Is tl;dv GDPR compliant?
Ja, tl;dv is een Duits bedrijf en voldoet aan de GDPR-wetgeving. De servers staan in Europa, wat betekent dat je data niet naar de VS gaat. Dat is een voordeel als privacy belangrijk voor je is.
Kan de bot onzichtbaar opnemen?
Nee, de tl;dv bot is altijd zichtbaar als deelnemer in je meeting. Dat is bewust gedaan om transparantie te waarborgen. Je kunt dus niet stiekem opnemen zonder dat anderen het weten.
Conclusie
tl;dv is een solide keuze als je veel online vergadert en niet alles zelf wilt notuleren. Het gratis plan is gul genoeg om de tool serieus uit te proberen, en de betaalde plannen zijn redelijk geprijsd voor wat je krijgt. De transcriptie werkt goed in het Engels, en de zoekfunctie bespaart veel tijd.
Let wel op de beperkingen: de bot is niet altijd betrouwbaar, accenten kunnen problemen geven, en niet iedereen vindt een zichtbare opnamebot prettig. Voor sales teams en remote teams die hun meetings willen documenteren is het een handige tool. Voor incidentele gebruikers of mensen die offline willen werken is het minder geschikt.
