Votre liste de tâches déborde, votre agenda est plein et vous oubliez toujours cette petite course. Any.do veut rassembler tout ce chaos dans une application claire et unique. Elle combine tâches, agendas et rappels dans une interface qui paraît simple, mais la question est : fonctionne‑t‑elle vraiment aussi bien qu’elle en a l’air ?
Qui est derrière Any.do ?
Any.do a été développé par l’entreprise du même nom, Any.do Ltd., fondée en 2011 à Tel‑Aviv, Israël. Dès le début, l’entreprise s’est concentrée sur la création d’outils de productivité non seulement fonctionnels, mais aussi agréables à utiliser. L’idée centrale : la gestion des tâches ne doit pas être compliquée. Alors que de nombreux concurrents optent pour des fonctionnalités étendues et des systèmes complexes, Any.do choisit délibérément la simplicité. L’application est devenue un choix populaire pour les personnes souhaitant planifier leur journée sans passer des heures à apprendre un nouveau système.
Pour qui est Any.do ?
Any.do s’adresse principalement aux particuliers, aux familles et aux petites équipes qui recherchent un moyen accessible d’organiser leurs tâches et leurs rendez-vous. L’app convient bien aux personnes qui ne souhaitent pas plonger trop profondément dans le project management, mais qui veulent tout voir au même endroit. Pensez aux étudiants qui doivent suivre leurs cours et échéances, aux familles qui partagent des listes de courses, ou aux petites équipes qui coordonnent des projets simples.
Mais l’app ne convient pas à tout le monde. Les utilisateurs Linux restent sur leur faim, car il n’existe aucune app native. Les grandes organisations avec des exigences complexes en matière de project management feraient également mieux de chercher ailleurs. Any.do est conçu pour offrir une vue d’ensemble et de la simplicité, pas pour des workflows étendus avec dépendances et rapports avancés.
Que peut faire Any.do ?
Any.do propose un large éventail de fonctionnalités qui vous aident à garder le contrôle de votre journée. Sa force réside dans la combinaison des tâches et de l’agenda, ce qui vous évite de devoir passer d’une app à l’autre. Voici les principales possibilités :
- Agenda et liste de tâches intégrées – Vous voyez vos rendez-vous et vos tâches dans une seule vue. Any.do se synchronise avec Google Calendar, iCloud et Outlook, afin que tout soit regroupé automatiquement. Pratique si vous ne voulez pas passer constamment d’une application à l’autre.
- Planificateur quotidien (My Day) – Chaque matin, vous recevez un aperçu de vos tâches prévues. Vous pouvez les confirmer, déplacer ou modifier immédiatement. Cette fonction est souvent considérée comme l’un des points forts d’Any.do, car elle vous pousse à réfléchir consciemment à ce que vous voulez réellement accomplir dans la journée.
- Rappels WhatsApp – Une fonctionnalité remarquable que vous ne trouverez que dans la version Premium. Vous recevez des rappels via WhatsApp, pratique si vous utilisez déjà cette application toute la journée. Cela semble plus naturel qu’une notification standard.
- Liste de courses intelligente – L’application trie automatiquement vos courses par catégorie. Légumes avec légumes, produits laitiers avec produits laitiers. Cela paraît simple, mais cela fait gagner du temps au supermarché. Vous pouvez également partager des listes avec vos colocataires ou votre famille.
- Collaboration et listes partagées – Vous pouvez partager des tâches et des listes avec d’autres personnes. Tout le monde voit les mises à jour en temps réel, et vous pouvez discuter par tâche. Cela convient aux petites équipes ou aux familles qui gèrent des projets ensemble.
- Rappels basés sur la localisation – Configurez un rappel qui se déclenche lorsque vous arrivez à un endroit précis. Pratique si vous devez faire quelque chose au supermarché ou au bureau. Attention : cette fonctionnalité n’est disponible que dans les versions payantes.
Any.do prend également en charge la saisie vocale, qui fonctionne bien selon les utilisateurs. Vous pouvez dicter des tâches au lieu de les taper, ce qui est particulièrement pratique sur mobile. L’app est disponible sur web, iOS, Android, Windows et macOS, avec widgets et intégrations smartwatch.
Combien coûte Any.do ?
Any.do propose une version gratuite appelée Personal. Vous bénéficiez de tâches et listes illimitées, ce qui est suffisant pour beaucoup de personnes. Mais la version gratuite manque de certaines fonctionnalités importantes. Par exemple, vous ne pouvez pas configurer de tâches récurrentes avancées (uniquement une répétition basique), vous ne recevez pas de rappels WhatsApp, et vous êtes limité à 1,5 Mo pour les fichiers. Les labels de couleur et les thèmes sont également restreints.
Pour les versions payantes, vous avez trois options. Premium coûte 7,99 dollars par mois, ou 4,99 dollars par mois si vous payez annuellement (59,88 dollars au total). Teams propose les mêmes tarifs et s’adresse aux petits groupes de travail. Family coûte 9,99 dollars par mois, ou 8,33 dollars par mois avec un abonnement annuel (99,96 dollars au total). Cette version convient aux familles qui souhaitent partager des listes et des tâches.
Les nouveaux utilisateurs peuvent essayer gratuitement toutes les fonctionnalités payantes pendant 7 jours. Cela vous laisse suffisamment de temps pour voir si les fonctionnalités Premium en valent la peine. Il n’existe aucune offre lifetime, vous payez donc toujours au mois ou à l’année.
À quoi faut‑il faire attention ?
Any.do est agréable visuellement et fonctionne de manière intuitive, mais il y a quelques points à connaître avant de passer à l’outil. Les utilisateurs signalent régulièrement des frustrations que vous pouvez anticiper.
Le principal point faible est que les tâches récurrentes se trouvent derrière le paywall. Dans la version gratuite, vous pouvez configurer des répétitions simples, mais pour des schémas avancés (comme chaque premier lundi du mois), vous avez besoin de Premium. Pour beaucoup, il s’agit d’une fonctionnalité de base attendue dans une application de tâches, ce qui donne l’impression d’une occasion manquée.
La synchronisation entre appareils n’est pas toujours fluide. Plusieurs utilisateurs se plaignent de lenteurs, surtout entre l’application mobile et la version desktop. Vous ajoutez une tâche sur votre téléphone, mais elle met un certain temps à apparaître sur votre ordinateur. Rien de dramatique, mais agaçant lorsque vous travaillez rapidement.
L’application desktop, surtout sur Windows, est souvent perçue comme lente et instable. Certains utilisateurs préfèrent donc la version web, qui semble plus stable. Les applications mobiles reçoivent en revanche beaucoup d’éloges, ce qui rend la différence de qualité entre les plateformes assez visible.
Le service client est un autre point faible. Plusieurs avis mentionnent qu’il est difficile d’obtenir de l’aide et que les réponses se font attendre. En cas de problème, vous ne pouvez pas compter sur une assistance rapide.
Enfin, la version gratuite est très limitée. Vous pouvez créer des tâches et gérer des listes, mais dès que vous voulez un peu plus (rappels basés sur la localisation, étiquettes de couleur, tâches récurrentes), vous atteignez vite les limites. On a l’impression que la version gratuite sert surtout à vous pousser vers Premium.
Alternatives à Any.do
Any.do n’est pas le seul acteur dans ce domaine. Selon ce que vous recherchez, il existe des alternatives qui pourraient mieux vous convenir.
- Todoist – Choisissez Todoist si vous avez besoin d’une organisation avancée des tâches et de filtres. Todoist est plus puissant pour les personnes qui gèrent de nombreux projets et aiment utiliser des labels, des priorités et des filtres complexes. L’interface est un peu plus chargée, mais vous bénéficiez d’un meilleur contrôle.
- TickTick – Cette application offre plus de fonctionnalités qu’Any.do, comme le suivi d’habitudes et un minuteur Pomodoro intégré. Si vous souhaitez suivre vos habitudes en plus de vos tâches et travailler de manière structurée avec des blocs de temps, TickTick est un meilleur choix.
- Microsoft To Do – Entièrement gratuit et plus simple à utiliser. Si vous recherchez une solution simple sans paywall et que vous travaillez déjà dans l’écosystème Microsoft (Outlook, Teams), c’est une option logique. Moins de fonctionnalités, mais aussi moins de contraintes.
FAQ
Voici les questions les plus fréquemment posées à propos de Any.do.
Any.do est‑il gratuit à utiliser ?
Oui, la version Personal est gratuite et offre un nombre illimité de tâches et de listes. Vous manquez toutefois de fonctionnalités avancées comme les tâches récurrentes, les rappels WhatsApp et les notifications basées sur la localisation. Pour un usage basique, cela suffit, mais les utilisateurs exigeants atteindront rapidement les limites.
Any.do fonctionne‑t‑il sous Linux ?
Non, il n’existe pas d’application Linux native officielle. Les utilisateurs Linux ne peuvent utiliser que la version web, qui paraît moins intégrée qu’une vraie application de bureau. Si vous travaillez sous Linux, c’est un inconvénient important.
Puis‑je synchroniser mon agenda avec Any.do ?
Oui, Any.do se synchronise avec Google Calendar, iCloud, Outlook et d’autres agendas. Vos tâches et rendez‑vous sont regroupés dans une seule vue, ce qui constitue l’un des points forts de l’app. La synchronisation fonctionne généralement bien, même si certains utilisateurs signalent parfois des retards.
Conclusion
Any.do est un choix solide si vous cherchez une application claire qui combine tâches et agenda. L’interface est agréable, la fonction My Day vous aide à rester concentré, et les applications mobiles fonctionnent bien. Pour les particuliers et les familles qui n’ont pas besoin d’un gestionnaire de projet complexe, cela suffit largement.
Mais il y a aussi des limites. La version gratuite est restreinte, la synchronisation n’est pas toujours parfaite et l’application desktop semble lourde. Si les tâches récurrentes sont essentielles pour vous ou si vous travaillez sous Linux, mieux vaut envisager d’autres options. Pour ceux qui sont prêts à payer et travaillent principalement sur mobile, Any.do est un outil agréable qui tient ses promesses sans devenir inutilement compliqué.
