Akiflow

Vous avez des tâches dans Gmail, des messages Slack que vous devez encore traiter, une base de données Notion pleine de projets et quelque part dans Asana il y a encore des choses. En même temps, vous essayez de tenir votre calendrier à jour et vous vous demandez pourquoi la productivité est si fatigante. Ça vous parle ?

Akiflow tente de résoudre ce problème en rassemblant tout dans une seule interface. Il combine vos tâches, votre agenda et toutes les entrées de différentes applications dans une seule timeline. Ça sonne bien, mais est-ce que ça marche vraiment ? Et est-ce que ça vaut le prix ?

J’ai exploré l’outil, lu des avis et regardé ce que les utilisateurs en pensent. Voici ce que vous devez savoir.

Akiflow : l’entreprise

Akiflow est conçu pour les personnes qui luttent contre une productivité fragmentée. L’entreprise cible spécifiquement les professionnels qui travaillent avec de nombreux outils différents et doivent constamment jongler entre les applications.

L’outil est relativement nouveau par rapport à des noms établis comme Todoist ou Things, mais a rapidement construit une base d’utilisateurs fidèles. Surtout parmi les personnes qui aiment organiser leur travail visuellement et sont fans du time-blocking.

L’entreprise investit massivement dans les intégrations et tente de faire le pont entre la gestion des tâches et la gestion du calendrier. Non pas comme deux choses distinctes, mais comme un seul système.

Pour qui est Akiflow ?

Akiflow est conçu pour un type d’utilisateur spécifique. Si vous avez seulement besoin d’une simple liste de tâches, c’est excessif. Mais si vous reconnaissez que votre journée consiste en des tâches provenant de cinq applications différentes et que votre calendrier est toujours plein, alors Akiflow peut être intéressant.

L’outil convient bien pour :

• Professionnels qui travaillent avec plusieurs outils et doivent constamment basculer
• Personnes qui aiment le time-blocking et veulent planifier leur journée visuellement
• Utilisateurs avancés qui apprécient les raccourcis clavier et veulent travailler rapidement
• Équipes qui investissent déjà dans des outils comme Notion, Asana ou ClickUp et veulent en consolider les tâches

Il est moins adapté si vous :

• Travaillez principalement sur votre téléphone (l’application mobile n’est pas encore géniale)
• Cherchez une simple liste de tâches sans fioritures
• N’êtes pas prêt à investir dans un abonnement relativement coûteux
• Trouvez l’accès hors ligne important

Que peut faire Akiflow ?

Akiflow regorge de fonctionnalités qui tournent toutes autour d’une chose : fusionner tâches et temps. Voici les principales possibilités :

• Universal Inbox – Toutes les tâches de différentes applications se regroupent dans une seule boîte de réception. Gmail, Slack, Notion, Asana, Trello, vous l’avez deviné. Tout au même endroit sans avoir à basculer constamment.
• Time-blocking calendar – Faites glisser les tâches directement vers votre calendrier et bloquez du temps pour elles. Vous voyez d’un coup d’œil ce que vous allez faire et quand. Le calendrier se synchronise de manière bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook.
• Command Bar – Un système de raccourcis clavier avec lequel vous naviguez ultra rapidement dans l’application. Ajouter une nouvelle tâche, changer de projet, attribuer un tag, tout via le clavier.
• Daily Rituals – Moments structurés au début et à la fin de votre journée pour planifier et clôturer votre travail. Vous aide à travailler de manière intentionnelle plutôt que réactive.
• Time Slots – Regroupez plusieurs tâches dans un seul bloc de temps. Pratique si vous voulez par exemple traiter tous les emails en une fois ou faire une liste entière de petites tâches à la suite.
• Share Availability – Partagez votre disponibilité avec d’autres via un lien, pour que les gens puissent directement planifier un rendez-vous sans échanges interminables d’emails.
• Focus Mode – Épinglez des tâches spécifiques et masquez le reste. Vous aide à vous concentrer sur ce qui est important maintenant sans être distrait par toute votre liste de tâches.
• Intégrations – Connectez Gmail, Slack, Notion, Asana, Trello, Todoist, ClickUp et plus encore. Les modifications que vous faites dans Akiflow sont réécrites dans l’application d’origine.
• Assistant IA – Apprend de votre comportement et suggère automatiquement des projets et des tags en fonction de la façon dont vous avez organisé les tâches précédemment.

Ce qui est remarquable, c’est qu’Akiflow n’essaie pas d’être un système complet de gestion de projet. Il est vraiment construit autour de la question : qu’est-ce que je vais faire aujourd’hui et quand ? L’accent est mis sur le présent, pas sur des structures de projet complexes.

Combien coûte Akiflow ?

Akiflow n’a pas de plan gratuit. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours, mais après vous devez payer.

Il existe un plan payant avec deux options de paiement :

• Mensuel – $ 34 par mois
• Annuel – $ 19 par mois (soit $ 228 par an)

La différence est importante. Si vous payez mensuellement, vous payez presque deux fois plus. Le plan annuel est clairement la meilleure affaire, mais demande un investissement initial plus important.

Par rapport aux concurrents, Akiflow est du côté cher. Todoist coûte par exemple $ 4 par mois, Things est un achat unique de € 50, et même Sunsama (également une option premium) est à $ 20 par mois avec un paiement annuel.

La question est de savoir si la consolidation de toutes vos applications et la fonctionnalité de time-blocking justifient ce prix. Pour certaines personnes oui, pour d’autres non.

À quoi faut-il faire attention ?

Akiflow a des points forts, mais il y a aussi des inconvénients évidents dont vous devez tenir compte.

Le prix est élevé. Surtout si vous payez mensuellement. Pour $ 34 par mois, vous pouvez également vous abonner à plusieurs autres outils. Cela ne vaut la peine que si vous souffrez vraiment du fait de jongler entre les applications et que le time-blocking est au cœur de votre méthode de travail.

L’application mobile n’est pas encore géniale. Plusieurs utilisateurs mentionnent des bugs et des fonctionnalités limitées sur téléphone. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, c’est un problème. L’application desktop et web sont solides, mais le mobile est en retard.

Pas de mode hors ligne. Vous avez besoin d’une connexion internet pour travailler avec Akiflow. Pour la plupart des gens, ce n’est pas rédhibitoire, mais si vous travaillez souvent hors ligne, c’est problématique.

Fonctionnalités de gestion de projet limitées. Akiflow n’est pas un remplacement pour des outils comme Asana ou ClickUp. Vous pouvez créer des projets, mais il n’y a pas de sous-tâches, pas de titres, pas de hiérarchies complexes. C’est vraiment conçu pour l’exécution individuelle des tâches, pas pour la gestion de projets d’équipe.

Politique de remboursement stricte. Plusieurs utilisateurs se plaignent de la politique « pas de remboursement » en cas de renouvellements automatiques. Si vous oubliez de résilier à temps, vous ne récupérez pas votre argent. Cela ne semble pas orienté client.

Courbe d’apprentissage. La Command Bar et tous les raccourcis clavier sont puissants, mais il faut du temps pour les maîtriser. Les premiers jours, vous vous sentirez probablement plus lent que dans votre ancien système.

Problèmes de synchronisation. Certains utilisateurs signalent des problèmes avec des intégrations spécifiques, notamment Outlook. La plupart des intégrations fonctionnent bien, mais ce n’est pas toujours parfait.

Avis sur Akiflow

J’ai consulté et lu plusieurs avis sur Akiflow et il y en a quelques-uns que j’aimerais partager avec vous.

1. Healthnews

Healthnews teste Akiflow comme solution au problème éternel des tâches fragmentées entre Gmail, Slack, Notion et d’autres outils. L’auteur de l’avis est positif sur la façon dont Akiflow fonctionne comme un hub central qui rassemble toutes vos tâches et calendriers, pour que vous n’ayez pas à constamment basculer entre différentes applications.

L’avis met surtout l’accent sur la puissance de la consolidation des tâches et de la synchronisation bidirectionnelle : lorsque vous cochez une tâche dans Akiflow, elle est également mise à jour dans l’application d’origine comme Notion ou Trello. La fonction de time blocking et la command bar avec raccourcis clavier reçoivent beaucoup d’attention, même si l’auteur admet qu’il y a une courbe d’apprentissage. Le modèle tarifaire est considéré comme un peu cher pour les paiements mensuels, mais l’option annuelle offre selon eux un bien meilleur rapport qualité-prix.

Points positifs

• Excellentes intégrations avec des outils comme Gmail, Notion, ClickUp, Trello et Slack
• Synchronisation bidirectionnelle : les modifications dans Akiflow sont appliquées dans les applications d’origine
• Interface visuellement attrayante qui reste claire, même avec de nombreuses intégrations
• Bon onboarding avec des sessions individuelles et un support dédié
• Assistant IA qui attribue automatiquement des projets et des tags en fonction de vos habitudes

Points négatifs

• Pas de mode hors ligne complet – vous avez besoin d’une connexion internet
• Le prix mensuel est plutôt élevé
• Courbe d’apprentissage pour la barre de commande et tous les raccourcis clavier

2. Toolfinder

Francesco D’Alessio de Toolfinder vous guide à travers Akiflow en se concentrant sur trois composantes principales : la gestion de calendrier, la gestion des tâches et la consolidation. Il souligne qu’Akiflow convient surtout aux personnes visuelles qui aiment voir leur productivité dans une vue linéaire basée sur le calendrier.

L’avis met beaucoup l’accent sur la fonctionnalité de time blocking où vous pouvez simplement glisser des tâches vers votre calendrier. Toolfinder montre comment créer des projets pour organiser les tâches et comment fonctionne la boîte de réception pour traiter les tâches entrantes. Le calendrier se synchronise avec Google Calendar et Outlook, et vous pouvez également partager votre disponibilité avec des parties externes sans échanges de mails interminables.

Points positifs

• Time blocking intuitif en glissant les tâches vers votre calendrier
• Bonne intégration avec Google Calendar et Outlook
• Inbox pratique pour traiter les nouvelles tâches
• Possibilité de partager sa disponibilité avec d’autres

Points négatifs

• Structure tarifaire de $ 19/mois (annuel) ou $ 34/mois peut être élevée pour certains
• La vidéo est assez courte et superficielle, manque de profondeur sur certaines fonctionnalités

3. Peter Akkies

Peter Akkies réalise une comparaison détaillée entre Akiflow et Things 3, où il révèle une différence fondamentale : les applications de gestion de tâches traditionnelles se concentrent sur « ce que » vous devez faire, tandis qu’Akiflow se concentre sur « quand » vous allez le faire. Il teste les deux applications selon cinq phases : capturer, organiser, planifier, exécuter et réviser.

L’avis montre qu’Akiflow va bien au-delà d’une simple liste de tâches. La différence principale réside dans l’organisation : là où Things organise les tâches par projet ou domaine, Akiflow organise principalement par temps. Peter est particulièrement enthousiaste au sujet du rituel de planification quotidienne, des créneaux horaires dans lesquels vous pouvez regrouper plusieurs tâches, et de la possibilité de glisser des projets entiers vers votre calendrier pour le time blocking. L’application web reçoit un compliment, ainsi que les nombreuses intégrations avec des outils comme Gmail, Todoist et ClickUp. Cependant, il trouve l’application mobile encore peu développée et regrette l’absence de fonctionnalités concernant les échéances.

Points positifs

• Application web entièrement fonctionnelle qui fonctionne sur n’importe quel appareil
• Les rituels de planification quotidienne et de clôture quotidienne vous aident à travailler de manière intentionnelle
• Time slots qui permettent de regrouper les tâches et de time-blocker des projets entiers
• Excellentes intégrations avec Gmail, Slack, Todoist, ClickUp et d’autres outils
• Possibilité d’ajouter des liens aux tâches (par exemple vers des pages Notion)
• Mode focus et fonction d’épinglage pour se concentrer sur des tâches spécifiques

Points négatifs

• L’application mobile n’est pas encore bien développée et difficile à utiliser
• La fonction deadlines fait encore peu de choses – les tâches n’apparaissent pas automatiquement sur votre liste
• Pas de support pour les pièces jointes et les rappels basés sur la localisation
• Options limitées pour les schémas de récurrence personnalisés

Alternatives à Akiflow

Akiflow ne convient pas tout à fait ? Voici les meilleures alternatives :

• Motion – Choisissez Motion si vous voulez que l’IA automatise complètement votre planification quotidienne. Motion planifie et replanifie automatiquement les tâches en fonction des deadlines et des priorités. Akiflow vous donne plus de contrôle manuel, Motion prend le volant.
• Sunsama – Choisissez Sunsama si vous recherchez une expérience de planification plus calme et guidée avec un focus sur l’intention. Sunsama se concentre davantage sur la planification consciente et la réflexion quotidienne, tandis qu’Akiflow est davantage axé sur la rapidité et l’efficacité pour les power users.
• Todoist – Choisissez Todoist si vous avez seulement besoin d’une simple liste de tâches sans fonctionnalité de time-blocking. Todoist est beaucoup moins cher et fait une chose très bien : organiser les tâches. Mais il n’a pas d’intégration profonde avec le calendrier comme Akiflow.

Questions fréquemment posées

Akiflow a-t-il un plan gratuit ?

Non, Akiflow n’a pas de plan gratuit permanent. Il existe cependant une période d’essai gratuite de 7 jours pour tester toutes les fonctionnalités.

Akiflow fonctionne-t-il avec Outlook et Google Calendar ?

Oui, Akiflow offre une synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook Calendar, afin que votre agenda soit toujours à jour.

Puis-je importer des tâches d’autres applications ?

Oui, Akiflow s’intègre avec des outils comme Notion, Slack, Asana, Trello, Todoist et Gmail pour collecter automatiquement les tâches dans votre boîte de réception universelle.

Conclusion

Akiflow résout un vrai problème : le changement constant entre les applications et le sentiment de ne jamais avoir une vue d’ensemble. Si vous travaillez avec plusieurs outils et que le time-blocking est important dans votre méthode de travail, Akiflow peut changer la donne.

Les points forts sont clairs. La consolidation fonctionne bien, la synchronisation bidirectionnelle signifie que vous pouvez vraiment travailler depuis un seul endroit, et le time-blocking visuel est intuitif. La Command Bar et les raccourcis clavier vous rendent rapide une fois que vous les maîtrisez.

Mais le prix est élevé, l’application mobile n’est pas encore géniale, et vous n’avez pas d’accès hors ligne. Pour certaines personnes, ce sont des obstacles rédhibitoires.

La question que vous devez vous poser : combien de temps est-ce que je perds actuellement à basculer entre les applications ? Et combien vaut la résolution de ce problème ? Si la réponse est « beaucoup », essayez alors l’essai de 7 jours. Si vous travaillez principalement sur votre téléphone ou si vous cherchez une simple liste de tâches, regardez les alternatives.

Akiflow n’est pas pour tout le monde, mais pour la bonne personne, cela peut être exactement ce qui manquait.