Alternatives

12 Meilleures alternatives à OmniFocus

Ruud CarisRédacteur en chef

Mis à jour : 5 janvier 2026À propos de OmniFocus →

OmniFocus est le roi incontesté de la complexité, mais sa courbe d'apprentissage et son prix en découragent plus d'un. Parfois, on veut juste cocher des tâches sans devoir jouer les architectes de base de données. Ces alternatives offrent de la structure sans nécessiter un manuel de 100 pages.

136+ outilscomparés

✓Aucun classement sponsorisé

Mes recommandations

Meilleur Choix

Things 3

★ 4.3/5

Meilleur équilibre entre design et fonctionnalité sur Apple

Voir Things 3 →

Le Plus Similaire

Amazing Marvin

★ 4.3/5

Autant de profondeur et d'options de personnalisation qu'OmniFocus

Voir Amazing Marvin →

Meilleur pour Équipes

Todoist

★ 4.6/5

Collaboration cross-platform là où OmniFocus échoue

Voir Todoist →

Meilleur pour Utilisateurs Avancés

Obsidian

★ 4.6/5

Pour ceux qui veulent construire leur propre système

Voir Obsidian →

En un coup d'œil

OutilScoreIdéal pour

Things 3

★4.3/5

Puristes Apple qui préfèrent le design à la complexitéVoir →

Todoist

★4.6/5

Personnes qui travaillent sur un mélange de Windows et AppleVoir →

Amazing Marvin

★4.3/5

Nerds de la productivité qui veulent construire leur propre méthodeVoir →

TickTick

★4.5/5

Étudiants et freelances avec un budget limitéVoir →

Nozbe

Petites équipes qui veulent utiliser la méthode GTD ensembleVoir →

Akiflow

★4.3/5

Managers débordés qui vivent depuis leur agendaVoir →

Noteplan

★4.5/5

Personnes qui pensent et planifient en texte brutVoir →

Microsoft To Do

★4.3/5

Utilisateurs Office 365 qui recherchent la simplicitéVoir →

Linear

★4.5/5

Développeurs et designers qui trouvent OmniFocus trop lentVoir →

Remember The Milk

Utilisateurs Linux/Windows qui ont besoin de Smart ListsVoir →

Obsidian

★4.6/5

Tinkerers qui veulent fusionner notes et tâchesVoir →

Superlist

★3.9/5

Utilisateurs qui regrettent Wunderlist et veulent quelque chose de moderneVoir →

Toutes les alternatives à OmniFocus en un coup d'œil

Things 3

Puristes Apple qui préfèrent le design à la complexité

★ 4.3/5 · Sur demande

Things 3 est le pendant esthétique de la mentalité tableur d'OmniFocus. Là où OmniFocus vous force au micromanagement, Things vous laisse respirer avec des espaces blancs et des animations. Il est exclusif à Apple, tout comme son grand concurrent, mais se sent totalement différent à l'usage. Les fans ne jurent que par le design ; c'est une app que vous voulez *vraiment* ouvrir au lieu de devoir le faire. Mais attention : si vous vivez avec des 'custom perspectives' complexes ou de lourds scripts d'automation, ils vont vous manquer ici. C'est la gestion de tâches sans les tracas administratifs, mais parfois ces tracas sont exactement ce dont vous avez besoin pour garder le contrôle sur le chaos.

Différence : Interface minimaliste qui cache la complexité au lieu de la montrer

Choisissez ceci si : le calme visuel est plus important que les options de filtrage

✓ Ce que nous apprécions

✓Achat unique (pas d'abonnement)
✓Design magnifique et minimaliste
✓Dates de début vs. échéances
✓Synchronisation fiable et rapide

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Uniquement pour Apple (pas de Web/Windows)
✗Pas de collaboration ni de listes partagées
✗Prix d'achat élevé (pack complet)
✗Pas de pièces jointes possibles

Voir Things 3 →Plus de détails →

Todoist

Personnes qui travaillent sur un mélange de Windows et Apple

★ 4.6/5 · Gratuit / à partir de 5 dollar

Todoist est le choix standard si vous voulez sortir de l'écosystème Apple. Le plus grand avantage par rapport à OmniFocus est le 'Natural Language Processing'. Vous tapez 'réunion vendredi 14h #travail' et c'est directement bon. Dans OmniFocus, vous êtes encore en train de cliquer dans les menus. Ça fonctionne partout : Windows, Android, Web. L'interface est propre, mais manque la hiérarchie profonde d'OmniFocus. Pour la collaboration, c'est supérieur, car OmniFocus est fondamentalement un outil solo. L'inconvénient est que les sous-tâches dans Todoist semblent parfois désordonnées et ne s'imbriquent pas aussi bien que vous en avez l'habitude.

Différence : Saisie de tâches supérieure via reconnaissance en langage naturel

Choisissez ceci si : vous voulez partager des tâches avec des collègues ou de la famille

✓ Ce que nous apprécions

✓Saisie en langage naturel puissante
✓Synchronisation fiable
✓Interface intuitive
✓Ajout rapide de tâches

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Rappels derrière un mur payant
✗Vue calendrier non gratuite
✗Gestion de projet limitée
✗Sous-tâches peu pratiques

Voir Todoist →Plus de détails →

Amazing Marvin

Nerds de la productivité qui veulent construire leur propre méthode

★ 4.3/5 · À partir de 8 dollar

Si vous utilisez OmniFocus parce que vous aimez bricoler votre système, Amazing Marvin est votre nouveau terrain de jeu. Ce n'est pas une liste de tâches standard, mais une boîte à outils avec laquelle vous construisez votre propre workflow. Vous voulez GTD ? Activez la fonctionnalité. Vous voulez la Matrice d'Eisenhower ? Cliquez dessus. C'est le seul outil qui bat OmniFocus en termes de personnalisation. Le revers de la médaille est la 'feature fatigue' : vous pouvez tellement configurer que vous passez plus de temps à organiser l'app qu'à votre travail. L'interface est plus ludique et moins professionnelle que les listes grises d'OmniFocus, ce qui demande un temps d'adaptation pour certains.

Différence : Structure modulaire où vous pouvez activer/désactiver des fonctionnalités

Choisissez ceci si : OmniFocus semble trop rigide pour votre méthode de travail spécifique

✓ Ce que nous apprécions

✓Énorme personnalisabilité
✓Stratégies modulaires
✓Adapté TDAH
✓Développeurs réactifs

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Application mobile lente
✗Courbe d'apprentissage abrupte
✗Prix d'abonnement élevé

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TickTick

Étudiants et freelances avec un budget limité

★ 4.5/5 · Gratuit / à partir de 3 dollar

TickTick est souvent sous-estimé comme une simple application de tâches, mais c'est en réalité un outil puissant. Il combine les tâches avec une vue calendrier complète, quelque chose pour lequel vous avez toujours besoin d'une deuxième application dans OmniFocus. Le 'Pomo Timer' et le suivi des habitudes sont intégrés. Il est beaucoup moins cher qu'OmniFocus et fonctionne sur toutes les plateformes. L'interface est cependant moins polie ; elle semble parfois un peu utilitaire et encombrée avec toutes les fonctionnalités qui y sont intégrées. Si vous cherchez une seule application qui remplace 80% de votre arsenal de productivité, c'est le bon choix.

Différence : Tout-en-un : tâches, calendrier, habitudes et minuteur de concentration

Choisissez ceci si : faire du time-blocking directement dans votre liste de tâches

✓ Ce que nous apprécions

✓Fonctionnalité polyvalente
✓Minuteur de concentration intégré
✓Suivi d'habitudes pratique
✓Vue calendrier visuelle

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Interface au design daté
✗Synchronisation calendrier lente
✗Outils de collaboration limités

Voir TickTick →Plus de détails →

Nozbe

Petites équipes qui souhaitent utiliser la méthode GTD ensemble

Nozbe est construit par des disciples de GTD, et cela se voit partout. La structure des Projets, Contextes et Actions Suivantes est directement reconnaissable pour un réfugié d'OmniFocus. La grande différence ? Nozbe est une 'communication basée sur les tâches'. Il est conçu pour non seulement garder les tâches pour vous-même, mais les partager avec une équipe sans devenir un outil de gestion de projet lourd. L'interface est fonctionnelle mais ne gagne pas de prix de beauté ; elle semble un peu dépassée par rapport à Things ou Superlist. Mais pour une implémentation GTD pure dans une petite équipe, c'est l'une des rares options sérieuses.

Différence : Structure GTD mais conçue pour les équipes

Choisissez ceci si : conserver la structure d'OmniFocus mais devoir collaborer

✓ Ce que nous apprécions

✓Forte orientation méthodologie GTD
✓Fonctionne entièrement hors ligne avec synchronisation
✓Disponible sur pratiquement toutes les plateformes
✓Vue 'Incoming' intuitive

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Cher par rapport aux concurrents
✗Confusion entre 'Classic' et 'New'
✗Pas d'intégration native OneDrive
✗Absence de 'Time Needed' dans la nouvelle version

Voir Nozbe →Plus de détails →

Akiflow

Managers occupés qui vivent selon leur agenda

★ 4.3/5 · À partir de 19 dollar

Akiflow adopte une approche différente : il n'essaie pas de remplacer OmniFocus, mais de rassembler toutes vos tâches d'autres applications (Slack, Gmail, Asana). C'est un centre de commande. Là où dans OmniFocus vous devez tout saisir manuellement ou créer des scripts, Akiflow l'importe pour vous. L'accent est fortement mis sur le 'Time Blocking' dans votre agenda. Il est cher, comparable à OmniFocus, mais fait gagner du temps grâce à la consolidation. Il est cependant moins adapté pour la planification de projets profonds avec des centaines de sous-tâches ; pour cela, la structure de base de données d'OmniFocus reste supérieure. Akiflow est pour les exécutants, pas pour les planificateurs.

Différence : Consolide les tâches d'autres applications dans une seule chronologie

Choisissez ceci si : l'agenda est prioritaire pour votre planification quotidienne

✓ Ce que nous apprécions

✓Centralise les tâches de diverses applications
✓Time-blocking visuel dans le calendrier
✓Navigation rapide via Command Bar
✓Interface élégante et moderne

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Abonnement mensuel coûteux ($ 34/mois)
✗L'application mobile contient encore des bugs
✗Aucun mode hors ligne disponible
✗Fonctionnalités de gestion de projet limitées

Voir Akiflow →Plus de détails →

Noteplan

Personnes qui pensent et planifient en texte brut

★ 4.5/5 · À partir de 8 dollar

NotePlan est le salut pour les personnes qui trouvent OmniFocus trop rigide et préfèrent travailler dans des fichiers texte. Il combine des notes Markdown avec un calendrier. Chaque jour est une note. Vous tapez vos tâches, et elles apparaissent dans votre agenda. C'est du 'Bullet Journaling' mais en numérique. Les données sont stockées localement sur votre appareil (comme OmniFocus), mais dans des fichiers texte ouverts que vous pouvez toujours lire. Il manque le workflow strict de 'Review', mais offre beaucoup plus de liberté pour écrire du contexte et des pensées avec vos tâches. Pas de base de données, juste du texte.

Différence : Combine des notes longues directement avec les tâches

Choisissez ceci si : le contexte et les notes sont plus importants que les filtres

✓ Ce que nous apprécions

✓Tout-en-un : Notes, Tâches & Agenda
✓Entièrement Markdown & stocké localement
✓Intégration transparente Apple Calendrier/Rappels...
✓Méthode « Bullet Journal » numérique

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Uniquement Apple (iOS/macOS), pas de Windows
✗Abonnement coûteux (~€100/an)
✗Pas de tâches récurrentes « infinies »
✗Courbe d'apprentissage si vous ne connaissez pas Markdown

Voir Noteplan →Plus de détails →

Microsoft To Do

Utilisateurs Office 365 recherchant la simplicité

★ 4.3/5 · Gratuit

Soyons honnêtes : parfois OmniFocus est tout simplement excessif. Microsoft To Do (le successeur spirituel de Wunderlist) est gratuit et simple. La fonction 'My Day' est géniale dans sa simplicité : chaque matin vous commencez avec une ardoise vierge et choisissez ce que vous faites aujourd'hui. Cela évite l'accumulation de tâches dont souffrent souvent les utilisateurs d'OmniFocus (des bases de données avec plus de 500 tâches que vous ne faites jamais). Il manque les tags, les répétitions complexes et les perspectives. Mais si vous travaillez dans un environnement Microsoft, l'intégration avec Outlook et Teams est un soulagement comparé aux solutions de contournement dont vous avez besoin pour OmniFocus.

Différence : La vue 'My Day' efface chaque jour votre liste de focus

Choisissez ceci si : voulez travailler gratuitement et profondément intégré dans Windows

✓ Ce que nous apprécions

✓Entièrement gratuit sans limitations
✓Intégration transparente avec Outlook et Teams
✓Excellente fonctionnalité de concentration 'Ma journée'
✓Design simple et clair

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Manque d'options avancées de gestion de projet
✗Pas de saisie en langage naturel (NLP)
✗Les sous-tâches ont des fonctionnalités limitées
✗La synchronisation se bloque parfois entre les appareils

Voir Microsoft To Do →Plus de détails →

Linear

Développeurs et designers qui trouvent OmniFocus trop lent

★ 4.5/5 · Gratuit / à partir de 8 dollar

Linear est en fait destiné aux équipes logicielles, mais de nombreux utilisateurs d'OmniFocus avertis en technologie migrent pour leurs tâches personnelles. Pourquoi ? La vitesse. Linear est incroyablement rapide et entièrement piloté au clavier. Il vous force dans une mentalité de 'suivi de problèmes' plutôt qu'une mentalité GTD, ce qui peut être rafraîchissant. Les tâches sont des 'issues', les projets sont des 'cycles'. L'apparence est magnifique et le 'moteur de synchronisation' est infaillible. Mais attention : ce n'est pas fait pour votre liste de courses. Utilisez ceci pour vos projets professionnels, et gardez vos affaires personnelles ailleurs.

Différence : Mentalité de suivi de problèmes au lieu de liste de tâches

Choisissez ceci si : la vitesse et les raccourcis clavier sont votre priorité absolue

✓ Ce que nous apprécions

✓Interface ultra-rapide
✓Mode hors ligne complet
✓Excellente intégration GitHub
✓Raccourcis clavier intuitifs

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Options de reporting limitées
✗Coût élevé pour les utilisateurs invités
✗Courbe d'apprentissage abrupte pour les raccourcis

Voir Linear →Plus de détails →

Remember The Milk

Utilisateurs Linux/Windows ayant besoin de Smart Lists

Le vieux vétéran qui refuse de mourir. Remember The Milk (RTM) ressemble le plus à OmniFocus en philosophie : c'est une base de données de tâches avec des 'Smart Lists' extrêmement puissantes (leur version des Perspectives). Vous pouvez construire ici des requêtes impressionnantes. L'interface semble sortir de 2010, et c'est le plus grand obstacle. Mais sous ce capot inesthétique se trouve un moteur aussi puissant qu'OmniFocus, mais entièrement multiplateforme. Si vous quittez OmniFocus à cause du verrou Apple, mais souhaitez conserver les fonctionnalités avancées, c'est votre meilleur pari.

Différence : Les Smart Lists prennent en charge des requêtes logiques très complexes

Choisissez ceci si : la fonctionnalité prime sur l'apparence

✓ Ce que nous apprécions

✓Fonctionnalité Smart Lists puissante
✓Support étendu des raccourcis clavier
✓Synchronisation multi-plateforme fiable
✓Tâches récurrentes flexibles

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Interface utilisateur datée
✗Fonctionnalités importantes derrière un paywall
✗Pas de sous-tâches dans la version gratuite
✗Pas de rappels mobiles dans la version gratuite

Voir Remember The Milk →Plus de détails →

Obsidian

Bricoleurs qui veulent fusionner notes et tâches

★ 4.6/5 · Gratuit / à partir de 4 dollar

Obsidian n'est pas un gestionnaire de tâches, c'est une base de connaissances. Mais avec le plugin 'Tasks', de nombreux ex-utilisateurs d'OmniFocus reconstruisent leur propre système. Le grand avantage est le contexte : votre tâche se trouve au milieu de vos notes de projet, pas dans une base de données séparée. Vous êtes propriétaire de vos données (fichiers Markdown locaux). L'inconvénient est que vous êtes vous-même le mécanicien. OmniFocus fonctionne 'prêt à l'emploi', Obsidian est une boîte de LEGO. Si vous n'aimez pas configurer des plugins et ajuster du CSS, restez loin d'ici. Mais pour le maniaque du contrôle ultime, c'est la destination finale.

Différence : Les tâches vivent dans vos notes, pas dans une liste séparée

Choisissez ceci si : vous voulez un contrôle total sur votre structure de données

✓ Ce que nous apprécions

✓Gestion entièrement locale
✓Énorme bibliothèque de plugins
✓Fichiers Markdown standards
✓Vue graphique unique

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Courbe d'apprentissage abrupte
✗Application mobile lente
✗Option de synchronisation coûteuse

Voir Obsidian →Plus de détails →

Superlist

Utilisateurs qui regrettent Wunderlist et veulent quelque chose de moderne

★ 3.9/5 · Gratuit / à partir de 5 dollar

Superlist vient des créateurs de Wunderlist et tente de faire le lien entre tâches et notes. Il semble plus moderne qu'OmniFocus et moins austère. Vous pouvez basculer entre une liste de tâches personnelle et des projets d'équipe. L'interface est fraîche, avec un accent sur 'aujourd'hui'. Il manque encore la profondeur d'OmniFocus (pas de perspective de revue, filtrage limité), mais pour ceux qui trouvent OmniFocus trop 'corporate' et lourd, c'est un soulagement. Il est encore jeune, alors attendez-vous à quelques bugs ou fonctionnalités manquantes ici et là, mais le potentiel est énorme.

Différence : Hybride entre liste de tâches et documents simples

Choisissez ceci si : vous voulez une interface moderne et avez besoin de collaboration

✓ Ce que nous apprécions

✓Design élégant et intuitif
✓Mélange de tâches et de notes
✓Bonne version gratuite
✓Fonctionnalités 'Make with AI' pratiques

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Pas d'application Windows native
✗Synchronisation lente
✗Bugs dans la collaboration
✗Manque la vue calendrier

Voir Superlist →Plus de détails →

Pour qui OmniFocus est-il vraiment le meilleur choix ?

Si vous êtes complètement dans l’écosystème Apple et que GTD (Getting Things Done) n’est pas simplement une méthode mais une philosophie de vie, alors OmniFocus reste la référence absolue. L’outil est conçu pour les personnes qui traitent quotidiennement plus de 50 tâches, avec plusieurs projets ayant des dépendances complexes. Pensez aux chefs de projet qui travaillent sur 8 projets clients différents, ou aux consultants qui ont besoin de contextes, perspectives et cycles de revue distincts pour chaque projet.

De même, si vous êtes quelqu’un qui veut vraiment contrôler chaque détail de votre système, alors vous payez pour cette flexibilité. OmniFocus vous permet de créer des perspectives qui montrent exactement ce que vous voulez voir : toutes les tâches avec l’étiquette « en-attente » ouvertes depuis plus d’une semaine, triées par projet et filtrées par niveau d’énergie. Ce niveau de personnalisation ne se trouve nulle part ailleurs.

Et honnêtement ? Si vous avez déjà un MacBook, un iPad et un iPhone, et que vous travaillez principalement en solo sur vos propres projets, alors le prix est moins douloureux. Vous payez en une seule fois pour les applications, pas d’abonnement. Pour quelqu’un qui utilise son système pendant des années sans se soucier du cross-platform ou de la collaboration, cela peut valoir l’investissement.

Pourquoi chercher une alternative à OmniFocus ?

La taxe Apple est le plus gros problème. Dès que vous avez ne serait-ce qu’un ordinateur portable Windows ou un téléphone Android dans votre vie, vous êtes exclu. Vous travaillez avec un partenaire qui utilise Windows ? Pas d’OmniFocus pour vous. Vous voulez consulter vos tâches au bureau sur une machine Windows ? Pas de chance. Vous êtes littéralement obligé d’acheter du matériel Apple coûteux pour chaque appareil sur lequel vous voulez voir votre liste de tâches. Cela semble tout simplement dépassé en 2024.

Ensuite, il y a la fatigue liée à la complexité. OmniFocus vous offre tellement d’options que vous pouvez passer des heures à peaufiner votre système parfait. Créer des perspectives, combiner des tags, configurer des cycles de révision, comprendre les defer-dates versus les due-dates. Pour certains, c’est merveilleux, mais pour beaucoup, cela devient un second travail. Vous passez plus de temps à maintenir votre système qu’à réellement cocher des tâches. Vous le remarquez surtout lorsque vous n’avez pas été actif pendant quelques semaines : vous vous retrouvez face à une montagne de tâches désorganisées et vous devez d’abord faire le ménage avant de pouvoir être à nouveau productif.

Et la collaboration ? Oubliez ça. OmniFocus est conçu comme un outil solo. Dès que vous voulez partager des tâches avec votre partenaire, coéquipier ou assistant, vous vous heurtez à un mur. Vous ne pouvez pas déléguer de projet, tenir une liste commune, assigner des tâches. Pour les freelances qui travaillent avec un assistant virtuel ou les couples qui gèrent leur foyer ensemble, c’est rédhibitoire.

En conclusion

Vous êtes puriste Apple mais vous voulez moins de complexité ? Things 3 vous offre ce beau design sans les options écrasantes. Vous travaillez sur un mélange de Windows et Apple ? Todoist est l’option cross-platform la plus fiable. Pour les passionnés de productivité qui veulent construire leur propre système mais ne veulent pas être bloqués sur Apple : Amazing Marvin offre encore plus de possibilités de personnalisation. Les étudiants et freelances avec un budget limité trouveront dans TickTick étonnamment beaucoup de fonctionnalités pour une fraction du prix. Et les petites équipes qui veulent appliquer GTD ensemble ? Nozbe est spécifiquement conçu pour cela.

Personnellement, j’opterais pour Things 3 si je suis entièrement sur Apple et que je veux simplement que mon système fonctionne sans tracas. Ou pour Todoist si j’utilise ne serait-ce qu’un seul appareil non-Apple. Mais cela dépend vraiment du temps que vous voulez investir dans votre système versus le temps que vous voulez consacrer à réellement faire les choses.

Questions fréquentes

Puis-je exporter ma base de données OmniFocus vers Todoist ?

Pas directement. OmniFocus exporte en CSV, mais la structure est complexe. Vous devrez souvent utiliser des scripts (via Omni Automation) ou des étapes intermédiaires via des outils comme Excel pour importer vos données proprement dans Todoist.

Quelle alternative possède la meilleure fonctionnalité 'Review' comme OmniFocus ?

Amazing Marvin et Things 3 s'en rapprochent le plus. Amazing Marvin dispose d'une stratégie 'Review' spécifique que vous pouvez activer. Things 3 l'impose moins, mais dispose d'un workflow clair pour vérifier les tâches 'Upcoming' chaque semaine.

Existe-t-il une alternative à OmniFocus qui soit un achat unique ?

Oui, Things 3 est la plus connue. Vous payez par plateforme (Mac, iPad, iPhone) en une seule fois. Il n'y a pas d'abonnement mensuel, contrairement à la plupart des concurrents comme Todoist ou TickTick.

OmniFocus Web fonctionne-t-il suffisamment bien pour passer à Windows ?

Honnêtement : non. La version web d'OmniFocus est un 'companion', pas un remplaçant complet. Elle est plus lente, manque de raccourcis clavier et de support hors ligne. Si vous travaillez à plein temps sur Windows, vous feriez mieux d'opter pour Todoist ou TickTick.

Voir aussi

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