Quand vaut-il mieux rester avec Todoist ?
Todoist reste le meilleur choix si vous voulez une liste de tâches sans fioritures qui fonctionne partout. La saisie en langage naturel fonctionne mieux que chez n’importe quel concurrent. Tapez « demain à 14:00 faire les courses #personnel » et tout est directement correct.
Pour les équipes qui veulent collaborer simplement sans un outil de gestion de projet surchargé, Todoist est également difficile à battre. Vous partagez un projet, attribuez des tâches, et tout le monde comprend en cinq minutes. Pas besoin de formation, pas d’intégration interminable.
Les filtres et étiquettes sont également inégalés si vous avez des workflows complexes. Vous pouvez récupérer exactement les bonnes tâches avec des requêtes qui vont plus loin que ce que proposent la plupart des alternatives. Pour les power users qui veulent affiner leur système dans les moindres détails, Todoist reste un excellent choix.
Quand une alternative est-elle meilleure ?
La version gratuite est devenue une blague. Plus de rappels signifie que les utilisateurs gratuits doivent littéralement compter sur leur propre mémoire. Pour 6 euros par mois, vous obtenez chez de nombreuses alternatives plus de fonctionnalités que ce que Todoist gratuit n’a jamais offert.
Le time-blocking est l’autre point douloureux. Todoist n’a pas de vue calendrier décente où vous pouvez planifier visuellement les tâches. Vous devez constamment basculer entre votre liste de tâches et votre agenda, ou utiliser des outils externes. Pour les personnes qui veulent visualiser leur journée, c’est tout simplement frustrant.
Les sous-tâches restent des citoyens de seconde zone. Vous ne pouvez pas les filtrer, elles ne comptent pas dans vos statistiques de productivité, et elles manquent de la moitié des fonctionnalités des tâches normales. Pour les projets à plusieurs niveaux, cela devient vite désordonné. Des alternatives comme TickTick ou Things traitent les sous-tâches comme des tâches à part entière.
La conclusion
Pour la plupart des gens, TickTick est la meilleure alternative à Todoist. Vous obtenez une vue calendrier, de meilleures sous-tâches, un timer Pomodoro et plus de fonctionnalités pour moins d’argent. Vous travaillez sur Mac ou iOS ? Things 3 semble plus naturel et a une meilleure hiérarchie pour les projets complexes.
Vous cherchez quelque chose de gratuit qui a tout de même des rappels ? Microsoft To Do est devenu étonnamment bon et s’intègre parfaitement avec Outlook. La confidentialité est importante ? Vikunja est open source et auto-hébergé. Pour les équipes qui ont besoin de plus de gestion de projet, Asana est le meilleur choix, même si c’est beaucoup plus lourd.
