Ken je dat gevoel? Je hebt allerlei taken en projecten die door elkaar lopen, deadlines die je mist en belangrijke to-do’s die tussen wal en schip vallen. Ik gebruik Trello al jaren dagelijks om dit chaos-probleem op te lossen. Deze visuele projectmanagement-tool helpt je om overzicht te houden en niks meer te vergeten. Door taken te organiseren in boards en kaarten wordt projectmanagement eindelijk behapbaar – zelfs voor mensen die normaal gesproken allergisch zijn voor planningstools.
Wat is Trello precies?
Trello is eigenlijk een digitaal prikbord waarop je taken kunt organiseren in de vorm van kaartjes. Deze kaartjes plaats je in verschillende kolommen (lijsten genoemd) die bijvoorbeeld de status van taken weergeven: “Te doen”, “Bezig” en “Afgerond”. Je kunt de kaartjes makkelijk tussen de kolommen slepen naarmate het werk vordert.
Het systeem is gebaseerd op de Kanban-methode, maar dan veel toegankelijker gemaakt. Je maakt eerst een “board” aan voor bijvoorbeeld een project of levensterrein. Op dat board maak je verschillende lijsten aan, en in die lijsten plaats je kaartjes met taken. Elk kaartje kan je verrijken met een deadline, checklist, labels, bijlagen en meer.
In de praktijk gebruik ik Trello voor zowel persoonlijke planning (bijvoorbeeld een verhuizing) als werkprojecten met teams. Het werkt perfect voor beide: je kunt in je eentje gestructureerd werken, maar ook makkelijk samenwerken door boards te delen en teamleden toe te wijzen aan specifieke taken.
Features van Trello
De kracht van Trello zit in de eenvoud gecombineerd met handige extra’s die je werk echt makkelijker maken. De basis is super intuïtief, maar er zijn genoeg mogelijkheden om je workflow te optimaliseren.
Hier zijn de belangrijkste features die ik dagelijks gebruik:
- Kaarten en checklists: Maak hoofdtaken aan als kaart en verdeel ze in subtaken via checklists. Perfect voor bijvoorbeeld het organiseren van een evenement.
- Labels en filters: Gebruik kleurencodes om prioriteiten aan te geven of projecten te categoriseren. Filter vervolgens snel op wat voor jou relevant is.
- Deadlines en Herinneringen: Stel due dates in en krijg automatisch een melding als deadlines naderen.
- Power-Ups: Voeg extra functionaliteit toe zoals een kalenderweergave of integratie met andere tools zoals Google Drive.
Prijzen en beschikbaarheid
Trello kost niets voor de basisversie die al verrassend compleet is. Met het gratis plan kun je onbeperkt boards en lijsten maken en met kleine teams samenwerken. Voor $5 per maand krijg je het Standard-abonnement met extra features zoals grotere bijlagen en geavanceerde checklists.
Het Premium-plan van $10 per maand voegt daar nog dashboards en workflowmanagement aan toe. Voor grote organisaties is er Enterprise beschikbaar vanaf $17.50 per gebruiker per maand met extra beveiligings- en beheerfuncties. Je kunt alle betaalde versies 14 dagen gratis uitproberen. Voor de meeste individuele gebruikers en kleine teams is het gratis plan echter al meer dan voldoende.
