Votre liste de tâches déborde, votre calendrier est plein et vous oubliez toujours cette course. Any.do veut regrouper tout ce chaos dans une seule application claire. Il combine tâches, calendriers et rappels dans une interface qui semble simple, mais la question est : fonctionne-t-il aussi bien qu’il en a l’air ?
Qui est derrière Any.do ?
Any.do a été développé par la société du même nom Any.do Ltd., fondée en 2011 à Tel Aviv, Israël. L’entreprise s’est concentrée dès le début sur la création d’outils de productivité qui sont non seulement fonctionnels, mais aussi agréables à utiliser. L’idée principale : la gestion des tâches n’a pas besoin d’être compliquée. Là où de nombreux concurrents optent pour des fonctionnalités étendues et des systèmes complexes, Any.do choisit délibérément la simplicité. L’application est devenue un choix populaire pour les personnes qui veulent planifier leur journée sans passer des heures à apprendre un nouveau système.
Pour qui est Any.do ?
Any.do s’adresse principalement aux particuliers, familles et petites équipes qui recherchent un moyen accessible d’organiser leurs tâches et rendez-vous. L’application fonctionne bien pour les personnes qui ne veulent pas plonger trop profondément dans la gestion de projet, mais qui veulent tout voir au même endroit. Pensez aux étudiants qui doivent suivre leurs cours et échéances, aux familles qui partagent des listes de courses, ou aux petites équipes qui coordonnent des projets simples.
Mais l’application ne convient pas à tout le monde. Les utilisateurs Linux sont déçus, car il n’y a pas d’application native disponible. De même, les grandes organisations ayant des exigences complexes en matière de gestion de projet feraient mieux de chercher ailleurs. Any.do est conçu pour la clarté et la simplicité, pas pour des flux de travail étendus avec des dépendances et des rapports avancés.
Que peut faire Any.do ?
Any.do offre un large éventail de fonctionnalités qui vous aident à maîtriser votre journée. La force réside dans la combinaison de tâches et de calendrier, ce qui vous évite de devoir basculer entre différentes applications. Voici les principales possibilités :
- Agenda et liste de tâches intégrés – Tu vois tes rendez-vous et tâches dans une seule vue d’ensemble. Any.do se synchronise avec Google Calendar, iCloud et Outlook, pour que tout se retrouve automatiquement au même endroit. Pratique si tu ne veux pas constamment jongler entre les apps.
- Planificateur quotidien (My Day) – Chaque matin, tu reçois un aperçu de tes tâches planifiées. Tu peux les confirmer, les déplacer ou les modifier directement. Cette fonction est souvent citée comme l’un des points forts de Any.do, car elle t’oblige à réfléchir consciemment à ce que tu veux vraiment faire ce jour-là.
- Rappels WhatsApp – Une fonctionnalité remarquable que tu ne trouves que dans la version Premium. Tu reçois des rappels via WhatsApp, ce qui est pratique si tu passes de toute façon toute la journée dans cette app. Ça semble plus naturel qu’une notification standard.
- Liste de courses intelligente – L’app trie tes courses automatiquement par catégorie. Les légumes avec les légumes, les produits laitiers avec les produits laitiers. Ça semble simple, mais ça fait gagner du temps au supermarché. Tu peux aussi partager les listes avec tes colocataires ou ta famille.
- Collaboration et listes partagées – Tu peux partager des tâches et des listes avec d’autres. Tout le monde voit les mises à jour en temps réel, et tu peux discuter par tâche. Cela le rend adapté pour les petites équipes ou les familles qui gèrent des projets ensemble.
- Rappels basés sur la localisation – Configure un rappel qui se déclenche quand tu arrives à un endroit précis. Pratique si tu dois faire quelque chose au supermarché ou au bureau. Attention : cette fonction est uniquement disponible dans les versions payantes.
De plus, Any.do prend en charge la saisie vocale, ce qui, selon les utilisateurs, fonctionne bien. Vous pouvez dicter des tâches au lieu de les taper, ce qui est particulièrement pratique sur mobile. L’application est disponible sur web, iOS, Android, Windows et macOS, y compris les widgets et les intégrations smartwatch.
Combien coûte Any.do ?
Any.do dispose d’une version gratuite appelée Personal. Vous obtenez des tâches et listes illimitées, ce qui est suffisant pour beaucoup de gens. Mais la version gratuite manque de fonctionnalités importantes. Ainsi, vous ne pouvez pas définir de tâches récurrentes avancées (uniquement une répétition de base), ni recevoir de rappels WhatsApp, et vous êtes limité à 1,5MB pour les fichiers. Les étiquettes de couleur et les thèmes sont également limités.
Pour les versions payantes, vous avez trois options. Premium coûte 7,99 dollars par mois, ou 4,99 dollars par mois si vous payez annuellement (59,88 dollars au total). Teams a les mêmes tarifs et est destiné aux petits groupes de travail. Family coûte 9,99 dollars par mois, ou 8,33 dollars par mois avec un abonnement annuel (99,96 dollars au total). Cette version convient aux familles qui souhaitent partager des listes et des tâches ensemble.
Les nouveaux utilisateurs peuvent essayer toutes les fonctionnalités payantes gratuitement pendant 7 jours. Cela vous donne suffisamment de temps pour voir si les fonctionnalités Premium en valent la peine. Il n’y a pas de lifetime deals disponibles, vous payez donc toujours au mois ou à l’année.
À quoi faut-il faire attention ?
Any.do est visuellement attrayant et fonctionne de manière intuitive, mais il y a quelques points à connaître avant de faire le changement. Les utilisateurs signalent régulièrement des frustrations que vous pouvez anticiper.
Le plus gros point sensible est que les tâches récurrentes sont derrière le paywall. Vous pouvez configurer des répétitions simples dans la version gratuite, mais pour des schémas avancés (comme chaque premier lundi du mois), vous avez besoin de Premium. Pour beaucoup de personnes, il s’agit d’une fonction de base qu’ils attendent d’une application de tâches, donc cela semble être une occasion manquée.
La synchronisation entre appareils ne fonctionne pas toujours parfaitement. Plusieurs utilisateurs se plaignent de retards, surtout entre l’application mobile et la version desktop. Vous ajoutez une tâche sur votre téléphone, mais il faut un moment avant qu’elle n’apparaisse sur votre ordinateur. Pas dramatique, mais irritant si vous travaillez rapidement.
L’application desktop, surtout sur Windows, est souvent perçue comme lente et boguée. Certains utilisateurs choisissent donc la version web, qui semble fonctionner de manière plus stable. Les applications mobiles reçoivent au contraire beaucoup d’éloges, donc la différence de qualité entre plateformes est notable.
Le service client est un autre point faible. Plusieurs avis mentionnent qu’il est difficile d’obtenir de l’aide et que les réponses se font attendre longtemps. Si vous avez un problème, vous ne pouvez pas compter sur un support rapide.
Enfin, la version gratuite est très limitée. Vous pouvez créer des tâches et tenir des listes, mais dès que vous voulez un peu plus (rappels de localisation, étiquettes de couleur, tâches récurrentes), vous vous heurtez aux limites. On a l’impression que la version gratuite est surtout conçue pour vous inciter à passer à Premium.
Alternatives à Any.do
Any.do n’est pas le seul acteur dans ce domaine. Selon ce que vous recherchez, il existe des alternatives qui pourraient mieux vous convenir.
- Todoist – Choisis Todoist si tu as besoin d’une organisation avancée des tâches et de filtres. Todoist est plus puissant pour les personnes qui gèrent beaucoup de projets et aiment travailler avec des étiquettes, des priorités et des filtres complexes. L’interface est un peu plus chargée, mais tu obtiens plus de contrôle.
- TickTick – Cette app offre plus de fonctionnalités que Any.do, comme le suivi des habitudes et un timer Pomodoro intégré. Si tu veux suivre des habitudes en plus des tâches et travailler de manière structurée avec des blocs de temps, TickTick est un meilleur choix.
- Microsoft To Do – Entièrement gratuit et plus simple d’utilisation. Si tu cherches une solution simple sans paywall et que tu travailles déjà dans l’écosystème Microsoft (Outlook, Teams), c’est une option logique. Moins de fonctionnalités, mais aussi moins de complications.
Questions fréquemment posées
Voici les questions les plus fréquemment posées sur Any.do.
Any.do est-il gratuit à utiliser ?
Oui, la version Personal est gratuite et offre des tâches et listes illimitées. Vous manquerez cependant des fonctionnalités avancées comme les tâches récurrentes, les rappels WhatsApp et les notifications basées sur la localisation. Pour une utilisation basique, c’est suffisant, mais les power users atteindront rapidement les limites.
Any.do fonctionne-t-il sur Linux ?
Non, il n’y a pas d’application native Linux officielle. Les utilisateurs Linux ne peuvent utiliser que la version web, ce qui semble moins intégré qu’une vraie application desktop. Si vous travaillez sur Linux, c’est un inconvénient important.
Puis-je synchroniser mon calendrier avec Any.do ?
Oui, Any.do se synchronise avec Google Calendar, iCloud, Outlook et d’autres agendas. Vos tâches et rendez-vous se retrouvent dans une vue unique, ce qui est l’un des points forts de l’application. La synchronisation fonctionne généralement bien, même si certains utilisateurs signalent parfois des retards.
Conclusion
Any.do est un choix solide si vous cherchez une application claire qui combine tâches et agenda. L’interface est agréable, la fonction My Day vous aide à rester concentré, et les applications mobiles fonctionnent bien. Pour les particuliers et les familles qui n’ont pas besoin d’une gestion de projet complexe, cela offre suffisamment.
Mais les limitations existent aussi. La version gratuite est restreinte, la synchronisation ne fonctionne pas toujours parfaitement, et l’application desktop semble lourde. Si vous trouvez les tâches récurrentes essentielles ou si vous travaillez sur Linux, il vaut mieux regarder les alternatives. Pour ceux qui sont prêts à payer et qui travaillent principalement sur mobile, Any.do est un outil agréable qui fait ce qu’il promet sans devenir excessivement compliqué.
