Votre iPhone est plein de tâches. Votre Mac aussi. Et quelque part, il y a un ordinateur portable Windows où vous devez aussi vous souvenir de choses. Quelle application de tâches choisissez-vous ? Todoist est le nom connu avec toutes les fonctionnalités. Apple Reminders est déjà sur votre iPhone et est gratuit. Je les ai tous deux utilisés pendant des semaines. Voici ce que j’ai découvert.
Todoist en bref
Todoist est l’application de tâches pour les personnes qui prennent la productivité au sérieux. Tapez « demain 14:00 réunion Jean » et l’application comprend. Date limite, heure, projet – tout est automatiquement rempli. Elle fonctionne sur littéralement toutes les plateformes. Windows, Mac, Android, Linux, web. Cette synchronisation fiable est la raison pour laquelle les gens paient. Le forfait gratuit existe, mais est assez limité. Maximum 5 projets et pas de rappels. Cela semble restreint.
Apple Reminders en bref
Apple Reminders est la force silencieuse de votre iPhone. Entièrement gratuit, sans artifices. Il est intégré dans iOS et macOS d’une manière que les autres applications ne peuvent égaler. Siri vous comprend parfaitement. Les widgets fonctionnent directement. Les rappels de localisation se déclenchent quand vous arrivez au supermarché. Mais voici le problème : pas de Windows. Pas d’Android. La version web est lente et donne l’impression d’être une solution de secours. Vous êtes complètement dans l’écosystème Apple ? Alors c’est peut-être tout ce dont vous avez besoin.
Todoist vs Apple Reminders : les différences
La plus grande différence ? Les plateformes. Todoist fonctionne partout. Apple Reminders ne fonctionne que là où est Apple. Ça semble simple, mais cela détermine souvent déjà votre choix. Vous travaillez sur Windows ? Alors la discussion s’arrête ici. Vous avez un téléphone Android à côté de votre MacBook ? Todoist est votre seule option.
Mais supposons que vous soyez entièrement Apple. Alors ça devient intéressant. Todoist a une saisie en langage naturel qui fonctionne vraiment. Tapez « chaque lundi à 9h00 rapport » et il crée une tâche récurrente avec l’heure et tout. Apple Reminders comprend aussi le langage naturel via Siri, mais c’est moins cohérent. Parfois ça fonctionne parfaitement, parfois vous devez ajuster les dates manuellement.
Là où Apple Reminders gagne : les rappels de localisation. Cette fonction existe techniquement aussi dans Todoist, mais uniquement dans la version Business coûteuse. Chez Apple c’est gratuit et ça fonctionne de manière fiable. « Rappelle-moi d’acheter du lait quand je suis chez Albert Heijn » – et ça arrive. Vous êtes dans la voiture et la notification arrive dès que vous vous garez. C’est pratique à un niveau que Todoist n’atteint pas sans payer beaucoup.
Ensuite l’organisation. Todoist a un système puissant de projets, sections, étiquettes et filtres. Vous pouvez construire des workflows complexes. Filtrez sur « urgent ET travail ET cette semaine » et vous voyez exactement ce dont vous avez besoin. Apple Reminders a des listes intelligentes, mais cette logique est plus limitée. Vous pouvez filtrer par tags, priorité et date, mais les combinaisons avancées ne sont pas possibles.
Voici où ça fait mal chez Todoist : les rappels sont derrière le mur payant. Dans le forfait gratuit, vous ne pouvez définir aucun rappel. C’est étrange pour une application de tâches. Apple Reminders vous donne des rappels illimités, basés sur la localisation ou le temps, entièrement gratuits. Il en va de même pour l’affichage calendrier – chez Todoist uniquement pour les utilisateurs payants, chez Apple par défaut.
La collaboration est une autre histoire. Todoist est conçu pour les équipes. Assignez des tâches, ajoutez des commentaires, partagez des projets. Ça fonctionne bien. Apple Reminders a aussi des listes partagées, mais on a plutôt l’impression de « je partage ma liste de courses avec mon partenaire » que de gestion de projet professionnelle. Pour le travail, vous choisissez Todoist. Pour la maison, Apple est très bien.
Les mises à jour récentes rendent les choses plus intéressantes. Todoist a enfin étendu l’affichage calendrier à plus de sections (août 2024) et amélioré l’intégration Google Calendar. Apple Reminders est maintenant intégré dans l’application Calendrier depuis iOS 18 – vous pouvez modifier les tâches directement dans votre calendrier. C’est pratique si vous êtes déjà dans cette application.
Comparaison des prix
Apple Reminders : gratuit. Complètement. Sans limitations. C’est simple.
Todoist vient d’appliquer une augmentation de prix. L’abonnement Pro coûte maintenant $ 7 par mois ou $ 60 par an (c’était $ 48). Honnêtement ? Je trouve ça un peu élevé pour une application de tâches. Oui, vous obtenez des projets illimités, des rappels et cet affichage calendrier pratique. Mais $ 60 par an pour des fonctionnalités qu’Apple offre gratuitement, ça fait mal.
L’abonnement Business coûte $ 10 par mois ou $ 96 par an. Pour cela, vous obtenez les fonctionnalités d’équipe et ces rappels de localisation. Pour les équipes, ça peut avoir du sens. Pour un usage individuel, c’est excessif.
Le forfait gratuit de Todoist existe, mais il est si limité qu’il devient frustrant. Cinq projets, ça semble suffisant jusqu’à ce que vous réalisiez que « Travail », « Personnel », « Courses », « Idées » et « Lecture » sont déjà votre limite. Pas de sixième projet pour ces rénovations. Et ne pas pouvoir définir un seul rappel dans le forfait gratuit ? C’est juste ennuyeux.
Cette augmentation de prix pousse les gens vers des alternatives. Apple Reminders en profite. La question est : payez-vous pour le cross-platform et des filtres puissants, ou choisissez-vous la gratuité au sein de l’écosystème Apple ?
Conclusion
Choisissez Apple Reminders si vous êtes entièrement Apple et que vous n’avez pas besoin de Windows ou Android. C’est gratuit, fiable et profondément intégré. Les rappels de localisation à eux seuls en valent la peine. Pour un usage personnel, c’est souvent largement suffisant.
Choisissez Todoist si vous devez travailler en cross-platform ou si vous avez besoin de structures de projet complexes. Cette saisie en langage naturel est vraiment supérieure. Les filtres et les étiquettes vous donnent un contrôle qu’Apple n’offre pas. Mais préparez-vous à payer – le forfait gratuit est trop limité pour un usage sérieux.
Ma préférence personnelle ? J’utilise de préférence Todoist. Cela fonctionne sur toutes les plateformes, si jamais je change, j’aurai au moins une application avec laquelle je pourrai continuer.
La meilleure application de to-do est celle que vous utilisez réellement. Apple Reminders a cet avantage – elle est déjà là, elle fonctionne et elle ne coûte rien. Parfois, c’est suffisant.
