Votre liste de tâches déborde. Encore une échéance manquée. Vous savez que vous avez besoin d’un meilleur système, mais quelle application de to-do correspond à votre façon de travailler ? J’ai travaillé pendant des semaines avec Todoist et Microsoft To Do pour vous faciliter ce choix.
Todoist en bref
Todoist est le vétéran des applications de liste de tâches. Il existe depuis 2007 et s’est constitué une base d’utilisateurs fidèles. Sa force réside dans la saisie en langage naturel : tapez « demain 14:00 réunion avec Jean » et l’application comprend exactement ce que vous voulez dire. L’interface est épurée et fonctionne sur toutes les plateformes imaginables, y compris Linux. Il est conçu pour les personnes qui prennent leur productivité au sérieux et sont prêtes à payer pour cela.
Microsoft To Do en bref
Microsoft To Do est le successeur de Wunderlist et entièrement gratuit. Il s’intègre parfaitement avec Outlook et Teams, ce qui en fait le choix logique pour tous ceux qui sont déjà dans l’écosystème Microsoft. La fonction ‘Ma journée’ vous aide chaque matin à vous concentrer sur ce qui est vraiment important. C’est simple, clair et fait exactement ce qu’il doit faire sans fioritures. Parfait pour ceux qui n’ont pas besoin de fonctions complexes de gestion de projet.
Todoist vs Microsoft To Do : les différences
La plus grande différence se remarque dès les trente premières secondes. Avec Todoist, vous tapez « chaque lundi 9:00 standup » et la tâche est créée. Complète avec récurrence et heure. Avec Microsoft To Do, vous devez cliquer, faire défiler, sélectionner la date, définir la récurrence. Cela demande plus d’étapes.
Cette saisie en langage naturel n’est pas qu’un simple ajout sympathique. Cela change la vitesse à laquelle vous pouvez enregistrer des tâches. Vous êtes en réunion et cinq points d’action sont évoqués ? Avec Todoist, vous les tapez en quelques secondes. Microsoft To Do demande plus de patience.
Mais voici le revers de la médaille : Todoist fait payer cela assez cher. Depuis décembre 2025, vous payez $ 7 par mois pour l’abonnement Pro. C’était $ 5 avant. Et le plan gratuit ? Limité à 5 projets et sans rappels. Microsoft To Do vous offre tout gratuitement. Sans limite.
Ensuite, les intégrations. Vous utilisez Outlook pour vos e-mails ? Microsoft To Do récupère automatiquement les e-mails marqués et les convertit en tâches. Vous travaillez dans Teams ? Vos tâches y apparaissent également. Cette intégration n’est pas parfaite – la synchronisation rencontre parfois des problèmes – mais elle fonctionne directement. Avec Todoist, vous devez configurer vous-même les intégrations via Zapier ou IFTTT. Cela offre plus de flexibilité, mais demande aussi plus de temps.
La gestion de projet est là où les philosophies diffèrent vraiment. Todoist propose des étiquettes, des filtres, des priorités et même des tableaux kanban. Vous pouvez mettre en place un système GTD complet. Microsoft To Do reste simple : des listes avec des tâches. Les sous-tâches sont possibles, mais elles sont limitées. Pas de sous-tâches de sous-tâches. Pas de filtres avancés.
La fonction ‘Ma journée’ de Microsoft To Do mérite une attention particulière. Chaque matin, vous commencez avec une page vierge et vous choisissez consciemment quelles tâches vous voulez accomplir aujourd’hui. L’application suggère des tâches en fonction des échéances, mais c’est vous qui décidez. C’est une philosophie : concentrez-vous sur aujourd’hui, pas sur votre liste interminable de tâches en attente. Todoist n’a pas cela. Là-bas, vous voyez toujours tout en même temps, sauf si vous définissez vous-même des filtres.
Support multiplateforme ? Les deux applications fonctionnent sur Windows, Mac, iOS, Android et web. Todoist y ajoute Linux et propose généralement de meilleurs widgets. Le widget iOS de Todoist vous permet d’ajouter des tâches sans ouvrir l’application. Pratique.
Et puis il y a Ramble, la nouvelle fonction voice-to-task de Todoist. Vous parlez simplement à votre téléphone – « Je dois promener le chien demain et aller chez le dentiste mardi prochain » – et l’application en fait deux tâches. C’est encore en bêta, mais cela fonctionne étonnamment bien. Microsoft To Do n’a pas de fonction vocale.
Comparaison des prix
Microsoft To Do est gratuit. Point final. Aucune limitation pour un usage personnel. Vous avez seulement besoin d’un compte Microsoft, et vous en avez probablement déjà un.
Todoist a trois niveaux :
- Débutant (gratuit) : 5 projets, 5 invités par projet, pas de rappels, 1 semaine d’historique d’activité
- Pro ($ 7/mois ou $ 60/an) : 300 projets, 25 invités par projet, rappels, 12 mois d’historique, filtres et étiquettes
- Business ($ 10/mois ou $ 96/an) : 500 projets par membre de l’équipe, 50 invités, fonctionnalités d’équipe et droits d’administration
Cette augmentation de prix de décembre 2025 a surpris beaucoup d’utilisateurs. Passer de $ 5 à $ 7 par mois semble significatif. Surtout parce que le plan gratuit est si limité. Pas de rappels dans une application de liste de tâches ? C’est douloureux.
Honnêtement ? Si vous avez déjà un abonnement Microsoft 365 pour le travail, le choix est simple. Microsoft To Do est inclus. Pourquoi paieriez-vous alors en plus pour Todoist ? À moins que cette saisie en langage naturel et ces fonctions avancées ne valent pour vous $ 84 par an.
Pour les équipes, cela devient plus intéressant. Todoist Business coûte $ 10 par utilisateur par mois. Microsoft To Do est gratuit, mais manque de fonctions d’équipe. Vous voulez vraiment collaborer sur des projets ? Alors vous avez en fait besoin de Microsoft Planner, et cela nécessite un abonnement payant à Microsoft 365.
Conclusion
Choisissez Microsoft To Do si vous êtes déjà dans l’écosystème Microsoft, que vous ne voulez pas dépenser d’argent et que vous cherchez une liste de tâches simple qui fonctionne tout simplement. La fonction ‘Ma journée’ est fantastique pour la concentration quotidienne. L’intégration Outlook vaut de l’or si vous travaillez beaucoup avec les e-mails.
Choisissez Todoist si vous êtes un utilisateur expérimenté qui veut construire un système de productivité flexible. Cette saisie en langage naturel est incroyablement rapide. Les filtres et les étiquettes vous donnent le contrôle. Et Ramble change la donne pour capturer vos pensées en déplacement. Mais préparez-vous à payer.
Ma préférence personnelle ? Todoist, parce que cette rapidité et cette flexibilité me font vraiment gagner du temps. Mais cette augmentation de prix me contrarie. J’aimerais que Todoist ait un plan gratuit plus équitable avec au moins des rappels. Le choix aurait été plus facile.
