Vous avez une app de prise de notes, une liste de tâches et un calendrier. Trois apps, trois flux de travail, et constamment le sentiment que vous oubliez quelque chose. Amplenote promet d’aborder cela différemment en regroupant tout dans un seul outil. Je l’ai utilisé pendant quelques mois pour voir si cela fonctionne vraiment, ou si c’est juste encore une app qui en veut trop.
Amplenote : l’entreprise
Amplenote a été créé par une petite équipe frustrée par le fonctionnement des outils de productivité. Ils ont constaté que les gens devaient constamment basculer entre les apps : notes dans Evernote, tâches dans Todoist, calendrier dans Google Calendar. Chaque fois que vous voulez planifier quelque chose, vous devez copier et coller des données.
Leur solution s’appelle l' »Idea Execution Funnel ». L’idée est simple : une pensée commence comme une note rapide (un « jot »), se développe en une note complète, se transforme en tâche, et finit sur votre calendrier. Tout dans un seul flux, sans avoir à changer d’app.
Ce qui rend Amplenote différent, c’est qu’ils n’essaient pas d’être l’application la plus belle ou la plus branchée. Ils se concentrent sur la fonctionnalité. On le voit dans le design – qui paraît un peu démodé – mais aussi dans des fonctionnalités comme l’algorithme Task Score qui calcule automatiquement quelles tâches méritent votre priorité.
Pour qui est vraiment destiné Amplenote ?
Amplenote est fait pour les personnes qui ont du mal à organiser leurs pensées ET leurs tâches. Pensez aux travailleurs du savoir qui prennent beaucoup de notes et veulent les transformer en actions concrètes. Les freelances qui doivent suivre leurs projets sans un système de gestion de projet compliqué. Les étudiants qui résument des cours et veulent en extraire des tâches d’étude.
C’est aussi intéressant pour les personnes frustrées par la lenteur de Notion, mais qui veulent cette combinaison de notes et de tâches. Ou pour les utilisateurs d’Obsidian qui cherchent un meilleur gestionnaire de tâches sans avoir à installer cinq plugins.
Pour qui n’est-ce pas adapté ? Les équipes qui doivent collaborer intensivement feraient mieux de se tourner vers Notion. Les gestionnaires de tâches purs comme Todoist sont plus puissants si vous voulez seulement gérer des tâches. Et si le design vous importe – soyons honnêtes – vous resterez probablement bloqué sur l’apparence d’Amplenote.
Fonctionnalités d’Amplenote
Voyons ce que vous pouvez réellement faire avec Amplenote :
- Idea Execution Funnel – Dit is het kernidee. Je begint met een snelle gedachte in « Jots » (denk aan een inbox). Die werk je uit in een notitie. Daarin zet je taken die op je takenlijst verschijnen. En die taken kun je vervolgens naar je kalender slepen. Het klinkt simpel, maar het werkt verrassend goed omdat je nooit hoeft te kopiëren en plakken.
- Task Score – Elke taak krijgt automatisch een score op basis van urgentie, belangrijkheid en startdatum. Het systeem gebruikt de Eisenhower Matrix om te berekenen wat je nu moet doen. Klinkt abstract, maar in de praktijk betekent het dat je ‘s ochtends meteen ziet: dit zijn je top 3 taken vandaag.
- Rich Footnotes – Je kunt voetnoten toevoegen aan elke notitie, en die voetnoten kunnen weer links bevatten naar andere notities. Het is een beetje als Obsidian’s backlinks, maar dan netter georganiseerd. Handig als je bronnen wilt bijhouden zonder je hoofdtekst vol te proppen.
- Bidirectional linking – Type [[ en je kunt linken naar andere notities. Elke notitie toont automatisch welke andere notities ernaar verwijzen. Zo bouw je een netwerk van ideeën op zonder dat je een apart kennissysteem hoeft te ontwerpen.
- Calendar Sync – Koppel je Google, Outlook of Apple kalender en je taken verschijnen naast je afspraken. Je ziet in één oogopslag: wanneer heb ik tijd om die taak te doen? Werkt alleen op de betaalde plannen.
- Vault Notes – Notities die je wilt versleutelen kun je in een « vault » stoppen. Die worden client-side encrypted, wat betekent dat zelfs Amplenote ze niet kan lezen. Fijn voor gevoelige informatie zoals wachtwoorden of privé-aantekeningen.
- Web Clipper (Amplecap) – Browser extensie om artikelen op te slaan. Het werkt redelijk, maar is niet zo goed als de Notion Web Clipper. Je krijgt vaak veel opmaak mee die je handmatig moet opruimen.
- Offline access – De apps op iOS, Android en desktop werken offline. Wijzigingen synchroniseren zodra je weer online bent. Dit werkt soepel – ik heb geen data verloren tijdens testen.
Le système Task Score mérite encore un peu plus d’attention. Vous donnez à chaque tâche une urgence (à quelle vitesse doit-elle être terminée ?) et une importance (à quel point est-elle vraiment importante ?). Amplenote calcule alors un score. Les tâches avec un score élevé apparaissent en haut. Ce qui rend cela différent du simple choix d’une priorité, c’est que le score change automatiquement à mesure que l’échéance approche. Une tâche qui ne doit être terminée que la semaine prochaine mais qui est importante, remonte lentement en haut de votre liste.
Les liens bidirectionnels sont également intéressants. Contrairement à Roam Research ou Obsidian, où vous pouvez construire des graphiques de connaissances entiers, Amplenote garde les choses plus simples. Vous voyez simplement : cette note se lie à cette note, et vice versa. Il y a bien une vue graphique sur les plans payants, mais elle est basique. Ce n’est pas un remplacement d’Obsidian si vous voulez construire un système de connaissances sérieux, mais c’est suffisant pour conserver le contexte.
Prix d’Amplenote
Amplenote propose un plan gratuit appelé « Personal » qui offre des notes et tâches illimitées. Cela semble bien, mais il y a des limitations : vous ne pouvez télécharger que 5MB par fichier, vous n’obtenez pas de synchronisation de calendrier, pas de vue graphique, et c’est limité à un utilisateur. Pour beaucoup de gens, c’est suffisant pour commencer.
Les plans payants sont les suivants. Le plan Pro coûte $1,49 par mois, ou $1,84 par mois si vous payez annuellement ($1,08 par an). Vous obtenez alors la synchronisation de calendrier, une taille de fichier de 50MB, et la vue graphique. Le plan Unlimited coûte $1,49 par mois, ou $1 par mois avec un abonnement annuel ($1 par an). Avec cela, vous obtenez une taille de fichier illimitée et des fonctionnalités plus avancées. Le plan Founder est $1,99 par mois, ou $1 par mois annuellement ($1 par an), et c’est principalement destiné aux personnes qui veulent soutenir le projet.
Il y a aussi un essai de 14 jours pour les plans payants, ce qui est bien. Vous pouvez donc tout tester avant de payer.
Est-ce que cela vaut le prix ? Cela dépend de ce à quoi vous comparez. Notion est gratuit pour un usage personnel avec beaucoup plus de fonctionnalités. Obsidian est aussi gratuit et plus puissant pour la gestion des connaissances. Mais si vous voulez spécifiquement cette combinaison de notes, tâches et calendrier sans avoir à tout configurer vous-même, alors $1,84 par mois est raisonnable. C’est moins cher qu’une combinaison Todoist Premium + Evernote.
Pour les utilisateurs français : les prix sont en dollars, donc comptez environ €5,50 par mois pour le plan Pro avec un paiement annuel. Pas extrêmement cher, mais pas non plus très bon marché.
À quoi faut-il faire attention ?
Soyons honnêtes sur les problèmes. Le plus gros point, c’est le design. Amplenote a l’air d’avoir été conçu en 2010. L’interface est fonctionnelle, mais pas belle. Si vous êtes habitué au look soigné de Notion ou Craft, alors Amplenote semble dépassé. Les boutons sont grands et carrés, les couleurs sont ternes, et l’ensemble ne respire pas l’élégance moderne.
Les apps mobiles sont aussi un point faible. Elles fonctionnent, mais semblent maladroites. Éditer des notes sur votre téléphone est possible, mais pas agréable. L’interface n’est pas optimisée pour les petits écrans, donc vous vous retrouvez à beaucoup faire défiler et taper. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, c’est frustrant.
Puis il y a la courbe d’apprentissage. Le concept de l’Idea Execution Funnel semble logique, mais en pratique vous devez vous habituer à la façon dont tout fonctionne. Où mettez-vous une tâche ? Dans quelle note ? Comment fonctionne exactement ce Task Score ? La première semaine semble déroutante. Il y a des tutoriels, mais ils sont longs et ennuyeux.
Une autre limitation : les tâches doivent toujours être dans une note. Vous ne pouvez pas créer une tâche isolée comme dans Todoist. C’est un choix de conception – tout doit avoir un contexte – mais cela semble parfois inutilement compliqué. Vous voulez rapidement ajouter « acheter du lait » ? Alors vous devez d’abord ouvrir ou créer une note.
Le Web Clipper n’est pas non plus formidable. Les articles sont souvent sauvegardés de manière désordonnée avec un formatage étrange. Vous devez nettoyer manuellement, ce qui prend du temps. Le clipper de Notion est bien meilleur pour reprendre proprement le contenu.
Et enfin : la version gratuite est assez limitée. Pas de sync calendrier signifie que vous manquez une grande partie de la fonctionnalité principale. La limite de fichier de 5MB est aussi rapidement atteinte si vous voulez sauvegarder des captures d’écran ou des PDF. Vous êtes donc assez vite forcé de faire l’upgrade si vous voulez utiliser l’outil sérieusement.
Que pensent les autres ?
Le sentiment général sur Amplenote est positif, mais avec des réserves. Les personnes qui utilisent l’outil sont surtout enthousiastes à propos de l’algorithme Task Score. Il fait vraiment gagner du temps car vous n’avez plus besoin de réfléchir vous-même aux priorités. Le workflow de l’idée à la tâche est également souvent loué – il semble logique and naturel une fois que vous vous y habituez.
La fonctionnalité hors ligne reçoit également des compliments. Les utilisateurs qui voyagent beaucoup en avion ou en train apprécient que tout continue de fonctionner sans internet. Et le chiffrement des Vault Notes donne aux gens confiance pour stocker des informations sensibles.
Mais cette critique du design revient constamment. Plusieurs reviewers le qualifient de « laid » ou « dépassé ». Sur YouTube, Keep Productive dit littéralement que le design est peu attrayant, même s’il trouve la fonctionnalité solide. Shu Omi est plus positif, mais reconnaît aussi qu’Amplenote est moins connu et a donc une communauté plus petite.
L’expérience mobile est un autre point de plainte fréquent. Les utilisateurs trouvent les apps lentes et peu pratiques. Créer des tâches sur son téléphone ressemble à une corvée plutôt qu’à une action rapide. Beaucoup de personnes utilisent donc Amplenote uniquement sur desktop et ont une app séparée pour les tâches mobiles.
Il est intéressant de noter que les personnes qui viennent de Notion ou Evernote sont souvent agréablement surprises par la rapidité. Amplenote est beaucoup plus rapide que Notion, surtout avec de grandes notes. Et la synchronisation fonctionne de manière plus fiable qu’Evernote, où les gens ont régulièrement des conflits.
Alternatives à Amplenote
Cela ne correspond pas tout à fait ? Voici les principales alternatives :
- Obsidian – Obsidian is local-first, wat betekent dat al je data op je eigen computer staat. Het heeft veel meer plugins en aanpassingsmogelijkheden, maar geen native taken- en kalenderintegratie. Kies hiervoor als je volledige controle over je data wilt en je eigen systeem wilt bouwen met plugins en scripts.
- Todoist – Todoist heeft veel betere taakbeheerfuncties met filters, labels en natuurlijke taalinvoer. Maar de notitiemogelijkheden zijn zeer beperkt – je kunt alleen korte beschrijvingen toevoegen. Kies hiervoor als je focus puur op taken ligt en je geen uitgebreide notities nodig hebt.
- Notion – Notion is veel flexibeler voor databases en samenwerking. Je kunt vrijwel alles bouwen wat je wilt. Maar het is ook trager en complexer om in te werken. Kies hiervoor als je een samenwerkingsplatform zoekt voor teams en je databases wilt maken voor projecten, klanten of content.
Questions fréquemment posées
Amplenote a-t-il un plan gratuit ?
Oui, le plan Personal est gratuit et reste gratuit. Vous obtenez des notes et tâches illimitées, ce qui est suffisant pour beaucoup de personnes pour commencer. Les limitations se situent principalement dans la taille des fichiers (max 5MB) et l’absence de synchronisation du calendrier.
Quelles sont les limites de stockage ?
Il n’y a pas de limite de stockage totale pour vos notes. Vous pouvez sauvegarder du texte de façon illimitée. Mais le téléchargement de fichiers comme les images ou les PDF est limité à 5MB par fichier sur le plan gratuit. Sur le plan Pro, c’est 50MB, et sur Unlimited c’est illimité.
Comment fonctionne le Score de tâche ?
Le Task Score calcule automatiquement quelles tâches ont la priorité. Le système examine trois éléments : à quel point la tâche est urgente (quand doit-elle être terminée ?), à quel point elle est importante (quel est l’impact ?), et quand pouvez-vous commencer à y travailler (date de début). Sur cette base, chaque tâche reçoit un score. Plus le score est élevé, plus tôt vous devez y travailler. Ce qui est bien, c’est que le score change automatiquement au fur et à mesure que les échéances approchent.
Conclusion
Amplenote est un outil intéressant pour les personnes qui ont du mal à transformer les idées en actions. Cet Idea Execution Funnel fonctionne vraiment – il semble naturel de créer une note, d’en extraire des tâches, et de les placer sur votre calendrier. L’algorithme Task Score est intelligent et vous fait gagner du temps pour déterminer les priorités.
Mais ce n’est pas un outil parfait. Le design est daté et les applications mobiles sont médiocres. Si vous travaillez beaucoup en déplacement ou si le design est important pour vous, alors vous serez frustré. Et la courbe d’apprentissage est plus raide que vous ne l’attendriez pour ce qui est essentiellement une application de prise de notes.
Mon conseil ? Essayez d’abord le plan gratuit pendant quelques semaines. Regardez si ce workflow de notes vers tâches vers calendrier vous convient. Si cela fonctionne, les 5,84€ par mois pour le plan Pro sont un investissement raisonnable. Mais si après deux semaines vous vous perdez encore dans l’interface, alors ce n’est probablement pas votre outil.
Pour moi personnellement : j’apprécie la fonctionnalité, mais la rapidité et la facilité d’une application de tâches dédiée comme Todoist me manquent. Amplenote essaie d’être tout, et de ce fait n’excelle vraiment nulle part. C’est assez bien pour les personnes qui veulent un seul outil, mais pas le meilleur choix si vous êtes prêt à utiliser plusieurs applications.
