Votre boîte de réception déborde d’idées, de tâches et de plans d’avenir vagues. Vous avez lu le livre Getting Things Done et savez exactement comment cela devrait fonctionner. Mais votre application de tâches actuelle lutte contre la méthodologie GTD au lieu de travailler avec elle. Nirvana est un gestionnaire de tâches cloud spécialement conçu pour suivre strictement le workflow Getting Things Done, sans compromis ni « interprétations flexibles ».
Qui est derrière Nirvana ?
Nirvana a été fondée en 2010 par Elbert McLaughlin. L’entreprise a choisi dès le début une voie inhabituelle : pas d’investisseurs externes, pas de capital-risque, pas d’acquisitions. Une entreprise bootstrappée qui tient entièrement sur ses propres jambes.
Cette indépendance a des avantages et des inconvénients. Cela signifie que Nirvana n’a pas besoin de rechercher une croissance rapide ou de satisfaire des investisseurs. L’accent reste mis sur ce qui fonctionne le mieux pour les pratiquants du GTD. Le revers de la médaille est que le développement est plus lent que chez les concurrents disposant de millions de financement. Les mises à jour sont moins fréquentes et l’interface a toujours cet aspect des années 2010.
Ce qui rend Nirvana unique, c’est son interprétation stricte du workflow GTD. Alors que d’autres applications implémentent les concepts GTD de manière superficielle, Nirvana a tout intégré nativement : Inbox, Next Actions, Waiting For, Scheduled et Someday/Maybe. La fonctionnalité la plus connue est la liste « Focus », qui filtre automatiquement les tâches en fonction du temps et de l’énergie dont vous disposez. Cette fonctionnalité à elle seule montre clairement que des personnes travaillent ici qui comprennent vraiment le GTD.
Pour qui est Nirvana ?
Nirvana est conçu pour les personnes qui prennent la méthodologie Getting Things Done au sérieux. Les puristes du GTD trouvent ici une application qui n’essaie pas d’être intelligente ou d’« améliorer » la méthode. Elle fonctionne exactement comme David Allen le décrit dans son livre.
Les freelances et les utilisateurs individuels qui souhaitent optimiser leur productivité personnelle sont bien servis ici. L’application ne vous oblige pas à travailler d’une certaine manière, mais vous soutient si vous voulez suivre le GTD.
Mais Nirvana n’est pas pour tout le monde. Les grandes équipes ne peuvent pas faire grand-chose avec cela. Il n’y a pas de fonctionnalités de collaboration, pas de projets partagés, pas de commentaires ou de mentions. Vous pouvez envoyer des tâches par e-mail, mais c’est tout.
De même, si vous travaillez visuellement avec des tableaux Kanban ou des diagrammes de Gantt, vous devez chercher ailleurs. Nirvana est une application basée sur des listes sans fioritures. Et si vous n’êtes pas familier avec le GTD, la structure peut être déroutante au début. L’application n’explique pas pourquoi les choses sont organisées ainsi.
Que peut faire Nirvana ?
La version gratuite de Nirvana vous donne accès aux fonctionnalités principales, mais vous limite à 5 projets et 3 listes de référence. Les tâches récurrentes sont également derrière le paywall. Pour une mise en œuvre complète du GTD, vous avez donc besoin du forfait Pro.
- Traitement de l’Inbox GTD : Tout ce qui arrive atterrit d’abord dans votre Inbox. C’est là que vous décidez de ce qui se passe : cela devient-il une tâche, un projet, une référence ou le jetez-vous ? Cet arbre de décision est intégré nativement dans l’interface.
- Listes Next Actions : Les tâches que vous pouvez exécuter maintenant apparaissent automatiquement dans votre liste Next. Pas de liste de tâches interminable à parcourir, seulement des actions réellement disponibles.
- Liste Focus : C’est là que Nirvana brille vraiment. Vous indiquez combien de temps et d’énergie vous avez, et l’application filtre vos tâches en conséquence. Vous n’avez que 15 minutes ? Alors vous ne voyez que les quick wins. Vous êtes épuisé ? Alors vous n’obtenez pas de tâches qui nécessitent une concentration profonde.
- Dates de début pour les tâches : Une fonctionnalité rare qui est essentielle pour GTD. Les tâches peuvent avoir une date de début et restent cachées jusqu’à cette date. Ainsi, votre liste Next n’est pas polluée par des choses que vous ne pouvez pas encore faire.
- Listes Waiting For : Suivez qui vous attendez sans polluer votre propre liste de tâches. Implémentation parfaite du concept GTD.
- Gestion de projets : Les projets peuvent être séquentiels ou parallèles. Pour les projets séquentiels, vous ne voyez que la prochaine action, pour les projets parallèles, toutes les actions disponibles. Simple mais puissant.
- Areas of Focus : Regroupez les projets et tâches sous des domaines de vie comme Travail, Santé ou Finances. Vous aide à voir si votre attention est bien répartie.
- Tags et Contexts : Étiquetez les tâches avec des emplacements (@bureau, @maison) ou des outils (@ordinateur, @téléphone). Filtrez ensuite votre liste sur ce que vous pouvez faire maintenant.
- Checklists : Ajoutez des sous-tâches aux actions. Pratique pour les routines ou procédures que vous exécutez régulièrement.
- E-mail vers tâche : Envoyez un e-mail à votre adresse Nirvana personnelle et il devient automatiquement une tâche dans votre Inbox. Fonctionne bien pour une capture rapide.
- Filtres d’énergie et de temps : Donnez aux tâches un niveau d’énergie (bas, moyen, élevé) et une durée estimée. Filtrez votre liste selon ce qui correspond à votre état actuel.
L’interface est fonctionnelle mais pas belle. Tout est là où vous l’attendez, mais le design semble daté. Pas d’animations fantaisistes ni de modèles d’interface modernes. Pour certains utilisateurs, c’est apaisant, pour d’autres, c’est ennuyeux.
Ce qui frappe, c’est ce qui n’est pas là : pas de pièces jointes, uniquement des liens. Pas de capture vocale. Pas de widgets pour votre écran d’accueil. Pas de saisie en langage naturel. Nirvana fait bien GTD, mais ajoute peu de fonctionnalités modernes.
Combien coûte Nirvana ?
Nirvana propose un forfait Basic gratuit qui vous permet de vous familiariser avec le workflow GTD. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités principales, mais vous êtes limité à 5 projets maximum et 3 listes de référence. Les tâches récurrentes ne sont pas disponibles dans la version gratuite.
Le forfait Pro coûte $ 5 par mois avec un paiement mensuel. Si vous optez pour un abonnement annuel, vous payez $ 29 par an, ce qui revient à $ 2,42 par mois. C’est considérablement moins cher que des concurrents comme Todoist ou Things 3.
Il n’y a pas de période d’essai, mais la version gratuite est suffisamment généreuse pour tester si Nirvana vous convient. Par le passé, Nirvana proposait une licence à vie, mais celle-ci n’est plus disponible pour les nouveaux utilisateurs. L’entreprise est passée à un modèle d’abonnement.
Pour ce que vous obtenez, le prix est correct. Pas de frais cachés, pas de licences par utilisateur, juste un tarif fixe pour un accès complet. L’application fonctionne sur toutes les plateformes sans frais supplémentaires.
À quoi faut-il faire attention ?
La plus grande préoccupation concernant Nirvana est le rythme de développement. Les mises à jour arrivent de manière sporadique et l’interface semble dépassée. Certains utilisateurs la comparent à un abandonware, un logiciel qui fonctionne encore mais qui est à peine maintenu. C’est peut-être trop sévère, mais les préoccupations ne sont pas infondées.
La synchronisation entre appareils fonctionne généralement bien, mais il y a régulièrement des plaintes concernant des bugs de synchronisation sur les applications mobiles. Des tâches qui n’apparaissent pas, des modifications qui ne passent pas, ou des conflits qui doivent être résolus manuellement. Pas quotidiennement, mais assez souvent pour être agaçant.
L’absence de fonctionnalités de collaboration est un choix délibéré, mais c’est une limitation. Vous ne pouvez pas partager de projets, assigner des tâches ou laisser des commentaires. Pour la productivité personnelle, ce n’est pas un problème, mais dès que vous devez travailler avec d’autres, vous atteignez des limites.
Les applications mobiles sont fonctionnelles mais basiques. Pas de widgets, pas d’intégration Siri, pas de capture rapide par la voix. Vous devez ouvrir l’application et taper. En 2024, cela semble démodé.
Le manque de sous-tâches est également un inconvénient. Vous pouvez créer des checklists au sein des tâches, mais pas de véritable hiérarchie de tâches et sous-tâches. Pour les projets complexes, vous devez trouver des solutions de contournement.
Enfin : le design est clinique et ennuyeux. Pas de couleurs, pas de personnalité, pas de hiérarchie visuelle. Pour les puristes de GTD, c’est un avantage, mais pour la plupart des gens, cela semble daté et peu inspirant.
Alternatives à Nirvana
Si Nirvana ne convient pas tout à fait, il existe des alternatives qui offrent des fonctionnalités comparables avec d’autres compromis.
- Todoist : Choisissez ceci si vous voulez une interface plus moderne avec plus d’intégrations et de fonctionnalités de collaboration. Todoist est plus flexible mais suit GTD de manière moins stricte. Vous devez configurer la structure vous-même.
- Things 3 : Optez pour ceci si vous êtes entièrement dans l’écosystème Apple et que vous accordez de l’importance au design. Things est magnifiquement conçu et fonctionne parfaitement sur Mac, iPhone et iPad. Inconvénient : achat unique par plateforme et pas de version Android ou Windows.
- Everdo : Choisissez ceci si la confidentialité est importante et que vous souhaitez stocker vos données localement. Everdo ressemble beaucoup à Nirvana en termes d’interface et de fonctionnalité, mais stocke tout sur votre propre appareil au lieu du cloud. Ici aussi, un achat unique au lieu d’un abonnement.
Questions fréquemment posées
Quelques questions qui reviennent souvent chez les personnes qui envisagent Nirvana.
Nirvana convient-il aux équipes ?
Non, Nirvana est conçu pour la productivité personnelle. Vous pouvez envoyer des tâches par e-mail à d’autres personnes, mais il n’y a pas de projets partagés, pas d’assignations et pas de fonctionnalités de commentaires. Pour le travail en équipe, vous devez choisir un autre outil.
Nirvana prend-il entièrement en charge la méthode GTD ?
Oui, Nirvana est l’une des rares applications qui offre une prise en charge native de tous les concepts GTD. Inbox, Next Actions, Waiting For, Someday/Maybe et Areas of Focus sont tous intégrés. Vous n’avez pas besoin de trouver des solutions de contournement pour faire fonctionner GTD.
Y a-t-il encore une offre lifetime disponible ?
Non, Nirvana proposait par le passé une licence à vie mais est passé à un modèle d’abonnement. L’option à vie n’est plus publiquement disponible pour les nouveaux utilisateurs. Les utilisateurs à vie existants conservent leur accès.
Conclusion
Nirvana est un acteur de niche qui fait bien une seule chose : implémenter Getting Things Done comme il se doit. Si vous prenez GTD au sérieux et que vous voulez une application qui suit la méthodologie au lieu de lutter contre elle, c’est un candidat solide. La liste Focus et les dates de début à elles seules en valent la peine.
Mais vous devez accepter de mettre des œillères face au design dépassé et au développement lent. Nirvana donne l’impression d’une application de 2010 qui n’a jamais vraiment été modernisée. Pour certains, c’est rassurant, pour d’autres, c’est frustrant.
Choisissez Nirvana si vous êtes un puriste GTD et que la fonctionnalité prime sur la forme. Choisissez autre chose si vous attendez des fonctionnalités modernes, si vous travaillez en équipe, ou si vous accordez de l’importance aux mises à jour régulières et à un beau design. La version gratuite vous donne suffisamment d’espace pour tester si l’approche GTD vous convient.
