Du hast wahrscheinlich schon mal von Wunderlist gehört – die Aufgabenlisten-App, die Microsoft 2015 kaufte und ein paar Jahre später einstellte. Der Gründer von Wunderlist, Christian Reber, fand das keine gute Idee. Also beschloss er, neu anzufangen. Das Ergebnis? Superlist, eine App, die Aufgaben und Notizen kombiniert und sich sowohl auf persönliche Nutzung als auch auf Teamarbeit konzentriert.
Wer steckt hinter Superlist?
Superlist wurde 2020 von Christian Reber zusammen mit Ben Kubota, Brandon Arnold, Marcel Käding und Niklas Jansen gegründet. Das Unternehmen heißt offiziell Superlist Software GmbH und hat seinen Sitz in Berlin. Reber ist kein Unbekannter in der Welt der Produktivitätstools – er gründete zuvor Wunderlist, das zu einer der beliebtesten Aufgabenlisten-Apps weltweit wurde, bevor Microsoft es übernahm.
Die ursprüngliche Idee hinter Superlist war klar: einen modernen Nachfolger für Wunderlist schaffen, der Aufgaben und Notizen kombiniert. Nicht nur für Einzelpersonen, sondern auch für Teams, die zusammenarbeiten wollen, ohne in einem schwerfälligen Projektmanagement-System zu ertrinken. Das Team entschied sich für Flutter als Technologie, wodurch sie mit einer einzigen Codebasis Apps für verschiedene Plattformen entwickeln können.
Investoren sahen darin Potenzial. Superlist sammelte bisher 13,8 Millionen Dollar ein, mit Unterstützung von Partnern wie EQT Ventures, Cherry Ventures und WndrCo. Wie viele Menschen die App genau nutzen, ist nicht bekannt, aber allein die Wunderlist-Nostalgie zieht viele Neugierige an.
Für wen ist Superlist?
Superlist richtet sich vor allem an Freelancer, kleine Teams, kreative Professionals und natürlich alle, die Wunderlist vermissen. Es ist ein Tool für Menschen, die sowohl ihre persönlichen Aufgaben als auch Arbeitsprojekte in einer App verwalten möchten, ohne dass es zu komplex wird.
Für große Unternehmen ist Superlist weniger geeignet. Es gibt keine erweiterten Projektmanagement-Funktionen wie Gantt-Diagramme oder Ressourcenplanung. Wenn du solche Funktionalitäten benötigst, solltest du dir andere Tools ansehen. Superlist hält es bewusst einfach und übersichtlich.
Was kann Superlist alles?
Die kostenlose Version von Superlist bietet unbegrenzte Aufgaben und Notizen, bis zu 5 private Listen und 5 geteilte Listen mit maximal 5 Personen pro Liste. Für mehr Speicherplatz (über 500MB), unbegrenzte Listen und erweiterte Integrationen benötigst du einen kostenpflichtigen Plan. Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten:
- Aufgaben und Notizen kombinieren – Du musst dich nicht mehr zwischen einer Aufgabenliste und einer Notiz-App entscheiden. In Superlist kannst du innerhalb jeder Aufgabe Notizen hinzufügen, Links speichern und Kontext festhalten. Praktisch, wenn du nicht nur wissen willst, was du tun musst, sondern auch warum und wie.
- Unendliches Verschachteln von Aufgaben – Große Projekte kannst du in Unteraufgaben aufteilen, und diese wiederum in noch kleinere Aufgaben. So tief wie du möchtest. Das gibt Übersicht, ohne dass du gleich ein kompliziertes Projektmanagement-System brauchst.
- Trennung zwischen privat und beruflich – Superlist macht eine klare Unterscheidung zwischen persönlichen und geteilten Listen. Du kannst deine Arbeitsprojekte von deiner Einkaufsliste trennen, ohne dass alles durcheinander gerät.
- Echtzeit-Zusammenarbeit – Wenn du mit einem Team arbeitest, siehst du direkt, was andere hinzufügen oder ändern. Keine Verwirrung darüber, wer was gemacht hat oder veraltete Informationen.
- KI-Funktionen – Mit ‚Make‘ können Sie über KI automatisch Listen basierend auf einer Beschreibung erstellen. Sagen Sie beispielsweise „plane eine Geburtstagsfeier“ und die App füllt eine Liste mit logischen Schritten aus. Die ‚Talk‘-Funktion ermöglicht es Ihnen, Aufgaben einzusprechen, anstatt sie zu tippen.
- Integrationen – Superlist verbindet sich mit Gmail, Slack, GitHub, Linear und Figma. So können Sie beispielsweise Aufgaben aus Ihrem Posteingang erstellen oder Entwicklungsprobleme direkt mit Ihren Listen verknüpfen.
Was kostet Superlist?
Superlist hat einen kostenlosen Plan, der recht großzügig ist. Du erhältst unbegrenzte Aufgaben und Notizen, 5 private Listen und 5 geteilte Listen mit maximal 5 Personen. Der Speicherplatz ist auf 500MB begrenzt, was für die meisten Menschen ausreichend ist, wenn du hauptsächlich Text speicherst.
Willst du mehr? Dann gibt es zwei kostenpflichtige Pläne. Der Pro-Plan (auch Basic genannt) kostet 6 dollar pro Monat oder 59 dollar pro Jahr (dann zahlst du 5 dollar pro Monat). Der Super-Plan kostet 25 dollar pro Monat oder 249 dollar pro Jahr (21 dollar pro Monat). Mit den kostenpflichtigen Plänen erhältst du unbegrenzte Listen, mehr Speicherplatz und Zugang zu allen Integrationen und AI-Features. Es gibt keine kostenlose Testphase, du musst also sofort entscheiden, ob du zahlen möchtest.
Worauf sollte man achten?
Superlist sieht schön aus, aber es ist nicht perfekt. Eine häufig gehörte Beschwerde ist, dass die Web-App langsam sein kann. Die Synchronisation zwischen Geräten verläuft nicht immer reibungslos, was ärgerlich ist, wenn du zwischen deinem Telefon und Laptop wechselst.
Es gibt keine native Windows-App. Du kannst die Web-Version verwenden, aber das fühlt sich weniger angenehm an als eine echte Desktop-Anwendung. Für Mac und Mobilgeräte gibt es native Apps, also haben Windows-Nutzer das Nachsehen.
Die Zusammenarbeit kann fehlerhaft sein. Nutzer berichten, dass Änderungen manchmal nicht sofort für Teammitglieder erscheinen oder dass Benachrichtigungen nicht immer ankommen. Für eine App, die sich auf Teamarbeit konzentriert, ist das ein Problem.
Eine Kalenderansicht fehlt. Wenn du deine Aufgaben gerne auf einer Zeitleiste siehst, musst du dich nach einem anderen Tool umsehen. Superlist konzentriert sich auf Listen, nicht auf zeitliche Planung. Auch vermissen einige Nutzer erweiterte Filter und Suchfunktionen, die man bei Konkurrenten findet.
Superlist Alternativen
Superlist ist nicht der einzige Spieler auf diesem Feld. Hier sind drei Alternativen, die du in Betracht ziehen kannst:
- Todoist – Wählen Sie dies, wenn Sie einen bewährten, reinen Aufgabenmanager ohne Schnickschnack suchen. Todoist gibt es schon länger, ist stabiler und verfügt über mehr Integrationen. Es konzentriert sich weniger auf Notizen, aber wenn Sie hauptsächlich Aufgaben abhaken möchten, ist es zuverlässiger.
- Things 3 – Wählen Sie dies, wenn Sie alleine arbeiten und vollständig im Apple-Ökosystem sind. Things 3 ist ein einmaliger Kauf (kein Abonnement), sieht wunderschön aus und funktioniert nur auf Apple-Geräten. Zusammenarbeit ist nicht dabei, aber für den persönlichen Gebrauch ist es top.
- Notion – Wählen Sie dies, wenn Sie einen vollständigen Workspace mit Datenbanken, Wikis und Dokumenten benötigen. Notion kann viel mehr als Superlist, ist aber auch komplexer und langsamer für schnelle Aufgaben. Es ist eher ein digitaler Arbeitsplatz als eine einfache Aufgabenliste.
Häufig gestellte Fragen
Ein paar Fragen, die häufig zu Superlist auftauchen:
Ist Superlist der Nachfolger von Wunderlist?
Ja, spirituell gesehen schon. Es wurde von Christian Reber gegründet, dem ursprünglichen Entwickler von Wunderlist. Er wollte den Geist dieser App in einer modernen Form wiederbeleben, mit zusätzlichen Möglichkeiten wie Notizen und besserer Zusammenarbeit. Offiziell ist es ein neues Produkt, keine direkte Fortsetzung.
Kann ich Superlist kostenlos nutzen?
Ja, es gibt einen großzügigen kostenlosen Plan. Du erhältst unbegrenzte Aufgaben und Notizen, 5 private Listen und 5 geteilte Listen mit maximal 5 Personen pro Liste. Für die meisten Menschen, die die App persönlich nutzen, ist das ausreichend.
Funktioniert Superlist offline?
Ja, Superlist hat einen Offline-Modus. Du kannst ohne Internetverbindung arbeiten und deine Daten synchronisieren, sobald du wieder online bist. Praktisch, wenn du unterwegs bist oder im Flugzeug sitzt.
Fazit
Superlist ist eine solide Wahl, wenn du eine moderne Aufgabenliste suchst, die auch Notizen unterstützt. Das Design ist angenehm, die kostenlose Version ist großzügig bemessen und die Verbindung zu Wunderlist verleiht ihr einen nostalgischen Touch. Für kleine Teams und Freelancer, die nicht zu viel Schnickschnack wollen, ist es eine gute Option.
Aber es ist nicht für jeden. Windows-Nutzer vermissen eine native App, die Synchronisation kann holprig sein und für große Organisationen fehlen essenzielle Features. Wenn du stabile Software ohne Kinderkrankheiten erwartest, warte noch etwas oder schaue dir etablierte Alternativen an. Superlist hat Potenzial, muss aber noch etwas wachsen, bevor es Wunderlist wirklich ersetzen kann.
