Votre agenda est plein, votre liste de tâches encore plus, et pourtant vous avez l’impression de n’avoir rien fait à la fin de la journée. Ça vous dit quelque chose ? J’ai utilisé Ellie Planner intensivement pendant un mois pour voir si ce planificateur minimaliste aide vraiment à mieux organiser son temps. Spoiler : ça marche, mais il y a des avantages et des inconvénients.
Ellie Planner : l’entreprise
Ellie Planner a été créé par un développeur solo qui était frustré par les outils de planification existants. Trop complexes, trop chers, ou justement trop simples. On entend souvent cette histoire, mais ici il a réussi à créer quelque chose qui donne une sensation différente.
L’outil tourne autour d’une idée centrale : le time-blocking doit être visuel et simple. Pas de menus sans fin, pas de fonctionnalités que vous n’utilisez jamais. Juste voir vos tâches et les glisser vers votre calendrier. C’est tout.
Ce qui frappe, c’est que le développeur continue activement à développer. Les mises à jour arrivent régulièrement, les retours sont pris au sérieux. C’est agréable avec un outil plus petit – vous n’êtes pas un numéro dans un système de support.
Pour qui est vraiment fait Ellie Planner ?
Ellie est conçu pour les personnes qui ont du mal à faire la différence entre « être occupé » et « être productif ». Pensez aux freelances qui doivent organiser leur journée eux-mêmes, aux travailleurs du savoir avec beaucoup de réunions ET du travail en profondeur, ou aux étudiants qui cherchent de la structure sans avoir à décrocher un MBA en gestion de projet.
Cela fonctionne mieux si vous utilisez déjà un calendrier (Google, Apple, Outlook) et y avez vos rendez-vous. Ellie y ajoute vos tâches et vous montre visuellement où va votre temps. Si vous êtes fan du time-blocking et de la philosophie Deep Work de Cal Newport, vous êtes au bon endroit.
Pour qui ce n’est pas adapté ? Les équipes qui collaborent sur des projets feraient mieux de regarder du côté d’Asana ou ClickUp. Les personnes qui préfèrent des listes simples sans complications de calendrier sont mieux servies avec Todoist. Et si vous cherchez une solution gratuite avec toutes les fonctionnalités, il faut chercher ailleurs – la version gratuite d’Ellie est assez limitée.
Fonctionnalités d’Ellie Planner
Soyons honnêtes : Ellie n’a pas des centaines de fonctionnalités. Et c’est exactement le but.
- Timeboxing – Dit is waar Ellie om draait. Je ziet je taken links en je kalender rechts. Sleep een taak naar je agenda en je hebt er tijd voor geblokkeerd. Klinkt simpel, werkt verrassend goed. Je ziet meteen of je dag realistisch is of dat je jezelf weer te veel hebt voorgenomen.
- Brain Dump – Mijn favoriete feature. Een plek waar je alles kunt neergooien wat door je hoofd schiet, zonder na te denken over projecten of labels. Later sorteer je het uit. Dit werkt echt om je hoofd leeg te maken tijdens een drukke dag.
- Kalenderintegratie – Koppel Google Calendar, Apple Calendar of Outlook en al je afspraken verschijnen automatisch. Belangrijk: dit werkt alleen in de betaalde versie. In de gratis versie zie je alleen je taken, niet je afspraken. Dat maakt time-blocking eigenlijk onmogelijk.
- Infinite Kanban weergave – Naast de dagweergave kun je ook switchen naar een Kanban-bord. Handig om overzicht te krijgen van projecten, maar eerlijk gezegd gebruik ik dit zelf weinig. De kracht zit hem in de dagplanning.
- Terugkerende taken – Wekelijkse meetings, dagelijkse routines, maandelijkse admin – je kunt het allemaal automatisch laten terugkomen. Weer alleen in de betaalde versie, wat jammer is want dit is best een basisfunctie.
- Analytics en tijdregistratie – Ellie houdt bij hoeveel tijd je aan taken besteedt. Aan het eind van de week zie je waar je tijd naartoe ging. Goed voor zelfreflectie, al is het niet zo uitgebreid als dedicated time-tracking tools zoals Toggl.
Ce que j’apprécie le plus, c’est que tout fonctionne visuellement. Vous n’avez pas besoin de taper « demain 14:00 préparation réunion 2 heures » – vous faites simplement glisser un bloc vers votre agenda. Pour les personnes qui pensent visuellement (comme moi), cela fait une énorme différence.
L’interface est minimaliste sans être dépouillée. Tout semble paisible, pas de couleurs criardes ou de notifications qui vous distraient constamment. Cela correspond à la philosophie : se concentrer sur ce qui est important, pas sur l’outil lui-même.
Prix d’Ellie Planner
C’est là que ça devient intéressant. Ellie a une version gratuite, mais elle est assez limitée. Vous obtenez des tâches illimitées et la fonction brain dump, mais pas d’intégration calendrier, pas de timeboxing, pas de tâches récurrentes et pas d’étiquettes. En fait, vous ratez tout ce qui rend Ellie intéressant.
La version Pro coûte $1,99 par mois ou $1,99 par an (soit $1,33 par mois). C’est comparable à Todoist Premium ($1 par mois) mais plus cher que TickTick Premium ($1,79 par mois). D’un autre côté, c’est beaucoup moins cher que Sunsama, qui coûte $1 par mois.
Est-ce que ça en vaut la peine ? Cela dépend de l’importance du time-blocking pour vous. Si vous avez vraiment du mal avec la gestion du temps et que vous avez déjà essayé d’autres outils sans succès, alors Ellie peut valoir ces $1,33 par mois. Mais si vous voulez juste une liste de tâches, vous payez trop cher ici.
Il n’y a pas d’essai gratuit, ce qui est dommage. Vous devez payer immédiatement pour voir si cela vous convient. Cela crée une barrière, surtout parce que la version gratuite est si limitée que vous n’obtenez pas vraiment une bonne idée de l’outil.
À quoi faut-il faire attention ?
La version gratuite est en fait trop limitée pour être utile. Pas d’intégration calendrier signifie que vous ne pouvez pas faire de time-blocking, et c’est pourtant l’essence d’Ellie. Cela ressemble plus à une démo qu’à une version gratuite utilisable. Si vous voulez utiliser l’outil sérieusement, vous devez payer.
Ensuite le prix. Pour les utilisateurs français, $1,99 par mois c’est assez cher, surtout si vous débutez avec les outils de productivité. Il y a des alternatives moins chères qui offrent plus de fonctionnalités. Vous payez ici surtout pour la simplicité et la concentration, pas pour une multitude de possibilités.
Ce qui me manque vraiment c’est le Natural Language Processing. Avec Todoist vous pouvez taper « demain à 14h00 préparation réunion » et il comprend automatiquement. Avec Ellie vous devez tout configurer manuellement. Cela prend du temps et semble dépassé.
L’app a aussi un peu un sentiment de « web-wrapper » sur desktop. C’est essentiellement un site web emballé comme une app. Cela signifie que ce n’est pas toujours aussi rapide que les apps natives. Pas rédhibitoire, mais notable si vous êtes habitué aux logiciels natifs rapides.
Et puis encore quelque chose : il n’y a pas de version Android. Si vous avez un téléphone Android, vous ne pouvez utiliser que la version web. Pour un outil qui tourne autour de la planification quotidienne, c’est un vrai manque.
Que pensent les autres ?
Le sentiment général sur Ellie est positif, surtout de la part de personnes frustrées par des outils plus complexes. La fonction brain dump est souvent mentionnée comme favorite – elle apporte de la sérénité en permettant de tout déposer quelque part sans devoir organiser immédiatement.
Le design reçoit beaucoup de compliments. Les gens le trouvent apaisant et agréable à regarder. Dans un monde d’interfaces surchargées, ce n’est pas rien. Les utilisateurs venant de Sunsama apprécient particulièrement qu’Ellie soit plus rapide et plus simple.
Mais il y a aussi des critiques. La plainte la plus fréquente est que la version gratuite est trop limitée. Les gens veulent tester l’outil avant de payer, mais sans l’intégration calendrier, on n’a pas une bonne vision. Le prix est aussi régulièrement mentionné comme élevé par rapport à ce qu’on obtient.
Keep Productive, une chaîne YouTube populaire sur les outils de productivité, a décrit Ellie comme une alternative légère à Sunsama. Ils ont été positifs sur le focus time-blocking et l’intégration calendrier, mais critiques sur le prix comparé à Todoist. Ils ont aussi remarqué que l’app donne un peu l’impression d’être un « web-wrapper ».
Alternatives à Ellie Planner
Ellie ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez ? Ces alternatives valent la peine d’être considérées :
- Sunsama – Duurder en meer gericht op teams, met diepere integraties. Kies hiervoor als je geavanceerde team-functies nodig hebt en bereid bent $20 per maand te betalen voor meer mogelijkheden.
- Todoist – Lijst-gebaseerd in plaats van visuele tijdblokken. Kies hiervoor als je voorkeur geeft aan simpele to-do lijsten zonder kalender-focus en je wilt besparen op kosten.
- Motion – Gebruikt AI voor planning maar is veel duurder ($34 per maand). Kies hiervoor als je wilt dat AI automatisch je agenda indelt en budget geen rol speelt. Motion plant taken automatisch op basis van deadlines en prioriteiten.
Questions fréquemment posées
Y a-t-il une version gratuite ?
Oui, il y a un plan gratuit avec des tâches illimitées et brain dump. Mais les fonctionnalités importantes – intégration calendrier, timeboxing, tâches récurrentes et labels – sont uniquement dans la version payante. La version gratuite est en réalité trop limitée pour pouvoir vraiment évaluer Ellie.
Vendez-vous mes données ?
Non. Ellie gagne de l’argent via les abonnements et ne vend pas les données utilisateur. C’est une différence importante avec beaucoup d’apps gratuites qui gagnent leur argent avec la publicité ou la collecte de données.
Sur quelles plateformes fonctionne Ellie ?
Ellie est disponible sur web, iOS (iPhone et iPad), macOS et Windows. Il n’y a pas d’app Android, ce qui est dommage. Les utilisateurs Android doivent se contenter de la version web.
Conclusion
Ellie Planner fait exactement ce qu’il promet : rendre le time-blocking simple et visuel. Si vous avez du mal à estimer le temps que prennent les choses, ou si à la fin de la journée vous ne comprenez jamais où votre temps est passé, alors cet outil peut vraiment vous aider.
Mais il ne convient pas à tout le monde. Le prix est plutôt élevé pour ce que vous obtenez, surtout comparé à des alternatives comme Todoist ou TickTick. La version gratuite est trop limitée pour être utile. Et l’absence de fonctionnalités comme le Natural Language Processing et une application Android ressemble à des opportunités manquées.
Mon conseil ? Si le time-blocking est pour vous LA façon d’être productif, et que vous avez le budget pour un outil que vous utilisez quotidiennement, alors Ellie est un bon choix. Il est plus simple et moins cher que Sunsama, et beaucoup plus visuel que Todoist. La fonction brain dump à elle seule vaut de l’or pour les personnes avec des têtes bien remplies.
Mais si vous voulez juste une liste de tâches, ou si vous cherchez une solution gratuite, cherchez ailleurs. Il y a de meilleures options pour moins cher. J’utilise encore Ellie moi-même, mais je comprends pourquoi tout le monde ne veut pas payer $1 par mois pour cette approche spécifique de la planification.
