Votre agenda est plein, votre liste de tâches encore plus, et pourtant vous avez l’impression à la fin de la journée de n’avoir rien fait. Ça vous parle ? J’ai utilisé Ellie Planner intensivement pendant un mois pour voir si ce planificateur minimaliste aide vraiment à mieux gérer son temps. Spoiler : ça marche, mais il y a des inconvénients.
Ellie Planner : l’entreprise
Ellie Planner a été créé par un développeur solo frustré par les outils de planification existants. Trop complexes, trop chers, ou justement trop simples. Cette histoire, on l’entend souvent, mais ici il a réussi à créer quelque chose qui se démarque.
L’outil repose sur une idée centrale : le time-blocking doit être visuel et simple. Pas de menus interminables, pas de fonctionnalités que vous n’utilisez jamais. Juste voir vos tâches et les glisser vers votre calendrier. C’est tout.
Ce qui est remarquable, c’est que le développeur continue activement à développer l’outil. Les mises à jour arrivent régulièrement, les retours sont pris au sérieux. C’est agréable avec un outil plus petit – vous n’êtes pas un numéro dans un système de support.
Pour qui est vraiment Ellie Planner ?
Ellie est conçu pour les personnes qui ont du mal à faire la différence entre « être occupé » et « être productif ». Pensez aux freelances qui doivent organiser leur journée eux-mêmes, aux travailleurs du savoir avec beaucoup de réunions et du travail en profondeur, ou aux étudiants qui cherchent de la structure sans avoir à décrocher un MBA en gestion de projet.
Cela fonctionne mieux si vous utilisez déjà un calendrier (Google, Apple, Outlook) et y avez vos rendez-vous. Ellie y ajoute vos tâches et vous montre visuellement où va votre temps. Si vous êtes fan du time-blocking et de la philosophie Deep Work de Cal Newport, vous êtes au bon endroit.
Pour qui ce n’est pas fait ? Les équipes qui collaborent sur des projets feraient mieux de regarder du côté d’Asana ou ClickUp. Les personnes qui préfèrent de simples listes sans calendrier sont mieux servies avec Todoist. Et si vous cherchez une solution gratuite avec toutes les fonctionnalités, il faut chercher ailleurs – la version gratuite d’Ellie est assez limitée.
Fonctionnalités d’Ellie Planner
Soyons honnêtes : Ellie n’a pas des centaines de fonctionnalités. Et c’est exactement le but.
- Timeboxing – C’est autour de cela qu’Ellie tourne. Vous voyez vos tâches à gauche et votre calendrier à droite. Glissez une tâche vers votre agenda et vous avez bloqué du temps pour celle-ci. Ça semble simple, ça fonctionne étonnamment bien. Vous voyez immédiatement si votre journée est réaliste ou si vous vous êtes encore trop promis.
- Brain Dump – Ma fonctionnalité préférée. Un endroit où vous pouvez déposer tout ce qui vous passe par la tête, sans penser aux projets ou aux étiquettes. Vous triez plus tard. Cela fonctionne vraiment pour vider votre tête pendant une journée chargée.
- Intégration calendrier – Connectez Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook et tous vos rendez-vous apparaissent automatiquement. Important : cela ne fonctionne que dans la version payante. Dans la version gratuite, vous ne voyez que vos tâches, pas vos rendez-vous. Cela rend le time-blocking en fait impossible.
- Vue Kanban infinie – En plus de la vue quotidienne, vous pouvez aussi basculer vers un tableau Kanban. Pratique pour avoir une vue d’ensemble des projets, mais franchement, j’utilise peu cela moi-même. La force réside dans la planification quotidienne.
- Tâches récurrentes – Réunions hebdomadaires, routines quotidiennes, administration mensuelle – vous pouvez tout faire revenir automatiquement. Encore une fois uniquement dans la version payante, ce qui est dommage car c’est quand même une fonction de base.
- Analytics et suivi du temps – Ellie enregistre combien de temps vous consacrez aux tâches. À la fin de la semaine, vous voyez où est allé votre temps. Bien pour l’autoréflexion, même si ce n’est pas aussi détaillé que des outils de time-tracking dédiés comme Toggl.
Ce que j’apprécie le plus, c’est que tout fonctionne visuellement. Pas besoin de taper « demain 14:00 préparation réunion 2 heures » – vous glissez simplement un bloc vers votre agenda. Pour les personnes qui pensent visuellement (comme moi), cela fait une énorme différence.
L’interface est minimaliste sans être vide. Tout semble calme, pas de couleurs criardes ni de notifications qui vous distraient constamment. Cela correspond à la philosophie : se concentrer sur ce qui est important, pas sur l’outil lui-même.
Prix d’Ellie Planner
C’est là que ça devient intéressant. Ellie a une version gratuite, mais elle est assez limitée. Vous avez des tâches illimitées et la fonction brain dump, mais pas d’intégration calendrier, pas de timeboxing, pas de tâches récurrentes et pas de labels. En fait, vous manquez tout ce qui rend Ellie intéressant.
La version Pro coûte $ 9,99 par mois ou $ 99,99 par an (soit $ 8,33 par mois). C’est comparable à Todoist Premium ($ 5 par mois) mais plus cher que TickTick Premium ($ 2,79 par mois). D’un autre côté, c’est beaucoup moins cher que Sunsama, qui coûte $ 20 par mois.
Est-ce que ça vaut le coup ? Ça dépend de l’importance du time-blocking pour vous. Si vous galérez vraiment avec la gestion du temps et que vous avez déjà essayé d’autres outils sans succès, alors Ellie peut valoir ces 8,33 $ par mois. Mais si vous voulez juste une liste de tâches, vous payez trop cher ici.
Il n’y a pas d’essai gratuit, ce qui est dommage. Vous devez payer immédiatement pour voir si ça vous convient. Ça fait barrière, surtout parce que la version gratuite est tellement limitée que vous n’avez pas vraiment une bonne idée.
À quoi faut-il faire attention ?
La version gratuite est en fait trop limitée pour être utile. Pas d’intégration de calendrier signifie que vous ne pouvez pas faire de time-blocking, et c’est pourtant l’essence même d’Ellie. Ça ressemble plus à une démo qu’à une version gratuite utilisable. Si vous voulez utiliser l’outil sérieusement, vous devez payer.
Ensuite le prix. Pour les utilisateurs néerlandais, 9,99 $ par mois, c’est assez salé, surtout si vous débutez avec les outils de productivité. Il existe des alternatives moins chères qui offrent plus de features. Vous payez ici surtout pour la simplicité et la concentration, pas pour une liste interminable de possibilités.
Ce qui me manque vraiment, c’est le Natural Language Processing. Avec Todoist, vous pouvez taper « demain à 14h00 préparation réunion » et il comprend automatiquement. Avec Ellie, vous devez tout configurer manuellement. Ça prend du temps et ça fait vieillot.
L’app a aussi un peu un côté « web-wrapper » sur desktop. C’est en gros un site web emballé comme une app. Ça signifie que ce n’est pas toujours aussi rapide que les apps natives. Pas rédhibitoire, mais perceptible si vous êtes habitué aux logiciels natifs rapides.
Et puis encore quelque chose : il n’y a pas de version Android. Si vous avez un téléphone Android, vous ne pouvez utiliser que la version web. Pour un outil qui tourne autour de la planification quotidienne, c’est vraiment un manque.
Qu’en pensent les autres ?
Le sentiment général sur Ellie est positif, surtout de la part des gens qui étaient frustrés par des outils plus complexes. La fonction brain dump est souvent mentionnée comme favorite – ça apaise de pouvoir tout poser quelque part sans devoir organiser immédiatement.
Le design reçoit beaucoup de compliments. Les gens le trouvent apaisant et agréable à regarder. Dans un monde d’interfaces surchargées, ce n’est pas rien. Les utilisateurs qui viennent de Sunsama apprécient surtout qu’Ellie soit plus rapide et plus simple.
Mais il y a aussi des critiques. La plainte la plus entendue est que la version gratuite est trop limitée. Les gens veulent tester l’outil avant de payer, mais sans intégration de calendrier, vous n’avez pas une bonne idée. Le prix est aussi régulièrement mentionné comme élevé par rapport à ce que vous obtenez.
Keep Productive, une chaîne YouTube populaire sur les outils de productivité, a décrit Ellie comme une alternative légère à Sunsama. Ils étaient positifs sur la concentration sur le time-blocking et l’intégration de calendrier, mais critiques sur le prix comparé à Todoist. Ils ont aussi remarqué que l’app ressemble un peu à un « web-wrapper ».
Alternatives à Ellie Planner
Ellie ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez ? Ces alternatives valent la peine d’être considérées :
- Sunsama – Plus cher et plus orienté équipes, avec des intégrations plus profondes. Choisissez cela si vous avez besoin de fonctionnalités d’équipe avancées et êtes prêt à payer $ 20 par mois pour plus de possibilités.
- Todoist – Basé sur des listes plutôt que des blocs de temps visuels. Choisissez cela si vous préférez de simples listes de tâches sans focus calendrier et que vous voulez économiser sur les coûts.
- Motion – Utilise l’IA pour la planification mais est beaucoup plus cher ($ 34 par mois). Choisissez cela si vous voulez que l’IA organise automatiquement votre agenda et que le budget n’est pas un problème. Motion planifie automatiquement les tâches en fonction des échéances et des priorités.
Questions fréquentes
Y a-t-il une version gratuite ?
Oui, il existe un plan gratuit avec des tâches illimitées et brain dump. Mais les features les plus importantes – intégration de calendrier, timeboxing, tâches récurrentes et étiquettes – ne sont disponibles que dans la version payante. La version gratuite est en fait trop limitée pour pouvoir vraiment évaluer Ellie.
Vendez-vous mes données ?
Non. Ellie gagne de l’argent via des abonnements et ne vend pas les données des utilisateurs. C’est une différence importante avec beaucoup d’apps gratuites qui gagnent leur argent avec des publicités ou la collecte de données.
Sur quelles plateformes fonctionne Ellie ?
Ellie est disponible sur web, iOS (iPhone et iPad), macOS et Windows. Il n’y a pas d’app Android, ce qui est dommage. Les utilisateurs Android doivent se contenter de la version web.
Conclusion
Ellie Planner fait exactement ce qu’il promet : rendre le time-blocking simple et visuel. Si vous galériez à estimer combien de temps les choses prennent, ou si à la fin de la journée vous ne comprenez jamais où votre temps est parti, alors cet outil peut vraiment aider.
Mais ce n’est pas pour tout le monde. Le prix est plutôt élevé pour ce que vous obtenez, surtout comparé à des alternatives comme Todoist ou TickTick. La version gratuite est trop limitée pour être utile. Et l’absence de fonctionnalités comme le Natural Language Processing et une app Android ressemble à des occasions manquées.
Mon conseil ? Si le time-blocking est pour vous la façon d’être productif, et que vous avez le budget pour un outil que vous utilisez quotidiennement, alors Ellie est un bon choix. C’est plus simple et moins cher que Sunsama, et beaucoup plus visuel que Todoist. La fonctionnalité brain dump à elle seule vaut de l’or pour les personnes avec des têtes bien remplies.
Mais si vous voulez juste une liste de tâches, ou si vous cherchez une solution gratuite, regardez ailleurs. Il y a de meilleures options pour moins cher. J’utilise Ellie moi-même encore, mais je comprends pourquoi tout le monde ne veut pas payer $ 10 par mois pour cette approche spécifique de la planification.
