Pour qui Monday.com est-il le meilleur choix ?
Monday.com est conçu pour les équipes qui ont besoin de vues d’ensemble visuelles de projets complexes avec plusieurs workflows. L’outil offre plus de 30 vues de tableau différentes, des diagrammes de Gantt aux tableaux Kanban et chronologies, que vous pouvez combiner dans un seul dashboard. Pour les équipes marketing qui gèrent des campagnes sur 5 à 10 canaux simultanément, ou pour les équipes produit qui planifient des versions avec des dépendances entre 20+ tâches, Monday.com offre la flexibilité dont vous avez besoin.
Également pour les organisations de 100+ employés qui souhaitent standardiser les workflows à travers différents départements, Monday.com reste le choix logique. L’outil propose des modèles pour plus de 200 cas d’usage, du CRM à l’intégration RH, que vous pouvez personnaliser sans code. L’investissement de € 24 à € 39 par utilisateur par mois est alors justifié par le gain de temps : les équipes n’ont pas besoin d’acquérir un outil séparé pour chaque département.
Pour les équipes qui doivent donner accès à des clients ou partenaires externes à des projets spécifiques, Monday.com offre des droits granulaires par tableau et colonne. Vous pouvez ajouter des utilisateurs invités sans frais supplémentaires, ce qui est le cas avec des alternatives comme Asana ou ClickUp. Cela rend Monday.com adapté aux agences qui servent 10+ clients simultanément et souhaitent partager chaque projet séparément.
Pourquoi chercheriez-vous une alternative à Monday.com ?
Le prix est un facteur important pour de nombreux utilisateurs. Monday.com fonctionne avec des ‘seat buckets’ : vous payez pour au minimum 3 utilisateurs dans le plan Basic et pour au minimum 5 utilisateurs dans les plans supérieurs. Une équipe de 3 personnes paie donc € 72 par mois pour le plan Standard, alors que chez ClickUp vous payez € 21 pour exactement 3 utilisateurs. Pour les petites équipes ou freelances qui travaillent à 2 à 4 personnes, cette différence s’élève à € 600+ par an.
Une autre raison souvent mentionnée concerne les limites sur les automatisations et intégrations. Le plan Basic offre 250 actions par mois, le plan Standard 25.000 actions. Pour les équipes qui créent quotidiennement 50+ tâches, envoient des mises à jour de statut ou déclenchent des notifications, cette limite est atteinte en une semaine. Des alternatives comme Airtable ou SmartSuite offrent des automatisations illimitées dès leurs plans de base, ce qui fait une différence pour les équipes axées sur les données.
L’application mobile de Monday.com offre des fonctionnalités plus limitées par rapport à la version desktop. Vous ne pouvez pas consulter de dashboards personnalisés, modifier des formules ni effectuer d’actions groupées. Pour les équipes dans la construction, le commerce de détail ou les services sur le terrain qui effectuent 80% de leur travail via mobile, c’est un problème. Des outils comme Smartsheet et Asana offrent une fonctionnalité complète sur mobile, y compris un accès hors ligne aux tâches et documents.
En conclusion
Le choix dépend de vos priorités. Pour les équipes de 2 à 10 personnes avec un budget limité, ClickUp offre le plus de fonctionnalités au prix le plus bas, à partir de 7 € par utilisateur par mois. Pour les équipes qui privilégient la structure et les modèles plutôt que la personnalisation, Asana est la meilleure option avec ses structures de projet fixes et ses workflows clairs. Pour les organisations qui souhaitent créer des bases de données personnalisées avec des relations entre les tableaux, Airtable offre plus de flexibilité que Monday.com.
Vous recherchez le plus de similitudes avec Monday.com en termes d’interface et de fonctionnalités ? SmartSuite s’en rapproche le plus, avec des vues en tableau comparables mais davantage de fonctionnalités de base de données et pas de seat buckets. Pour les équipes qui migrent depuis Excel et souhaitent conserver les feuilles de calcul au centre, Smartsheet est mieux adapté en raison de son interface familière basée sur les cellules. Pour plus de 50 utilisateurs et des processus d’approbation complexes, Monday.com reste la meilleure option grâce aux fonctionnalités enterprise et au support dédié.
