Screenpipe

Screenpipe nimmt den ganzen Tag deinen Bildschirm und dein Audio auf. Die Idee: eine KI, die später wiederfindet, was du getippt, gesehen oder gehört hast. Nicht nur deine Meetings, sondern alles, was auf deinem Bildschirm passiert ist. Das Tool läuft auf Mac, Windows und Linux und speichert die Rohaufnahmen standardmäßig lokal.

Ein Gedächtnis für deine KI, kein Protokollant

Die meisten KI-Tools für Aufnahmen konzentrieren sich auf Meetings. Sie transkribieren, was gesagt wird, und schreiben eine Zusammenfassung. Screenpipe geht breiter ran. Das Tool zeichnet Bildschirmaktivität und Audio laufend auf, über alle deine Apps hinweg.

Daraus entsteht ein durchsuchbarer Verlauf. Du findest wieder, was du gestern in ein Dokument geschrieben hast, welche Website offen war oder was in einem Call gesagt wurde. Diesen Kontext kannst du dann mit KI-Tools teilen. Die antworten dann auf Basis deiner Arbeit statt auf Basis von Allgemeinwissen.

Laut der Website ist das der Kern: Deine KI bekommt deinen Arbeitsverlauf als Kontext. Nutzer auf Bewertungsportalen beschreiben es als durchsuchbares zweites Gehirn. Sie holen damit Dinge zurück, die sonst verloren gegangen wären.

Das Tool stammt von Negentropy Labs, Inc., 2024 von Louis Beaumont gegründet. Die Firma sitzt in San Francisco und wurde laut externen Quellen von Y Combinator unterstützt. In Berichten wird Screenpipe immer wieder als source-available beschrieben.

Local-first: was standardmäßig auf deiner Festplatte bleibt

Bei so einem Tool zählt das Thema Datenschutz besonders. Du zeichnest ja alles auf, also auch Sensibles. Laut Screenpipe bleibt der Rohverlauf standardmäßig auf deinem eigenen Gerät. Nur wenn du optionale Cloudfunktionen einschaltest, gehen Daten nach außen.

Du bestimmst auch, was aufgenommen wird. In den Einstellungen schließt du bestimmte Apps, Fenster und URLs aus. So bleiben deine Banking-App oder private Tabs außen vor.

Nutzer loben die Installation als reibungslos. Das Tool findet Notiz- und KI-Tools auf deinem System automatisch und verbindet sie ohne Handarbeit. Mehrere Berichte erwähnen auch die schnelle Hilfe vom Gründer selbst beim Einrichten der Beta.

Von der Aufnahme zur Automatisierung über die lokale API

Technisch spannend wird es bei der lokalen API und dem MCP-Server. Damit verbindest du Screenpipe mit Tools wie ChatGPT und Claude. Deine KI kann dann deinen aufgenommenen Kontext für Automatisierungen abrufen.

Laut Website erkennt Screenpipe auch wiederkehrende Workflows. Dinge, die du jede Woche gleich erledigst, erkennt das Tool und macht sie im bezahlten Plan wiederholbar. Im Basic-Plan bekommst du unbegrenzt viele geplante Workflows.

Wer das schätzt, sind vor allem technisch versierte Leute. Sie bauen eigene Automatisierungen auf ihrer aufgenommenen Arbeit auf. Für diese Gruppe ist die Kombination aus lokaler Speicherung, API und MCP-Unterstützung der Grund, genau dieses Tool zu nehmen.

Was Screenpipe pro Monat kostet

Es gibt vier Pläne. Der kostenlose Plan zeichnet Bildschirm und Audio auf einem Gerät auf und lässt dich in deiner jüngsten Arbeit suchen. Für deinen kompletten Verlauf brauchst du einen bezahlten Plan.

Basic kostet $ 21 pro Monat oder $ 250 pro Jahr, wenn du jährlich zahlst. Dafür bekommst du deinen kompletten durchsuchbaren Arbeitsverlauf über alle Apps und unbegrenzt viele geplante Workflows. Business kostet $ 42 pro Nutzer und Monat oder $ 500 pro Jahr und bringt Sync zwischen persönlichen Geräten, Teamverwaltung und zentrale Abrechnung dazu. Für Enterprise, mit SSO, MDM und Cloud-API-Zugang, steht kein Preis auf der Website.

Die Haken: Speicherplatz und Windows

Ein Tool, das ständig aufnimmt, hat Nachteile. Am häufigsten genannt wird der Speicher. Eine unabhängige Bewertung weist darauf hin, dass dauernde Bildschirm- und Audioaufnahmen mit der Zeit viel Speicherplatz belegen. Hast du eine kleine Festplatte, musst du das aktiv im Blick behalten.

Der zweite Knackpunkt ist Windows. Nutzer berichten, dass mitgelieferte Automatisierungen auf einer normalen Windows 11-Installation nicht sofort funktionieren und Debugging brauchen. Arbeitest du mit Windows und erwartest fertige Automatisierungen, kann das enttäuschen.

Auch die unabhängige Berichterstattung ist dünn. Ein Bewertungsportal merkt an, dass es keine ausführlichen unabhängigen Testberichte gibt. Auf G2 steht eine Bewertung von 5,0 von 5, aber auf Basis von nur 2 Bewertungen. Das ist zu wenig für belastbare Schlüsse.

Screenpipe im Vergleich mit Otter, Granola und Fireflies

Der Vergleich mit Meeting-Tools hinkt schnell, weil Screenpipe etwas anderes macht. Otter nimmt Meetings auf, transkribiert sie und erstellt Zusammenfassungen und Aufgaben. Praktisch, wenn du nur Gespräche festhalten willst, aber deine Bildschirmaktivität erfasst es nicht.

Granola AI kommt beim Datenschutz näher ran. Es läuft lokal auf deinem Gerät und transkribiert Meetings ohne Bot im Call. Es bleibt aber bei Meetings, während Screenpipe deinen ganzen Arbeitsverlauf festhält. Willst du lokale Verarbeitung und brauchst nur Meeting-Notizen, ist Granola die naheliegendere Wahl.

Fireflies ist wiederum ein vollwertiges Meeting-Tool mit Zusammenfassungen und durchsuchbaren Transkripten. Auch hier gilt: keine dauerhafte Bildschirmaufzeichnung. Nimm Fireflies, wenn du Meetings mit Integrationen verwalten willst, und Screenpipe, wenn du KI-Kontext aus deinem kompletten Arbeitstag willst.

Der Unterschied liegt in der Frage, die du stellst. Willst du wissen, was in deinen Meetings gesagt wurde, reicht ein Notetaker. Willst du, dass eine KI weiß, was du den ganzen Tag getan und gesehen hast, dann ist Screenpipe genau dafür gebaut.