Akiflow

Vous avez des tâches dans Gmail, des notifications Slack que vous devez encore traiter, une base de données Notion pleine de projets et il y a aussi quelque chose dans Asana. En même temps, vous essayez de tenir votre calendrier à jour et vous vous demandez pourquoi la productivité est si fatigante. Ça vous dit quelque chose ?

Akiflow tente de résoudre ce problème en rassemblant tout dans une seule interface. Il combine vos tâches, agenda et toutes les entrées de différentes applications en une seule chronologie. Cela semble bien, mais est-ce que ça marche vraiment ? Et est-ce que ça vaut le prix ?

J’ai exploré l’outil, lu des avis et regardé ce que les utilisateurs en pensent. Voici ce que vous devez savoir.

Akiflow : l’entreprise

Akiflow est conçu pour les personnes qui luttent contre une productivité fragmentée. L’entreprise s’adresse spécifiquement aux professionnels qui travaillent avec de nombreux outils différents et doivent constamment basculer entre les applications.

L’outil est relativement nouveau comparé à des noms établis comme Todoist ou Things, mais a rapidement constitué une base d’utilisateurs fidèles. Surtout parmi les personnes qui aiment organiser leur travail visuellement et sont fans du time-blocking.

L’entreprise investit beaucoup dans les intégrations et essaie de faire le lien entre la gestion des tâches et la gestion du calendrier. Non pas comme deux choses séparées, mais comme un seul système.

Pour qui est Akiflow ?

Akiflow est conçu pour un type d’utilisateur spécifique. Si vous avez seulement besoin d’une simple liste de tâches, c’est excessif. Mais si vous reconnaissez que votre journée consiste en tâches provenant de cinq applications différentes et que votre calendrier est toujours plein, alors Akiflow peut être intéressant.

L’outil convient bien aux :

• Professionnels qui travaillent avec plusieurs outils et doivent constamment basculer
• Personnes qui aiment le time-blocking et veulent planifier leur journée visuellement
• Utilisateurs avancés qui apprécient les raccourcis clavier et veulent travailler rapidement
• Équipes qui investissent déjà dans des outils comme Notion, Asana ou ClickUp et veulent en consolider les tâches

Il est moins adapté si vous :

• Fonctionne principalement sur votre téléphone (l’application mobile n’est pas encore formidable)
• Cherche une liste de tâches simple sans fioritures
• N’est pas prêt à investir dans un abonnement relativement cher
• Considère l’accès hors ligne comme important

Que peut faire Akiflow ?

Akiflow regorge de fonctionnalités qui tournent toutes autour d’une chose : fusionner les tâches et le temps. Voici les principales possibilités :

• Universal Inbox – Toutes les tâches de différentes applications se rassemblent dans une seule boîte de réception. Gmail, Slack, Notion, Asana, Trello, vous l’avez dit. Tout en un seul endroit sans avoir à basculer constamment.
• Time-blocking calendar – Glissez les tâches directement vers votre calendrier et bloquez du temps pour elles. Vous voyez en un coup d’œil ce que vous allez faire quand. Le calendrier se synchronise de manière bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook.
• Command Bar – Un système de raccourcis clavier qui vous permet de naviguer très rapidement dans l’application. Ajouter une nouvelle tâche, changer de projet, attribuer un tag, tout via le clavier.
• Daily Rituals – Moments structurés au début et à la fin de votre journée pour planifier et clôturer votre travail. Vous aide à travailler de manière intentionnelle plutôt que réactive.
• Time Slots – Groupez plusieurs tâches dans un seul bloc de temps. Pratique si vous voulez par exemple traiter tous les emails en une fois ou faire toute une liste de petites tâches à la suite.
• Share Availability – Partagez votre disponibilité avec d’autres via un lien, afin que les gens puissent directement planifier un rendez-vous sans échanges infinis d’emails.
• Focus Mode – Épinglez des tâches spécifiques et masquez le reste. Vous aide à vous concentrer sur ce qui est important maintenant sans être distrait par toute votre liste de tâches.
• Intégrations – Connectez Gmail, Slack, Notion, Asana, Trello, Todoist, ClickUp et plus. Les modifications que vous apportez dans Akiflow sont répercutées dans l’application d’origine.
• Assistant IA – Apprend de votre comportement et suggère automatiquement des projets et des tags en fonction de la façon dont vous avez organisé vos tâches précédemment.

Ce qui frappe, c’est qu’Akiflow n’essaie pas d’être un système de gestion de projet complet. Il est vraiment construit autour de la question : que vais-je faire aujourd’hui et quand ? L’accent est mis sur le présent, pas sur des structures de projet complexes.

Combien coûte Akiflow ?

Akiflow n’a pas de plan gratuit. Vous pouvez essayer gratuitement pendant 7 jours, mais après cela vous devez payer.

Il y a un plan payant avec deux options de paiement :

• Mensuel – 34 $ par mois
• Annuel – 19 $ par mois (soit 228 $ par an)

La différence est importante. Si vous payez mensuellement, vous payez presque deux fois plus. Le plan annuel est clairement la meilleure offre, mais demande un investissement initial plus important.

Comparé aux concurrents, Akiflow se situe du côté cher. Todoist coûte par exemple 4 $ par mois, Things est un achat unique de 50 €, et même Sunsama (également une option premium) est à 20 $ par mois avec un paiement annuel.

La question est de savoir si la consolidation de toutes vos apps et la fonctionnalité de time-blocking justifient ce prix. Pour certaines personnes oui, pour d’autres non.

À quoi faut-il faire attention ?

Akiflow a des points forts, mais il y a aussi des inconvénients évidents dont vous devez tenir compte.

Le prix est élevé. Surtout si vous payez mensuellement. Pour 34 $ par mois, vous pouvez aussi vous abonner à plusieurs autres outils. Cela ne vaut la peine que si vous avez vraiment des difficultés à jongler entre les applications et que le time-blocking est central dans votre méthode de travail.

L’application mobile n’est pas encore formidable. Plusieurs évaluateurs mentionnent des bugs et des fonctionnalités limitées sur téléphone. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, c’est un problème. Les applications desktop et web sont solides, mais le mobile est à la traîne.

Pas de mode hors ligne. Vous avez besoin d’une connexion internet pour travailler avec Akiflow. Ce n’est pas rédhibitoire pour la plupart des gens, mais si vous travaillez souvent hors ligne, c’est gênant.

Fonctionnalités de gestion de projet limitées. Akiflow n’est pas un remplaçant pour des outils comme Asana ou ClickUp. Vous pouvez bien créer des projets, mais il n’y a pas de sous-tâches, pas d’en-têtes, pas de hiérarchies complexes. C’est vraiment conçu pour l’exécution individuelle de tâches, pas pour la gestion de projets d’équipe.

Politique de remboursement stricte. Plusieurs utilisateurs se plaignent de la politique « pas de remboursement » lors des renouvellements automatiques. Si vous oubliez de résilier à temps, vous ne récupérez pas votre argent. Cela ne semble pas très orienté client.

Courbe d’apprentissage. La Command Bar et tous les raccourcis clavier sont puissants, mais il faut du temps avant de les maîtriser. Les premiers jours, vous vous sentirez probablement plus lent qu’avec votre ancien système.

Problèmes de synchronisation. Certains utilisateurs signalent des problèmes avec des intégrations spécifiques, notamment Outlook. La plupart des intégrations fonctionnent bien, mais ce n’est pas toujours parfait.

Avis sur Akiflow

J’ai consulté et lu un certain nombre d’avis sur Akiflow et il y en a quelques-uns que j’aimerais partager avec vous.

1. Healthnews

Healthnews teste Akiflow comme solution au problème éternel des tâches fragmentées à travers Gmail, Slack, Notion et d’autres outils. Le testeur est positif sur la façon dont Akiflow fonctionne comme un hub central qui rassemble toutes vos tâches et calendriers, vous évitant de constamment basculer entre différentes applications.

La review souligne surtout la puissance de la consolidation des tâches et de la synchronisation bidirectionnelle : quand vous cochez une tâche dans Akiflow, cela est également mis à jour dans l’application d’origine comme Notion ou Trello. La fonctionnalité de time blocking et la barre de commande avec raccourcis clavier reçoivent beaucoup d’attention, bien que le testeur admette qu’il y a une courbe d’apprentissage. Le modèle tarifaire est considéré comme cher pour les payeurs mensuels, mais l’option annuelle est selon eux un bien meilleur rapport qualité-prix.

Points positifs

• Excellentes intégrations avec des outils comme Gmail, Notion, ClickUp, Trello et Slack
• Synchronisation bidirectionnelle : les modifications dans Akiflow sont répercutées dans les applications d’origine
• Interface visuellement attrayante qui reste claire, même avec de nombreuses intégrations
• Bon onboarding avec des sessions individuelles et un support dédié
• Assistant IA qui attribue automatiquement des projets et des tags en fonction de vos habitudes

Points négatifs

• Pas de mode hors ligne complet – vous avez besoin d’une connexion internet
• Le prix mensuel est plutôt élevé
• Courbe d’apprentissage pour la barre de commande et tous les raccourcis clavier

2. Toolfinder

Francesco D’Alessio de Toolfinder vous fait découvrir Akiflow en se concentrant sur trois composants essentiels : la gestion de calendrier, la gestion des tâches et la consolidation. Il souligne qu’Akiflow convient surtout aux personnes visuelles qui aiment voir leur productivité dans un affichage linéaire basé sur le calendrier.

La review met beaucoup l’accent sur la fonctionnalité de time blocking où vous pouvez simplement glisser les tâches vers votre calendrier. Toolfinder montre comment créer des projets pour organiser les tâches et comment fonctionne la boîte de réception pour traiter les tâches entrantes. Le calendrier se synchronise avec Google Calendar et Outlook, et vous pouvez également partager votre disponibilité avec des parties externes sans échanges de mails sans fin.

Points positifs

• Time blocking intuitif en glissant les tâches vers votre calendrier
• Bonne intégration avec Google Calendar et Outlook
• Boîte de réception pratique pour traiter les nouvelles tâches
• Possibilité de partager sa disponibilité avec d’autres

Points négatifs

• Structure tarifaire de 19 $/mois (annuel) ou 34 $/mois peut être élevée pour certains
• La vidéo est assez courte et superficielle, manque de profondeur sur certaines fonctionnalités

3. Peter Akkies

Peter Akkies fait une comparaison approfondie entre Akiflow et Things 3, révélant une différence fondamentale : les applications traditionnelles de gestion des tâches se concentrent sur « quoi » vous devez faire, tandis qu’Akiflow se concentre sur « quand » vous allez le faire. Il teste les deux applications selon cinq phases : capturer, organiser, planifier, exécuter et réviser.

La review montre qu’Akiflow va bien au-delà d’une simple liste de tâches. La différence fondamentale réside dans l’organisation : là où Things organise les tâches par projet ou domaine, Akiflow organise principalement par temps. Peter est particulièrement enthousiaste concernant le rituel de planification quotidienne, les créneaux horaires dans lesquels vous pouvez regrouper plusieurs tâches, et la possibilité de faire glisser des projets entiers vers votre calendrier pour le time blocking. L’application web reçoit un compliment, ainsi que les nombreuses intégrations avec des outils comme Gmail, Todoist et ClickUp. Cependant, il trouve l’application mobile encore sous-développée et regrette le manque de fonctionnalités concernant les échéances.

Points positifs

• Application web entièrement fonctionnelle qui fonctionne sur tout appareil
• Rituels de planification quotidienne et d’arrêt quotidien vous aident à travailler de manière intentionnelle
• Créneaux horaires avec lesquels vous pouvez regrouper des tâches et planifier des projets entiers dans le temps
• Excellentes intégrations avec Gmail, Slack, Todoist, ClickUp et d’autres outils
• Possibilité d’ajouter des liens aux tâches (par exemple vers des pages Notion)
• Mode focus et fonction d’épinglage pour vous concentrer sur des tâches spécifiques

Points négatifs

• L’application mobile n’est pas encore bien développée et difficile à utiliser
• La fonction deadlines ne fait encore que peu – les tâches n’apparaissent pas automatiquement sur votre liste
• Pas de support pour les pièces jointes et les rappels basés sur la localisation
• Options limitées pour les schémas de récurrence personnalisés

Alternatives à Akiflow

Akiflow ne convient pas parfaitement ? Voici les meilleures alternatives :

• Motion – Choisissez Motion si vous voulez que l’IA automatise complètement votre planification quotidienne. Motion planifie et replanifie automatiquement les tâches en fonction des échéances et des priorités. Akiflow vous donne plus de contrôle manuel, Motion prend le volant.
• Sunsama – Choisissez Sunsama si vous recherchez une expérience de planification plus calme et guidée avec un focus sur l’intention. Sunsama se concentre davantage sur la planification consciente et la réflexion quotidienne, tandis qu’Akiflow est plus orienté vers la rapidité et l’efficacité pour les utilisateurs avancés.
• Todoist – Choisissez Todoist si vous avez seulement besoin d’une liste de tâches simple sans fonctionnalité de time-blocking. Todoist est beaucoup moins cher et fait une chose très bien : organiser les tâches. Mais il n’a pas d’intégration calendrier approfondie comme Akiflow.

Questions fréquemment posées

Akiflow a-t-il un plan gratuit ?

Non, Akiflow n’a pas de plan gratuit permanent. Il y a cependant une période d’essai gratuite de 7 jours disponible pour tester toutes les fonctionnalités.

Akiflow fonctionne-t-il avec Outlook et Google Calendar ?

Oui, Akiflow offre une synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook Calendar, pour que votre agenda soit toujours à jour.

Puis-je importer des tâches d’autres applications ?

Oui, Akiflow s’intègre avec des outils comme Notion, Slack, Asana, Trello, Todoist et Gmail pour collecter automatiquement les tâches dans votre boîte de réception universelle.

Conclusion

Akiflow résout un vrai problème : le basculement constant entre applications et le sentiment de ne jamais avoir de vue d’ensemble. Si vous travaillez avec plusieurs outils et que le time-blocking est important dans votre méthode de travail, Akiflow peut être révolutionnaire.

Les points forts sont clairs. La consolidation fonctionne bien, la synchronisation bidirectionnelle signifie que vous pouvez vraiment travailler depuis un seul endroit, et le time-blocking visuel est intuitif. La Command Bar et les raccourcis clavier vous rendent rapide une fois que vous les maîtrisez.

Mais le prix est élevé, l’application mobile n’est pas encore formidable, et vous n’avez pas d’accès hors ligne. Pour certaines personnes, ce sont des obstacles rédhibitoires.

La question que vous devez vous poser : combien de temps est-ce que je perds actuellement en basculant entre les applications ? Et combien vaut la résolution de ce problème ? Si la réponse est « beaucoup », essayez alors l’essai de 7 jours. Si vous travaillez principalement sur votre téléphone ou cherchez une simple liste de tâches, regardez alors les alternatives.

Akiflow n’est pas pour tout le monde, mais pour la bonne personne, cela peut être exactement ce qui manquait.