Sie sitzen in einem Meeting, versuchen mitzureden UND Notizen zu machen, und verpassen dabei die Hälfte von dem, was gesagt wird. Kennen Sie das? Notta will dieses Problem lösen, indem es Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Das KI-Tool arbeitet in Echtzeit und unterstützt satte 58 Sprachen.
Wer steckt hinter Notta?
Notta Co., Ltd. wurde 2020 von Ryan Zhang in Tokio, Japan gegründet. Der Name ist eine Zusammenziehung von ‚Note Taking‘, was den Zweck des Tools sofort verdeutlicht: automatisierte Notizen, damit Menschen Informationen festhalten können, ohne abgelenkt zu werden, und sich voll und ganz auf das Gespräch selbst konzentrieren können.
Seit der Gründung ist das Unternehmen erheblich gewachsen. Notta hat insgesamt $1,8 Millionen an Finanzierung eingesammelt, mit Investoren wie Granite Asia, Linear Venture, Mizuho Financial Group und GL Ventures. Die letzte Finanzierungsrunde war eine Series B. Das Unternehmen hat mittlerweile mehr als 10 Millionen Nutzer weltweit und wird von über 6000 Unternehmen verwendet.
Ein bemerkenswertes Detail: Notta ist SOC 2 Type II zertifiziert, was bedeutet, dass sie Sicherheit und Datenschutz ernst nehmen. Das Tool unterstützt Transkription in 58 Sprachen, was im Vergleich zu Mitbewerbern relativ viel ist. Dieser internationale Fokus passt zur japanischen Herkunft, wo mehrsprachige Unterstützung oft wichtiger ist als im englischsprachigen Markt.
Für wen ist Notta geeignet?
Notta richtet sich vor allem an Vertriebsteams, die ihre Gespräche analysieren wollen, Berater, die Kundenmeetings dokumentieren müssen, Forscher, die Interviews transkribieren, und Studenten, die Vorlesungen ausarbeiten wollen. Die mehrsprachige Unterstützung macht das Tool interessant für internationale Teams oder Personen, die regelmäßig in verschiedenen Sprachen arbeiten.
Wer sollte Notta lieber meiden? Nutzer, die vollständig offline arbeiten wollen, sollten besser nach einer anderen Alternative suchen. Notta läuft auf Cloud-Infrastruktur und benötigt eine Internetverbindung. Auch wenn Sie nur kurze Sprachnotizen erstellen, ist der kostenlose Plan durch die Begrenzung auf 3 Minuten pro Aufnahme praktisch unbrauchbar.
Was kann Notta alles?
Die kostenlose Version von Notta bietet 120 Minuten Transkription pro Monat, allerdings mit einer maximalen Länge von 3 Minuten pro Aufnahme. Für Echtzeit-Transkription längerer Meetings, KI-Zusammenfassungen, Exportoptionen und Integrationen mit Plattformen wie Zoom und Teams benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan.
- Echtzeit-Transkription: Notta schreibt mit, während Sie sprechen oder während eines Online-Meetings. Die Genauigkeit liegt laut Unternehmen bei 98,86% für Audio von hoher Qualität. In der Praxis funktioniert dies gut für Englisch, Niederländisch und Japanisch, aber die Qualität hängt stark von Hintergrundgeräuschen und Akzent ab.
- KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte: Nach Ende eines Meetings erstellt Notta automatisch eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aktionspunkten. Das spart Zeit beim Ausarbeiten von Protokollen. Das Tool erstellt auch Mindmaps von Gesprächen, was praktisch ist, um die Struktur einer Diskussion visuell darzustellen.
- Sprechererkennung: Das Tool erkennt verschiedene Sprecher und kennzeichnet, wer was sagt. Dies funktioniert recht gut, aber manchmal muss man manuell korrigieren, wenn Personen durcheinander reden oder ähnliche Stimmen haben.
- Bildschirmaufnahme: Neben Audio können Sie auch Ihren Bildschirm während Präsentationen oder Demos aufnehmen. Notta kombiniert dies mit Transkription, sodass Sie genau wissen, was bei welchem Teil der Präsentation gesagt wurde.
- Mehrsprachige Unterstützung: Mit 58 Sprachen für Transkription und 42+ Sprachen für Übersetzung sticht Notta hervor. Sie können ein Meeting auf Japanisch aufnehmen und automatisch ins Niederländische übersetzen lassen oder umgekehrt. Dies funktioniert besonders gut für häufig verwendete Sprachen.
- Integrationen mit Videoplattformen: Notta kann als Bot an Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Meetings teilnehmen. Sie müssen nur einen Link teilen und das Tool nimmt automatisch auf und transkribiert. Dies funktioniert reibungslos, obwohl einige Nutzer es als unangenehm empfinden, dass ein Bot im Meeting ist.
- Notta Memo Hardware: Ein weniger bekanntes Feature ist das Notta Memo, ein physisches Aufnahmegerät, das Sie für persönliche Gespräche verwenden können. Dies ist praktisch für Interviews oder Gespräche, bei denen Sie keinen Laptop oder kein Telefon dabei haben möchten. Die Aufnahmen synchronisieren sich automatisch mit Ihrem Notta-Konto.
- Export und Teilen: Sie können Transkriptionen in verschiedene Formate wie PDF, Word und TXT exportieren. Sie können auch einen Link mit Kollegen teilen, damit diese die Aufnahme und Transkription ansehen können, ohne selbst ein Konto zu haben.
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich mit Drag-and-Drop-Funktionalität. Sie können Audiodateien hochladen, live über Ihren Browser aufnehmen oder die mobile App verwenden. Notta ist als Webanwendung verfügbar und hat Apps für iOS und Android, aber keine Desktop-Anwendungen für Windows oder macOS.
Was kostet Notta?
Notta hat einen kostenlosen Plan mit 120 Minuten Transkription pro Monat, aber wie gesagt mit einer Begrenzung von 3 Minuten pro Aufnahme. Sie können im kostenlosen Plan keine Transkriptionen exportieren, was die Nutzbarkeit erheblich einschränkt.
Der Pro-Plan kostet $ 13,99 pro Monat oder $ 99 pro Jahr (umgerechnet $ 8,25 pro Monat). Damit erhältst du 1800 Minuten Transkription pro Monat, unbegrenzte Aufnahmedauer, KI-Zusammenfassungen und Export-Möglichkeiten. Dieser Plan eignet sich für einzelne Nutzer, die regelmäßig Meetings transkribieren.
Der Business-Plan kostet $ 27,99 pro Monat oder $ 200 pro Jahr ($ 16,67 pro Monat). Dieser bietet mehr Transkriptionsminuten, Team-Funktionen und vorrangigen Support. Für größere Organisationen gibt es auch einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung.
Neue Nutzer erhalten eine Testphase von 7 Tagen, um die kostenpflichtigen Features zu testen. Achtung: Mehrere Nutzer beschweren sich, dass dieser Trial verwirrend kommuniziert wird und dass nach Ablauf unerwartet abgebucht wird.
Worauf sollte man achten?
Die größte Beschwerde über Notta betrifft die irreführende Testphase. Einige Nutzer berichten, dass sie einen 3-Tages-Trial statt der beworbenen 7 Tage erhielten und dass automatisch abgebucht wurde ohne klare Vorwarnung. Die Kündigung des Abonnements erweist sich ebenfalls als schwierig, wobei Nutzer Probleme haben, die richtige Option zu finden oder keine Antwort vom Kundenservice erhalten.
Der kostenlose Plan ist für ernsthaftes Arbeiten praktisch unbrauchbar. Mit einem Limit von 3 Minuten pro Aufnahme kannst du höchstens kurze Voice-Memos transkribieren. Für ein normales Gespräch oder Meeting stößt du sofort an die Grenze. Das fühlt sich wie eine Lockstrategie an, um Leute zu einem kostenpflichtigen Plan zu drängen.
Es gibt Datenschutzbedenken bezüglich der Verwendung von Daten für KI-Training. Obwohl Notta SOC 2 Type II zertifiziert ist, ist nicht ganz klar, wie deine Daten verwendet werden, um ihre KI-Modelle zu verbessern. Für sensible Gespräche oder vertrauliche Unternehmensinformationen ist dies ein wichtiger Punkt.
Das Fehlen einer Desktop-Anwendung vermissen einige Nutzer. Du bist auf den Browser angewiesen, was weniger praktisch ist, wenn du offline arbeiten möchtest oder lieber eine dedizierte App hättest. Die mobilen Apps funktionieren zwar gut, bieten aber nicht die volle Funktionalität der Web-Version.
Der Kontakt zum Support kann laut mehrerer Reviews frustrierend sein. Nutzer berichten, dass sie lange auf eine Antwort warten müssen oder bei Problemen mit der Abrechnung oder technischen Fragen überhaupt keine Reaktion erhalten.
Notta Alternativen
Wenn Notta nicht ganz zu dem passt, was du suchst, gibt es verschiedene Alternativen, die vergleichbare Funktionen bieten:
- Otter.ai: Bekannter am Markt und oft als Standard für Transkription genannt. Unterstützt weniger Sprachen als Notta (hauptsächlich auf Englisch fokussiert), hat aber einen großzügigeren kostenlosen Plan und bessere Integrationen mit Produktivitätstools. Entscheiden Sie sich für Otter, wenn Sie hauptsächlich englische Meetings haben und einen zuverlässigen Namen möchten.
- Fireflies.ai: Hat einen stärkeren Fokus auf CRM-Integrationen und Sales-Workflows. Wenn Sie Transkriptionen direkt mit Ihrem Salesforce, HubSpot oder anderen Sales-Tools verbinden möchten, ist Fireflies die bessere Wahl. Die KI-Analyse von Verkaufsgesprächen ist umfangreicher als bei Notta.
- Sonix: Stärker auf Medienproduktion und Untertitelung von Videos ausgerichtet. Wenn Sie Content Creator sind oder Videos mit Untertiteln versehen möchten, anstatt Meetings zu protokollieren, ist Sonix besser geeignet. Der Editor ist leistungsfähiger zum Bearbeiten von Transkriptionen.
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu Notta:
Wie genau ist die Transkription von Notta?
Notta behauptet eine Genauigkeit von bis zu 98,86 % für Audio hoher Qualität, dank fortschrittlicher KI-Spracherkennung. In der Praxis hängt dies stark von der Qualität deiner Aufnahme, Hintergrundgeräuschen und dem Akzent der Sprecher ab. Für klares Audio in häufig verwendeten Sprachen wie Englisch, Niederländisch und Japanisch sind die Ergebnisse gut, aber rechne damit, dass du immer einige Korrekturen vornehmen musst.
Kann Notta Live-Meetings aufzeichnen?
Ja, Notta kann über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams an Online-Meetings teilnehmen, um diese in Echtzeit aufzuzeichnen und zu transkribieren. Du teilst einen Link mit dem Notta-Bot, der dann als Teilnehmer im Meeting erscheint. Das funktioniert automatisch, aber manche Leute finden es unangenehm, dass ein Bot zuhört.
Sind meine Daten bei Notta sicher?
Notta ist SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert und speichert Daten in AWS-Rechenzentren in Tokio, Japan. Sie verwenden Verschlüsselung für die Speicherung und Übertragung von Daten. Allerdings gibt es Fragen dazu, wie Daten für KI-Training verwendet werden, lies also die Datenschutzerklärung sorgfältig durch, wenn du sensible Informationen verarbeitest.
Fazit
Notta ist ein solides Transkriptionstool mit starker mehrsprachiger Unterstützung und praktischen KI-Funktionen für Zusammenfassungen und Aktionspunkte. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und die Transkriptionsqualität ist gut für häufig verwendete Sprachen. Für internationale Teams oder Personen, die regelmäßig in verschiedenen Sprachen arbeiten, ist Notta eine interessante Option.
Die Nachteile liegen vor allem im aggressiven Preismodell mit einem praktisch unbrauchbaren kostenlosen Plan, verwirrende Kommunikation über den Testzeitraum und Beschwerden über den Kundensupport. Auch das Fehlen von Desktop-Apps und Unklarheiten über die Datennutzung sind Punkte, die beachtet werden sollten.
Entscheiden Sie sich für Notta, wenn Sie mehrsprachige Transkription benötigen und bereit sind, für den vollen Funktionsumfang zu bezahlen. Für ausschließlich englischsprachige Meetings oder wenn Sie einen großzügigeren kostenlosen Plan wünschen, sind Otter.ai oder Fireflies.ai bessere Alternativen.
