Vous avez cinq agendas différents, une base de données Notion pleine de tâches et quelque part encore un tableur avec des échéances. Chaque matin, vous faites défiler trois applications pour comprendre ce que vous devez réellement faire aujourd’hui. Cela vous semble familier ? Notion Calendar tente de résoudre ce chaos en regroupant tout dans un seul endroit clair.
J’ai utilisé l’application pendant un moment et je dois admettre : c’est vraiment un calendrier très épuré. Vous pouvez même le placer dans votre barre des tâches, ce qui est plutôt pratique si vous voulez vérifier rapidement ce qui est prévu. Mais est-ce suffisant pour remplacer votre application d’agenda actuelle ?
Notion Calendar : l’entreprise
Notion Calendar est en fait le successeur de Cron, une application d’agenda populaire que Notion a rachetée en 2022. L’équipe derrière Cron s’était forgé une réputation avec leur interface rapide et pilotée au clavier qui attirait particulièrement les développeurs et les utilisateurs avancés. Après l’acquisition, Notion a rebaptisé l’application et l’a connectée à son propre écosystème.
L’application fonctionne maintenant comme un produit autonome au sein de l’univers Notion. Vous pouvez l’utiliser sans compte Notion payant, mais la vraie valeur ajoutée réside bien sûr dans l’intégration avec vos bases de données Notion. L’entreprise est basée à San Francisco et s’adresse aux personnes qui ont organisé tout leur flux de travail dans Notion.
Ce qui est remarquable, c’est que Notion Calendar est disponible sur presque toutes les plateformes : web, iOS, Android, macOS et Windows. Seuls les utilisateurs Linux sont laissés pour compte. L’application est gratuite, bien que vous ayez besoin d’un abonnement Notion payant pour certaines fonctionnalités avancées.
Pour qui est Notion Calendar ?
Cette application d’agenda n’est pas pour tout le monde. Vous en tirez le meilleur parti si vous investissez déjà beaucoup dans l’écosystème Notion. Avez-vous vos tâches, projets et bases de données dans Notion ? Alors c’est vraiment une évidence. Vous pouvez enfin voir toutes ces informations dans une vue calendrier unique.
Également pratique pour les personnes qui jonglent avec plusieurs comptes Google Calendar. Travail, personnel, agenda familial, club sportif – vous pouvez tous les charger dans une seule interface sans avoir à changer constamment. L’application affiche également clairement différents fuseaux horaires, ce qui est idéal si vous travaillez avec des équipes internationales.
De plus, c’est un bon choix si vous devez souvent planifier des réunions. La fonction de planification intégrée fonctionne comme une sorte d’alternative à Calendly. Vous partagez un lien, les gens choisissent un créneau horaire et hop, c’est dans votre agenda. Plus d’échanges de mails interminables sur le moment où tout le monde est disponible.
Mais êtes-vous satisfait de Google Calendar et utilisez-vous à peine Notion ? Alors la valeur ajoutée est limitée. Pour certains utilisateurs, l’application ressemble surtout à une plus belle interface pour Google Calendar, sans fonctionnalités vraiment révolutionnaires.
Que peut faire Notion Calendar ?
Notion Calendar regorge de fonctionnalités qui facilitent votre planification quotidienne. Voici les principales :
- Synchronisation bidirectionnelle avec les bases de données Notion – Vous pouvez ajouter n’importe quelle base de données Notion avec un champ de date à votre calendrier. Tâches, projets, échéances – ils apparaissent tous comme des événements. Si vous modifiez quelque chose dans le calendrier, cela se met également à jour dans Notion. Et inversement.
- Intégration avec plusieurs comptes Google Calendar – Ajoutez autant de calendriers Google que vous le souhaitez. Travail, personnel, ce calendrier partagé avec votre partenaire – tout en un seul aperçu. Vous voyez d’un coup d’œil où vous devez aller et ce qui est prévu.
- Blocs de temps et partage de disponibilité – La fonction de planification est vraiment pratique. Vous définissez quand vous êtes disponible, partagez un lien et les gens peuvent choisir eux-mêmes un créneau horaire. Cela fonctionne étonnamment bien et fait gagner énormément de temps lors de la planification de réunions.
- Prise en charge de plusieurs fuseaux horaires – Vous travaillez avec des personnes du monde entier ? L’application affiche automatiquement différents fuseaux horaires. Plus de confusion pour savoir si cette réunion est à 15h00 votre heure ou celle de votre collègue à New York.
- Affichage intégré dans la barre de menu – Sur macOS, vous pouvez placer le calendrier dans votre barre de menu. Un clic et vous voyez immédiatement ce qui est dans votre agenda. Cela fonctionne vraiment rapidement si vous voulez vérifier quand est votre prochain rendez-vous.
- Raccourcis clavier et menu de commande – C’est là que les racines de Cron transparaissent. L’application est extrêmement rapide à utiliser avec votre clavier. Appuyez sur ‘S’ pour la planification, utilisez le menu de commande pour naviguer rapidement entre les fonctions. Si vous aimez les raccourcis, vous allez apprécier cela.
- Lier des pages Notion aux rendez-vous – Vous avez une réunion ? Liez-y directement une page Notion avec vos notes, ordre du jour ou points d’action. Tout reste bien organisé, sans avoir à chercher dans dix applications différentes.
L’interface est en effet très épurée. Pas de boutons superflus ni de menus déroutants. Tout semble intuitif et se charge rapidement. Lors de mon test, j’ai remarqué que l’application desktop fonctionne vraiment de manière fluide, sans ralentissement ni accroc.
Combien coûte Notion Calendar ?
Bonne nouvelle : l’application elle-même est entièrement gratuite. Vous pouvez la télécharger et l’utiliser sans payer. Toutes les fonctionnalités de base comme l’intégration Google Calendar, la planification et l’affichage dans la barre de menus sont simplement disponibles.
Mais il y a un hic. Pour l’intégration Notion, vous avez parfois besoin d’un abonnement Notion payant. Surtout si vous voulez utiliser des fonctionnalités IA avancées ou si vous avez de gros fichiers dans vos espaces de travail liés, vous vous heurtez à des limites sur le plan gratuit.
Les prix pour Notion lui-même sont les suivants :
- Plus – $ 10 par mois (facturation annuelle) ou $ 12 par mois
- Business – $ 15 par mois (facturation annuelle) ou $ 18 par mois
Pour la plupart des utilisateurs individuels, le plan gratuit de Notion Calendar convient parfaitement. Vous ne manquez que quelques fonctionnalités avancées dans vos bases de données Notion. Vous travaillez en équipe et vous voulez tirer le meilleur parti de l’intégration ? Alors un plan payant vaut probablement la peine.
Ce qui est déroutant : certains utilisateurs sur Trustpilot se plaignent du manque de clarté concernant les tarifs pour les équipes. Il n’est pas toujours clair de savoir combien de « seats » vous avez besoin et ce qui relève exactement de quel plan. Notion pourrait être plus transparent à ce sujet.
À quoi faut-il faire attention ?
Notion Calendar n’est pas parfait. Il y a quelques aspects qui déçoivent vraiment, surtout si vous avez certaines attentes.
Premièrement : le mode hors ligne est limité. Vous pouvez consulter votre agenda sans internet, mais la synchronisation et la modification ne sont pas possibles. Pour une application axée sur la productivité, c’est vraiment dommage. Google Calendar fait cela mieux par exemple.
L’application Android est un autre point sensible. Les utilisateurs la qualifient régulièrement de « laide » et limitée par rapport à la version iOS. Il n’y a pas de widgets, ce qui serait justement une grande valeur ajoutée sur Android. On a l’impression qu’Android est un peu le parent pauvre du développement.
Également remarquable : il n’y a pas de rappels pour les événements. Vous ne recevez pas de notification lorsqu’une tâche Notion arrive bientôt à échéance ou lorsque votre réunion commence dans cinq minutes. Pour une application d’agenda, c’est assez étrange. Vous devez vraiment surveiller votre planning vous-même.
La synchronisation avec les calendriers externes fonctionne parfois de manière unilatérale. Vous voulez par exemple utiliser Outlook ? Alors vous devez d’abord faire un détour via Google Calendar. La connexion directe n’est pas possible. Et certains utilisateurs signalent que les modifications ne sont pas toujours correctement appliquées entre les systèmes.
Enfin, l’application semble pour certains trop être une « skin Google Calendar ». Oui, elle est plus jolie et l’intégration Notion est pratique. Mais en termes de fonctionnalités, vous manquez des features que des applications comme Fantastical proposent, comme la saisie en langage naturel ou des widgets avancés.
Qu’en pensent les autres ?
Les avis sur Notion Calendar sont mitigés, mais tendent vers le positif. Surtout les personnes qui organisent toute leur vie dans Notion sont enthousiastes. Elles apprécient l’intégration transparente et le fait de pouvoir enfin voir leurs tâches et rendez-vous dans une seule vue.
Sur YouTube, plusieurs reviews sont apparues. Dave Despress évoque les mises à jour 2025 et explique pourquoi les connexions de bases de données sont particulièrement utiles pour les équipes, malgré les lacunes. Kat Waugh se concentre sur le time-blocking et donne des conseils pratiques pour la gestion des tâches dans l’application. TerriniaT est un peu plus critique et regrette une intégration plus profonde et des rappels, mais apprécie la simplicité et l’interface.
Ce qui revient régulièrement dans les avis positifs :
- Le style visuel est excellent. Épuré, moderne et pas surchargé.
- Les liens de planification sont un gros plus. Enfin plus besoin d’abonnement Calendly.
- La rapidité de l’application desktop. Tout se charge très rapidement.
- Idéal si vous travaillez déjà dans Notion. Cela semble alors une extension logique.
Mais il y a aussi beaucoup de plaintes :
- L’application Android est perçue comme inférieure. Pas de widgets, moins de fonctionnalités.
- Pas de notifications ou rappels pour les tâches Notion dans le calendrier.
- La synchronisation avec les calendriers externes ne fonctionne pas toujours parfaitement.
- Manque de clarté sur les tarifs pour les équipes.
D’après ma propre expérience, je peux confirmer que l’application est en effet très épurée et fonctionne bien. La fonction barre de menus sur macOS est vraiment pratique pour un aperçu rapide. Mais je regrette un peu de profondeur. Pour un agenda de base, c’est parfait, mais les utilisateurs avancés manqueront peut-être de fonctionnalités plus poussées.
Alternatives à Notion Calendar
Notion Calendar ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez ? Voici les meilleures alternatives :
- Google Calendar – La référence et entièrement gratuit. Vous n’avez pas l’intégration profonde avec Notion, mais pour un agenda simple et fiable, c’est toujours le meilleur choix. Choisissez ceci si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités sophistiquées et voulez simplement un agenda solide.
- Fantastical – La meilleure option pour les utilisateurs Apple. La saisie en langage naturel fonctionne parfaitement, les widgets sont magnifiques et l’application semble vraiment native. Plus cher cependant et uniquement disponible sur les appareils Apple. Choisissez ceci si vous êtes prêt à payer pour la meilleure expérience macOS/iOS.
- Morgen – S’intègre avec plus de gestionnaires de tâches que Notion seul. Todoist, Trello, Jira – vous pouvez combiner des tâches de différentes sources dans votre agenda. Le concept d’interface est différent de Notion Calendar, mais très puissant. Choisissez ceci si vous travaillez avec plusieurs outils et voulez tout voir en un seul endroit.
Chacune de ces alternatives a ses propres points forts. Google Calendar est fiable et universel. Fantastical offre la meilleure expérience native pour les fans d’Apple. Morgen est idéal si votre écosystème est plus large que juste Notion. Celui que vous choisissez dépend de votre flux de travail et des outils que vous utilisez déjà.
Questions fréquentes
Est-ce que Notion Calendar fonctionne avec Outlook ?
Pas directement. Vous ne pouvez actuellement synchroniser les calendriers Outlook que par un détour en les liant d’abord à Google Calendar. Il n’y a pas d’intégration directe, ce qui est gênant pour de nombreux utilisateurs professionnels.
Est-ce que Notion Calendar est gratuit ?
Oui, l’application elle-même est entièrement gratuite. Pour certaines fonctionnalités avancées ou intégrations IA, vous avez besoin d’un abonnement Notion payant, mais la fonctionnalité de calendrier de base ne coûte rien.
Puis-je voir mes tâches Notion dans le calendrier ?
Oui, vous pouvez ajouter n’importe quelle base de données Notion avec une propriété de date à votre calendrier. Les tâches et projets deviennent visibles et modifiables dans votre calendrier. Les modifications se synchronisent automatiquement entre Notion et l’application de calendrier.
Conclusion
Notion Calendar est une application de calendrier solide avec une interface magnifique et une intégration Notion pratique. Si vous investissez déjà beaucoup dans Notion et utilisez plusieurs calendriers Google, cela vaut probablement la peine d’être amélioré. La fonction de planification est un gros avantage et la rapidité de l’application de bureau est impressionnante.
Mais ce n’est pas une solution parfaite. L’application Android est en retard, il n’y a pas de rappels et la fonctionnalité hors ligne est limitée. Pour certains utilisateurs, cela ressemble trop à une version plus belle de Google Calendar sans véritables révolutions.
Mon conseil : essayez-le tout simplement. L’application est gratuite et vous saurez en cinq minutes si elle correspond à votre flux de travail. Vous travaillez beaucoup dans Notion ? Il y a de fortes chances que vous ne vouliez plus revenir à votre ancien calendrier. Vous utilisez à peine Notion ? Alors vous feriez probablement mieux de rester avec Google Calendar.
Pour moi personnellement, cela fonctionne bien comme calendrier simple et épuré avec cette fonction pratique de barre de tâches. Mais il me manque un peu de profondeur pour une utilisation vraiment avancée. C’est un bon compromis entre simplicité et fonctionnalité, tant que vous acceptez les limitations.
