Votre iPhone est rempli d’applications par défaut que vous ignorez peut-être. Mais Apple Reminders ? Elle mérite plus d’attention que vous ne le pensez. C’est une application de liste de tâches gratuite sur tous vos appareils Apple et qui peut envoyer des rappels de localisation lorsque vous passez devant le supermarché.
Qui est derrière Apple Reminders ?
Apple Inc. a une histoire qui remonte à 1976, lorsque Steve Jobs, Steve Wozniak et Ronald Wayne ont fondé l’entreprise à Cupertino. Ce qui a commencé comme une entreprise informatique est devenu un géant technologique qui a redéfini l’industrie des smartphones.
Apple Reminders lui-même est arrivé bien plus tard, en 2011 avec le lancement d’iOS 5. L’idée était simple : créer un gestionnaire de tâches natif qui fonctionnerait parfaitement avec Siri, le nouvel assistant vocal qu’Apple venait d’introduire. Grâce à une intégration profonde avec Apple Plans, l’application pouvait également envoyer des rappels basés sur la localisation, ce qui était assez innovant à l’époque. Vous pouviez littéralement configurer votre téléphone pour qu’il sonne dès que vous arriviez au magasin de bricolage.
Aujourd’hui, l’application fonctionne sur plus de 2 milliards d’appareils Apple actifs dans le monde. L’outil est installé par défaut sur chaque iPhone, iPad et Mac, et prend en charge la saisie en langage naturel. Vous tapez simplement « faire les courses demain à 14h00 » et l’application comprend ce que vous voulez dire. Pour une application gratuite et préinstallée, Apple Reminders s’est développée en un gestionnaire de tâches étonnamment capable.
Pour qui est Apple Reminders ?
Cette application est conçue pour les personnes qui sont entièrement dans l’écosystème Apple. Si vous avez un iPhone, un iPad et un Mac, tout fonctionne automatiquement ensemble via iCloud. Les familles aiment l’utiliser pour des listes de courses partagées où tout le monde peut ajouter des articles. Les étudiants apprécient la simplicité et le fait qu’ils n’ont pas besoin de télécharger ou de payer pour une application supplémentaire.
Mais il y a des limites claires. Les utilisateurs Android ne peuvent pas installer l’application, donc si votre équipe ou votre foyer a un mélange de téléphones, cela devient compliqué. Les utilisateurs Windows peuvent accéder via le navigateur sur iCloud.com, mais c’est une expérience lente et limitée. Et si vous avez besoin d’une gestion de projet complexe avec des diagrammes de Gantt, des dépendances et un suivi du temps, alors Apple Reminders est trop simple. C’est une liste de tâches, pas une suite de gestion de projet.
Que peut faire Apple Reminders ?
Apple Reminders offre une fonctionnalité étonnamment complète pour une application gratuite. Voici les principales possibilités :
- Listes intelligentes : L’application génère automatiquement des listes comme « Aujourd’hui », « Planifié » et « Avec drapeau ». Vous voyez ainsi d’un coup d’œil ce qui est prioritaire sans avoir à créer vous-même des filtres.
- Rappels géolocalisés : C’est là qu’Apple Reminders excelle vraiment. Configurez un rappel qui se déclenche dès que vous arrivez à un endroit spécifique ou en partez. Pratique pour « ne pas oublier de vider la machine à laver » dès que vous rentrez chez vous, ou « demander une réduction » quand vous entrez dans le magasin d’électronique.
- Intégration Siri : Dites simplement « Hey Siri, rappelle-moi demain matin de sortir la poubelle » et c’est fait. La reconnaissance vocale fonctionne étonnamment bien et reconnaît les dates, les heures et même les lieux.
- Partage de listes : Invitez d’autres utilisateurs iCloud pour une liste partagée. Tout le monde peut ajouter, cocher ou modifier des tâches. Parfait pour les courses familiales ou une liste de bagages pour les vacances.
- Tags et priorités : Organisez les tâches avec vos propres tags et marquez les éléments importants avec un drapeau. Vous pouvez également ajouter des sous-tâches pour diviser les tâches plus importantes.
- Ajouter des pièces jointes : Ajoutez des photos ou des documents scannés à une tâche. Pratique si vous voulez conserver une capture d’écran d’une commande ou une photo de quelque chose que vous devez acheter.
- Vue en colonnes : Consultez vos listes dans une disposition type Kanban avec des colonnes. Pas aussi avancé que les vrais outils de gestion de projet, mais bien organisé.
- Saisie en langage naturel : Tapez « mardi à 15h00 appeler dentiste » et l’application définit automatiquement la date et l’heure. Fonctionne assez bien, même si c’est moins puissant que ce que Todoist offre.
La synchronisation via iCloud fonctionne à une vitesse fulgurante. Si vous cochez quelque chose sur votre iPhone, c’est parti sur votre Mac en une seconde. Cette fiabilité est un gros avantage par rapport à certaines applications tierces qui connaissent parfois des problèmes.
Combien coûte Apple Reminders ?
Voici la meilleure nouvelle : Apple Reminders est entièrement gratuit. Il n’y a pas d’abonnements payants, pas de versions premium et pas de frais cachés. Si vous avez un Apple ID, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités sans jamais avoir à payer.
Tu n’as pas non plus besoin d’une période d’essai gratuite, car il n’y a rien à tester qui coûtera de l’argent plus tard. Toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont incluses en standard dans l’application. Cela fait d’Apple Reminders une option attrayante si tu n’as pas de budget pour des outils comme Things 3 (qui coûte environ 50 euros pour la version Mac) ou un abonnement Todoist Premium.
Tout ce dont tu as besoin est un appareil Apple et une connexion internet pour la synchronisation. L’application prend également très peu d’espace de stockage sur ton téléphone, car c’est une application système qui est déjà installée.
À quoi faut-il faire attention ?
Apple Reminders a des limitations claires que tu dois connaître avant de t’y fier complètement.
Le plus gros problème est l’absence de dates de début. Tu ne peux définir qu’une date limite, mais pas indiquer quand tu veux commencer une tâche. Pour les personnes qui travaillent avec la méthode Getting Things Done ou des projets à plusieurs phases, c’est frustrant. Tu vois toutes les tâches avec une date limite, mais pas quand tu dois les commencer.
Les limitations de plateforme sont également importantes. Il n’existe pas d’application Android native ni d’application Windows. Techniquement, tu peux accéder à tes tâches via iCloud.com dans un navigateur, mais cette version web est lente et manque de nombreuses fonctionnalités. Si tu changes régulièrement de système d’exploitation, Apple Reminders devient vite peu pratique.
La saisie en langage naturel fonctionne raisonnablement, mais n’atteint pas le niveau de Todoist. Les phrases plus complexes sont parfois mal interprétées, et tu ne peux pas définir plusieurs paramètres simultanément comme « tous les lundis à 9h00 avec priorité élevée et tag travail ». Tu dois ajuster ces éléments manuellement après avoir créé la tâche.
Les listes intelligentes sont pratiques mais limitées en logique. Tu ne peux pas créer de filtres avancés comme « afficher toutes les tâches avec tag X ET priorité élevée MAIS PAS dans la liste Y ». Pour les utilisateurs avancés qui veulent organiser leur liste de tâches dans les moindres détails, cela semble limitant.
Enfin, certains utilisateurs regrettent l’absence de fonctionnalités comme les tâches récurrentes sur des jours spécifiques de la semaine (par exemple « chaque premier lundi du mois »), le suivi du temps ou les statistiques de productivité. L’application est volontairement gardée simple, ce qui est un avantage pour certains mais un obstacle pour d’autres.
Alternatives à Apple Reminders
Si Apple Reminders ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches, il existe de bonnes alternatives :
- Todoist : Choisissez-le si vous avez besoin d’une solution cross-platform qui fonctionne sur iOS, Android, Windows, Mac et dans tous les navigateurs. Todoist dispose de filtres plus puissants, d’une meilleure saisie en langage naturel et de statistiques de productivité. La version gratuite est utilisable, mais pour les fonctionnalités avancées, vous payez environ 4 euros par mois.
- Microsoft To Do : Optez pour celui-ci si vous travaillez beaucoup avec Outlook et Microsoft 365. L’intégration avec votre messagerie et votre agenda est meilleure qu’avec Apple Reminders, et il fonctionne sur toutes les plateformes, y compris Windows. Également entièrement gratuit.
- Things 3 : Choisissez-le si vous êtes prêt à payer pour une expérience premium. Things 3 a un design magnifique, une méthodologie GTD stricte avec des projets et des domaines, et des possibilités d’organisation plus puissantes. L’inconvénient est le prix : environ 50 euros pour Mac et 10 euros pour iPhone, sans modèle d’abonnement mais aussi sans prise en charge cross-platform.
Chacune de ces alternatives a des points forts spécifiques. Todoist gagne en flexibilité et en support multiplateforme, Microsoft To Do en intégration professionnelle, et Things 3 en design et implémentation GTD. Apple Reminders gagne surtout sur le prix (gratuit) et la commodité si tu as déjà des appareils Apple.
Questions fréquemment posées
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur Apple Reminders :
Apple Reminders est-il gratuit ?
Oui, l’application est entièrement gratuite et installée en standard sur les appareils Apple. Il n’y a pas de frais cachés, de versions premium ou de mises à niveau payantes. Toutes les fonctionnalités sont disponibles dès que tu te connectes avec ton Apple ID.
Puis-je utiliser Apple Reminders sur Windows ou Android ?
Il n’y a pas d’application native pour Android ou Windows. Tu peux toutefois aller sur iCloud.com via un navigateur web pour gérer tes tâches, mais cette version web est plus lente et manque de fonctionnalités comme les rappels de localisation. Pour une utilisation quotidienne sur ces plateformes, ce n’est pas idéal.
Puis-je partager des listes avec d’autres personnes ?
Oui, tu peux partager des listes avec d’autres personnes qui ont un compte iCloud. Toute personne ayant accès peut ajouter, modifier ou cocher des tâches. Cela fonctionne bien pour les listes de courses familiales ou les projets partagés, tant que tout le monde utilise des appareils Apple.
Conclusion
Apple Reminders est une application de liste de tâches solide qui tire sa force d’une intégration profonde avec l’écosystème Apple. Les rappels de localisation, le support Siri et la synchronisation fiable en font un choix pratique pour les utilisateurs d’iPhone et de Mac. Le fait qu’elle soit entièrement gratuite est un gros avantage.
Mais les limitations sont claires. Pas de prise en charge Android ou Windows, pas de dates de début, et des possibilités d’organisation moins puissantes que les alternatives payantes. Si vous cherchez une simple liste de tâches et que vous possédez déjà des appareils Apple, c’est un choix logique. Vous travaillez en cross-platform ou avez besoin d’une gestion de projet plus complexe ? Alors mieux vaut regarder du côté de Todoist ou Microsoft To Do.
Pour un usage moyen – listes de courses, tâches quotidiennes, rappels simples – Apple Reminders fait exactement ce qu’il doit faire sans complications. Et c’est parfois plus précieux que toutes les fonctionnalités avancées que vous n’utiliserez jamais de toute façon.
