Vous avez une application de notes, une liste de tâches et un calendrier. Trois applications, trois flux de travail, et constamment le sentiment d’oublier quelque chose. Amplenote promet d’aborder cela différemment en regroupant tout dans un seul outil. Je l’ai utilisé pendant quelques mois pour voir si cela fonctionne vraiment, ou si c’est simplement une autre application qui en veut trop.
Amplenote : l’entreprise
Amplenote a été créé par une petite équipe frustrée par le fonctionnement des outils de productivité. Ils ont constaté que les gens devaient constamment basculer entre les applications : notes dans Evernote, tâches dans Todoist, calendrier dans Google Calendar. Chaque fois que vous voulez planifier quelque chose, vous devez copier et coller des données.
Leur solution s’appelle le « Idea Execution Funnel ». L’idée est simple : une pensée commence comme une note rapide (un « jot »), est développée en une note complète, se transforme en tâche, et se termine sur votre calendrier. Tout dans un seul flux, sans avoir à changer d’application.
Ce qui rend Amplenote différent, c’est qu’ils n’essaient pas d’être l’application la plus belle ou la plus tendance. Ils se concentrent sur la fonctionnalité. On le voit dans le design – il a l’air un peu vieillot – mais aussi dans des fonctionnalités comme l’algorithme Task Score qui calcule automatiquement quelles tâches méritent votre priorité.
Pour qui est réellement Amplenote ?
Amplenote s’adresse aux personnes qui ont du mal à organiser leurs pensées et leurs tâches. Pensez aux travailleurs du savoir qui prennent beaucoup de notes et veulent les transformer en actions concrètes. Les freelances qui doivent suivre leurs projets sans système de gestion de projet compliqué. Les étudiants qui résument des cours et veulent en extraire des tâches d’étude.
C’est également intéressant pour les personnes frustrées par la lenteur de Notion, mais qui veulent cette combinaison de notes et de tâches. Ou pour les utilisateurs d’Obsidian qui recherchent un meilleur gestionnaire de tâches sans avoir à installer cinq plugins.
Pour qui n’est-ce pas adapté ? Les équipes qui doivent collaborer intensivement feraient mieux d’utiliser Notion. Les gestionnaires de tâches purs comme Todoist sont plus puissants si vous voulez uniquement gérer des tâches. Et si le design est important pour vous – soyons honnêtes – vous resterez probablement bloqué sur l’apparence d’Amplenote.
Fonctionnalités d’Amplenote
Voyons ce que vous pouvez réellement faire avec Amplenote :
- Idea Execution Funnel – C’est l’idée centrale. Vous commencez par une pensée rapide dans « Jots » (pensez à une boîte de réception). Vous la développez dans une note. Vous y placez des tâches qui apparaissent sur votre liste de tâches. Et vous pouvez ensuite faire glisser ces tâches vers votre calendrier. Cela semble simple, mais ça fonctionne étonnamment bien car vous n’avez jamais besoin de copier et coller.
- Task Score – Chaque tâche reçoit automatiquement un score basé sur l’urgence, l’importance et la date de début. Le système utilise la Matrice d’Eisenhower pour calculer ce que vous devez faire maintenant. Cela semble abstrait, mais en pratique cela signifie que le matin vous voyez immédiatement : voici vos 3 principales tâches d’aujourd’hui.
- Rich Footnotes – Vous pouvez ajouter des notes de bas de page à n’importe quelle note, et ces notes de bas de page peuvent contenir des liens vers d’autres notes. C’est un peu comme les backlinks d’Obsidian, mais organisé de manière plus propre. Pratique si vous voulez garder une trace de vos sources sans encombrer votre texte principal.
- Bidirectional linking – Tapez [[ et vous pouvez créer un lien vers d’autres notes. Chaque note affiche automatiquement quelles autres notes y font référence. Vous construisez ainsi un réseau d’idées sans avoir à concevoir un système de connaissances séparé.
- Calendar Sync – Connectez votre calendrier Google, Outlook ou Apple et vos tâches apparaissent à côté de vos rendez-vous. Vous voyez d’un coup d’œil : quand ai-je le temps de faire cette tâche ? Fonctionne uniquement sur les plans payants.
- Vault Notes – Les notes que vous souhaitez chiffrer peuvent être placées dans un « vault ». Elles sont chiffrées côté client, ce qui signifie que même Amplenote ne peut pas les lire. Idéal pour les informations sensibles comme les mots de passe ou les notes privées.
- Web Clipper (Amplecap) – Extension de navigateur pour enregistrer des articles. Cela fonctionne correctement, mais ce n’est pas aussi bien que le Notion Web Clipper. Vous obtenez souvent beaucoup de mise en forme que vous devez nettoyer manuellement.
- Offline access – Les applications sur iOS, Android et desktop fonctionnent hors ligne. Les modifications se synchronisent dès que vous êtes de nouveau en ligne. Cela fonctionne sans problème – je n’ai perdu aucune donnée lors des tests.
Le système Task Score mérite une attention particulière. Vous attribuez à chaque tâche une urgence (à quelle vitesse doit-elle être terminée ?) et une importance (quelle est son importance réelle ?). Amplenote calcule ensuite un score. Les tâches avec un score élevé apparaissent en haut. Ce qui rend cela différent du simple choix d’une priorité, c’est que le score change automatiquement à mesure que la date limite approche. Une tâche qui ne doit être terminée que la semaine prochaine mais qui est importante grimpe lentement en haut de votre liste.
Les liens bidirectionnels sont également intéressants. Contrairement à Roam Research ou Obsidian, où vous pouvez construire des graphes de connaissances entiers, Amplenote reste plus simple. Vous voyez simplement : cette note est liée à cette note, et vice versa. Il y a bien une graph view dans les plans payants, mais elle est basique. Ce n’est pas un remplacement pour Obsidian si vous voulez construire un système de connaissances sérieux, mais c’est suffisant pour maintenir le contexte.
Prix d’Amplenote
Amplenote dispose d’une offre gratuite appelée « Personal » qui propose des notes et des tâches illimitées. Cela semble bien, mais il y a des limitations : vous ne pouvez télécharger que 5MB par fichier, vous n’avez pas de synchronisation de calendrier, pas de graph view, et c’est limité à un seul utilisateur. Pour beaucoup de gens, c’est suffisant pour commencer.
Les offres payantes sont les suivantes. L’offre Pro coûte $ 9,49 par mois, ou $ 5,84 par mois si vous payez annuellement ($ 70,08 par an). Vous obtenez alors la synchronisation de calendrier, 50MB de taille de fichier, et la graph view. L’offre Unlimited coûte $ 14,49 par mois, ou $ 10 par mois avec un abonnement annuel ($ 120 par an). Vous obtenez ainsi une taille de fichier illimitée et des fonctionnalités plus avancées. L’offre Founder est de $ 24,99 par mois, ou $ 20 par mois annuellement ($ 240 par an), et elle est principalement destinée aux personnes qui souhaitent soutenir le projet.
Il y a également un essai de 14 jours pour les offres payantes, ce qui est appréciable. Vous pouvez donc tout tester avant de payer.
Est-ce que le prix en vaut la peine ? Cela dépend de ce à quoi vous le comparez. Notion est gratuit pour un usage personnel avec beaucoup plus de fonctionnalités. Obsidian est également gratuit et plus puissant pour la gestion des connaissances. Mais si vous voulez spécifiquement cette combinaison de notes, de tâches et de calendrier sans avoir à tout configurer vous-même, alors $ 5,84 par mois est raisonnable. C’est moins cher qu’une combinaison Todoist Premium + Evernote.
Pour les utilisateurs français : les prix sont en dollars, donc comptez environ € 5,50 par mois pour l’offre Pro avec un paiement annuel. Pas extrêmement cher, mais pas non plus très bon marché.
À quoi faut-il faire attention ?
Soyons honnêtes sur les problèmes. Le point principal est le design. Amplenote a l’air d’avoir été conçu en 2010. L’interface est fonctionnelle, mais pas belle. Si vous êtes habitué à l’apparence soignée de Notion ou Craft, alors Amplenote semble dépassé. Les boutons sont grands et carrés, les couleurs sont ternes, et l’ensemble ne respire pas l’élégance moderne.
Les applications mobiles sont également un point faible. Elles fonctionnent, mais semblent maladroites. Modifier des notes sur votre téléphone est possible, mais pas agréable. L’interface n’est pas optimisée pour les petits écrans, donc vous devez beaucoup faire défiler et toucher. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, c’est frustrant.
Ensuite, il y a la courbe d’apprentissage. Le concept de l’Idea Execution Funnel semble logique, mais en pratique, vous devez vous habituer à la façon dont tout fonctionne. Où placez-vous une tâche ? Dans quelle note ? Comment fonctionne exactement ce Task Score ? La première semaine semble déroutante. Il y a des tutoriels, mais ils sont longs et ennuyeux.
Une autre limitation : les tâches doivent toujours être dans une note. Vous ne pouvez pas créer une tâche isolée comme dans Todoist. C’est un choix de conception – tout doit avoir un contexte – mais cela semble parfois inutilement compliqué. Vous voulez rapidement ajouter « acheter du lait » ? Alors vous devez d’abord ouvrir ou créer une note.
Le Web Clipper n’est pas non plus génial. Les articles sont souvent enregistrés de manière désordonnée avec une mise en forme étrange. Vous devez nettoyer manuellement, ce qui prend du temps. Le clipper de Notion est bien meilleur pour reprendre proprement le contenu.
Et enfin : la version gratuite est assez limitée. Pas de synchronisation de calendrier signifie que vous manquez une grande partie des fonctionnalités principales. La limite de 5MB par fichier est également rapidement atteinte si vous voulez enregistrer des captures d’écran ou des PDF. Vous êtes donc assez rapidement obligé de passer à une offre supérieure si vous voulez utiliser l’outil sérieusement.
Que pensent les autres ?
Le sentiment général sur Amplenote est positif, mais avec des réserves. Les personnes qui utilisent l’outil sont surtout enthousiastes à propos de l’algorithme Task Score. Cela fait vraiment gagner du temps car vous n’avez plus à réfléchir vous-même aux priorités. Le workflow de l’idée à la tâche est également souvent salué – il semble logique et naturel une fois que vous vous y êtes habitué.
La fonctionnalité hors ligne reçoit également des compliments. Les utilisateurs qui sont souvent dans des avions ou des trains apprécient que tout continue de fonctionner sans internet. Et le chiffrement des Vault Notes donne aux gens confiance pour stocker des informations sensibles.
Mais cette critique sur le design revient sans cesse. Plusieurs critiques le qualifient de « laid » ou « dépassé ». Sur YouTube, Keep Productive dit littéralement que le design est peu attrayant, même s’il trouve la fonctionnalité solide. Shu Omi est plus positif, mais reconnaît aussi qu’Amplenote est moins connu et dispose donc d’une communauté plus restreinte.
L’expérience mobile est un autre point de plainte fréquent. Les utilisateurs trouvent les apps lentes et peu pratiques. Créer des tâches sur son téléphone ressemble à une corvée plutôt qu’à une action rapide. Beaucoup de personnes n’utilisent donc Amplenote que sur desktop et ont une app séparée pour les tâches mobiles.
Il est intéressant de noter que les personnes venant de Notion ou Evernote sont souvent agréablement surprises par la rapidité. Amplenote est beaucoup plus rapide que Notion, surtout pour les grandes notes. Et la synchronisation fonctionne de manière plus fiable qu’Evernote, où les gens rencontrent régulièrement des conflits.
Alternatives à Amplenote
Cela ne correspond pas tout à fait ? Voici les principales alternatives :
- Obsidian – Obsidian est local-first, ce qui signifie que toutes vos données se trouvent sur votre propre ordinateur. Il dispose de beaucoup plus de plugins et d’options de personnalisation, mais pas d’intégration native des tâches et du calendrier. Choisissez ceci si vous voulez un contrôle total sur vos données et construire votre propre système avec des plugins et des scripts.
- Todoist – Todoist a de bien meilleures fonctionnalités de gestion des tâches avec des filtres, des étiquettes et une saisie en langage naturel. Mais les possibilités de prise de notes sont très limitées – vous ne pouvez ajouter que de courtes descriptions. Choisissez ceci si vous vous concentrez uniquement sur les tâches et que vous n’avez pas besoin de notes détaillées.
- Notion – Notion est beaucoup plus flexible pour les bases de données et la collaboration. Vous pouvez créer pratiquement tout ce que vous voulez. Mais c’est aussi plus lent et plus complexe à prendre en main. Choisissez ceci si vous recherchez une plateforme de collaboration pour les équipes et que vous voulez créer des bases de données pour les projets, les clients ou le contenu.
Questions fréquemment posées
Amplenote a-t-il un plan gratuit ?
Oui, le plan Personal est gratuit et le reste. Vous obtenez des notes et tâches illimitées, ce qui suffit pour beaucoup de personnes pour commencer. Les limitations concernent principalement la taille des fichiers (max 5MB) et l’absence de synchronisation du calendrier.
Quelles sont les limites de stockage ?
Il n’y a pas de limite de stockage totale pour vos notes. Vous pouvez enregistrer du texte de manière illimitée. Mais le téléchargement de fichiers comme des images ou des PDF est limité à 5MB par fichier sur le plan gratuit. Sur le plan Pro, c’est 50MB, et sur Unlimited c’est illimité.
Comment fonctionne le Task Score ?
Le Task Score calcule automatiquement quelles tâches sont prioritaires. Le système examine trois choses : à quel point la tâche est urgente (quand doit-elle être terminée ?), à quel point elle est importante (quel est l’impact ?), et quand pouvez-vous commencer à y travailler (date de début). Sur cette base, chaque tâche reçoit un score. Plus le score est élevé, plus tôt vous devez y travailler. Le plus beau est que le score change automatiquement à mesure que les échéances approchent.
Conclusion
Amplenote est un outil intéressant pour les personnes qui peinent à transformer les idées en actions. Cette Idea Execution Funnel fonctionne vraiment – il semble naturel de créer une note, d’en extraire des tâches et de les placer sur votre calendrier. L’algorithme Task Score est intelligent et vous fait gagner du temps pour déterminer les priorités.
Mais ce n’est pas un outil parfait. Le design est daté et les apps mobiles sont moyennes. Si vous travaillez beaucoup en déplacement ou si le design est important pour vous, vous serez frustré. Et la courbe d’apprentissage est plus raide que vous ne l’attendriez pour ce qui est essentiellement une app de notes.
Mon conseil ? Essayez d’abord le plan gratuit pendant quelques semaines. Voyez si ce flux de travail des notes vers les tâches vers le calendrier vous convient. Si ça fonctionne, les $ 5,84 par mois pour le plan Pro sont un investissement raisonnable. Mais si après deux semaines vous vous perdez encore dans l’interface, ce n’est probablement pas votre outil.
Pour moi personnellement : j’apprécie la fonctionnalité, mais la rapidité et la facilité d’une app de tâches dédiée comme Todoist me manquent. Amplenote essaie d’être tout, et de ce fait n’excelle vraiment nulle part. C’est suffisant pour les personnes qui veulent un seul outil, mais pas le meilleur choix si vous êtes prêt à utiliser plusieurs apps.
