Je stuurt tientallen emails per dag. Maar hoe vaak denk je eigenlijk na over je handtekening? Die paar regeltjes onderaan je mail kunnen meer impact hebben dan je denkt. Ik heb WiseStamp een maand lang gebruikt om te kijken of het echt verschil maakt – en of het die investering waard is.
Wisestamp: het bedrijf
WiseStamp bestaat al sinds 2009 en is opgericht door een team dat simpelweg beter wilde dan de saaie teksthandtekeningen die iedereen toen gebruikte. Het begon als een Chrome-extensie voor Gmail, maar is inmiddels uitgegroeid tot een compleet platform voor email handtekeningen.
Het bedrijf zit in Israël en richt zich vooral op kleine tot middelgrote bedrijven die hun email uitstraling willen professionaliseren. Geen enterprise-gedoe met maandenlange implementaties, maar gewoon: installeren en binnen een kwartier heb je een mooie handtekening.
Wat WiseStamp anders maakt? Ze hebben van meet af aan gefocust op gebruiksgemak. Waar andere tools je dwingen om HTML te bewerken of ingewikkelde servers in te stellen, werkt WiseStamp gewoon via je browser. Simpel.
Voor wie is Wisestamp eigenlijk?
Laten we eerlijk zijn: niet iedereen heeft een geavanceerde email signature tool nodig. Ben je freelancer of zzp’er die gewoon een nette handtekening wil met je contactgegevens en misschien een LinkedIn-icoontje? Dan is WiseStamp een prima keuze, vooral als je de gratis versie niet erg vindt (met hun branding).
Voor kleine teams van 3 tot 20 mensen werkt het ook goed. Je wilt dat iedereen dezelfde huisstijl gebruikt, maar je hebt geen IT-afdeling die alles centraal kan beheren. WiseStamp geeft je net genoeg controle zonder dat het complex wordt.
Waar het minder geschikt voor is? Grote bedrijven met 100+ medewerkers. Dan wordt het prijzig. Heel prijzig. En als je strikte compliance-eisen hebt waarbij handtekeningen via de mailserver moeten worden afgedwongen, moet je bij Exclaimer of vergelijkbare enterprise-oplossingen zijn.
Ook niet ideaal: als je vooral lokale klanten hebt en geen marketing via email doet. Dan betaal je voor features die je niet gebruikt. Een simpele handtekening in je email client instellen is dan voldoende.
Features van Wisestamp
Oké, wat krijg je nou precies als je met WiseStamp aan de slag gaat?
- Professionele handtekening generator – Je kiest een template, vult je gegevens in en klaar. Het werkt echt intuïtief. Foto uploaden, naam en functie toevoegen, contactgegevens erbij. Je ziet direct hoe het eruitziet. Geen gedoe met HTML of opmaak die kapot gaat.
- Centraal beheer voor teams – Als teammanager kun je templates maken die je collega’s kunnen gebruiken. Iedereen dezelfde huisstijl, maar wel met hun eigen naam en contactgegevens. Je kunt ook verplichte elementen instellen die niemand kan verwijderen – handig voor disclaimers of het bedrijfslogo.
- Diverse templates en layouts – Er zijn tientallen templates, van strak en minimalistisch tot kleurrijk en opvallend. Sommige zijn gratis, andere alleen beschikbaar in betaalde plannen. De premium templates zijn eerlijk gezegd wel mooier, dus reken erop dat je die wilt gebruiken.
- Social media iconen integratie – LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook – je kunt ze allemaal toevoegen. De icoontjes zijn klikbaar en zien er professioneel uit. Je kunt kiezen uit verschillende stijlen: kleur, zwart-wit, rond, vierkant. Kleine details, maar het maakt verschil.
- Call-to-Action knoppen – Dit is waar het interessant wordt voor marketing. Je kunt knoppen toevoegen zoals “Boek een demo”, “Download onze gids” of “Bekijk ons portfolio”. Die kun je linken aan specifieke landingspaginas. Iedere email wordt zo een mini-marketingkanaal.
- Google Analytics integratie – Wil je weten hoeveel mensen op je handtekening klikken? Dat kan. Je koppelt je Analytics-account en ziet precies welke links worden aangeklikt. Best handig om te meten of die CTA-knop eigenlijk wel werkt.
- Disclaimer toevoegen – Verplichte juridische tekst onderaan je emails? Gewoon toevoegen in het dashboard en het verschijnt automatisch bij iedereen. Geen gedoe met mensen die het vergeten of verkeerd kopiëren.
- Automatische synchronisatie met email clients – Werkt met Gmail, Outlook, Apple Mail, en eigenlijk alle grote email clients. Je installeert een extensie of app, en je handtekening wordt automatisch toegevoegd. Bij nieuwe emails én bij replies.
Die CTA-knoppen zijn echt een feature waar je wat mee kunt. Stel je voor: je sales team stuurt dagelijks 20 emails. Met een knop “Plan een gesprek” die linkt naar je Calendly, creëer je extra touchpoints zonder dat het pusherig voelt. Het staat er gewoon, professioneel, onderaan iedere mail.
Het centrale beheer is ook sterker dan je zou denken. Je kunt per afdeling andere templates maken. Sales krijgt een andere CTA dan HR. Marketing kan banners toevoegen voor de nieuwste campagne. En als je huisstijl verandert? Eén keer aanpassen, en bij iedereen is het geüpdatet.
Wisestamp prijs
En dan komen we bij het pijnpunt. WiseStamp heeft een gratis versie, maar die is echt basic. Je kunt één handtekening maken, maar er staat “Sent with WiseStamp” onder. Niet ideaal als je professioneel over wilt komen.
De betaalde plannen zijn alleen als jaarabonnement beschikbaar. De Pro-versie kost $5,80 per maand (dus $69,60 per jaar). Daarmee haal je de branding weg en krijg je toegang tot alle premium templates en social media integraties. Voor één persoon prima te doen.
Dan wordt het interessant. De Basic-versie voor teams kost $29 per maand ($348 per jaar) voor maximaal 5 gebruikers. Dat is $5,80 per persoon, dus hetzelfde als Pro maar dan met centraal beheer. Logisch.
Maar de Grow-versie? $79 per maand ($948 per jaar) voor maximaal 15 gebruikers. Dat is al $5,27 per persoon. En de Advanced voor grotere teams: $299 per maand ($3.588 per jaar) voor maximaal 50 gebruikers. Dat komt neer op ongeveer $6 per persoon per maand.
Zie je het probleem? Er is nauwelijks volumekorting. Als je team groeit naar 100 mensen, betaal je gewoon door op dat tarief. Dat wordt snel duur vergeleken met alternatieven die wel schaalvoordelen bieden.
Er is wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Goed om te testen, maar let op: die verlengt automatisch naar een betaald abonnement als je niet opzegt. En opzeggen blijkt lastiger dan je zou hopen.
Waar moet je op letten?
Oké, tijd voor de minder leuke dingen. Want die zijn er zeker.
Eerst die facturatie. Meerdere gebruikers klagen over onduidelijkheid. Je start een trial, vergeet op te zeggen, en ineens staat er een bedrag op je rekening. Het opzegproces is niet bepaald gebruiksvriendelijk – je moet echt zoeken naar de knop en door meerdere schermen klikken waar ze proberen je te behouden.
Die automatische verlengingen zijn ook vervelend. Je krijgt geen duidelijke waarschuwing dat je trial bijna afloopt. Gewoon: bam, betaald abonnement. Zeker voor grotere teams kan dat een onverwachte kostenpost zijn.
Dan die prijs voor teams. Eerlijk is eerlijk: vanaf 50+ medewerkers wordt het gewoon te duur. Andere tools bieden veel betere volumekortingen. WiseStamp lijkt vooral gericht op kleine teams en doet weinig moeite om grote bedrijven binnen te halen met aantrekkelijke prijzen.
De gratis versie is eigenlijk niet bruikbaar voor professioneel gebruik. Die “Sent with WiseStamp” branding onderaan is gewoon niet acceptabel als je serieus genomen wilt worden. Het voelt een beetje als een lokkertje om je te laten upgraden.
Ook frustrerend: sommige templates en features zijn alleen beschikbaar in de duurdere plannen. Je denkt een mooie handtekening te hebben gemaakt, maar dan zie je dat je moet upgraden om die specifieke layout te gebruiken. Dat voelt niet transparant.
En hoewel ze beweren dat het met alle email clients werkt, zijn er regelmatig meldingen van problemen met specifieke Outlook-versies of mobiele clients waar de opmaak niet helemaal goed uitkomt. Het werkt meestal wel, maar niet altijd perfect.
Wat vinden anderen?
Het algemene sentiment over WiseStamp is gemengd positief. Mensen zijn vooral enthousiast over hoe makkelijk het is om een professionele handtekening te maken. De interface krijgt veel complimenten – het is echt intuïtief en je hobt geen technische kennis nodig.
Het centrale beheer voor teams wordt ook vaak geprezen. Eindelijk iedereen dezelfde huisstijl, zonder dat je iedereen handmatig moet helpen met hun handtekening instellen. Dat scheelt echt tijd.
Maar die klachten over facturatie komen keer op keer terug. Mensen voelen zich overvallen door automatische verlengingen en vinden het opzegproces bewust moeilijk gemaakt. Dat schaadt het vertrouwen.
De prijs-kwaliteit verhouding wordt ook vaak ter discussie gesteld, vooral door mensen met grotere teams. Voor 5 mensen is het oké, maar schaal je op, dan wordt het snel duur zonder extra voordelen.
Opvallend is dat YouTube-reviewer Annie Margarita Yang een hele kostenanalyse heeft gemaakt. Haar conclusie: voor teams van 100+ gebruikers is WiseStamp echt niet de beste keuze. Te duur, geen volumekorting. Voor kleine teams wel prima.
Wisestamp alternatieven
Past WiseStamp niet helemaal bij wat je zoekt? Deze alternatieven zijn het overwegen waard:
- Exclaimer – Meer gericht op enterprise met volledige Office 365 integratie. De handtekeningen worden via de mailserver beheerd, wat meer controle geeft. Kies hiervoor als je een groot bedrijf bent dat strikte controle over alle handtekeningen via de server nodig heeft.
- Newoldstamp – Heeft een sterkere focus op marketing banners en campagnes. Je kunt makkelijk wisselende banners inzetten in handtekeningen. Kies hiervoor als je email handtekeningen specifiek wilt inzetten als marketingkanaal met wisselende banners.
- MySignature – Eenvoudiger en vaak goedkoper voor individuen. Minder teamfuncties, maar wel een snelle manier om een mooie handtekening te maken. Kies hiervoor als je een freelancer bent die snel een simpele, mooie handtekening wil zonder complexe teamfuncties.
Veelgestelde vragen
Is WiseStamp gratis te gebruiken?
Ja, er is een gratis versie. Maar die heeft wel WiseStamp-branding onderaan je handtekening staan en je hebt maar beperkte toegang tot templates en designopties. Voor professioneel gebruik is dat eigenlijk niet ideaal.
Kan ik de WiseStamp branding verwijderen?
Ja, maar alleen als je upgrade naar een betaald abonnement. Vanaf het Pro-plan verdwijnt die “Sent with WiseStamp” tekst. Dat kost minimaal $5,80 per maand bij een jaarabonnement.
Werkt WiseStamp met Outlook?
Ja, WiseStamp ondersteunt Outlook – zowel de desktop versie als Outlook op het web. Ook Gmail, Apple Mail, iPhone mail en andere grote email clients worden ondersteund. Soms zijn er wat kleine opmaakprobleempjes met specifieke versies, maar over het algemeen werkt het goed.
Conclusie
WiseStamp doet wat het belooft: je maakt snel een professionele email handtekening zonder technische kennis. De tool werkt goed, ziet er netjes uit, en het centrale beheer voor teams is handig.
Voor freelancers, zzp’ers en kleine teams tot ongeveer 20 mensen is het een prima keuze. De prijs is redelijk, je bent snel live, en je krijgt genoeg features om je emails er professioneel uit te laten zien. Die CTA-knoppen en analytics zijn een leuke bonus als je wat met marketing doet.
Maar let op die automatische verlengingen en maak het opzeggen niet moeilijker dan nodig. En ben je een groter bedrijf? Reken dan goed uit of de prijs klopt. Vanaf 50+ medewerkers zijn er alternatieven die beter schalen.
Mijn advies: gebruik die 14 dagen trial, maar zet meteen een reminder om tijdig te evalueren of je wilt doorgaan. Test vooral of het goed werkt met jouw specifieke email client en of de templates passen bij je huisstijl. En als je twijfelt over de prijs voor je teamgrootte? Vraag ook offertes op bij Exclaimer of Newoldstamp om te vergelijken.
Voor mij persoonlijk? Als kleine ondernemer zou ik het gebruiken. Als ik een team van 100 mensen had? Dan zou ik verder kijken.
